báo cáo nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại xí nghiệp epic designers (VN)

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại công nghiệp hóa,hiện đại hóa. Hội nhập, cạnh tranh đã trở thành
xu thế tất yếu của thời đại. Hội nhập mang sẽ mang đến nhiều cơ hội nhưng cũng
kèm theo không ít những thách thức. Thách thức đó chính là sự cạnh tranh để khẳng
định, để tìm vị trí, tìm chỗ đứng và phát triển. Trong thời kỳ mở cửa không có những
đặc quyền, đặc lợi cho bất cứ ai.Vì vậy mà các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát
triển phải không ngừng cải tiến, không ngừng đổi mới.
Ngày nay, người ta không còn nghĩ đến phải “ăn no mặc ấm” nữa, mà nhu cầu về
chất lượng cuộc sống đã được nâng cấp hơn, cải thiện hơn. Nhu cầu “ăn ngon, mặc
đẹp” đã dần được hình thành và phát triển trong tư tưởng của mỗi con người.
Một trong những yếu tố quyết định sự thành công trong cạnh tranh đó chính là
“chất lượng của sản phẩm, dịch vụ”. Chất lượng làm nên thương hiệu, chất lượng
quyết định giá cả và chất lượng là chìa khóa của sự thành công. Đối với Xí Nghiệp
Epic Designers (VN), vấn đề chất lượng là điều rất quan trọng bởi khách hàng chủ
yếu hiện nay của Epic là Wrap, Li-Fung… Đây là một trong những nhà kinh doanh
may mặc có tiếng trên thế giới. Do đó vấn đề về chất lượng vừa là một yếu tố và là
cột mốc quan trọng để Xí Nghiệp Epic tạo dựng uy tín đối vời khách hàng, và đây
cũng là điều mà khách hàng quan tâm nhất.
Nhận thức được vai trò quan trọng ấy nên trong quá trình lao động thực tế tại Xí
Nghiệp Epic Designers Việt Nam, em đã cố gắng học hỏi và thu thập những kiến
thức và kinh nghiệm thực tiễn trong việc hạch toán một số nghiệp vụ của kế toán,
đặc biệt là ở vị trí của một kế toán thu mua, học được các loại báo cáo và đặc biệt
học được rất nhiều kinh nghiệm trong việc mua các loại mặt hàng phục vụ cho sản
xuất trong ngành may mặc... Tất nhiên đối với môi trường học hỏi mới, khó khăn và
áp lực là điều không thể không có nhưng nhờ sự quan tâm giúp đỡ của các thành
viên trong bộ phận Kế toán, bộ phận Thu mua,sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo
Xí Nghiệp Epic Designers đã giúp em hoàn thành tốt khóa lao động thực tế.

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ LAO ĐỘNG THỰC TẾ VÀ MỘT SỐ
QUY ĐỊNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ LAO ĐỘNG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Xí Nghiệp
1.1.1 Giới thiệu khái quát về Xí Nghiệp:
● Tên Công ty :XÍ NGHIỆP EPIC DESIGNERS (VN)
● Địa Chỉ: Đường Đồng Khởi.Phường Tân Hiệp.TP Biên Hòa.Tỉnh Đồng Nai.
● Điện Thoại: 061.3897707-08-09

Fax:061.3897712

● Email : @EpicVN.com
● Web :

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển :
- Epic được hình thành năm 1971 ở Hồng Kông. Chuyên sản xuất và kinh doanh hàng
may mặc được 33 năm nay. Trụ sở chính ở Hồng Kông là nơi sản xuất và vận hành
máy đầu tiên, các nguồn lực có được từ Trung Quốc và nhiều quốc gia khác.
- Ngày nay, tập đoàn Epic là một công ty đa quốc gia với hơn 8.000 nhân lực, luôn
luôn đáp ứng nhu cầu sản xuất trong và ngoài nước, hàng hóa đảm bảo chất lượng cao
đến các thị trường ở Mỹ, Châu Âu.


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

- Quy mô tập đoàn Epic mở rộng với số lượng nhà máy và văn phòng ở các quốc gia:
Hồng Kông, Mỹ, Canada, Trung Quốc, Băngladesh, Việt Nam…
- Hàng hóa của tập đoàn Epic ngày càng chiếm lĩnh thị trường, đã có mặt trên toàn cầu
với trên 3.500.000 sản phẩm/tháng.
* Tổng công ty – Trụ sở chính: Epic Designers Ltd – Hong Kong
Nhiêm vụ: chịu trách nhiệm quản lý điều hành hầu hết các công ty con của tập đoàn
Epic.
* Các chi nhánh kinh doanh – sản xuất:
 Epic Designers Ltd – Hong Kong: hoạch định chính trong việc thiết kế và phát
triển sản phẩm.
 Epic America INC – NewYork: là nhóm thị trường chính và kinh doanh mạnh nhất.
 Epic Canada – Toronto: sản xuất dòng sản phẩm chỉ dành riêng cho những đối
tác/khách hàng Canada.
 Epic Designers Ltd – Bangladesh: kể từ năm 1984, thị trường nơi đây đạt lượng
cung ứng nguyên vật liệu 20.000.000 yards hàng năm.
*Các văn phòng khác:
 Alpha Start Ltd – Hong Kong: kho chứa vải với trên 100 người làm việc. Là bộ
phận phát triển nguồn vải cho tất cả các mặt hàng của tập đoàn.
 Classic Textiles Ltd – China: xuất khẩu 30.000.000 yards vải đến thị trường Mỹ và
châu Âu.
- Năm 1998 thành lập xí nghiệp đầu tiên tại Việt Nam mang tên: Công Ty TNHH Epic
Designers (VN) Ltd.
- Năm 1999 công ty đã dần dần đi vào hoạt động, tiến đến năm 2005 đã thành lập chi
nhánh 2 tại: Lô 7, đường 9A, KCN Biên Hòa 2, TP Biên Hòa, Đồng Nai. Mang tên:
Công ty TNHH Epic Designers (VN) Ltd Unit 2.
* Những thuận lợi và khó khăn:
 Khó khăn:

Mới thành lập nên bước đầu còn nhiều khó khăn như: văn hóa, luật pháp ở Việt
Nam…
Kim ngạch xuất khẩu: Nhà nước không cho xuất khẩu nhiều, nhà nước liên tục điều
chỉnh lương.


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

 Thuận lợi: Trình độ làm việc của công nhân Việt Nam về ngành may tốt. Nguồn
nhân lực có rộng rãi trong cả nước.
1.1.3 Quy mô vốn, lao động :
1.1.3.1 Quy mô về vốn :
- Tên công ty: Xí nghiệp EPIC DESIGNERS Ltd Việt Nam là doanh nghiệp100%
vốn nước ngoài, được thành lập bởi công ty Epic Designers Limited, có trụ sở tại
Continenta Electric Building (5/7), 17 Wang Chiu Road, Kowloon, Hong Kong.
- Xí nghiệp hoạt động theo giấy phép đầu tư số 438/GP ngày 14/10/1992 do bộ kế
họach & đầu tư cấp.Trong quá trình hoạt động, Xí nghiệp đã được Bộ kế họach & Đầu
tư, Ban quản lý các khu công nghiệp Đồng Nai cấp các giấy phép điều chỉnh về bổ
sung tăng vốn và tăng thời hạn họat động từ 20 năm lên 50 năm kể từ ngày được cấp
giấy phép đầu tư.
- Lĩnh vực họat động kinh doanh: Sản xuất
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu
- Vốn đầu tư: 4.420.000 (bốn triệu bốn trăm hai mươi nghìn) đô la Mỹ.
- Vốn điều lệ: 2.580.000 (hai triệu năm trăm tám mươi nghìn) đô la Mỹ.
- Đại diện: Ông Satyanarayana Baru.
- Chức vụ: Giám đốc tài chính.
- Điện thoại: 061. 3897707
- Fax: 061.3897712

- Hiện tại công ty có 2 phân xưởng đang họat động theo quy trình khép kín là:
Phân Xưởng 1: (Công ty chính)
+ Địa chỉ: Đồng khởi, Tân Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai.
+ Diện tích mặt bằng: 10.000 m2.
+ Diện tích nhà xưởng: 3.500 m2.
+ Cán bộ phụ trách môi trường: Ông Hồng Hà – ĐT: 0919079921
Phân Xưởng 2: (Chi nhánh) Được thành lập năm 2005
+ Địa chỉ: Lô 7, đường 9A, KCN Biên Hòa 2, TP Biên Hòa, Đồng Nai.
+ Diện tích mặt bằng: 12.704 m2.
+ Diện tích nhà xưởng: 4.596 m2.
+ Cán bộ phụ trách môi trường: Ông Hồng Hà – ĐT: 0919079921
1.1.3.2 Quy mô về lao động :


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

- Bất kỳ một công ty, một tổ chức nào thì nguồn nhân lực luôn giữ vai trò quan trọng.
Nó là tài sản vô giá của doanh nghiệp.
- Số lượng cũng như chất lượng phải tùy thuộc vào quy mô sản xuất và lọai hình pháp
lý của doanh nghiệp.

BẢNG SỐ LƯỢNG VÀ TRÌNH ĐỘ CỦA TẬP THỂ CÔNG NHÂN VIÊN – EPIC
DESIGNERS (VN) Ltd
STT Trình Độ Văn Hóa

Nam

Nữ

Tổng Số Người

1
Trên Đại Học
2
Đại Học
3
Cao Đẳng
4
Trung Cấp
5
Phổ Thông
6
Sơ Học
7
Thợ Các Lọai
8
Tổng
Phân loại lao động:

0
14
8
18
278
120
42

1

50
20
50
673
434
25

1
64
28
68
951
554
67
1.733

Tính đến ngày: 01/08/2010 tổng số công nhân viên toàn công ty là 1.733 người.
Phân lọai lao động như sau:
Lao động thường xuyên: Là những người đã ký hợp đồng dài hạn, có thời gian
làm việc từ một năm trở lên và thường xuyên lao động tại doanh nghiệp.
Lao động trực tiếp: Là những công nhân trực tiếp tạo nên sản phẩm.
Lao động gián tiếp: Là những cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý của các
phòng ban nhằm giúp việc tính toán và phân bổ chi phí chính xác.
 Khác với những công ty khác Epic không có chính sách tuyển lao động thời vụ.
Nên việc phân bổ lao động và trực tiếp quản lý một cách dễ dàng, việc tuyển dụng
cũng không theo thời hạn quy định phụ thuộc vào nhu cầu tăng năng suất.
1.1.4 Những đóng góp đối với xã hội :
Hàng năm, vào các ngày lễ 30/4, ngày quốc tế lao động 01/5, kỷ niệm ngày Quốc
khánh 02/9, ngày thương binh liệt sĩ 27/7, ngày tết trung thu… Xí nghiệp có tổ chức
các hoạt động, phong trào nhằm chúc mừng và cũng cố tinh thần yêu nước cho cán bộ

công nhân viên, khen thưởng, tặng quà cho con em cán bộ công nhân viên đạt thành
tích tốt trong học tập, đi thăm và tặng quà cho các trẻ em ngèo, khuyết tật trong địa


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

bàn thành phố Biên Hòa nhân dịp tết trung thu, quyên góp, ủng hộ đồng bào lũ lụt,
giúp đỡ các các bộ công nhân viên có gia đình hoàn cảnh đặc biệt khó khăn…
1.2 Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp Epic Designers :
1.2.1 Quy trình công nghệ, quy trình kinh doanh của Xí Nghiệp :
Trong quy trình họat động của công ty, phân xưởng 1 đảm nhận các công đọan sau:
nhập kho, phụ liệu, may, đóng gói thành phẩm & xuất kho.
Quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất quần áo tại phân xưởng 1 là quy trình sản xuất
khép kín, được thực hiện theo sơ đồ sau:
Nhập nguyên liệu
và phụ liệu

Cắt

May

Bán thành phẩm chuuyển
sang phân xưởng 2

 Danh mục thiết bị:
Bảng 1: Các lọai thiết bị được sử dụng
STT
1

2
3
4
5
6
7
8
9

Loại máy
Máy khâu một kim
Máy vắt sổ 5 sợi
Máy khâu hai kim
Máy khâu có máy xén
Máy khâu dây chuyền 4 kim
Máy bấm khuy
Máy đơm nút
Máy tạo móc cho dây nịt lưng
Nẹp quần áo

Số lượng
600 máy
85 máy
60 máy
15 máy
12 máy
20 máy
15máy
5 máy
8 máy

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

Các lọai thiết bị trên được nhập từ Đài Loan, Nam Triều Tiên và Hồng Kông.
 Nhu cầu nguyên vật liệu:
Bảng 2:Bảng thống kê nguyên vật liệu
STT Loại nguyên vật liệu

Số lượng (yard)

1

Vải may quần

2.0650.000

2

Vải may áo sơ mi

1.800.000

3

Vải may áo khoác

615.300

4

Vải may áo ngắn

456.700

5

Vải may hàng dệt kim

2.737.500

Bảng 3:Các loại nguyên, nhiên liệu sử dụng
STT
1
2
3
4
5
6
7
8

Danh mục nguyên, nhiên liệu
Vải may quần
Vải may áo sơ mi
Vải may áo khoác
Vải may áo ngắn
Vải may hàng dệt kim

Vật liệu phụ
Phụ tùng thay thế
Dầu DO

Đơn vị tính
Yard
USD
Tấn

Số lượng/năm
2.520.000
1.400.000
615.300
556.700
3.737.500
1.564.400
211.790
350

Trong quy trình họat động của công ty, phân xưởng 2 đảm nhận các công đọan sau:
giặt, tẩy, ủi, sấy, kiểm tra, đóng
gói, nhập
kho
xuấtxưởng
ra thị1trường.
Bán thành
phẩm
từ &
phân
 Quy trình sản xuất:

Giặt, tẩy
Nhiệt lò hơi
Ủi, sấy

Thành phẩm

Đóng gói

Nhập và xuất kho


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

 Danh mục thiết bị:
Bảng 1: Các lọai thiết bị được sử dụng
TT
1
2
3
4
5
6

Loại máy
Máy giặt mẫu NS 2211
Máy giặt NS 2265 FS
Máy vắt
Máy sấy nhiệt hơi nước

Nồi hơi NS 2330
Máy cắt 8INH, 10INH

Số lượng
02
03
02
06
01
22

Bảng 2:Các loại hóa chất sử dụng:
STT Loại hóa chất
1
Aquazim 240 (Desizing powder)
2
Powersoft 18 (Silicone)
3
Alkamin CWS (Cationic softner)
4
Dyamul (Scouring)
5
Tinovertin (Wetting agent)
6
Croscolor (Anti back stain)
7
Cellusoft
8
Serisoft BE A (non ionic softner)
9

Acetic acid
1.2.2 Sản phẩm tạo ra :

Đơn vị
Kg
Kg
Kg
Kg
Kg
Kg
Kg
Kg
Kg

Khối lượng/năm
266
2200
3013
224
1093
312
1053
350
904

Hiện nay sản phẩm chính chủ yếu là các lọai quần áo may sẵn, bao gồm:


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

Quần áo Trẻ em nam và nữ: 150.000 tá/năm.
Áo khoác: 30.000 tá/năm.
Áo blouse nữ: 30.000 tá/năm.
Hàng may dệt kim: 80.000 tá/năm.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu là khối thị trường EU, Mỹ, Canada.
1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh :
_ Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng may mặc như quần áo trẻ em, nam, nữ. Xuất
khẩu 100% ra nước ngoài.

_ Hình thức may là: nhập khẩu, mua: các nguyên vật liệu, thiết bị máy móc đầu vào
cho quá trình sản xuất tự thiết kế nhưng theo mẫu của khách hàng sản xuất và bán ra
theo yêu cầu đơn đặt hàng  Hình thức may chính của công ty.
Nhưng bên cạnh đó cũng có một số ít hợp đồng may gia công: mẫu mã, nguyên vật
liệu, tất cả đều là của khách hàng. Công ty chỉ điều phối người may đóng gói xuất đi.
●● Mục tiêu - định hướng phát triển:
- Năm 1998 đến cuối năm 2010:
+ Tổng số lượng công nhân viên của 2 phân xưởng là: 1.733 người
Trong đó:
PHÂN XƯỞNG

STT CÁC BỘ PHẬN

SỐ LƯỢNG

1
2
3

116
977
242

(UNIT)
UNIT 1
UNIT 1
UNIT 2

200

UNIT 1, 2

4
5

Cắt (Cutting)
May (Sewing)
Hoàn thành (Finishing)
Kiểm lỗi, giám sát chất lượng
(QA)
Văn phòng & các bộ phận khác

198
UNIT 1, 2
(Office & Others)
Tổng định mức hàng sản xuất bình quân 1 ngày là: 12.000 cái.
Tổng số lượng bình quân đơn đặt hàng trong 1 tháng: là 10 đơn
Đối tượng khách hàng: khối thị trường EU, Mỹ, Canada.
- Năm 2010: Dự tính đến khoảng cuối năm 2010 sẽ:

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

+ Tiến hành xây dựng phân xưởng 3, với tổng số lượng công nhân viên lên đến 3.000
người.
+ Mở rộng thị trường tiêu thụ trên toàn quốc
1.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong Xí Nghiệp :
1.3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động của Xí Nghiệp :
Công ty Epic Designers (VN) Ltd tổ chức bộ máy hoạt động của mình theo kiểu trực
tuyến chức năng. Tổng giám đốc là người lãnh đạo cao nhất & chịu trách nhiệm chung
trong công tác quản lý và phân công trách nhiệm cho từng bộ phận.
 Cơ cấu tổ chức điều hành:
Cơ cấu tổ chức Cty bao gồm: Khối văn phòng Cty, các phân xưởng trực thuộc. Chức
năng nhiệm vụ từng đơn vị trong bộ máy quản lý thực hiện theo quy định nhiệm vụ &
quyền hạn của từng đơn vị được tổng giám đốc Cty quyết định.
 Cơ cấu tổ chức quản lý:
Cơ cấu tổ chức quản lý của Cty bao gồm:
- Ban giám đốc: có 01 tổng giám đốc, 03 giám đốc bộ phận.
- Các trưởng phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ.


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

Sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành và quản lý nhân sự của công ty:
P.Chất Lượng (QC)

Giám Đốc
Chất LượngKD

P.May mẫu
(Sampling)
P.Auto Cad
P.Bán Hàng
(Merchandize)

P.Khách Hàng
(Compliance)
Hội Đồng
Quản Trị

P.Tài Nguyên Nhân
Lực (Human
Resource)
P.Kế Toán (Account)

Tổng Giám
Đốc
(CEO)

Giám Đốc Tài
Chính (CFO)

P.XNK (Commercial)
P.Nhân Sự (Personnel)
P.Hành Chính

(Admin.)
P.CNTT (MIS)

Cắt (Cutting)
May (Sewing)
Giám Đốc Sản
Xuất

Hoàn thành
(Finishing)
P.Bảo trì (Maint.)
P.Năng suất (IE)
Xưởng giặt (Washing)


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

1.3.2 Chức năng – nhiệm vụ của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các bộ
phận :
* Hội đồng quản trị:- Gồm có 2 người: 1 chủ tịch Hội đồng quản trị và 1 thành viên.
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cty, có toàn quyền nhân danh Cty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cty
* Tổng giám đốc (CEO):- Là người đại diện theo pháp luật của Cty ở Việt Nam.
- Là người điều hành mọi họat động hàng ngày của công ty Epic Designers (VN) Ltd
và trực tiếp chịu trách nhiệm toàn bộ trước Tổng công ty ở Hong Kong về việc tổ
chức, quản lý, điều hành toàn diện các hoạt động tác nghiệp hàng ngày của Cty, sử
dụng có hiệu quả các nguồn lực của Cty.
- Tổng giám đốc ở mỗi chi nhánh của tập đoàn Epic trên toàn quốc nói chung và Tổng

giám đốc chi nhánh tại Việt Nam nói riêng đều được bổ nhiệm bởi công ty mẹ tại
Hong Kong và có nhiệm kỳ từ 3-5 năm.
* Giám đốc tài chính (CFO):- Là 1 trong 3 cộng sự tích cực nhất của Tổng giám đốc,
chịu trách nhiệm toàn bộ trước Tổng giám đốc và Tổng công ty ở Hong Kong.
- Là hạt nhân, bộ não quan trọng nhất của toàn công ty.
- Là người ra quyết định cuối cùng về mọi họat động liên quan đến tài chính của công
ty, sử dụng hợp lý và tiết kiệm các nguồn lực để đạt hiệu quả kinh tế cao, để được ủy
quyền, có thể quyết định và điều hành các hoạt động của công ty khi Tổng giám đốc
vắng mặt.
-Giám đốc tài chính cũng được bổ nhiệm bởi công ty mẹ tại Hong Kong và có nhiệm
kỳ từ 3-5 năm.
* Giám đốc QA:- Giám đốc QA kiêm quản lý bộ phận kinh doanh, bán hàng.
- Trực tiếp quản lý điều hành mọi họat động liên quan đến chất lượng của sản phẩm
làm ra, uy tín của công ty từ khâu thiết kế, may mẫu cho đến lúc xúc tiến bán.
-Giám đốc QA cũng được bổ nhiệm bởi công ty mẹ tại Hong Kong.
* Giám đốc sản xuất:- Giám sát điều hành trực tiếp mọi công việc liên quan đến vấn
đề sản xuất hàng ngày của công ty, trực tiếp quản lý các quá trình sản xuất như: may,
cắt, hoàn thành.


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

- Giám đốc sản xuất cũng được bổ nhiệm bởi công ty mẹ tại Hong Kong.
* Phòng Auto cad: -Gồm 11 người: 1 chuyên gia (trưởng phòng) và 10 nhân viên.
- Chịu trách nhiệm về khâu thiết kế sau đó chuyển giao cho bộ phận may mẫu.
* Phòng may mẫu (Sampling): - Gồm 1 chuyên gia và 32 công nhân may mẫu.
- Có nhiệm vụ nhận hàng từ phòng thiết kế để bắt đầu khâu may và hoàn thành sản
phẩm mẫu trước khi chuyển xuống xưởng sản xuất.

* Phòng QC: - Gồm 1 chuyên gia (trưởng phòng), 2 nhân viên: giám sát, điều hành
trực tiếp và xử lý mọi tình huống xãy ra trong quá trình kiểm lỗi của bộ phận công
nhân kiểm lỗi (công nhân QC) dưới chuyền. Và 2 trợ lý ở xường 1 và xưởng 2 hỗ trơ
làm báo cáo.
- Bộ phận công nhân kiểm lỗi: có nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm theo từng công đọan
may, trình bày trực tiếp lên phòng QC.
* Phòng kinh doanh - bán hàng: - Bao gồm: 3 chuyên gia và 11 nhân viên
- Công việc chủ yếu: phải lập kế hoạch sản xuất tháng, quý và năm, quản lý chất lượng
sản phẩm báo cáo tổng hợp, hợp đồng sản xuất kinh doanh của Cty.
- Giao tiếp đối tác, khách hàng, thỏa thuận hợp đồng: chi phí sản xuất kinh doanh, mẫu
mã, thời hạn….
- Báo cáo trực tiếp lên Giám đốc QA.
* Phòng khách hàng:- Có 2 nhân viên 1 trưởng phòng va 1 trợ lý
- Có nhiệm vụ kiểm tra tất cả những bộ phận xem có tuân thủ luật lệ do công ty ban
hành hay không, sau đó trình bày cho khách hàng mỗi khi họ đến đặt hàng và quan sát
công ty.
- Phòng khách hàng có ảnh hưởng khá lớn đến việc nhận được hợp đồng hay không
cho công ty. Vì nếu khâu đốc thúc và kiểm tra các bộ phận không được chặt chẽ hoàn
thiện thì khi khách hàng đến quan sát nhà máy sẽ từ bỏ ý định đặt hàng.
* Phòng tài nguyên nhân lực:- Gồm 4 nhân viên và một trưởng phòng.
- Phòng này có nhiệm vụ: hoạch định chính sách của công ty, tuyển dụng, huấn luyện
-đào tạo, kỷ luật, khen thưởng, đề bạt, giáng cấp, giải quyết các mâu thuẫn nội bộ, phát
động các phong trào văn thể mỹ kết hợp với công đoàn để thúc đẩy sản xuất, nâng cao
chất lượng… Sau đó báo cáo trực tiếp lên Giám đốc tài chính.
* Phòng kế toán: - Gồm 6 người: 1 chuyên gia (kiêm trưởng phòng), nhân viên (Kế
toán trưởng, kế toán tổng hợp + tài sản, kế toán tiền lương, kế toán công nợ + thanh
toán, thủ quỹ).


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

- Đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính – kế toán. Nhiệm vụ là thực
hiện quá trình thu chi, quản lý và kiểm soát họat động kế toán của công ty, cung cấp
thông tin về tài chính cho ban lãnh đạo của công ty, lựa chọn thông tin cần thiết để từ
đó đưa ra quyết định hợp lý nhằm giúp cho hoạt động công ty có hiệu quả cao.
* Phòng xuất nhập khẩu: - Gồm có 7 người: 1 trưởng phòng và 4 nhân viên.- Nhiệm
vụ chủ yếu là: kê khai và làm các thủ tục chứng từ với hải quan sau khi nhận đơn hàng
của khách hàng từ phòng Merchandize. Làm các thủ tục nhập và xuất không
làm thủ tục mua. Phải kê khai đầy đủ với khách hàng. Nộp chứng từ cho ngân hàng
sau 3 ngày tàu chạy. Hình thức thanh toán là LC.
* Phòng hành chính: - Gồm 3 người, có những công việc sau:
+ Đón nhân viên mới, làm visa cho các chuyên gia và những nhân viên nước
ngoài khi làm việc tại Epic VN.
+ Thanh toán các chi phí hàng tháng như: phí tiền nhà cho các nhân viên,
chuyên gia người nước ngoài, phí cầu đường, xăng – xe cộ, dịch vụ bảo vệ, canteen,
tiền cơm và tiền tăng ca của những người phục vụ ở nhà của những chuyên gia…
+ Nhận thư, bưu kiện, báo cáo của bảo vệ, giấy ra vào cổng hàng ngày..
 Tất cả những công việc trên khi làm xong phải báo cáo trực tiếp cho Giám đốc
tài chính.
* Phòng nhân sự: - Gồm 1 trưởng phòng và 6 nhân viên. Nhiệm vụ của phòng này là
tính các chế độ cho người lao động, và trực tiếp giải quyết tất cả những thắc mắc của
công nhân viên sau khi phòng tài nguyên nhân lực đã chuyển những yêu cầu cần giải
quyết của công nhân lên phòng nhân sự như: tiền lương, tiền thưởng, chấm công,
phép, tăng ca, các chế độ BHXH, BHYT.
* Phòng CNTT: - Gồm 3 người: 1 trưởng phòng và 2 nhân viên. Nhiệm vụ chủ yếu
là thiết lập các hệ thống phần mềm, điều hành và thường xuyên kiểm soát quá trình
chạy của hệ thống để kịp thời có những bổ sung và sửa chữa hợp lý toàn bộ các máy
tính của công ty.

* Cắt - may - hoàn thành: - Đây là 3 bộ phận của một quy trình sản xuất, đuợc Giám
đốc sản xuất: điều hành và trực tiếp quản lý.
- Mỗi bộ phận có 1 trưởng bộ phận là cộng sự tích cực của Giám đốc sản xuất
- Cắt và may là 2 bộ phận thuộc phân xưởng 1 gồm tất cả là 1093 người.
- Hoàn thành gồm 269 (finishing + washing) người thuộc phân xưởng 2. Các công
việc của bộ phận này là: giặt, ủi, sấy, khô, phơi, cắt chỉ, đóng gói..


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

* Phòng năng suất: - Tính năng suất hàng ngày của tất cả công nhân tham gia vào quá
trình sản xuất và báo cáo trực tiếp lên Giám đốc sản xuất để đưa ra những biện pháp
giải quyết nếu năng suất không đạt yêu cầu và có hình thức khen thưởng hợp lý nếu
vượt định mức, và chuyển báo cáo sang phòng nhân sự để tính tiền thưởng vượt định
mức cho công nhân.
* Phòng bảo trì:- Gồm 5 người: 1 chuyên gia (kiêm trưởng phòng) và 4 nhân viên. Có
nhiệm vụ sửa chữa máy móc, trang thiết bị mà làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
 Biện pháp giải quyết kinh doanh trong điều kiện cấp bách :
- Kịp thời khắc phục những sự kiện phát sinh không lường trước làm ảnh hưởng đến
kế hoạch sản xuất và thời gian giao hàng, giúp giảm thiểu những thiệt hại về kinh tế,về
quan hệ, về chữ tín với khách hàng và nhằm mục đích tạo uy tín trong kinh doanh vì
lợi ích kinh doanh của công ty và lợi nhuận cho nhân viên công ty.
- Phạm vi của chính sách này: bao gồm mọi họat động của tất cả các bộ phận trong
công ty và được Tổng giám đốc trực tiếp giám sát thực hiện.
- Biện pháp này được thực hiện như sau:
Tăng ca khẩn cấp: Khi có sự việc ngoài dự kiến xảy ra làm ảnh hưởng đến kế hoạch
và chậm trễ trong việc giao hàng, công ty có thể yêu cầu người lao động làm việc hơn
60 giờ một tuần để giải quyết những tình huống cấp bách. Tuy nhiên, công ty phải đảm

việc làm thêm này phải được thực hiện trên tinh thần tự nguyện và không được vượt
quá mức quy định trong một năm.
Làm việc vào ngày chủ nhật, ngày nghỉ hưởng lương hoặc ngày lễ:
Công ty không tổ chức làm thêm vào ngày chủ nhật, ngày nghỉ hưởng lương hoặc
ngày lễ. Khi có những tình huống đặc biệt nghiêm trọng không thể thay đổi hoặc trì
hoãn được công việc, công ty sẽ báo trước và vận động nhân viên đi làm vào những
ngày này.
Lương trả cho những ngày làm việc này được tính theo luật định, công ty tổ chức lưu
giữ hồ sơ xác nhận việc tự nguyện làm thêm của nhân viên.
Những tình huống cấp bách yêu cầu cho việc làm thêm:
 Xuất hàng hoặc nhập nguyên, phụ liệu: Phát sinh những lô hàng xuất gấp hoặc
nhập nguyên phụ liệu gấp nhằm đảm bảo thời gian giao hàng và kế hoạch sản xuất.
 Yêu cầu hàng mẫu, vấn đề về chất lượng: Phát sinh những vấn đề về kỹ thuật,
mẫu mã, chất lượng làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

 Giải quyết vấn đề thiếu hụt nhân lực và bổ sung số người vắng mặt: Vào một
thời điểm trong năm, đặc biệt vào mùa cao điểm của đơn hàng, nhân lực trong công ty
bị thiếu hụt chưa kịp bổ sung, hoặc khi có tình huống số lượng người vắng mặt tăng
đột xuất, công ty phải bổ sung giờ làm thêm để giải quyết khối lượng công việc tồn
đọng do thiếu người.
 Những trường hợp khác: Ngọai trừ những trường hợp vừa nêu, tất cả những vấn đề
khác cần giải quyết việc làm thêm sẽ được tổng giám đốc duyệt trước khi thông báo.
1.3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Xí Nghiệp Epic Designers (VN) :
1.3.3.1 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.
 Hình thức kế toán:

Dựa vào đặc điểm sản xuất, quy mô trình độ của cán bộ nghiệp vụ làm kế toán, Xí
nghiệp đã áp dụng hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này kế toán
sẽ căn cứ vào chứng từ ghi sổ để lên sổ kế toán tổng hợp,chứng từ ghi sổ được lập dựa
trên chứng từ gốc hoặc bản chứng từ tổng hợp cùng loại có cùng nội dung kinh tế,
phần mềm kế toán sử dụng là DHEERAJ của Ấn Độ.


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

 Sơ đồ trình tự kế toán:

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
CHỨNG TỪ GỐC

SỔ QUỸ

SỔ ĐĂNG KÝ
CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CHI TIẾT

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI
TÀI KHOẢN

BÁO CÁO TÀI
CHÍNH

Chú thích:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu
 Trình tự luân chuyển chứng từ:

BẢNG TỔNG HỢP
CHI TIẾT


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập
chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ. Các
chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ cái, căn
cứ vào sổ lập Bảng cân đồi số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết và Bảng cân
đối tài khoản được dùng để lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị.
 Sổ sách kế toán:
* Sổ sách
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Sổ quỹ
- Sổ ngân hàng
- Sổ chi tiết

- Các bảng kê,…
* Các chứng từ liên quan đến bán hàng và kết quả kinh doanh
- Hợp đồng
- Hóa đơn bán hàng
- Tờ khai hải quan
- Phiếu xuất kho
- Báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng
* Các chứng từ liên quan đến tiền
- Phiếu thu, phiếu chi
- Giấy đề nghị thanh toán
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Uỷ nhiệm chi
- Lệnh chuyển tiền
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
- Các bản sao kê khai của ngân hàng
* Chế độ báo cáo
- Bảng cân đối số phát sinh
- Bảng cân đối kế toán
- Bảng cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án
- Báo cáo sử dụng hóa đơn
- Báo cáo quản trị

Các báo cáo này được lập vào hàng tháng, hàng quý và cuối niên độ kế toán để nộp
cho Cơ quan Thuế, Cục Thống kê, Ban quản lý Khu công nghiệp, công ty mẹ và lưu
trữ tại Công ty.
* Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
 Niên độ kế toán: Niên độ tài chính năm được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến

ngày 31 tháng 12 hàng năm.
 Đơn vị tiền tệ :Đơn vị tiền tệ được sử dụng để lập báo cáo tài chính là đồng

Việt Nam. Các đơn vị tiền tệ khác với đồng Việt Nam được quy đổi ra
đồngViệt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
công bố tại thời điểm có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Các phương pháp kế toán áp dụng:
• Phương pháp kế toán tiền mặt và các khoản tương đương tiền:
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gởi ngân hàng và tiền
đang chuyển khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3
tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định.
Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng
trong kế toán như sau: Tất cả các giao dịch bằng đồng tiền khác đều được quy ra đồng
Việt Nam tại thời điểm giao dịch theo tỷ giá bình quân do Ngân hàng Nhà nước Việt
Nam công bố tại thời điểm có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá: hàng tồn kho được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc. Trường
hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá trị gốc thì hạch toán theo giá trị
thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế
biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được ở địa điểm và trạng
thái hiện tại.
Hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền và hạch
toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ
hơn giá trị gốc thì Công ty sẽ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
• Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
Tài sản cố định được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, khấu hao theo phương pháp
đường thẳng, tỷ lệ khấu hao theo Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 cuả
Bộ Tài Chính ban hành.
Thời gian hữu dụng của các loại tài sản cố định được ước tính như sau:
Bảng ước tính khấu hao tài sản cố định
Đơn vị tính: Triệu đồng
Loại tài sản

Tỷ lệ

Số năm

- Nhà cửa

4%

khấu hao
25

- Máy móc thiết bị

14% - 17%

6-7

- Phương tiện vận chuyển

10%

10

- Dụng cụ thiết bị

20%

5

- Tài sản khác

14% - 17%

6-7

- Tài sản cố định vô hình thể hiện quyền sử dụng đất tại cụm may Tân Hiệp,
Đồng Nai trong vòng 42 năm kể từ ngày nhận được giấy phép thành lập công ty.
Quyền sử dụng đất được phân bổ theo phương pháp đường thẳng trong vòng 42 năm
kể từ ngày thành lập công ty.


Nghĩa vụ của Công ty:

Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp cho Nhà nước Việt Nam thuế Thu nhập doanh

nghiệp hàng năm bằng 10% lợi nhuận thu được trong 15 năm kể từ khi Doanh nghiệp
bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh
Doanh nghiệp được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 4 năm kể từ khi có thu
nhập chịu thuế và giảm 50% số thuế phải nộp trong 7 năm liên tiếp.
Doanh nghiệp trả tiền thuê mặt bằng, phí quản lý, và phí sử dụng hạ tầng cho Công
Ty CP SONADEZI, tiền điện cho Cty Điện Lực, tiền nước cho Cty Cấp nước Đồng
Nai.
Doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu theo Nghị định 24/2000/NĐ-CP
ngày31/07/2000 của Chính Phủ.


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

1.3.3.2 Sơ đồ, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
• Sơ đồ :
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

KẾ TOÁN

KẾ TOÁN
KẾ TOÁN

TỔNG HỢP + TÀI SẢN

TIỀN LƯƠNG

CÔNG NỢ +THANH TOÁN

TIỀN MẶT + THỦ QUỸ

• Chức năng, nhiệm vụ:
 Kế toán trưởng:
- Tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế
và hạch toán kế toán trong doanh nghiệp theo chế độ quản lý của nhà nước tại Công ty.
Về nhiệm vụ chuyên môn:
- Tổ chức công tác thống kê và bộ máy kế toán của Công ty.
- Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh kịp thời, đầy đủ mọi biến động về tài
sản, nguồn vốn và phân tích hoạt động kinh tế trong Công ty.
- Phổ biến kịp thời các chế độ, quy định mới do nhà nước ban hành.
- Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán theo đúng quy định.


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

- Tham gia nghiên cứu, cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh và xây dựng các
phương án tiêu thụ.
- Tổ chức củng cố, hoàn thiện theo yêu cầu đổi mới
- Phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
- Tổ chức công tác kiểm soát nội bộ.
 Kế toán tổng hợp, Tài sản:

- Kiểm tra toàn bộ bảng kê tổng hợp chứng từ gốc trên cơ sở chứng từ gốc như:

Bảng thanh toán lương, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, bảng khấu hao tài sản,
phân bổ chi phí… Xác định đúng đối tượng hạch toán chịu chi phí, đối tượng tính giá
thành.
- Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính toán giá trị hao mòn của tài
sản cố định.
- Hạch toán tổng hợp, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính.
 Kế toán tiền lương :
- Tính lương hàng tháng được thiết lập bằng hệ thống, in phiếu lương, phiếu tăng
ca vào mỗi kỳ lãnh lương cho toàn thể công nhân viên.
- Phụ trách giữ và in các file về hợp đồng lao động của toàn thể công nhân, kết
hợp công tác làm BHXH.
 Kế toán công nợ, thanh toán:

- Lên kế hoạch thanh toán cho các khách hàng lớn, thanh toán kịp thời các khoản
chi cho các đơn vị có liên quan, chi cho người lao động và lập báo cáo ngày, báo cáo
tuần và báo cáo tháng.
- Mở sổ theo dõi trình tự biến động về tiền gởi ngân hàng.
- Lập khế ước vay và giao dịch với ngân hàng.
- Theo dõi các khoản vay của Công ty tại ngân hàng và các khoản vay của Công
ty mẹ để trả nợ đúng hạn
- Theo dõi khoản phải trả của các khách hàng trong và ngoài nước.
- Định kỳ đối chiếu số dư với ngân hàng, lập báo cáo.
 Kế toán tiền mặt, thủ quỹ :

- Có trách nhiệm bảo quản và thu chi tiền mặt, ngoại tệ tại quỹ đúng quy định.
- Ghi sổ chi tiết và lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần và cuối tháng.


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

1.4 Các quy định chung trong lao động của Xí Nghiệp :
1.4.1 Quy định của Xí Nghiệp tại các bộ phận làm việc :
 Qui định tại nơi nhân viên trực tiếp làm việc:
- Nhân viên phải hàng ngày tham khảo các hướng dẫn này và phải đảm bảo rằng mọi
hướng dẫn này phải được thực hiện nghiệm túc tại nơi mình làm việc.
- Nhân viên phải chịu trách nhiệm về bất cứ sai phạm nào xảy ra tại nơi mình làm việc.
- Phải sửa chữa ngay khi có vấn đề xảy ra.
- Phải kêu gọi ngay sự hỗ trợ của cấp trên hay bộ phận khác để giải quyết trục trặc xảy
ra quá khả năng giải quyết của mình.
- Phải tiếp tục theo dõi cho đến khi vấn đề được giải quyết xong.
- Nếu có vấn đề gì chưa rõ, vui lòng liên hệ với phòng hành chánh nhân sự để được sớm
giải quyết.
 Qui định phòng cháy chữa cháy :
- Khi phát hiện cháy, phải lập tức nhấn còi báo cháy và hô lớn “ Cháy ! Cháy ! Cháy !’
- Tổng chỉ huy đội chữa cháy của bộ phận phải báo động cháy cho bộ phận An ninh, Bảo
trì, Tổng đài và các thành viên để được hỗ trợ.
- Các thành viên của đội chữa cháy phải nắm rõ nhiệm vụ của mình và hành động đúng
với các nhiệm vụ được giao. Các thành viên trong đội chữa cháy chính của công ty phải
hỗ trợ ngay khi có yêu cầu của Đội trưởng chữa cháy của xưởng.


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

- Bảo vệ lối thoát phải lập tức được bố trí tại các cửa thoát hiểm và đảm bảo người
không phận sự không được phép vào khu vực cháy.
- Toàn bộ nhân viên phải lập tức đứng lên, tắt máy, chạy theo lối thoát gần nhất về phía

khu vực tập trung, không sợ hãi, chen lấn, xô đẩy.
- Kiểm soát viên phải hướng dẫn công nhân viên theo lối thoát gần nhất về phía khu vực
tập trung. Phải đảm bảo đoàn người thoát hiểm từ các lầu, cầu thang thoát có trật tự,
không bị nghẹt bởi đám đông và chạy với tốc độ gần như nhau.

- Tại khu vực thoát hiểm phải xếp hàng nhanh chóng và Kiểm soát viêm phải kiểm tra
quân số đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm đã đông đủ. Nếu thiếu phải báo cho người
tìm kiếm.
- Người tìm kiếm phải nhanh chóng và đảm bảo tất cả các phòng (kể cả các phòng vệ
sinh) phải hoàn toàn trống. Lưu ý các trường hợp bị ngất do bị quá kích động phải nhanh
chóng chuyển họ ra ngoài.
- Đội chữa cháy phải tấn công dập lửa khi có lệnh của Đội trưởng.
- Đội An ninh bảo vệ ngoài trách nhiệm là thành viên của Đội chữa cháy còn phải kiểm
soát đám đông, hướng lưu thông (khi cần thiết) và đảm bảo không có vấn đề trộm cắp,
hành động phi pháp xảy ra trong quá trình xử lý sự cố cháy.
- Máy móc phải có bộ phận che chắn.
- Bộ phận hãm khẩn cấp cho máy hoạt động tốt (phải kiểm tra hàng ngày)
- Các máy cắt chỉ được hoạt động khi sử dụng cả hai tay. Và phải có găng tay thép


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

GVHD: PHAN THÀNH NAM

- Máy đóng bọ, đóng khuy nút luôn phải có thanh chắn bảo vệ mắt
- Bình cứu hỏa phải luôn luôn sẵn sàng và kiểm tra hằng ngày, không bị chướng ngại vật
che chắn.
- Còi báo cháy phải hoạt động tốt.
- Thùng đựng vòi cứu hỏa phải để nơi dề thấy, dễ lấy và phải được kiểm tra định kì mỗi
tháng 1 lần.

- Cấm hút thuốc tại mọi nơi, ngoại trừ những nơi được cho phép.
 Điện:
- Dây điện phải được mắc nối kín đáo gọn gàng, đúng qui cách.
- Dây diện phải có vỏ bọc.
- Các tủ điện phải luôn đóng và có cảnh báo dán bên ngoài
- Các tủ điện phải được đặt riêng 1 khu vực, và các công tắc điện đều phải có dán nhãn
tên cho từng khu vực
- Công tắc, cầu dao, tủ điện không để bị che chắn và luôn hoạt động tốt
- Bảng điện phải được thợ điện kiểm tra mỗi ngày.
- Mọi thiết bị phải có dây nối đất, dây nối phải kiểm tra hằng ngày.
 Qui định vệ sinh môi trường :
- Bảng hướng dẫn sử dụng hóa chất phải được niêm yết cho từng loại hóa chất phải sử
dụng (Tiếng Việt và Tiếng Anh).
- Chai, lọ, vật chứa hóa chất phải được dán đúng nhãn.
- Không được sử dụng hóa chất không có bảng an toàn sử dụng hóa chất.