hướng dẫn Đại hội Chi đoàn - Lớp 2015

TỈNH ĐOÀN THANH HOÁ
BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC
*****
Số: 40-HD/ĐHHĐ-ĐTN
2015

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Thanh Hóa, ngày 20 tháng 8 năm

HƯỚNG DẪN
Tổ chức Đại hội Chi đoàn - Lớp, nhiệm kỳ 2015 - 2016
Thực hiện Chương trình công tác Đoàn và phong trào Thanh niên năm
học 2015 - 2016. Để kịp thời tổ chức Đại hội cấp Chi đoàn, ổn định tổ chức,
đảm bảo hoạt động công tác Đoàn. Ban Thường vụ Đoàn trường hướng dẫn việc
tiến hành tổ chức Đại hội Chi đoàn - Lớp, cụ thể như sau:
1. Tên gọi của Đại hội Chi đoàn - Lớp
Thống nhất tên gọi là: Đại hội chi đoàn Lớp…(ghi tên lớp), nhiệm kỳ
2015 - 2016, địa danh và thời gian tổ chức Đại hội.
2. Thời gian tổ chức
- Đối với các chi đoàn - lớp năm đầu: Tiến hành tổ chức Hội nghị bầu
BCH chi đoàn, Ban Cán sự lớp lâm thời chậm nhất 3 tuần sau khi nhập học.
- Đối với các chi đoàn - lớp từ năm thứ 2: Tiến hành tổ chức Đại hội trong
thời gian từ 24/8/2015 và hoàn thành muộn nhất ngày 30/9/2015.
3. Công tác chuẩn bị
- Khách mời, Đại biểu: BCH Đoàn trường, BTV Liên chi đoàn, giáo viên
Cố vấn học tập, Quản lý sinh viên khoa và toàn bộ đoàn viên thanh niên của Chi
đoàn - Lớp.
- Chủ tịch đoàn: số lượng 03 đoàn viên (01 bí thư (đương nhiệm) 01 lớp
trưởng (hoặc lớp phó), 01 đoàn viên), có nhiệm vụ điều hành Đại hội.
- Thư kí đoàn: số lượng 02 đoàn viên có nhiệm vụ chuẩn bị ghi biên bản và
ghi nghị quyết đại hội.

- Ban tổ chức: số lượng 10 đoàn viên (trong đó 01 làm MC điều hành phần
chào cờ, ổn định tổ chức và số đoàn viên còn lại làm nhiệm vụ trang trí, chuẩn bị
biển hiệu Chủ tịch đoàn và Thư kí đoàn, hòm phiếu, BCH lâm thời có trách nhiệm
viết sơ kết, bản phương hướng nhiệm kỳ mới.
- Ban kiểm phiếu: số lượng 03 đoàn viên (01 trưởng ban, 01 phó ban, 01 ủy
viên), có nhiệm vụ chuẩn bị biên bản kiểm phiếu, in phiếu bầu cử (sắp xếp danh
sách theo A, B, C...) phát phiếu, kiểm phiểu và công bố kết quả bầu cử.
- Trang trí: Theo mẫu đính kèm.
- Hồ sơ Đại hội Chi đoàn - Lớp, gồm:
1.
Chương trình Đại hội
2.
Báo cáo sơ kết (Đối với các Chi đoàn - Lớp từ năm thứ 2).
3.
Phương hướng
4.
Nghị quyết Đại hội
5.
Biên bản Đại hội
6.
Biên bản kiểm phiếu (và cả phiếu bầu)


Tất cả bỏ trong phong bì lớn và bên ngoài có dán nhãn bằng giấy với nội
dung: “HỒ SƠ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN - LỚP”. Nộp về cho Liên chi đoàn .
4. Các loại biểu mẫu Hồ sơ Đại hội
(Xem phần mẫu Hồ sơ Đại hội Chi đoàn kèm theo Hướng dẫn này).
5. Phiếu bầu
- Bầu BCH Chi đoàn: Phiếu bầu phải đúng mẫu quy định và được đóng
dấu treo của BCH Đoàn trường. (Đóng dấu tại VP Đoàn trường, P.904, nhà Điều

hành, CS Chính, gặp đ/c Nguyễn Trường Minh, đt: 0964.778.168).
- Bầu Ban cán sự Lớp: Phiếu bầu phải có chữ ký của Cố vấn học tập.
6. Công nhận và kiện toàn
- Các Chi đoàn nộp Hồ sơ Đại hội cho Liên chi đoàn.
- Các LCĐ nộp tờ trình, danh sách đề nghị công nhận, kiện toàn BCH chi
đoàn để Đoàn trường ra quyết định.
7. Trang phục
Đại hội lựa chọn một trong các trang phục sau:
- Áo thanh niên tình nguyện.
- Nam quần đen áo trắng, nữ áo dài.
- Đồng phục khoa.
Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2015 - 2016 là một đợt sinh hoạt chính trị
quan trọng đối với công tác Đoàn và phong trào Thanh niên trường Đại học
Hồng Đức; là dịp để đoàn viên thanh niên toàn trường tập trung trí tuệ, đoàn kết
để chọn cử ra BCH Chi đoàn mới có đủ năng lực để giúp Chi đoàn ngày càng
vững mạnh toàn diện. BCH Đoàn trường đề nghị các LCĐ báo cáo Chi ủy, BCN
khoa; tập trung chỉ đạo, hướng dẫn để công tác tổ chức Đại hội các Chi đoàn
được diễn ra thành công, hiệu quả và đúng thời gian./.
Nơi nhận:
TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG
- BTV Tỉnh Đoàn (để b/c);
BÍ THƯ
- Đảng uỷ, BGH (để b/c);
- Ban TTN-TH (để b/c) ;
- Các đơn vị trong trường (để p/h);
- BCH Đoàn trường (để t/h);
- BCH Hội SV (để t/h);
- Các LCĐ, LCH (để t/h);
- Lưu VP.

(Đã ký)

Hoàng Lê Minh


CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN - LỚP……
Nhiệm kỳ 2015 - 2016
1. Ổn định tổ chức.
2. Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
3. Giới thiệu chủ tịch đoàn, thư ký đoàn.
4. Chủ tịch đoàn thông qua chương trình Đại hội.
5. Trình bày Báo cáo sơ kết và dự thảo chương trình công tác Đoàn và
phong trào thanh niên nhiệm kỳ 20.....-20......
6. Phát biểu ý kiến chỉ đạo Đại hội:
+ Đoàn cấp trên.
+ Cố vấn học tập.
7. Thảo luận của các đoàn viên
8. Đại hội tiến hành bầu BCH, Ban cán sự nhiệm kỳ mới.
9. Thông qua danh sách ứng cử và đề cử vào BCH, BCS.
10. Thông qua danh sách ban bầu cử.
11. Ban bầu cử làm việc: công bố thể lệ bầu cử, phát phiếu và kiểm phiếu.
12. Công bố kết quả bầu cử, BCH, BCS mới ra mắt và nhận nhiệm vụ.
13. Thư ký đoàn thông qua Nghị Quyết Đại hội.
14. Bế mạc.
BAN TỔ CHỨC


HƯỚNG DẪN ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI
1. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN TỔ CHỨC (BTC):
BTC:

Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội!
Đó đến giờ làm lễ chào cờ, xin mời Quý vị đại biểu cùng toàn thể đoàn
viên đứng lên chỉnh đốn trang phục để làm lễ chào cờ.
Nghiêm! Chào cờ! Quốc ca! (cả chi đoàn hát Quốc ca, Đoàn ca).
Để tưởng nhớ công ơn trời biển của chủ tịch Hồ Chí Minh và các thế hệ
đoàn viên thanh niên đã hy sinh vì sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, phút
mặc niệm bắt đầu!
Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội !
Nhằm sơ kết công tác đoàn của lớp trong thời gian vừa qua và dự thảo
phương phướng hoạt động đoàn và phong trào thanh niên, nhiệm kỳ 20…-20…,
đồng thời bầu ra BCH, BCS có đầy đủ năng lực toàn diện để đưa chi đoàn - Lớp
……. ngày càng vững mạnh. Được sự thống nhất của Đoàn trường và Liên chi
đoàn khoa ……….........Hôm nay, chi đoàn - lớp ……….long trọng tổ chức Đại
hội Chi đoàn - Lớp ………….nhiệm kỳ 2015 – 2016.
Về dự đại hội của chúng ta hôm nay, tôi xin trân trọng kính giới thiệu có:
1.
Đồng chí: …………………….(Đại biểu Đoàn trường – Nếu có)
2.
Đồng chí: …………………….(Đại biểu Chi đoàn)
3.
Thầy (Cô)………………………..là Cố vấn học tập.
4.
Chi đoàn bạn (nếu có)
Theo đại hội trù bị, ngày …/…../20…, đã thống nhất giới thiệu
CHỦ TỊCH ĐOÀN:
1. Đ.chí: …………………………..(CT1)
2. Đ.chí: …………………………..(CT2)
3. Đ.chí: …………………………..(CT3)
Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay.. ….Xin mời Chủ tịch đoàn
lên điều hành Đại hội.

2. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN:
CT1: Cũng theo đại hội trù bị, đó giới thiệu 02 đồng chí sau đây vào Ban
thư ký của Đại hội.
1. Đ.chí: …………………………
2. Đ.chí: …………………………
Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay! Xin mời 2 thư ký lên làm
việc:
CT2: Đại diện cho chủ tịch đoàn tôi xin thông qua chương trình đại hội.
(đọc chương trình Đại hội)
Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí …………………….(CT1), trình
bày báo cáo sơ kết hoạt động đoàn và phong trào Thanh niên trong thời gian qua
và phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm học 20….20…..


CT1: Đọc bản báo cáo sơ kết và phương hướng hoạt động
CT3: Mời đại biểu phát biểu ý kiến chỉ đạo đại hội (đoàn trường, Liên chi
đoàn, GVCN)
Sau đó cám ơn từng đại biểu đó cú những ý kiến quý báu định hướng cho
phong trào hoạt động đoàn của chi đoàn.
CT1: Điều hành phần tham luận của các tổ hoặc thảo luận các đoàn viên
Ví dụ :
Mời tổ trưởng tổ 1: tham luận về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo
đức, lối sống (chuẩn bị trước)
Mời tổ trưởng tổ 2: tham luận về phương pháp học tập tích cực (nhằm
thực hiện phong trào “trường học thân thiện, học sinh tích cực) để đạt hiệu quả
cao trong học tập (chuẩn bị trước)
Mời phân tổ trưởng tổ 3: tham luận về công tác phong trào (chuẩn bị
trước)………………
CT1: thông qua các chỉ tiêu và tiến hành biểu quyết (bằng cách giơ tay)
các chỉ tiêu.

CT3: Theo đại hội trù bị đó giới thiệu các đ.chí sau đây vào ban kiểm
phiếu:
1.
…………………….
Trưởng ban
2.
…………………….
Phó trưởng ban
3.
…………………….
Ủy viên
Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay.
Xin mời ban kiểm phiếu lên làm việc
3. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN KIỂM PHIẾU:
Trưởng ban: công bố thể lệ bầu cử:
Danh sách đề cử gồm 7, bầu 5, gạch 2. Hoặc đề cử 5, bầu 3, gạch 2 đồng
chí tùy theo số lượng đoàn viên của chi đoàn
Phiếu không hợp lệ là
- Phiếu bầu thừa so với số lượng.
- Phiếu trắng là phiếu không bầu ai.
- Phiếu gạch giữa 2 dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu
không rõ bầu ai.
- Phiếu viết tên người ngoài danh sách đó được đại hội thông
qua.
- Phiếu có kí hiệu riêng, kí tên người bầu.
- Phiếu không đúng theo mẫu mà ban kiểm phiếu đó phát ra
(Phiếu đúng mẫu phải có đóng dấu của Đoàn trường).
Phó trưởng ban: Kiểm tra hòm phiếu trước đại hội.
Ban kiểm phiếu Phát phiếu đến từng đoàn viên trong chi đoàn
Phần thu phiếu và kiểm phiếu xong hoàn tất biên bản theo mẫu.

Trưởng ban: Đọc biên bản kiểm phiếu trước đại hội, mời ban chấp hành
mới ra mắt và nhận nhiệm vụ.
* Lưu ý: khi BCH mới lên ra mắt, một đồng chí trong BCH đại diện nhận
nhiệm vụ và thực hiện lời hứa trước Đại hội.


4. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN:
CT1: xin mời Thư kí đoàn thông qua nghị quyết đại hội.
Thư ký 1: đọc nghị quyết đại hội.
CT3: biểu quyết nghị quyết.
CT2: Phần làm việc của CHỦ TỊCH ĐOÀN đến đây kết thúc, xin giao lại
cho BAN TỔ CHỨC!
BTC: lên điều hành chào cờ bế mạc!
Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu cùng toàn thể đại hội đứng lên làm
lễ chào cờ! Nghiêm! Chào cờ!


ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
LIÊN CHI ĐOÀN KHOA …….
Chi đoàn: …….

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Thanh Hóa, ngày

tháng

năm 2015

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
Chúng tôi được Đại hội Chi đoàn - Lớp…………. nhiệm kỳ 20….-20….

bầu vào ban kiểm phiếu, gồm:
1. ……………………………
Trưởng ban
2. ……………………………
Phó trưởng ban
3. ……………………………
Ủy viên
Ban bầu cử đó thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình và nhất trí lập biên
bản như sau:
Tổng số Đoàn viên chính thức có mặt dự đại hội là ...........
Tổng số Đoàn viên chính thức tham gia bỏ phiếu.........
Tổng số phiếu phát ra..................................phiếu.
Tổng số phiếu thu vào................phiếu.
Số phiếu hợp lệ...........phiếu; Số phiếu không hợp lệ..............phiếu.
Stt

KẾT QUẢ KIỂM PHIẾU:
Số phiếu
Họ và tên

%

1
2
3
4
5
…………. ………… ………….
…..
……….

Danh sách các đồng chí trúng cử vào BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20.....-20.....
gồm các đồng chí có tên sau:
1. …………………………………………...
2……………………………………………
3…………………………………………….
……………………………………………………..
Biên bản được lập thành 02 bản kèm vào hồ sơ, tài liệu của đại hội .
Lập tại….., vào lúc ...... giờ ..... ngày tháng
năm 20…..
TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU


ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
LIÊN CHI ĐOÀN KHOA …….
Chi đoàn: …….

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Thanh Hóa, ngày

tháng

năm 2015

NGHỊ QUYẾT
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN - LỚP …….
NHIỆM KỲ 20…-20…
Đại hội chi đoàn - lớp ….. nhiệm kỳ năm học 20….-20…. với …. ..đoàn
viên đó diễn ra vào ngày ………………… Đại hội đó diễn ra nghiêm túc, trách
nhiệm, dân chủ.
Đại hội đã nghe trình bày báo cáo sơ kết hoạt động trong thời gian qua,

nội dung phương hướng nhiệm kỳ năm học 20.....-20...... Trên cơ sở ý kiến thảo
luận của Đại hội và kết quả biểu quyết;
QUYẾT NGHỊ
1. Thông qua các văn kiện của Ban chấp hành chi đoàn….. trình đại hội
nhiệm kỳ 2010-20..... cùng những nội dung đó được biểu quyết bằng phiếu và
công bố trước đại hội.
2. Giao cho Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 20….-20…. căn cứ vào kết
quả thảo luận, kết quả phiếu biểu quyết đó được công bố, tiếp thu ý kiến chỉ đạo
của Đoàn cấp trên và giáo viên chủ nhiệm để hoàn chỉnh nội dung văn kiện
chính thức của đại hội và ban hành.
3. Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 20.....-20..... có trách nhiệm cụ thể
hóa nghị quyết đại hội, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện đạt kết quả cao
nhất.
Thư ký

TM/ ĐOÀN CHỦ TỊCH


ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
LIÊN CHI ĐOÀN KHOA …….
Chi đoàn: …….

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Thanh Hóa, ngày

tháng

năm 2015

MẪU BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

NHIỆM KỲ 20.....- 20.....
Vào lúc …………h, ngày ………………….
Tại …………………………
Chi đoàn - lớp …. đã tiến hành đại hội nhiệm kỳ 20.....- 20..... với nội
dung như sau:
1. Thành phần tham dự:
- Lãnh đạo:
- Đoàn viên tham dự: …….. đồng chí / tổng số đoàn viên chi đoàn ……tỷ
lệ %
2. Thành phần điều khiển đại hội:
- Chủ tọa (chủ trì đại hội): Đ/c …………….
- Thư ký đại hội: Đ/c …………………
3. Nội dung văn kiện:
a. Những vấn đề góp ý cho báo cáo hoạt động :
b. Những vấn đề góp ý cho phương hướng hoạt động và chỉ tiêu :
4. Nhân sự:
a. Góp ý cho đề án nhân sự, biểu quyết đề án:
b. Thảo luận danh sách nhân sự:
- Ý kiến đóng góp:
- Ứng cử, đề cử:
- Biểu quyết rút tên khỏi danh sách bầu cử
c. Bầu tổ bẩu cử và tiến hành bầu cử:
d. Công bố kết quả trúng cử gồm các đồng chí với số phiếu: ……….
5. Thông qua Nghị quyết đại hội, biểu quyết Nghị quyết
- Kết quả biểu quyết: ……../ ………. tỷ lệ ……….%
6. Bế mạc Đại hội:
Đại hội kết thúc vào lúc ……………ngày ………………
Thư ký

TM/ ĐOÀN CHỦ TỊCH

ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
LIÊN CHI ĐOÀN KHOA …….
Chi đoàn: …….

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Thanh Hóa, ngày

tháng

năm 2015

ĐỀ NGHỊ CHUẨN Y BCH CHI ĐOÀN
Nhiệm kỳ: 20.…. – 20.….
Kính gửi: BCH Đoàn trường Đại học Hồng Đức.
Căn cứ vào:
- Kết quả Đại hội Chi đoàn ….…………………… nhiệm kỳ 20.…. – 20.
…. ngày….tháng…năm…..
- Biên bản phân công nhiệm vụ trong BCH chi đoàn ………………nhiệm
kỳ 20.…. – 20.…. ngày….tháng…năm…..
BCH chi đoàn …………………… kính đề nghị BCH Đoàn trường ra
quyết định chuẩn y BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20.…. – 20.…. gồm các đồng chí có
sau:
TT
Chức danh
1
Bí thư CĐ
2
Phó Bí thư CĐ

3
Ủy viên BCHCĐ

Họ và tên

Xin trân trọng cám ơn!
TM. BCH CHI ĐOÀN
BÍ THƯ


ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
LIÊN CHI ĐOÀN KHOA …….
Chi đoàn: …….

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Thanh Hóa, ngày

tháng

năm 2015

BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRONG BCH CHI ĐOÀN
Nhiệm kỳ: 20.…. – 20.….
Thời gian:……h…… ngày…… tháng …… năm……
Địa điểm:……………………………………………..
Thành phần:…………………………………………..
Chủ tọa:……………………………………………….
Thư ký:………………………………………………..
Nội dung phân công:
…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

CHỦ TỌA

THƯ KÍ


ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
LCĐ KHOA………
CHI ĐOÀN:……………..

ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
LCĐ KHOA………
CHI ĐOÀN:……………..

PHIẾU BẦU CỬ
Nhiệm kỳ 2015 - 2016

PHIẾU BẦU CỬ
Nhiệm kỳ 2015 - 2016

1………………………………
2.………………………………
3.………………………………
4.………………………………

5.………………………………
………………………………

1………………………………
2.………………………………
3.………………………………
4.………………………………
5.………………………………
………………………………

ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
LCĐ KHOA………
CHI ĐOÀN:……………..

ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
LCĐ KHOA………
CHI ĐOÀN:……………..

PHIẾU BẦU CỬ
Nhiệm kỳ 2015 - 2016

PHIẾU BẦU CỬ
Nhiệm kỳ 2015 - 2016

1………………………………
2.………………………………
3.………………………………
4.………………………………
5.………………………………
………………………………

1………………………………
2.………………………………
3.………………………………
4.………………………………
5.………………………………
………………………………

ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
LCĐ KHOA………
CHI ĐOÀN:……………..

ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
LCĐ KHOA………
CHI ĐOÀN:……………..

PHIẾU BẦU CỬ
Nhiệm kỳ 2015 - 2016

PHIẾU BẦU CỬ
Nhiệm kỳ 2015 - 2016

1………………………………
2.………………………………
3.………………………………
4.………………………………
5.………………………………
………………………………

1………………………………

2.………………………………
3.………………………………
4.………………………………
5.………………………………
………………………………