Bảng mô tả CV trưởng phòng kiểm soát hỗ trợ tín dụng

CHỦ ĐỀ
Hãy viết một bản mô tả công việc cho chức danh
hiện mình đang làm.

1


Mã hiệu: MTCV/01

Ngày hiệu lực:…….. Lần ban hành/sửa đổi: 01/00

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh: Trưởng phòng
Họ và tên người đang thực hiện:
Phòng/Ban:
Phòng Kiểm soát và Hỗ trợ tín dụng - HO
Trạng
thái:
x

Đã có người đảm nhận

Chưa có người đảm nhận

1. Tóm tắt công việc:
Trực tiếp tổ chức, quản lý và điều hành các hoạt động của Phòng Hỗ trợ tín
dụng – HO.
2. Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

Công việc

Quy trình tham chiếu

1. Tổ chức vận hành công tác hỗ trợ kinh doanh tại
đơn vị mình đảm bảo yếu tố an toàn và chất lượng
dịch vụ trong các lĩnh vực:

- Quy trình bảo đảm tiền
vay

- Hoàn thiện các thủ tục về các biện pháp bảo đảm
tiền vay, hồ sơ cấp tín dụng;

- Quy trình cấp tín dụng

- Công tác giám sát sự tuân thủ khách về mặt hồ sơ;
- Các giao dịch về mặt hồ sơ chứng từ đối với khách
hàng có quan hệ tín dụng;
2. Kiểm soát tính đầy đủ pháp lý và ký các hồ sơ về
tài sản bảo đảm.
3. Kiểm soát tính đầy đủ pháp lý và ký duyệt các hồ
sơ chứng từ giao dịch với khách hàng.
4. Lập kế hoạch công tác của phòng trình Ban lãnh

2

- Quy trình các sản phẩm
tín dụng
- Hướng dẫn sử dụng
Phần mềm T24
- Các quy trình khác có

liên quan.


đạo phê duyệt.
5. Triển khai thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.
6. Tham mưu chính sách, tham gia xây dựng cải
tiến, đổi mới quy trình hỗ trợ kinh doanh.
7. Bố trí cac chuyên viên vào các công việc phù hợp
với trình độ chuyên môn để công việc đạt hiệu quả
cao.
8. Định kỳ đánh giá kết quả công tác củ các chuyên
viên trong phòng.
9. Tạo ra bầu không khí làm việc tích cực và hiệu
quả trong phòng.
10. Truyền đạt kinh nghiệm chuyên môn và các nội
quy của Ngân hàng đến chuyên viên và đào tạo
chuyên viên.
11. Phối hợp tác nghiệp với các phòng ban khác
quản trị và điều hành công tác chuyên môn của
phòng.
12. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo
yêu cầu của Ban lãnh đạo.
3.

Mối quan hệ tác nghiệp:

3.1. Nguồn thông tin tác nghiệp chuyên môn đầu vào:
- Các chuyên viên trong phòng HTTD;
- Các chuyên viên Phòng Quan hệ khách hàng;
- Trưởng/Phó các phòng Giao dịch; các Chi nhánh

- Trưởng /Phó các phòng, Ban liên quan.
3.2. Thẩm quyền báo cáo đầu ra:
- Phó tổng giám đốc phụ trách.
- Ban Tổng Giám đốc
3


- Các phòng ban khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
3.3. Mối quan hệ với các bộ phận trong và ngoài ngân hàng:
* Mối quan hệ với các bộ phận trong ngân hàng:
Tất cả các phòng, Ban thuộc GP.Bank, và thường có mối quan hệ thường
xuyên với các phòng:
- Phòng Quan hệ khách hàng;
- Phòng Kế toán tài chính;
- Phòng Quản lý dịch vụ khách hàng;
- Phòng công nghệ thông tin;
- Phòng tín dụng và các PGD;
- Phòng Tái thẩm định và chính sách tín dụng;
- Phòng Kế hoạch tổng hợp;
- Phòng Phát triển sản phẩm;
- Phòng Kiểm soát nội bộ;
- Phòng Hỗ trợ tín dụng các chi nhánh;
- Các cán bộ nhân viên ngân hàng;
- Kế toán trưởng Hội sở;
- Chủ tịch Công đoàn Hội sở;
* Mối quan hệ với các bộ phận ngoài ngân hàng:
- Khách hàng;
- Các Phòng Công chứng;
- Các Phòng Đăng ký giao dịch Bất động sản;
- Trung tâm đăng ký giao dịch tài sản bảo đảm;

- Ngân hàng Nhà nước TW và CN Hà nội.
- UBND các xã, phường.
…..
4.

Quyền hạn:
- Quyền quản lý và điều hành công hoạt động của phòng;
- Được quyền kiểm soát các hồ sơ cấp tín dụng, hồ sơ giải ngân theo
đúng định, quy trình, quy chế của Ngân hàng;
- Quyền định gía tài sản bảo đảm cho khoản vay;
4


- Quyền duyệt việc hạch toán trên T24;
- Quyền kiểm soát công việc của các nhân viên và quản lý nhân sự tại bộ
phận Phòng Hỗ trợ tín dụng;
- Quyền tiếp nhận nhân sự hoặc từ chối nhân sự;
- Có quyền yêu cầu, đề nghị, kiến nghị khi thấy cần thiết.
- …..
5. Chỉ số đánh giá công việc:

5


Tiêu chí

Thông số đo
lường

Tham chiếu

1

Trực tiếp tổ chức, quản lý và điều hành các
hoạt động của phòng HTTD.

Tổ chức vận
hành tốt
công tác
của phòng

Công việc
trôi chảy và
đạt hiệu quả
cao

2

Kiểm soát tính đầy đủ và hợp pháp của toàn
bộ các hố bảo đảm tiền vay và hồ sơ cấp tín
dụng

Đảm bảo tính Sai sót phát
chính xác, sinh sau khi
chặt chẽ và kiểm soát
an toàn

3

Kiểm soát việc thực hiện quy trình giải ngân

của nhân viên và các bộ phận liên quan

4

Duyệt kiểm soát việc hạch toán kế toán tiền
vay trên T24

STT

5

6

7
8

Kiểm soát việc thực hiện báo cáo tín dụng

Tính chặt chẽ

Quy trình tín
dụng

Tính chính xác,
Hướng dẫn
am hiểu
phần mềm T24
hệ thống
Tính chính xác,
cẩn thận,

đúng thời
hạn

Quyết định và
hướng dẫn
của Ngân
hàng nhà
nước và các
bộ phận liên
quan

Mức độ
hoàn
Triển khai thực hiện kế hoạch đã được phê Kế hoạch hoàn
thành
duyệt
thành
công
việc
Kết quả thực
Khéo léo và
hiện
Xử lý các tình huống phát sinh
năng động
công
việc
Điều hòa các nguồn lực trong công việc
Hợp lý sáng tạo Kết quả
công
việc của

6


9

10

từng
cán bộ
và
chung
của cả
phòng
Kết quả
công
việc của
Phòng
Hợp tác và chia
Phối hợp tác nghiệp giữa các phòng ban
cũng
sẻ
như của
các
phòng
ban
Hành động,
Nhanh nhẹn và
cử chỉ,
Tác phong trong quá trình thực hiện công việc
chuyên

giao
nghiệp
tiếp

6. Các yêu cầu:
6.1. Trình độ, bằng cấp: Đại học hoặc trên Đại học
6.2. Chuyên môn: Các chuyên ngành về Tài chính, Ngân hàng, Kinh tế,
Luật kinh tế.
6.3. Ngoại ngữ: Chứng chỉ C Anh Văn

6.3. Tin học: thành thạo tin học Văn phòng
6.4. Kinh nghiệm: Về quản lý, làm việc theo nhóm, khả năng tổng hợp.
6.5. Kỹ năng khác: Maketting, Kế toán , …
Ban Tổng Giám đốc phụ trách

Trưởng đơn vị

Vũ Thị Ngoan

7


Chân thành cảm ơn!

8