Kế hoạch tổ chức họp Cha mẹ học sinh đầu năm học 2017 2018

UBND HUYỆN …..
TRƯỜNG TH ……
Số:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

/KH-THNBK

……., ngày

tháng 8 năm 2017

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỌP PHHS NĂM HỌC 2017 –
2018
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
- Trao đổi tình hình học tập của HS.
- Tuyên truyền, phổ biến những quy định, chế độ, chính sách liên
quan đến PHHS.
- Giúp PHHS nắm bắt và trao đổi về những hoạt động giáo dục của
trường – lớp trong năm học.
- Báo cáo hoạt động thu chi NH 16-17 và dự thảo phương hướng
hoạt động của BĐD CMHS NH 2017-2018.
- Bầu BĐD CMHS.
TT
1

2

3

II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
Thời gian
Nội dung
Từ 21/8- Nắm tình hình HS.
15/8/2017
- Hoàn tất báo cáo thu chi các lớp,
trường NH 16-17.
- Xây dựng dự thảo Kế hoạch hoạt
động BĐD CMHS NH 17 – 18, nộp về
Từ 4/9văn phòng trường (từ 6/9-8/9/2017).
8/9/2017
- Chuẩn bị các biểu mẫu: Giấy mời;
Biên bản họp; Báo cáo thu chi 16-17;
DS thu tiền (từ 7-8/9/2017, giao cho
GVCN)
- Gửi Giấy mời cho PHHS (trong ngày
Từ 11/9- 11- 12/9/2017). Thời gian họp: ngày
17/9/2017 17/9/2017, ca sáng 7g30, chiều 13 giờ
30.
III. MỘT SỐ NỘI DUNG HỌP:
1. Ổn định:
- Điểm danh
- Tuyên bố lí do, nêu nội dung chính của cuộc họp.
1

Người thực hiện
- GVCN.
- GVCN (NH16-17).
- GVCN.
- Kế toán + GVCN.

- GVCN.


- Đề cử thành phần: Chủ toạ: GVCN ; Thư kí: (PHHS đề cử 01 vị)
2. Một số nội dung cuộc họp:
a. Trao đổi tình hình học tập của HS: Thuận lợi – khó khăn, tình
hình học tập của lớp – cá nhân HS.
(Tổng số...HS, trong đó có…HS nữ và … HS nam. Danh sách cán
sự lớp: Lớp trưởng, Lớp phó, Tổ trưởng các tổ, Ban chỉ huy Đội (Lớp
khối 4; 5). Thời gian học tập trên lớp: Buổi sáng, từ 6h45’ - 10h35’; Buổi
chiều từ 12 giờ 45’ – 16 giờ 35’. Đối với các lớp có môn Anh văn, các tiết
học môn Thể dục được dạy vào buổi 2, mỗi tuần 2 tiết và dạy trong 1
buổi, thời gian học cụ thể của mỗi lớp được thực hiện theo thời khóa
biểu.
Thời gian tham gia HĐGDNGLL: 4 tiết/tháng (nội dung theo 9 chủ
đề của 9 tháng). Thời gian tham gia các hoạt động Đội – Sao Nhi đồng
do Liên đội trường tổ chức và thông báo.
Một số nội dung trọng tâm về quy định đánh giá HS theo Thông tư
22/TT-BGDĐT.)
……………………………..
……………………………..
b. Tuyên truyền, phổ biến những quy định, chế độ, chính sách liên
quan đến PHHS: Điều lệ trường TH (quyền, nhiệm vụ, trách nhiệm của
HS); Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22/11/2011 (quyền, trách
nhiệm của PHHS - BĐDCMHS); Luật BHYT; Thông tư 22/TTBGDĐT…
(*Bảo hiểm y tế (BHYT):
+ Trách nhiệm: Theo Công văn số 111/CV-BHXH ngày 24/7/2017
của BHXH huyện Trảng Bom, HS là đối tượng bắt buộc tham gia BHYT.
+ Quyền lợi: Được thanh toán khi điều trị bệnh tại bệnh viện đã

đăng kí; Được hỗ trợ 30 % từ ngân sách Nhà nước, HS đóng 70% là: 4,5%
X

1.300.00 đồng X 12 X 70% = 491.400 đồng).

+ Thời gian tham gia đóng BHYT: trước 30/10/2017. Thời hạn hưởng
quyền lợi là 12 tháng từ 1/1/2017 đến 31/12/2017.
+ Đối với HS thuộc diện chính sách (con hộ nghèo, con Công an, Bộ
đội) đã được cấp thẻ BHYT nên không tham gia đóng BHYT ở nhà trường.

* Bảo hiểm thân thể: HS tự nguyện tham gia. Mức đóng, mức chi
trả theo quy định của Bộ tài chính, cụ thể:
+ Mức đóng: 100.000 đồng /năm học, (con hộ nghèo được miễn
giảm 50%). Thời hạn tham gia đóng: trước ngày 15/9/2017
2


+ Mức chi trả: Tối đa là 20 triệu đồng trong các trường hợp chết do
bệnh tật, tai nạn; trợ cấp nằm viện khi ốm đau, tai nạn. Thời gian được bảo
hiểm: 12 tháng từ 5/9/2017 đến 5/9/2018. (NH 2016-2017 đã giải quyết

chi trả cho 11 trường hợp, trong đó thấp nhất là 300.000 đồng, cao nhất
là 2.200.000 đồng.)
* Học phí,:
+ Học phí: Theo quy định ở Bậc tiểu học không thu học phí.
+ Hỗ trợ chi phí học tập: đối tượng HS là con hộ nghèo được nhận
70.000 đồng /tháng, phát tiền theo đợt). PHHS nộp sổ hộ nghèo photo
công chứng, nộp trước ngày 30/9/2017.
* Chế độ của HS khuyết tật, HS hộ nghèo: Thực hiện theo Quy
định ban hành tại Quyết định số 08/2017/QĐ-UBND ngày 02/3/2017 của

UBND tỉnh Đồng Nai (Khoản 6, điều 4). PHHS nộp đầy đủ hồ sơ theo
quy định trước ngày 30/9/2017.
* Quỹ tài trợ:
+ Thu – chi thực hiện theo Thông tư 29/2012/TT-BGDĐT, PHHS
tự nguyện tham gia ủng hộ.
* Quỹ BĐD CMHS:
+ Thu - chi thực hiện theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT. PHHS
tự nguyện tham gia ủng hộ.
+ GVCN thông qua Kế hoạch các hoạt động và dự kiến kinh phí
của trường, lớp trong năm học.
* Đề án sữa học đường: Đối tượng tham gia là tất cả HS lớp 1,2,3.
Mức đóng: HS chỉ đóng bằng 35% giá sữa (còn lại Nhà nước 50%, nhà
cung cấp 15%). Đóng 4 tháng năm 2017: tháng 9: 22.000, tháng 10:
24.000, tháng 11: 24.000, tháng 12: 24.000, Tổng: 94.000 đồng. Tiền sữa
của năm 2018 tiếp tục chờ văn bản hướng dẫn.
c. Thống nhất một số khoản tiền phục vụ trực tiếp cho cá nhân HS:
+ Tiền giữ xe: Thực hiện theo Quyết định số 20/2008/QĐ-UBND
ngày 17/3/2008 của UBND tỉnh Đồng Nai, thu phí giữ xe đạp là 7000
đồng /tháng / xe đạp. Bảo vệ nhà trường trực tiếp thu và có trách nhiệm
đền bù nếu xảy ra mất mát đối với những trường hợp có đóng phí giữ xe.
+ Tiền ghế HS: chỉ thu ở HS lớp 1 là 30.000 đ / HS / 5 năm
+ Quỹ Đội: Chi cho các hoạt động của Đội, Sao nhi đồng. Đội viên
(HS lớp 4,5) có trách nhiệm tham gia, HS lớp 3 vận động ủng hộ. Mức
đóng góp là: 20.000 đ/ năm học. TPT dự kiến kế hoach hoạt động và kinh
phí.
3


+ Các khoản khác (PLL, học bạ, hồ sơ lớp 1, vở viết, đồng phục,
SGK tiếng Anh, sổ theo dõi sức khỏe...): Thu theo giá của nhà cung cấp.

Riêng đồng phục, PHHS có thể tự may nhưng phải đảm bảo theo mẫu của
nhà trường.
d. Báo cáo hoạt động thu chi NH 16-17 và dự thảo phương hướng
hoạt động của BĐD CMHS lớp – trường NH 2017-2018.
e. Một số đề nghị đối với PHHS: Để đảm bảo tốt việc học tập của
HS, PHHS cần quan tâm động viên, nhắc nhở con em chuẩn bị đầy đủ bài
vở, ĐDHT, ăn uống trước khi đến trường. Đi học đúng giờ, nhất là các tiết
Thể dục học ở buổi 2. Thường xuyên động viên, nhắc nhở con em thực
hiện tốt những nội quy của lớp và nhà trường.
Để đảm bảo an ninh, an toàn cho HS, đề nghị PHHS không đi xe
máy trên sân trường trong suốt buổi học, xếp xe máy gọn 2 bên đường
trước cổng trường khi đón HS. Trong giờ học, nếu cần gặp GV phải thông
qua BGH nhà trường.
Thường xuyên theo dõi những thông tin, thông báo của trường trên
bảng tin, trên trang web ( />g. Ý kiến của PHHS:
……………………………
…………………………….
3. Bầu BĐD CMHS lớp NH 2017 – 2018:
- Tiêu chuẩn BĐD: (Theo Thông tư 55)
+ Tiêu chuẩn: Các thành viên Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp là
những người nhiệt tình, có trách nhiệm trong việc phối hợp với giáo viên
chủ nhiệm lớp, giáo viên bộ môn, nhà trường và đại diện cho cha mẹ học
sinh trong lớp thực hiện các hoạt động giáo dục học sinh.
+ Số lượng BĐD: 3 - 5 người.
+ Gửi Giấy mời họp BĐD CMHS trường (tại phòng học số 9, lúc
16 giờ ngày 17/9/2017, thành phần: Đại diện BĐD CMHS lớp…)
4. Thư kí thông qua biên bản cuộc họp.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- BGH phối hợp với BĐD CMHS trường NH 2016-2017, xây dựng
kế hoạch, phân công chuẩn bị nội dung các báo cáo, các văn bản phục vụ

cho việc tuyên truyền, triển khai thực hiện chế độ chính sách đối với HS.
- Bộ phận kế toán, văn thư và các bộ phận liên quan thực hiện các
chế độ báo cáo theo yêu cầu, các mẫu văn bản liên quan; Giao các văn
bản, biểu mẫu cho GVCN trước ngày 8/9/2017.
4


- GVCN phối hợp với BĐD CMHS lớp NH 2016-2017, thực hiện
đầy đủ các nội dung báo cáo kết quả hoạt động và công tác thu chi trong
NH 2016-2017. Nghiên cứu các văn bản quy định liên quan, xây dựng dự
thảo kế hoạch hoạt động BĐD CMHS NH 2017-2018. Nắm chắc tình
hình HS, chuẩn bị nội dung họp PHHS, gửi Giấy mời cho PHHS trước
ngày 12/9/2017.
- Nhân viên bảo vệ - phục vụ đảm bảo công tác an ninh – vệ sinh
trong ngày tổ chức họp PHHS các lớp.
Trên đây là nội dung kế hoạch tổ chức đại hội PHHS năm học
2017-2018 của trường TH ........, đề nghị CB GV NV nhà trường nghiêm
túc thực hiện. Trong quá trình thực hiện, cần nhanh chóng báo cáo về nhà
trường những nội dung còn vướng mắc để có hướng giải quyết kịp thời./.
BĐD CMHS TRƯỜNG
TRƯỞNG BAN

HIỆU TRƯỞNG

................

..................

5

UBND HUYỆN …
TRƯỜNG TH …..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 06/ GM-THNBK
……………., ngày 08 tháng 9 năm 2017

GIẤY MỜI
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC ………………
Trân trọng kính mời

Ông ( Bà ) là PHHS em:………........................................................................................………………………
Lớp…........…….
Lúc…….…giờ....... ngày 17 tháng 9 năm 2017, đến phòng học số………...Trường
TH ………………...
Lý do: Trao đổitình hình học tập của học sinh và nội dung phối hợp giữa
Nhà trường – Gia đình trong việc tổ chức các hoạt động giáo dục của năm
học 2017 – 2018.
Rất mong được đón tiếp quý vị !
HIỆU
TRƯỞNG

…………………..
(Quý phụ huynh vui lòng mang theo Giấy mời này khi đi họp. Xin cám ơn)

6

PHÒNG GD-ĐT ..
TRƯỜNG TH ……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự do –Hạnh phúc
……., ngày 16 tháng 05 năm 2015

BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2014-2015
VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2015-2016 CỦA
BĐD CMHS TRƯỜNG TH …….
I. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 20142015:
1. Về tình hình chung của nhà trường:
- Tổng số CB GV NV: 35
- Tổng số HS: 812 / 22 lớp
- Kết quả thực hiện nhiệm vụ NH 2014 – 2015: Tổ chức các hoạt
động dạy – học đảm bảo thời gian và nội dung chương trình theo đúng
quy định. Thực hiện tốt các cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm
gương đạo đức Hồ Chí Minh”, “Mỗi thầy, cô giáo là một tấm gương đạo
đức, tự học và sáng tạo” và phong trào thi đua “Xây dựng trường học
thân thiện, học sinh tích cực”. Tổ chức hiệu quả các hoạt động giáo dục,
hội thi các cấp, góp phần quan trọng nâng cao chất lượng giáo dục.
Kết quả HS tham gia phong trào do các cấp:
-Thi giải toán trên internet các cấp: đạt 34 HS, trong đó cấp huyện
4 HS, cấp tỉnh 2 HS.
-Thi giữ vở sạch, viết chữ đẹp cấp trường: đạt …. giải,
-Tham gia thi kể chuyện tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh cấp
huyện: đạt 1 HS
2. Tình hình hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh năm
học 2014-2015:

Thực hiện Điều lệ CMHS ban hành theo Thông tư số
55/2011/TT-BGDĐT ngày 22 /11 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo với chức năng tham gia tư vấn, hỗ trợ cho nhà trường trong lĩnh
7


vực giáo dục học sinh; hỗ trợ động viên cán bộ, giáo viên; Ban đại diện đã
phối hợp chặt chẽ với Ban giám hiệu nhà trường nhanh chóng ổn định tổ
chức ngay từ đầu năm học, cụ thể là:
- Tổ chức họp phụ huynh của 22 /22 lớp, tuyên truyền các
chủ trương của Đảng và Nhà nước về công tác giáo dục, quán triệt Điều lệ
CMHS của Bộ GD&ĐT, vận động sự ủng hộ đóng góp của phụ huynh
học sinh cho việc tổ chức các hoạt động của HS.
-Thành lập được 22 Ban đại diện CMHS các lớp với 66 phụ
huynh được bầu vào các Ban đại diện lớp. Ban đại diện CMHS trường với
22 vị, Ban thường trực 5 vị.
Cụ thể là: Tổng số tiền PHHS đóng góp ủng hộ là …………….
đồng, trong đó để lại BĐD các lớp hoạt động là ………… đồng, trích nộp
về BĐD trường là ……… đồng. Quỹ của Ban đại diện CMHS đã được
chi cho việc các hoạt động của HS, chi khen thưởng học sinh đạt thành
tích cao trong các phong trào thi đua, hỗ trợ học sinh có hoàn cảnh khó
khăn.
Ngoài ra, PHHS các lớp đã ủng hộ đóng góp quỹ tài trợ được
………. đồng để làm mái vòm sân thể dục HS có diện tích là 169 m2
(Tổng kinh phí làm mái vòm là ……….. đồng).
Từ các nhiệm vụ trên, Ban đại diện đã tham gia khá tích cực
các hoạt động như: tham gia đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch của nhà
trường, hỗ trợ nhà trường tổ chức các phong trào thi đua “Dạy tốt, học
tốt”, chăm lo cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn yên tâm học tập. Qua
đó, tạo mối liên hệ chặt chẽ, mật thiết giữa giáo viên và phụ huynh học

sinh.
3. Đánh giá chung:
* Ưu điểm:
-Ban đại diện CMHS trường đã từng bước huy động được
phụ huynh tham gia đóng góp xây dựng nhà trường; khen thưởng kịp thời
cho giáo viên và học sinh đạt thành tích dạy học; tạo điều kiện tốt cho nhà
trường hoàn thành nhiệm vụ năm học.
-Nền nếp sinh hoạt từ Ban đại diện CMHS các lớp đến Ban
đại diện CMHS trường từng bước ổn định và ngày càng có nhiều ý kiến
tham gia xây dựng lớp, xây dựng trường.
* Tồn tại:
8


-Một số phụ huynh trong Ban đại diện chưa tham gia nhiều
vào các hoạt động của nhà trường, chưa thể hiện đầy đủ vai trò là thành
viên của Ban đại diện lớp và của Ban đại diện trường; chưa thật sự chủ
động trong các hoạt động của Ban đại diện.
-Một số phụ huynh với nhiều lí do khác nhau còn chưa thật
sự quan tâm đúng mức việc học tập và rèn luyện của con em mình.
II. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 20152016:
1. Thực hiện tốt công tác tổ chức, bầu Ban đại diện CMHS
các lớp và Ban đại diện CMHS trường để tổ chức hoạt động đạt hiệu quả,
thực hiện đúng Điều lệ Cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư số
55/2011/TT-BGDĐT ngày 22 /11 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo.
2. Phối hợp với Ban giám hiệu tổ chức hướng dẫn cho tất cả
Ban đại diện CMHS lớp về Điều lệ Ban đại diện CMHS, cùng với việc
tuyên truyền phổ biến các chủ trương chính sách về giáo dục đối với
CMHS nhằm nâng cao trách nhiệm của mọi người trong việc chăm sóc,

bảo vệ, giáo dục học sinh.
3. Thường xuyên phối hợp với nhà trường nắm bắt, đánh giá
sát đúng kết quả học tập của học sinh, kịp thời đề ra biện pháp khắc phục,
tổ chức giáo dục học sinh còn yếu về học lực, hạnh kiểm.
4. Tham gia hỗ trợ tích cực các phong trào thi đua của giáo
viên và học sinh do nhà trường và các cấp phát động. Nhất là vận động
CMHS tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ việc học tập ở nhà của học sinh.
5. Phối hợp với nhà trường trong công tác giáo dục đạo đức,
nâng cao ý thức tự giác trong học tập và lao động cho học sinh, vận động
phụ huynh hỗ trợ, trang trí trường lớp góp phần cùng nhà trường tham gia
tốt phòng trào “Xanh-Sạch-Đẹp”, ủng hộ kinh phí lắp đặt camera để theo
dõi giám sát các hoạt động của HS trên sân trường nhằm góp phần đảm
bảo an ninh trật tự trong nhà trường, nâng cao ý thức kỉ luật tự giác cho
HS.
6. Tổ chức vận động các mạnh thường quân “xây dựng quỹ
khuyến học” góp phần cùng với Hội khuyến học xã …… hỗ trợ, khen
thưởng học sinh đạt thành tích trong học tập và rèn luyện, HS nghèo vượt
khó trong học tập.
9


Trên đây là nội dung Báo cáo tổng kết hoạt động năm học
2014-2015
và phương hướng hoạt động năm học 2015-2016 của BĐD CMHS
trường TH ………... Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý vị,
giúp cho hoạt động của BĐD ngày càng hiệu quả hơn.
ĐẠI DIỆN BGH
HIỆU TRƯỞNG

TM.BAN ĐẠI DIỆN

TRƯỞNG BAN

………….

…………………….

10