Tải bản đầy đủ (.ppt) (8 trang)

Nhu cau thong tin cua moi ben tham gia du an

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (239.5 KB, 8 trang )

NHU CẦU THÔNG TIN
CỦA CÁC BÊN THAM
GIA DỰ ÁN

NGUYỄN DUY LONG, Th.S. & LƯU TRƯỜNG VĂN,
Th.S.
05/2004
(c) Nguyen Duy Long & Luu Truong Van 2004

1


Sự Cần Thiết




Thông tin chính xác và kịp thời là hết sức thiết
yếu cho việc quản lý dự án.
Hầu hết các DA có quá nhiều dữ liệu (data) mà
không đầy đủ thông tin (information) thích hợp
về dự án đang ở đâu so với các mục tiêu tiến
độ, chi phí, và chất lượng.

(c) Nguyen Duy Long & Lu
u Truong Van 2004

2


Sự Cần Thiết








Vì thế, một hệ thống để thu thập, sắp xếp và
phân phối thông tin là cần thiết cho mỗi DA.
HTTT QLDA chính xác và hoàn chỉnh phải thiết
lập để tạo nền tảng cho dự án vận hành.
HTTT QLDA là nơi lưu trữ nhưng thông tin cần
thiết cho việc hoạch định, tổ chức, hướng dẫn,
và kiểm soát dự án hiệu quả cũng như cung cấp
cho các bên liên quan (stakeholders) một “kho”
thông tin về tình trạng của dự án.
(c) Nguyen Duy Long & Lu
u Truong Van 2004

3


HTTT QLDA: Định Nghĩa




Một HTTT điện tử để quản lý chi phí, tiến độ,
hoạch định, báo cáo, dự báo và kiểm soát hầu
hết các khía cạnh của DA.
Bao gồm nhiều công cụ và kỹ năng (cả bằng tay

lẫn tự động) dùng để thu thập, phân tích, và
cung cấp các kế hoạch và thành quả của QLDA.

(c) Nguyen Duy Long & Lu
u Truong Van 2004

4


Thông Tin: Các Thuộc Tính







Đúng đắn (accurate)
Chính xác (precise)
Đáng tin cậy (reliable)
Mức độ chi tiết (level of detail)
Các đồ họa, hình ảnh, và minh họa khác
Toán học và các con số

(c) Nguyen Duy Long & Lu
u Truong Van 2004

5



Nhu Cầu Thông Tin
Các Bên

Loại Thông Tin Cần

Chủ đầu tư/Khách
hàng



Lãnh đạo công ty



Tình trạng và tiến triển của DA
•Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ
thuật
•Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của
DA
Tình trạng và tiến triển của DA
•Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ
thuật
•Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên
•Khó khăn trong việc thực hiện các mục tiêu của
DA
(c) Nguyen Duy Long & Lu
u Truong Van 2004

6



Nhu Cầu Thông Tin
Các Bên

Loại Thông Tin Cần

Giám Đốc DA



Trưởng phòng
chức năng



Tình trạng và tiến triển của DA
•Các thay đổi quan trọng về chi phí, tiến độ, hay kỹ
thuật
•Các thay đổi về nhu cầu tài nguyên
•Các yêu cầu mới hay các thay đổi về tiêu chí kỹ
thuật
•Giải quyết vấn đề hay chậm trể trong các quyết
định quan trọng
Tình trạng và tiến triển của các phần tương ứng
của họ
•Các thay đổi về thiết kế hay tiêu chí kỹ thuật thuộc
trách nhiệm của họ
•Yêu cầu tài nguyên phát sinh thuộc trách nhiệm
7
của(c)

họNguyen Duy Long & Lu
u Truong Van 2004


Nhu Cầu Thông Tin
Các Bên

Loại Thông Tin Cần

Thành Viên DA



Tình trạng và tiến triển của DA
•Các thay đổi về mục tiêu DA
•Các yêu cầu mới cho dự án
•Giải quết vần đề
•Thay đổi về phân công công việc

(c) Nguyen Duy Long & Lu
u Truong Van 2004

8



×