0110 TT bao toan va giao san pham

….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

- Fax: …
- Email: …

THỦ TỤC
BẢO TOÀN & GIAO SẢN PHẨM
1. Mục đích:
Thủ tục này qui đònh cách thức đảm bảo rằng hàng
hoá được xếp dỡ - lưu kho - bao gói - bảo quản và giao
hàng đúng quy đònh nhằm tránh hiện tượng sử dụng sai,
làm hỏng, làm suy giảm về chất lượng và mất mát.
2. Phạm vi:
Thủ tục này áp dụng cho mọi sản phẩm do Công ty mua
và cung cấp.
Yêu cầu bảo
toàn & giao
3.1
Các thuậtsản
ngữphẩm
trong thủ tục này được áp dụng phù
hợp với tiêu chuẩn ISO 9000:2000.
Nhận thành phẩm
3.2
Nguyên Vật Liệu, Vật Tư (NVL) Các loại sản phẩm do
Công ty mua vào phục vụ cho quá trình sản xuất sản
phẩm.

3.Đònh nghóa:

3.3
Thành Phẩm (TP): Sản phẩm do Công ty sản xuất
và cung ứng cho khách hàng
Lập chứng từ, giải
thích
Sắp xếp, lưu kho

Giao hàng
4. Nội dung:
Người thực hiện

Lập chứng từ
Qui trình

Tài liệu


….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

- Fax: …
- Email: …

Nhân viên kho

HDCV xuất nhập

thành phẩm,
phiếu nhập kho

Nhân viên kho
Thủ kho
Bảng lưu kho
Nhân viên kho
HDCV lưu kho, sơ
đồ sắp xếp, lưu
kho

Thủ kho

Nhân viên kho
HDCV xuất nhập
thành phẩm,
phiếu xuất hàng

Thủ kho

Hoá đơn xuất
hàng

1. Nhận thông tin giao hàng:
-

Khi hàng chuẩn bò hoàn thành, Xưởng Hoàn thành sẽ
có thông tin về đơn hàng, số lượng… cho Kho thành
phẩm.

-

Kho thành phẩm chuẩn bò nơi để hàng hoá.

2. Lập chứng từ nhận hàng:
-

Khi Xưởng Hoàn thành giao hàng và kho thành phẩm làm
phiếu nhập giữa bên giao và bên nhận ký tên và sau
đó chuyển lên Ban Tổng Giám Đốc ký; chuyển một bản


….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

- Fax: …
- Email: …

sang Phòng Kế toán lưu một bản và Kho thành phẩm lưu
một bản, Xưởng Hoàn thành lưu một bản.
3. Sắp xếp lưu kho:
-

Trước khi nhập hàng, khu thành phẩm có trách nhiệm
sắp xếp mặt bằng sạch sẽ và ngăn nắp gọn gàng.

-

Hướng dẫn người xếp hàng, xếp hàng đúng vò trí.

-

Lập sơ đồ khu vực xếp hàng đối với từng đơn hàng cụ
thể hàng tuần và khi nhập thêm hàng thành phẩm của
mã hàng mới.

-

Hàng hoá của mỗi mã hàng phải có tem ghi rõ mã
hàng, màu, size.

-

Hàng hoá trong quá trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ
nhành tránh va chạm, đổ vỡ méo thùng cartons.

-

Không xếp hàng hoá ở ngoài trời.

-

Các khu vực dễ có nước mưa hắt khi mưa lớn phải để
hàng hoá trên palet.

4. Giao hàng:
-

Trước khi xuất hàng Kho thành phẩm kiểm tra từng đơn
hàng theo mã và Phòng XNK làm lệnh chuyển sang
Phòng Kế toán làm phiếu xuất.

-

Thủ kho phải bảo đảm rằng những hàng hoá có khối
lượng lớn và nặng phải được sử dụng phương pháp, dụng
cụ thích hợp nhằm tránh không bò làm hư hại trong quá
trình vận chuyển.

-

Khi đã được chỉ rõ trong hợp đồng hay đơn đặt hàng thì
việc giao chuyển hàng đến vò trí của khách hàng được
thực hiện theo cách thức đã thoả thuận.

-

Nhận và kiểm tra phiếu xuất đúng với số lượng do
Phòng Kế hoạch đưa xuống.

-

Kết hợp bảo vệ Công ty kiểm tra hàng trên xe hoặc
trên container trước khi ra khỏi cổng Công ty.

5. Lập chứng từ:
- Lưu hồ sơ giao hàng vào file cẩn thận.

….
- Trụ sở: ….
- Điện thoại: .….
- Website: ....

-

Báo cáo kết quả giao hàng Cho Phòng XNK, KH.

5. Tài liệu tham khảo:
-

- Fax: …
- Email: …

Sổ Tay Chất Lượng

6. Phụ lục: