TT 10 danh gia nha cung cap thau phu

CÔNG TY XÂY DỰNG X
HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯNG
ISO 9001:2000
  

THỦ TỤC

ĐÁNH GIÁ
NHÀ CUNG CẤP VÀ NHÀ THẦU PHỤ
MÃ SỐ :

TT 10

Điều khoản ISO 9001:2000 : 7.4.1

Ban hành
ngày :
Áp dụng từ
ngày :

Người
Biên
soạn

Phê
duyệt

Ký tên

Họ và tên

Ngày ký


CÔNG TY XÂY DỰNG X
HỆ THỐNG ISO
9001:2000

Mã số

TT 10

Ban
hành :
Chỉnh
sửa
Áp dụng
từ :

Trang
2/8

QUÁ TRÌNH SỬA ĐỔI
TT

Nội dung sửa đổi
( Trang, mục ,điều, dòng, )

Sửa đổi
Ngày & chữ
ký

Phê duyệt
Ngày & chữ
ký

Ngày
áp dụng

CÁC TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN:
• ISO 9000: 2000 : Hệ thống quản lý chất lượng - cơ sở và từ vựng
• ISO 9001: 2000 : Hệ thống quản lý chất lượng - Các yêu cầu.
• ISO 9004: 2000 : Hệ thống quản lý chất lượng - Hướng dẫn cải
tiến
• Thủ tục TT 11
: Mua hàng, dòch vụ và kiểm tra xác nhận sản
phẩm, dòch vụ mua vào
• Sổ niên giám điện thoại, doanh nghiệp trong nước.
1. MỤC ĐÍCH :
Thủ tục này hướng dẫn cách đánh giá năng lực và dòch vụ cung
cấp hàng hóa của nhà cung cấp ,nhà thầu phụ cho Công Ty.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG:
Thủ tục này áp dụng cho việc mua,thầu thi công, lắp đặt các vật
tư
có ảnh hưởng đến sản phẩm và trong hoạt động sản xuất của
công ty, được áp dụng cho phòng Vật tư,phòng Kế hoạch, các
phòng ban và Công trường, Đội.
3. ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT:
Không áp dụng

CÔNG TY XÂY DỰNG X

Mã số

TT 10

HỆ THỐNG ISO
9001:2000

Ban
hành :
Chỉnh
sửa
Áp dụng
từ :

Trang
3/8

4. LƯU ĐỒ
Bắt
đầu

5.8 Theo dõi
dòch vụ cung cấp

5.1 Xác đònh hàng hóa
mua

5.2 Sơ chọn nhà cung

cấp,
nhà thầu phụ

Kiểm
tra?

5.3 Lập lý lòch nhà

Đạt
Y/C
5.10 Đánh

cung cấp,
nhà thầu phụ
5.4 Chọn tiêu chí đánh
giá

5.5 Đánh
giá

giá lại

Khôn
g đạt
Y/C

Không
đạt Y/C

5.9

Phản
hồi

Đạt Y/C
Kiểm
tra?

Không
đạt
Y/C
5.11 Loại bỏ

5.6 Danh sách nhà

cungcấp , nhà thầu phu
ïđược chọn

và chọn mới

5.7 Mua Vật tư
5.2
5.12

Kết
Thúc
5. THỦ TỤC VÀ TRÁCH NHIỆM :
Người
thực
Mục

5.1

h
i
e
ä
n

Công việâc

Xác đònh vật tư cần mua

Cập nhật
danh sách


CÔNG TY XÂY DỰNG X
HỆ THỐNG ISO
9001:2000

Mã số

TT 10

Ban
hành :
Chỉnh
sửa
Áp dụng

từ :

Trang
4/8

Phòng Phòng vật tư, Công trường , Đội căn cứ vào :
• Bảng tổng hợp vật tư của công trình
Vật tư,
Công
• Kế hoạch tiến độ của công trình
trường, Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 01 : Biên bản
Đội
thỏa thuận cung cấp vật tư
5.2

5.3

Sơ chọn nhà cung cấp, nhà thầu phụ
Phòng Qua các phương tiện truyền thông, truy tìm, tham
Vật tư, khảo các đồng nghiệp hay các công ty cùng loại,
truy cập trên các phương tiện thông tin đại chúng
phòng và lập danh sách các nhà cung cấp, nhà thầu phụ
Kế
có nhiều triển vọng cho từng sản phẩm cần thiết
hoạch
theo danh sách trên.
Công
Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 02 : Đánh giá nhà
trường, cung cấp , nhà thầu phụ
Đội…

Lập lý lòch nhà cung cấp, nhà thầu
phụ
Phòng Lập lý lòch cho từng nhà cung cấp, nhà thầu phụ
Vật tư, theo những thông tin quan trọng cần thiết đảm bảo
Phòng đủ để đánh giá chính xác và khách quan, và lưu
Kế
lại những nhà cung cấp , nhà thầu phụ được chọn
hoạch,
Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 03 : Lý lòch nhà
Công
cung cấp ,nhà thầu phụ
trường,
Đội…

5.4
Phòng
Vật
tư,phò
ng
Kế
hoạch,
Công
trường,
Đội…
5.5
Phòng
Vật tư,

Chọn tiêu chí đánh giá
Sau khi tìm được các nhà cung cấp , nhà thầu phụ

cho các sản phẩm, Phòng Vật tư ,phòng Kế
hoạch,Công trường , Đội sẽ đánh giá theo các
tiêu chí sau:
•Giá cả
•Chất lượng hàng hóa
•Điều kiện mua , thầu và giao hàng.

Đánh giá
Đánh giá nhà cung cấp , nhà thầu phụ
•Trước khi mua vật tư yêu cầu nhà cung cấp, nhà


CÔNG TY XÂY DỰNG X
HỆ THỐNG ISO
9001:2000

5.6

Mã số

TT 10

Ban
hành :
Chỉnh
sửa
Áp dụng
từ :

Trang

5/8

thầu phụ cung
cấp hàng mẫu ,bản giới thiệu đơn vò , catalogue
, bảng kiểm tra chất lượng,các chứng chỉ ISO
( nếu có ), bảng giá
•Sau khi đã có hàng mẫu và hồ sơ trên do nhà
cung cấp ,nhà thầu phụ chào bán, dựïa vào
các tiêu chí tại điểm 5.4 của thủ
tục này :
Tiêu chí
Điểm đánh giá tối đa
phòng
•Giá cả
40
Kế
•Chất lượng hàng hóa
40
hoạch,
•Điều kiện vật tư, thầu và giao hàng
20
Công
Sau khi Ban Giám đốc duyệt xét, nếu :
trường,
•Tổng số điểm đạt 70 điểm hay cao hơn
Đội …
•Riêng điểm chất lượng hơn 25, sẽ được Ban Giám
đốc đánh giá chấp nhận, sắp xếp theo thứ tự
từ điểm cao nhất.
•Số lượng nhà cung cấp, nhà thầu phụ cho từng

sản phẩm mua vào sẽ được thực hiện theo
Phiếu nhu cầu vật tư do đơn vò có nhu cầu lập
được Ban Giám đốc duyệt
Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 02 : Đánh giá nhà
cung cấp , nhà
thầu phụ.
Danh sách nhà cung cấp , nhà thầu phụ
được chọn
Phê duyệt danh sách nhà cung cấp, nhà thầu phụ
trên cơ sở của kết quả đánh giá lựa chọn theo
các tiêu chí qui đònh tại điểm 5.5. và thời hạn áp
dụng.
Ban
Phòng Vật tư , phòng Kế hoạch mua vật tư theo thứ
Giám tự ưu tiên đã chọn.
đốc
Cần xác đònh thời gian mua vật tư theo theo danh
sách và đánh giá lại đònh kỳ.
Lập hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 04 : Danh sách nhà
cung cấp, nhà thầu phụ được chọn

5.7
Phòng
Vật tư,
Phòng

Mua hàng
Chọn trong danh sách những sản phẩm quy đònh cần
mua từ những nhà cung cấp , nhà thầu phụ được
chọn.

CÔNG TY XÂY DỰNG X
HỆ THỐNG ISO
9001:2000

Mã số

TT 10

Ban
hành :
Chỉnh
sửa
Áp dụng
từ :

Trang
6/8

Bình thường mua vật tư theo danh sách nhà cung
cấp,nhà thầu phụ khi nhà cung cấp, nhà thầu phụ
ưu tiên 1 không có hàng giao thì có thể chọn ưu
tiên sau, trường hợp cần mua vật tư của nhà cung
cấp nhà thầu phụ mới có triển vọng cần lập lại
theo bước 5.2 hay có thể sử dụng thử trong thời
Kế
gian nhất đònh 1-3 tháng nhưng không sử dụng hàng
hoạch,
loạt.

Công
Khi mua vật tư cần kiểm tra lại giá cả, chất lượng
trường, sản phẩm và các điều kiện khác đã quy đònh
Đội…
trong 5.5.
Cần ghi nhận lại kết quả cung cấp hàng của nhà
cung cấp, nhà thầu phụ vào lý lòch nhà cung
cấp ,nhà thầu phụ
Tham khão TT 11 Mua hàng, dòch vụ và kiểm tra xác
nhận sản phẩm, dòch vụ mua vào.
5.8

Theo dõi các nhà cung cấp , nhà thầu phụ
&ø phản hồi
Giám sát việc thực hiện các hợp đồng cung cấp
Phòng hàng hóa của nhà cung cấp , hợp đồng thầu phụ
Vật
của nhà thầu phụ cho Công ty . Sau những lần mua
tư,phò hàng hay đònh kỳ hằng tháng, quý cần cập nhật
ng
kết quả cung cấp hàng hóa của nhà cung cấp,
Kế
nhà thầu phụ vào lý lòch với các thông tin chất
hoạch
lượng hay dòch vụ cung cấp cần thiết làm dữ kiện
Công
cho việc đánh giá lại. Điền vào hồ sơ theo Biểu
trường, mẫu HS 10 03 : Lý lòch nhà cung cấp , nhà thầu
Đội…
phụ

5.9
Phòng
Vật tư ,
phòng
Kế
hoạch,
Công
trường,
Đội…

Phản hồi
Khi cần hay sau khi phát hiện có vấn đề về cung
cấp hàng hóa, phòng Vật tư,phòng Kế hoạch ,
Công
trường,
Đội…yêu
cầu
nhà
cung
cấp,nhàthầu phụ cải tiến, khắc phục sự không
phù hợp nhằm nâng cao năng lực cung cấp hàng,
thầu hay các hành động cần thiết khác nhằm
bảo đảm sự phù hợp của sản phẩm bằng văn
bản hay fax, điện thoại cần có chứng cứ khách
quan.
Nếu nhà cung cấp, nhà thầu phụ không cải thiện
cung cấp, thầu thì tùy vấn đề phòng Vật tư ,phòng

CÔNG TY XÂY DỰNG X
HỆ THỐNG ISO
9001:2000

Mã số

TT 10

Ban
hành :
Chỉnh
sửa
Áp dụng
từ :

Trang
7/8

Kế hoạch, Công trường, Đội… có thể cảnh báo
trước khi chấm dứt việc mua , thầu vật tư của nhà
cung cấp , nhà thầu phụ qua các chứng cứ khách
quan có đïc theo mục 5.11.
5.10
Phòng
Vật tư
phòng
Kế
hoạch,
Công
trường,

Đội
5.11
Phòng
Vật tư,
phòng
Kế
hoạch,
Công
trường,
Đội
5.12
Phòng
Vật
tư,phò
ngKếh
oạch
Công
trường,
Đội…

Đánh giá lại
Đònh kỳ 12 tháng, hay sau mỗi công trình, tùy theo
sản phẩm và tùy nhà cung cấp hay kết quả cung
cấp hàng đã thực hiện. Có thể tham khảo các
điều kiện khác ngoài các tiêu chí trong mục 5.4
Lập lại hồ sơ theo Biểu mẫu HS 10 02 : Đánh giá
nhà cung cấp, nhà thấu phụ
Loại bỏ và tìm nhà cung cấp , nhà thầu phụ
mới
Do vi phạm hợp đồng hoặc gây ra những sự không

phù hợp nghiêm trọng làm ảnh hưởng đến chất
lượng hàng hóa hay kế hoạch của Công ty, phòng
Vật tư ,phòng Kế hoạch ,Công trường, Đội…sẽ đề
nghò Ban Giám đốc quyết đònh loại bỏ các nhà
cung cấp, nhà thầu phụ ra khỏi danh sách và khi
cần thực hiện lại mục 5.2 chọn nhà cung cấp , nhà
thầu phụ mới.
Cập nhật nhà cung cấp mới
Sau thời gian đònh kỳ, hay khi cần đơn vò sẽ cập
nhật danh sách nhà cung cấp, nhà thầu phụ mới
nhất cho các sản phẩm mới hay các nhà cung
cấp, nhà thầu phụ mới hay khi có thay đổi sản
phẩm, có thay đổi nhà cung cấp, nhà thầu phụ

6.HỒ SƠ
TT

Tên hồ sơ

Mã số

Nơi lưu giữ

Thời gian lưu
giữ


CÔNG TY XÂY DỰNG X
HỆ THỐNG ISO
9001:2000

Mã số

TT 10

01

Biên bản thỏa thuận
cung cấp vật tư

HS 10 01

02

Đánh giá nhà cung
cấp,nhà thầu
phụ

HS 10 02

03

Lý lòch nhà cung
cấp,nhà thầu phụ

HS 10 03

04

Danh sách nhà cung

cấp ,nhà thầu phụ
được chọn

HS 10 04

7. PHỤ LỤC
Không áp dụng

Ban
hành :
Chỉnh
sửa
Áp dụng
từ :

Phòng
Vật tư
Công
trường,
Đội
Phòng
Vật
tư,phòng
Kế
hoạch,Cô
ng
trường,Đo
äi
Phòng
Vật

tư,phòng
Kếhoạch,
Công
trường,
Đội
Phòng
Vật tư
phòng
Kế
hoạch,Cô
ng
trường,Đo
äi

Trang
8/8

1 năm

1 năm

1 năm

1 năm