7 nhu cau thong tin cua moi ben tham gia du an

NHU CẦU THÔNG TIN CỦA
CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN

NGUYỄN DUY LONG, Th.S. & LƯU TRƯỜNG
NG VĂN, Th.S.
05/2004

(c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004

1


Sự Cần Thiết
Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức
thiết yếu cho việc quản lý dự án.
Hầu hết các DA có quá nhiều dữ liệu
(data) mà không đầy đủ thông tin
(information) thích hợp về dự án đang ở
đâu so với các mục tiêu tiến độ, chi phí, và
chất lượng.

(c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van
2004

2


Sự Cần Thiết
Vì thế, một hệ thống để thu thập, sắp xếp và
phân phối thông tin là cần thiết cho mỗi DA.
HTTT QLDA chính xác và hoàn chỉnh phải thiết

lập để tạo nền tảng cho dự án vận hành.
HTTT QLDA là nơi lưu trữ nhưng thông tin cần
thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn,
và kiểm soát dự án hiệu quả cũng như cung cấp
cho các bên liên quan (stakeholders) một “kho”
thông tin về tình trạng của dự án.
(c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van
2004

3


HTTT QLDA: Định Nghĩa
Một HTTT điện tử để quản lý chi phí, tiến độ,
hoạch định, báo cáo, dự báo và kiểm soát hầu
hết các khía cạnh của DA.
Bao gồm nhiều công cụ và kỹ năng (cả bằng tay
lẫn tự động) dùng để thu thập, phân tích, và
cung cấp các kế hoạch và thành quả của QLDA.

(c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van
2004

4


Thông Tin: Các Thuộc Tính
Đúng đắn (accurate)
Chính xác (precise)
Đáng tin cậy (reliable)

Mức độ chi tiết (level of detail)
Các đồ họa, hình ảnh, và minh họa khác
Toán học và các con số

(c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van
2004

5


Nhu Cầu Thông Tin
Các Bên

Loại Thông Tin Cần

Chủ đầu tư/Khách

•

hàng

Lãnh đạo công ty

Tình trạng và tiến triển của DA
•Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ
thuật
•Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của
DA
Tình trạng và tiến triển của DA
•Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ

thuật
•Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên
•Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của
DA
•

(c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van
2004

6


Nhu Cầu Thông Tin
Các Bên

Loại Thông Tin Cần

Giám Đốc DA

•

Trưởng phòng
chức năng

•

Tình trạng và tiến triển của DA
•Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ
thuật
•Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên

•Các yêu cầu mới hay các thay đổi về tiêu chí kỹ
thuật
•Giải quyết vấn đề hay chậm trể trong các quyết
định quan trọng
Tình trạng và tiến triển của các phần tương ứng
của họ
•Các thay đổi về thiết kế hay tiêu chí kỹ thuật thuộc
trách nhiệm của họ
•Yêu(c)cNguyen
ầu tàDuy
i nguyên
phátVan
sinh thuộc trách nhiệm 7
Long & Luu Truong
2004
của họ


Nhu Cầu Thông Tin
Các Bên

Loại Thông Tin Cần

Thành Viên DA

•

Tình trạng và tiến triển của DA
•Các thay đổi về mục tiêu DA
•Các yêu cầu mới cho dự án

•Giải quết vần đề
•Thay đổi về phân công công việc

(c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van
2004

8