PNETsoft CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP

CÔNG TY TNHH – SX – TM – DV HÀNH TINH
31 Lý Tự Trọng, P. Bến Nghé, Quận 1, TPHCM

PNETsoft
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ – ĐIỀU
HÀNH
TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP

www.pnet.vn


NỘI DUNG
+ Mục đích
+ Tình hình Quản Lý ở các tổ chức hiện nay
+ Công Nghệ Thông Tin sẽ giúp ích được gì ?
+ PNETsoft phục vụ quản lý điều hành đơn vị
+ Hiệu quả đạt được khi triển khai PNETsoft
+ Lời kết
Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Mục Đích
- Lợi ích của công nghệ thông tin (CNTT)
+ Giúp lãnh đạo quản lý công ty hiệu quả
+ Số hoá thông tin
+ Thuận tiện trong việc tìm kiếm và lưu trữ
+ Thông tin được trao đổi dễ dàng và
nhanh chóng

+ Dễ bảo quản, vận chuyển.
+ Tốc độ xử lý cao và nhanh chóng
+ Tạo một nguồn tài nguyên thông tin
khổng lồ.
Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Tình hình quản lý
tại các Doanh Nghiệp
- Phương thức tiếp nhận thông tin hoàn toàn thủ
công thông qua các văn bản, giấy tờ
+ Khó khăn trong việc tìm kiếm, ghi chép, lưu trữ,
tính toán, trao đổi.
+ Không chuẩn  không thể tập hợp thành tài
nguyên thông tin.
- Thiếu công cụ hỗ trợ
+ Thông tin nội bộ không thông suốt - hạn chế trao
đổi, chia sẻ thông tin nội bộ.
+ Phương tiện hỗ trợ tính toán, xử lý thông tin
+ Nếu có thì việc hỗ trợ rời rạc – không tập trung,
không mang tính kế thừa.
+ Phương tiện lưu trữ và bảo quản thông tin.
Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn

Tình hình quản lý
tại các Doanh Nghiệp (tt)
- Quy trình xử lý thông tin hoàn toàn thủ công
- Tốc độ xử lý chậm.
- Hạn chế trong quá trình hỗ trợ ra quyết định.
- Hạ tầng tin học
- Cơ sở vật chất (máy tính, mạng) đầu tư chưa đúng
mức
- Nguồn nhân lực
- Thiếu các thông tin tư vấn triển khai từ các nhà
cung cấp giải pháp
Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Công Nghệ Thông Tin
sẽ giúp ích được gì?
Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của Doanh Nghiệp
là hoạt động tất yếu và đóng vai trò rất quan trọng
- Máy tính
- Số hoá thông tin
- Khả năng tính toán nhanh
- Khả năng lưu trữ thông tin lớn
- Truy xuất thông tin nhanh
- Mạng máy tính - Hệ thống thông tin
- Tạo môi trường cộng tác
- Trao đổi thông tin dễ dàng nhanh chóng

- Tập hợp nguồn tài nguyên thông tin

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Giải pháp PNETsoft
PNETsoft là phần mềm tin học ứng dụng chạy trên
môi trường mạng LAN-WAN, Intranet – giúp các
đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hiệu quả
mạng máy tính cũng như cung cấp công cụ làm
việc theo nhóm, phục vụ cho công tác điều hành,
quản lý sản xuất, kinh doanh.
PNETsoft dễ dàng sử dụng, dễ triển khai, phù hợp
mô hình tổ chức của các đơn vị, tổ chức, doanh
nghiệp.
Đối tượng sử dụng : Lãnh đạo, văn thư, các chuyên
viên của các phòng ban và Quản trị hệ thống.
Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Giải pháp

PNETsoft

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


GIAO DiỆN

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Thông tin tác nghiệp
(CÁ NHÂN)
* Giải pháp PNETsoft sẽ :
- Hỗ trợ các công cụ tiện ích giúp
người sử dụng quản lý, sắp xếp và
cân đối quỹ thời gian làm việc cá
nhân
- Tham khảo, đăng ký, phê duyệt lịch
hội họp, công tác cho cơ quan,
doanh nghiệp
- Lập biên bản các kỳ họp giao ban

- Lập danh sách theo dõi các thông báo, công việc được
phổ biến trong các buổi giao ban
- Theo dõi tiến trình và kết quả thực hiện các vấn đề then
chốt trong hoạt động tổ chức, sản xuất, kinh doanh.

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Thông tin tác nghiệp
(CÔNG ViỆC)
- Phân công công việc cho các cá
nhân, bộ phận thực hiện
- Báo cáo nội dung công việc
được phân công
- Theo dõi toàn bộ tiến trình giải
quyết công việc.
- Tham gia ý kiến chỉ đạo trong
quá trình giải quyết công việc
- Các thành viên có thể phối hợp,
bàn bạc khi thực hiện công
việc.
Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Thông tin tác nghiệp
(THÔNG TIN CHUNG)
- Cung cấp các thông báo của đơn vị
- Forum-kênh thông tin trao đổi nội

bộ
- Danh bạ của các thành viên trong
hệ thống PNETsoft
- Tư liệu chung: Cung cấp các tài
liệu, biểu mẫu công việc giúp
người sử dụng nhanh chóng tìm
kiếm tra cứu.
- Thông tin tư liệu: lưu trữ các tài
liệu tham khảo

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Thông tin tác nghiệp
(TƯ LIỆU CHUNG)

- Cung cấp thông tin nội bộ của phòng / ban
- Các biểu mẫu nội bộ đơn vị
- Tư liệu đơn vị

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Giao tiếp và liên lạc

- Cho phép các thành viên trong PNETsoft
giao tiếp với nhau thông qua hình thức:
+ Luồng công việc
+ Email
+ HT nhắn tin trực tuyến (Messenger)

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Quản Lý Công Văn
- Quản lý cập nhật và lưu trữ các thông tin công văn đi,
đến và nội bộ
- Cho phép tìm kiếm, thống kê, tra cứu công văn nhanh
chóng theo nhiều tiêu chí khác nhau.
- Cho phép phân quyền truy xuất đối với từng công văn
- Trình lãnh đạo các công văn mới cần xử lý.
- Người xử lý công văn có thể phát sinh ra công việc
cần xử lý từ công văn và theo dõi quá trình xử lý đó
của công văn.

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Nhân Sự

- Hệ thống cho phép lưu trữ các
thông tin về nguồn nhân lực tại
đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp
- Các thông tin bao gồm
+ Thông tin về lý lịch nhân viên
+ Quản lý kỹ năng của nhân viên
+ Quản lý quá trình công tác
+ Quản lý quá trình tuyển dụng
+ Quản lý các khóa đào tạo
+ Quá trình tham gia thực hiện dự án

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Trang/Thiết bị CHÍNH
- Hệ thống máy tính trong doanh nghiệp
được kết nối mạng LAN, WAN
- Đường truyền Internet ADSL để kết nối
ra ngoài hệ thống.
- Máy in để in những tài liệu đính kèm.
- Máy Scan để lưu những công văn đến
quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu
trữ.

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Yêu cầu hệ thống
(Máy CLIENT)
- Cấu hình máy tính đề
nghị :
Máy Client
Yêu cầu

Thông số kỹ thuật
tối thiểu

Thông số kỹ thuật
đề nghị

Cấu hình
phần cứng

Pentium , 64MB RAM

Pentium III, 600Mhz,
128MB Ram

Hệ điều
hành

Windows 9X
IE 5.0

Windows 9X
Windows 2000

TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn

Chương trình Quản Lý Điều Hành


Yêu cầu hệ thống
(Máy SERVER)
Máy Server
- Cấu hình máy
tính đề
Thông
số kỹ thuật
Yêu
cầu
nghị :
tối thiểu

Thông số kỹ thuật
đề nghị

Cấu hình
phần cứng

Pentium II, 128MB
RAM

Pentium IV, 1.0GHz,
512MB Ram

Hệ điều
hành

Windows Server
2003

Windows Server
2003

Web
Server

IIS

IIS

Cơ sở dữ
liệu

Microsoft SQL 2000

Microsoft SQL 2000

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


Hiệu Quả Đạt Được
- Lãnh đạo
+ Hỗ trợ tốt cho lãnh đạo trong công tác điều hành
+ Nắm bắt nhanh nhất tình hình hoạt động của đơn
vị
+ Kiểm soát được quá trình thực hiện công việc của
các bộ phận
- Nhân viên
+ Nhanh chóng thực hiện, xử lý, báo cáo các công
việc theo sự phân công
+ Tạo điều kiện trao đổi học hỏi kinh nghiệm giữa
các đồng nghiệp
+ Tạo môi trường trao đổi thảo luận, nâng cao hiệu
quả công việc
- Bộ phận văn thư
+ Giảm lượng giấy tờ công văn luân chuyển trong
đơn vị
+ Phổ biến thông tin nhanh chóng
+ Hỗ trợ lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ
Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


LỜI KẾT
Khẩu hiệu

LEADING SERVICE

Phương châm
HỢP TÁC và PHÁT TRIỂN

Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn


PNET – HÀNH
TINH
CHÂN THÀNH CẢM ƠN
TRÂN TRỌNG KÍNH CHÀO
Chương trình Quản Lý Điều Hành
TỔ CHỨC - DOANH NGHIỆP PNETsoft

www.pnet.vn