HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM HCSN AANA7.0 NET

Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM HCSN A-ANA7.0 NET

I, Giới thiệu chương trình
Với mục đích cung cấp một giải pháp tốt nhất phục vụ có hiệu quả công tác
Quản lý Tài chính - Kế toán cho khối hành chính sự nghiệp (bao gồm các đơn vị sự
nghiệp và sự nghiệp có thu, dự án), Khối dự án. Chương trình phần mềm Kế toán
HCSN A-ANA7.0 là sản phẩm của sự kết hợp giữa công nghệ thông tin và hệ thống
nghiệp vụ Kế toán - Tài chính. Trải qua nhiều năm phát triển và kiểm định thực tiễn
cho đến nay A-ANA7.0 thể hiện rõ là phần mền ứng dụng kế toán tài chính mạnh nhất,
đầy đủ nhất, thuận tiện nhất cho tất cả các cơ quan, các đơn vị áp dụng chế độ kế toán
hành chính sự nghiệp, kế toán HCSNtrong công tác quản lý Tài chính - Kế toán.
A-ANA7.0 là chương trình tuân thủ theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban
hành theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài
Chính, được bổ sung nâng cấp theo thông tư 33/2008/QĐ-BTC và thông tư
185/2010/TT-BTC, TT08/2013/TT-BTC ra ngày 10 /1/2013, TT61/2014/TT-BTC ra
ngày 12/5/2014, ngoài ra chương trình còn đáp ứng được các yêu cầu quản lý tài chính
theo chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về biên chế và kinh phí quản lý hành chính.
A-ANA7.0 là chương trình cho phép quản lý tài chính kế toán của từng đơn vị cơ
sở hoặc tổng hợp các đơn vị cấp I, cấp II, cấp III. Mỗi đơn vị là một hệ thống sổ sách
và báo cáo tài chính riêng biệt. Chương trình có thể in cho một đơn vị cơ sở hoặc tổng
hợp tất cả các đơn vị cơ sở.
A-ANA7.0 Là phiên bản được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất .Net,
là sản phẩm hỗ trợ Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam. A-ANA7.0 là hệ thống tích hợp
kế toán toàn diện bao gồm nhiều hình thức kế toán như (Nhật ký chung, chứng từ ghi
sổ...)
A-ANA7.0 được thiết kế cho hệ thống nhiều người sử dụng và có tính bảo mật
cao. Cho phép phân quyền sử dụng chi tiết đến các khối chức năng công việc của từng
người sử dụng.
A-ANA7.0 được thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dùng lựa chọn, khai

báo một số tham số, thay đổi nội dung báo biểu, công thức tính cho phù hợp điều kiện,
đặc thù của từng đơn vị.
A-ANA7.0 có giao diện đẹp, hài hoà dễ sử dụng theo các tiêu chuẩn về thiết kế
giao diện người sử dụng của MS Windows.Với các khái niệm, ngôn từ, qui tắc hoàn
toàn của lĩnh vực Tài chính - Kế toán. Các thực đơn, cửa sổ, hộp hội thoại, các sổ sách,
báo biểu hiển thị ngôn ngữ bằng tiềng Việt.
A-ANA7.0 là chương trình được thiết kế giúp cho người sử dụng dễ học, dễ sử

1


Cụng ty c phn cụng ngh dch v thng mi ANA

dng. Ch cn vi ting ng h l ngi s dng cú th nm vng v khai thỏc cú
hiu qu phn mm ny vo cụng vic ca mỡnh. Chng trỡnh ó cú sn d liu th
cho Bn cú th kim tra i chiu.
H thng s sỏch, bỏo biu k toỏn phong phỳ v a dng , trỡnh by p v cho
phộp khai thỏc c hu ht tt c cỏc thụng tin theo yờu cu ca cụng tỏc qun lý Ti
chớnh - K toỏn vo bt c lỳc no m bn cn.
A-ANA7.0 ỏp ng tt cỏc yờu cu v cụng tỏc qun lý ti chớnh k toỏn theo
h thng khi Hnh chớnh s nghip, khi d ỏn
II, Gii thiu cỏc quy c chung
Cỏc quy c chung
Trc khi i vo gii thiu cỏc chc nng ca chng trỡnh. trỏnh vic gii
thiu lp i lp li nờn A-ANA7.0 a ra mt s quy c chung v cỏc thao tỏc v mt
s nỳt lnh thng xuyờn s dng trong chng trỡnh cỏc bn d lm vic. Dự bn
vo d liu cho cỏc mc trong phn h thng, cho cỏc Phiu thu, Phiu chi, Chng t
khỏc, Phiu nhp, Phiu xut hay Phiu tng TSC, Phiu Gim TSC .... Bn luụn
phi thc hin mt s cụng vic chung. Tu thuc vo thúi quen ca Bn m Bn cú
th dựng chut hoc dựng cỏc phớm tt khai thỏc v s dng chng trỡnh.

Qui c

Din gii

Kớch chut

Bm nỳt trỏi chut mt ln

Kớch ỳp chut

Bm nỳt trỏi chut hai ln

Nỳt bm

L mt Nỳt lnh , Khi c bm chn mt hnh ng c mụ t vn tt
trờn nỳt lnh s c thc hin

Kích

phải Bấm nút phải chuột một lần

chuột

Kt hp phớm Alt + vi cỏc ch cỏi u dũng ca chc nng cn s

Tổ hợp phím dng, vớ d: Ct gi dựng t hp AtlC, Thờm mi dựng t hp
Alt +

AltT,...
Thực hiện các thao tác thông qua Menu. Chọn Hệ thống

Hệ thống/Niên từ Menu ngang. Chọn Niên độ kế toán từ danh sách sổ
độ kế toán

xuống của Hệ thống.

2


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

Một số nút bấm thường hay sử dụng trong chương trình
Nút bấm:
-Trước khi nhập một dữ liệu vào chương trình nếu trong
cửa sổ có nút Nhập mới bạn phải kích chuột vào nút này sau đó mới tiến hành nhập dữ
liệu.
Nút bấm: Cất giữ
-Khi đã đưa vào đầy đủ các dữ liệu cần thiết
bạn kích chuột vào nút Cất giữ ( Hoặc ấn Alt + C ), lập tức những thông tin bạn vừa
nhập vào sẽ được hệ thống tự động
lưu giữ vào cơ sở dữ liệu.
Nút bấm: Sửa
- Khi bạn sửa chữa các thông tin của một mã đơn
vị nào đó đã được lưu trữ (vẫn đang trong chế độ sửa nhưng chưa cất giữ) nhưng vì
một lý do nào đó bạn lại muốn lấy lại các thông tin cũ; bạn chọn nút này thì hệ thống
sẽ giữ lại các thông tin cũ cho bạn.
Nút bấm: Xóa
-Đôi khi dữ liệu của bạn sau khi nhập vào vì một lý
do nào đó mà bạn không sử dụng nữa hoặc nhập sai bạn muốn xoá bỏ đi, Bạn chỉ việc
chọn bản ghi đó rồi kích chuột vào nút Xoá (hoặc ấn Alt + X). Lúc này sẽ hiện lên một

bảng thông báo hỏi bạn có chắc chắn muốn xoá dữ liệu này không. Nếu bạn đồng ý
xoá thì kích chuột vào nút Yes (hoặc ấn Alt + Y), nếu bạn không muốn xoá thì kích
chuột vào nút
No (hoặc ấn Alt + N).
Nút bấm: Hủy bỏ
-Nút Huỷ bỏ này có một số tác dụng khi bạn
Nhập mới nhưng bạn lại không muốn lưu (Cất giữ) bạn chỉ việc ấn vào nút này (Hoặc
ấn Alt + H) lập tức các dữ liệu mà Bạn vừa đưa vào sẽ không được cất giữ trong cơ sở
dữ liệu.
Nút bấm: Sửa
- Khi bạn sửa chữa các thông tin của một mã đơn
vị nào đó đã được lưu trữ (vẫn đang trong chế độ sửa nhưng chưa cất giữ) nhưng vì
một lý do nào đó bạn lại muốn lấy lại các thông tin cũ; bạn chọn nút này thì hệ thống
sẽ giữ lại các thông tin cũ cho bạn.
Nút bấm: In phiếu
máy bấm vào in phiếu.

- Khi công việc hoàn tất muốn in chứng từ trên

Nút bấm: Copy
- Trong quá trình nhập chứng từ có những chứng
từ giống nhau về mặt nội dung thì kích nút Copy này có tác dụng sẽ Copy chứng từ
bạn cần để sang một chứng từ mới giống y
Nút bấm: Sao chép
- Trong chứng từ bạn đã Copy rồi khi thêm mới
bạn bấm nút Sao chép thì chương trình sẽ dán nguyên bản chứng từ mà bạn đã bấm
Copy
. Nút bấm: Tìm nhanh
- Bạn cần tìm một chứng từ nào đó đã có
sẵn để phục vụ cho bạn tìm kiếm một các nhanh nhất bạn bấm nút Tìm nhanh này sẽ

hiện lên thông tin bạn cần tìm

3


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

Nút bấm: Kết thúc
thoát khỏi chương trình

-Khi bạn muốn thoát khỏi cửa sổ hiện tại hoặc

Nhẩy tới bản ghi ( trang ) đứng trước bản ghi hiện tại
Nhẩy tới bản ghi ( trang ) đứng sau bản ghi hiện tại
Nhẩy tới bản ghi ( trang ) đầu tiên
Nhẩy tới bản ghi ( trang ) cuối cùng
Nút in ra máy in
Nút in ra tệp dữ liệu
III, TRUY CẬP VÀO RA CHƯƠNG TRÌNH

Bạn Click biểu tượng
ngoài màn hình Destop chương trình sẽ xuất
hiện cửa sổ kiểm tra Tên người sử dụng và mật khẩu như sau:

Vì là chương trình cho phép quản lý nhiều đối tượng sử dụng nên khi vào bạn
phải vào đúng tên và mật khẩu, sau đó ấn nút bấm Chấp nhận.
Nếu Bạn vào sai tên người sử dụng hoặc mật khẩu thì Bạn không thể vào được
chương trình.
Lưu ý:
Tên người sử dụng liên quan đến quyền sử dụng các chức năng của chương

trình.
Nếu Bạn vào đúng thì cửa sổ sau đây xuất hiện cho phép Bạn làm việc được với
chương trình.

4


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

IV, GIỚI THIỆU CÁC PHÂN HỆ
1, Phân hệ hệ thống

Phân hệ “Hệ thống” có 2 vị trí để người sử dụng truy cập vào. Một vị trí phía
trên góc bên trái của phần mềm, một vị trí nằm phía dưới cùng trong thực đơn các
phân hệ. Người sử dụng truy cập vào vị trí nào cũng có kết quả như nhau.

5


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

1.1, Vào lại chương trình: Đường dẫn Hệ thống/ vào lại chương trình
Khi người sử dụng đã đăng nhập được vào phần mềm nhưng muốn đăng nhập
lại thì việc vào hệ thống/ vào lại chương trình giúp cho người sử dụng không cần phải
click nút kết thúc.
1.2, Thay đổi năm làm việc: Đường dẫn Hệ thống/ thay đổi năm làm việc hoặc Hệ
thống/ niên độ kế toán
Mỗi năm làm việc phần mềm đều tạo 1 data riêng để lưu trữ dữ liệu, việc này
giúp cho cơ sở dữ liệu không bị quá nặng, việc sao lưu dữ liệu thực hiện dễ dàng và
hạn chế việc bị mất hoặc hỏng dữ liệu. Vì vậy khi muốn chuyển sang năm làm việc

mới hoặc năm cũ người sử dụng chỉ cần vào Hệ thống/ thay đổi năm làm việc chọn
năm làm việc cần đến và ấn “Chấp nhận”

Muốn chuyển sang niên độ
kế toán nào, chọn Niên
®é KÕ to¸n ®ã råi Ên
nót bÊm ChÊp nhËn

Muốn thoát khỏi niên
độ kế toán thì bấm
Kết thúc

1.3, Thông tin đơn vị: Đường dẫn Hệ thống/ thông tin đơn vị
Việc khai báo thông tin ban đầu của đơn vị nhằm phục vụ cho việc lấy thông tin
cho các báo cáo, chứng từ.

6


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

- Đơn vị cấp trên: Nếu đơn vị đang sử dụng PM là đơn vị thuộc cơ quan chủ quản
-

nghĩa là đơn vị cấp II, III thì thông tin đơn vị cấp trên là đơn vị trực tiếp quản lý
Mã đơn vị: Mã đơn vị do người sử dụng tự quy ước hoặc có sự thống nhất từ
đơn vị cấp trên
Tên đơn vị: Tên đơn vị sử dụng phần mềm

1.4, Đăng ký người sử dụng: Đường dẫn Hệ thống\ đăng ký người sử dụng

Phần này dùng để khai báo những người sử dụng chương trình và phân quyền
sử dụng chương trình cho từng người sử dụng. Chương trình có mật khẩu cho từng
người dùng khi chạy chương trình. Nếu Bạn là người quản trị chương trình này thì Bạn
mới được phép thêm mới người sử dụng hoặc xóa hoặc thay đổi quyền sử dụng
chương trình của từng người

7


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

Thêm: Muốn thêm mới người sử dụng click chuột vào “Thêm” phần mềm sẽ hiện ra
cửa sổ nhập thông tin người sử dụng như sau:

- Họ tên: Điền tên người sử dụng bằng tiếng việt
- Mật khẩu: Mật khẩu của người sử dụng
- Gõ lại mật khẩu: Nhập xác nhận lại mật khẩu
- Số ngày được sửa chứng từ: Chức năng này cho phép Admin phân quyền cho người sử
dụng được sửa chứng từ trong vòng bao nhiêu ngày, ví dụ Admin cho phép được sửa
chứng từ trong 2 ngày thì người sử dụng chỉ được phép sửa trong 2 ngày sang ngày
thứ 3 phần mềm tự động khóa không cho sửa.
Sửa: Muốn sửa thông tin người sử dụng, click chuột vào tên cần sửa sau đó click vào
“sửa” để sửa thông tin

8


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

Xóa: Muốn xóa thông tin người sử dụng, click chuột vào tên cần xóa sau đóc click vào

“xóa” để xóa tên người sử dụng
1.5, Phân quyền sử dụng: Đường dẫn Hệ thống\ phân quyền sử dụng
Phần mềm A-ANA7.0 quản lý công việc theo từng user sử dụng không quản lý
theo từng máy, với mục đích giúp cho việc phân công công việc được rõ ràng và việc
sử dụng phần mềm được linh hoạt. Người sử dụng chỉ cần đăng ký tên sử dụng phần
mềm và được Admin phân cấp công việc, sau đó có thể ngồi bất kỳ máy nào cũng có
thể làm việc với tên đăng nhập của mình. Việc phân quyền cho từng user sử dụng
chương trình sẽ đảm bảo được tính chặt chẽ trong công việc và tính bảo mật của dữ
liệu vì phần mềm A-ANA7.0 được thiết kế để phân quyền một cách chi tiết, tỉ mỉ đến
từng chức năng, nhiệm vụ, thao tác của kế toán viên.

a, Phân quyền sử dụng mã ngành kinh tế: Đối với đơn vị HCSN có sử dụng nhiều
mã ngành kinh tế, việc phân cho mỗi kế toán viên được quyền hạch toán một hay một
số mã ngành kinh tế giúp cho việc hạch toán được rõ ràng tránh nhầm lẫn.

P
h
â
n

9

C
h
ọ
n


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

b, Phân quyền sử dụng tài khoản: Trong trường hợp muốn hạn chế sử dụng tài
khoản cho kế toán viên nhằm tránh hạch toán sai, nhầm người quản trị có thể phân
quyền cho kế toán viên chỉ được sử dụng một vài tài khoản.

Phan quyền sử
dụng TK nào
thì tích chọn
vào đây

T
í
c
h

c, Phân quyền chức năng: Phân quyền các chức năng cụ thể cho từng người sử dụng,
kế toán viên chỉ được sử dụng các quyền hạn do Admin phân cho đối với từng chứng
từ cụ thể. Ví dụ Admin cho lê Hương Giang được sử dụng phiếu giảm TSCĐ với chức
năng thêm, sửa.

10

C
h
ọ
n


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA
C
h

ọ
n
P
h
â
n
Phan quyền sử
dụng chừng từ
nào thì tích chọn
vào đây

d, Phân quyền sử dụng báo cáo: Phần mềm cho phép phân quyền xem báo cáo theo
chức năng nhiệm vụ. Việc phân quyền do Admin thực hiện
C
h
ọ
n
C
h
ọ
n
Phan quyền sử
dụng báo cáo nào
thì tích chọn vào
đây

11


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

1.6, Xem nhật ký sử dụng chương trình: Đường dẫn Hệ thống\ xem nhật ký sử
dụng chương trình
Nhằm tránh trường hợp kế toán viên đổ lỗi cho nhau trong trường hợp nhầm lẫn,
sai sót, sửa, xóa, phần mềm kế toán A-ANA7.0 thiết kế mục nhật ký sử dụng nhằm lưu
lại dấu vết sử dụng của từng user, chi tiết đến từng thao tác, thời gian, chứng từ.

1.7, Các lựa chọn mặc định: Đường dẫn Hệ thống\ các lựa chọn mặc định
Một số chứng năng cần thiết lập ngay từ ban đầu và chỉ cần thiết lập một lần duy nhất
như: Hình thức kế toán, tự động quy đổi tỷ giá, tự động hạch toán TK ngoài bảng,...

12


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

1.8, Khóa/ mở sổ kế toán: Đường dẫn Hệ thống\ khóa/mở sổ kế toán
Chương trình cho phép người sử dụng khóa sổ kế toán sau khi hoàn thiện báo
cáo tháng gửi ban lãnh đạo hoặc các cơ quan chức năng để tránh việc sửa số liệu.

Tích vào đây
để chọn chức
năng khóa/
mở

13


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

Chọn chức năng
khóa, mở ở đây

Chọn tháng cần
khóa

1.9, Chuyển số liệu sang năm sau: Đường dẫn Hệ thống\ chuyển số liệu sang năm sau

Chọn mục cần
chuyển sang năm
sau

Ấn thực hiện để
chuyển số liệu
sang năm sau

1.10, Số chứng từ tự động: Đường dẫn Hệ thống\ số chứng từ tự động
Chương trình cho phép người dùng tự thiết lập ký tự số chứng từ tự động tăng
dần theo các ký tự đã được thiết lập. Chương trình hỗ trợ người sử dụng có thể cùng
một loại chứng từ nhưng đặt được nhiều ký hiệu khác nhau, các chứng từ tự động tăng
dần theo ký hiệu được mặc định.

14


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

Ngoài ra chương trình cho phép người sử dụng thiết lập sẵn những TK hạch
toán tự động bên nợ hoặc bên có của một chứng từ cố định nhằm giảm bớt thao tác khi
nhập liệu. Ví dụ: tại phiếu thu thiết lập hạch toán tự động TK Nợ là 1111, khi vào

phiếu thu phần mềm tự động hạch toán bên nợ là TK 1111

2, Phân hệ danh mục

15


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

2.1, Danh mục tài khoản: Đường dẫn Danh mục\ tài khoản
Hệ thống tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống kế toán. Hầu hết mọi
thông tin kế toán đều được phản ánh trên các tài khoản kế toán. Vì vậy việc xây dựng
hệ thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý và khai thác thông tin tiếp
theo.
Phần mềm A-ANA70 đã thiết lập sẵn một hệ thống tài khoản theo quy định của
BTC, tuy nhiên để phù hợp với từng doanh nghiệp, từng loại hình kinh doanh thì việc
thêm bớt tài khoản thế nào cho phù hợp lại phụ thuộc vào kế toán của mỗi doanh
nghiệp. Vì vậy phần mềm A-ANA70 thiết kế hệ thống tài khoản mở để tiện cho người
sử dụng

Tạo mới một tài khoản:
Bấm vào nút thêm trên cửa sổ danh mục tài khoản để tạo mới một tài khoản,
nhấn cất giữ để ghi nhớ

16


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

Giải thích một số chỉ tiêu cần lưu ý

Bắt buộc định khoản: Những tài khoản nào được sử dụng hạch toán
trong các chứng từ kế toán thì phải tích vào nút bắt buộc định khoản. Ví dụ TK 111
được mở đến tài khoản cấp 2 là 1111, và sử dụng TK 1111 để hạch toán thì TK 1111
bắt buộc định khoản còn TK 111 không được bắt buộc định khoản
Chi tiết theo đối tượng: Những tài khoản nào cần theo dõi theo đối tượng
thì tích vào nút chi tiết theo đối tượng. Ví dụ 312…
Chi tiết theo mục lục ngân sách: Các tài khoản nguồn như 461,661,336
là các tài khoản cần theo dõi theo từng mục tiểu mục thì phải tích vào chỉ tiêu này.
Chi tiết theo HĐSXKD: Những tài khoản nào cần theo dõi theo hoạt
động kinh doanh thì tích vào chỉ tiêu này, Ví dụ: 511,531,631,..
Sửa tài khoản:
Kích chọn vào tài khoản cần sửa, sau đó bấm vào nút sửa để sửa các thông tin về
tài khoản, sửa xong bấm cất giữ để lưu lại thông tin
Xóa tài khoản:
Chọn tài khoản cần xóa bấm bút xóa để thực hiện lệnh xóa

17


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

2.2, Danh mục nhóm tài khoản: Đường dẫn: Danh mục\ Nhóm tài khoản
Các tài khoản có cùng 1 tính chất thì được đưa vào một nhóm nhằm phục vụ
việc quản lý các đối tượng theo nhóm. Việc thiết lập các nhóm tài khoản tùy thuộc vào
yêu cầu quản lý của mỗi đơn vị và do kế toán tự mở
Để thêm mới một nhóm tài khoản bấm vào nút thêm trên cửa số danh mục
nhóm tài khoản, ấn cất giữ để ghi nhớ thông tin

2.3, Danh mục đối tượng: Đường dẫn: Danh mục\ Đối tượng
Việc xây dựng danh mục đối tượng giúp cho việc tiết kiệm thời gian chia tài

khoản thành các tiểu khoản cũng như việc giải quyết được vấn đề theo dõi công nợ
Danh mục đối tượng là nơi chứa toàn bộ các thông tin khách hàng, nhà cung
cấp, những khoản tạm ứng …

18


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

Bấm vào nút thêm trên cửa sổ danh mục đối tượng để thêm mới một đối tượng, bấm
cất giữ để ghi nhớ

Giải thích các chỉ tiêu



Nhóm tài khoản: Đối tượng là nhóm phải thu phải trả hay nhóm ngân hàng …



Mã đối tượng: Là một chuỗi ký tự bất kỳ. Tuy nhiên, để thuận lợi cho quản lý, Bạn
nên tạo mã đối tượng theo một quy tắc nhất định cho dễ nhớ

o Đặt mã vừa đủ dài, không nên đặt ký tự quá dài, khó cập nhật
o Không dùng ký tự tiếng việt ( Ví dụ: Công ) trong khi đặt mã


Tên đối tượng: Là tên khai báo đầy đủ của đối tượng cần quản lý

19

Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA



Số tài khoản, tên ngân hàng: Điều kiện bắt buộc khi khai báo một ngân hàng phải
khai báo số tài khoản và tên ngân hàng đang khai báo.
2.4, Danh mục loại kinh phí: Đường dẫn\ loại kinh phí

Bấm vào
thêm để
thêm loại
kinh phí

2.5, Danh mục nguồn kinh phí: Đường dẫn Danh mục\ nguồn kinh phí
Chương trình cho phép Bạn quản lý nhiều nguồn kinh phí khác nhau phụ thuộc vào
ðõn vị của Bạn. Trýớc khi nhập dữ liệu cho các chứng từ kế toán Bạn phải vào phần
Danh mục Nguồn kinh phí ðể ðýa các nguồn vào. Bạn có thể chọn từ thực ðõn Danh
mục/Nguồn kinh phí.
Ví dụ cửa sổ sau đây cho phép Bạn quản lý 4 nguồn kinh phí đó là: Nguồn kinh phí
Nhà nước cấp và nguồn thu tại đơn vị và nguồn khác, trong mỗi nguồn có thể mở thêm
các tiểu nguồn như hình dưới đây.

20


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

2.6, Danh mã ngành kinh tế: Đường dẫn Danh mục\ mã ngành kinh tế

Trong chương trình đã thiết lập sẵn một số mã ngành, tuy nhiên Bạn có thể thay
đổi, chỉnh sửa hoặc xoá bớt một số chỉ tiêu không dùng đến cho phù hợp với yêu cầu
công việc của đơn vị mình.

2.7, Danh mục chương trình mục tiêu: Đường dẫn Danh mục\ chương trình mục
tiêu
Phần mềm cho phép theo dõi theo từng chương trình mục tiêu, trước khi nhập
người sử dụng phải thiết lập sẵn danh mục các chương trình mục tiêu.

21


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

2.8, Danh mục hoạt động SXKD: Đường dẫn Danh mục\ hoạt động SXKD
Để lên được báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh
doanh B03H, trước tiên phải thiết lập danh mục hoạt động SXKD.

22


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

2.9, Danh mục mã nội dung kinh tế
Trong chương trình đã có hệ thống Mục lục ngân sách, tuy nhiên Bạn có thể thay
đổi, chỉnh sửa hoặc xoá bớt một số chỉ tiêu không dùng đến cho phù hợp với yêu cầu
công việc của đơn vị mình.

2.10, Danh mục dự án: Đường dẫn Danh mục\ danh mục dự án
Đối với những đơn vị muốn theo dõi chi tiết theo từng dự án, trước khi nhập

chứng từ phải vào danh mục dự án thiết lập tên các dự án.

23


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

V, NHẬP LIỆU
1, Số dư đầu năm

1.1, Dự toán đầu năm

24


Công ty cổ phần công nghệ dịch vụ thương mại ANA

Trong năm mỗi đơn vị sẽ được đơn vị cấp trên cấp một khoản tiền để chi tiêu
được gọi là dự toán đầu năm.

(1)

(2)
- Loại kinh phí: Trước tiên phải chọn loại kinh phí “tự chủ” hay “không tự chủ” hay
“KP tiết kiệm”
- Nguồn kinh phí: Chọn nguồn được giao dự toán trong trường hợp có nhiều nguồn
- Mã đơn vị: Chọn mã đơn vị được gia dự toán
- Mã ngành kinh tế: Mã ngành được giao dự toán
- Quý (I,II,III,IV): Nhập số dự toán được giao và các quý nếu có phân bổ, sổ tiền của
các quý sẽ tự động cộng dồn vào cột dự toán năm nay.

1.2, Số dư theo tài khoản

25