lắp đặt hệ thống camera giám sát cho siêu thị sách fahasa, hoạt động 24 24

1

MỤC LỤC


2

LỜI GIỚI THIỆU
Với sự ra đời ngày càng nhiều hệ thống các của hàng và siêu thị xong việc đảm bảo
an ninh cho các hệ thống nhà hàng, siêu thị luôn là 1 vấn đề mà các nhà quản lý luôn suy
nghĩ sao để đạt hiệu quả tối đa nhất nhằm kiểm soát một cách nhanh chóng tình hình an
ninh, cũng như nâng cao việc quản lý hàng hóa trong hệ thống cửa hàng và siêu thị.
Sự phát triển lớn mạnh của công nghệ thông tin cũng như kỹ thuật số đã giúp con
người rất nhiều trong công việc và hệ thống camera cũng đã giúp việc kiểm soát an ninh
bằng hình ảnh một cách hiệu quả tối ưu. Thực tế đã chứng minh, sự có mặt của hệ thống
Camera quan sát trở nên vô cùng hữu hiệu cho các công trình cần đảm bảo an ninh 24/24
giờ mỗi ngày cũng như đảm bảo tính chất khách quan cho công tác giám sát các khu vực
cần được bảo vệ về mặt trật tự cũng như giám sát hoạt động của các thiết bị – máy móc có
giá trị kinh tế cao (đôi khi là cả con người hoạt động trong đó). Hơn nữa, hệ thống hoạt
động tự động còn góp phần giảm thiểu chi phí cho công tác đảm bảo an ninh, hệ thống hoạt
động 24/24 giảm nhân sự trong việc giám sát, quản lý các khu vực ở xa phòng thường trực.
Góp phần cùng các nhân viên an ninh tăng cường tính ổn định, đảm bảo an ninh – an toàn
cho các vị trí được quan sát. Hệ thống giúp phát hiện sớm các sự cố, góp phần ngăn chặn
các hành vi gây mất trật tự, các hành vi trộm cắp cũng như hạn chế các ý đồ phá hoại của
các cá nhân có tư tưởng không lành mạnh, hạn chế các hành vi gây nguy hiểm đến con
người trong khu vực cũng như các tài sản của công trình.
Nhận định được tầm quan trọng của công tác đảm bảo an ninh và tính năng
ưu việt của hệ thống Camera quan sát, đơn vị Chủ đầu tư – Siêu thị sách FAHASA đã đưa
ra giải pháp sử dụng hệ thống Camera quan sát tự động, hoạt động 24/24 giờ mỗi ngày để
hỗ trợ giám sát cho nghiệp vụ cũng như các vị trí cần bố trí nhân lực đảm bảo an ninh, an
toàn tối đa cho siêu thị.

Cấu trúc tài liệu về dự án được chia làm 6 phần chính :


3

1. Tổng quan về dự án
2. Công bố dự án
3. Lập kế hoạch thực hiện dự án
4. Thực hiện dự án
5. Đóng dự án
6. Các biên bản của các cuộc họp trong khi thực hiện dự án.


4

I.

TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

1. Thông tin dự án

Tên dự án: LẮP ĐẶT HỆ THỐNG CAMERA GIÁM SÁT CHO SIÊU THỊ SÁCH
FAHASA
Chủ đầu tư: Siêu thị sách FAHASA
Địa điểm thi công: 39 Phố Xã Đàn – Quận Đống Đa – Hà Nội
Đơn vị thực hiện: Nhóm 08
Ngày bắt đầu dự án: 01/11/2011

Dự kiến hoàn thành: 27/12/2011

2. Mục đích và mục tiêu:
2.1 Mục đích:
+ Nâng cao chất lượng quản lý và đảm bảo tối đa an ninh của hệ thống siêu thị.
2.2 Mục tiêu:
+ Giám sát được toàn bộ hệ thống siêu thị sách 24/24h.
+ Cho phép giám sát, kiểm tra an ninh từ xa qua mạng Internet
+ Hệ thống lưu trữ hình ảnh phải đảm bảo lưu trữ từ 1 tháng trở lên và xem lại khi có

yêu cầu cần thiết
+ Giảm thiểu chi phí đầu tư thuê nhân viên an ninh.
+ Áp dụng công nghệ hiện đại tiên tiến vào quản lý
+ Kiểm soát được tình hình an ninh nếu xảy ra sự cố
3. Phạm vi dự án dự án:
Đảm bảo quản lý, kiểm soát và theo dõi bằng hình ảnh toàn bộ hệ thống 24/24h bao
gồm 3 tầng của siêu thị sách, cửa ra vào, nhà xe.
4. Yêu cầu đối với dự án:
+ Thiết bị cung cấp phải có độ bền cao, thích hợp với từng khu vực cần bảo vệ (trong
+
+
+
+

nhà hay ngoài trời, điều kiện làm việc).
Ghi hình ảnh 24/24h kể cả ban đêm
Camera lắp đặt phải đảm bảo tính thẩm mỹ cao, không gây sự chú ý.
Các khu vực ánh sáng yếu Camera vẫn phải đảm bảo ghi được hình ảnh.
Hệ thống dây dẫn nguồn, dây tín hiệu đảm bảo các tiêu chuẩn về truyền dẫn, có độ
bền cao, có khả năng chống nhiễu tốt.

5

+ Hệ thống có khả năng mở rộng kết nối thêm Camera trong trường hợp phải mở rộng

vùng giám sát của hệ thống
+ Xem được hình ảnh qua mạng internet
5. Thời gian dự kiến: 8 tuần
6. Số lượng nhân sự: 5 người
7. Sản phẩm bàn giao cho khách hàng
Bảng bàn giao sản phẩm
STT
Sản phẩm
1. Sơ đồ thiết kế vị trí lắp đặt camera
Đào tạo, cung cấp tài liệu hướng dẫn

Ngày bàn giao
14/11/2011

2.

sử dụng và truy cập xem hình ảnh

20/12/2011

3.

qua internet
Hệ thống camera hoàn thiện

27/12/2011

Nơi bàn giao
39 Phố Xã Đàn – Quận
Đống Đa – Hà Nội


6

II.

CÔNG BỐ DỰ ÁN

QUYẾT ĐINH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN XÂY DỰNG LẮP ĐẶT
HỆ THỐNG CAMERA GIÁM SÁT CHO SIÊU THỊ SÁCH FAHASA
(QĐ 01/QLDAN01)
Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho siêu thị sách
♦Tên dự án
FAHASA
Mã số
QLDAN08
♦Các thông tin chính
Chủ đầu tư :
Siêu thị sách FAHASA
Thời gian:
01/11/2011 – 27/12/2011
Chịu trách nhiệm dự án:
Cao Đình Sơn – Trưởng nhóm
- Nhân lực : 5 người
Qui mô dự án:
- Thời gian : 08 tuần

♦Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu
Mục đích:
+ Nâng cao chất lượng quản lý và đảm bảo tối đa an ninh của hệ thống siêu thị.

Mục tiêu:
+ Giám sát được toàn bộ hệ thống siêu thị sách 24/24h.
+ Cho phép giám sát, kiểm tra an ninh từ xa qua mạng Internet
+ Hệ thống lưu trữ hình ảnh phải đảm bảo lưu trữ từ 1 tháng trở lên và xem lại

khi có yêu cầu cần thiết
+ Giảm thiểu chi phí đầu tư thuê nhân viên an ninh.
+ Áp dụng công nghệ hiện đại tiên tiến vào quản lý
+ Kiểm soát được tình hình an ninh nếu xảy ra sự cố
Phạm vi dự án Dự án:
Đảm bảo quản lý, kiểm soát và theo dõi bằng hình ảnh toàn bộ hệ thống
24/24h bao gồm 3 tầng của siêu thị sách, cửa ra vào, nhà xe.
Những người liên quan chính :
-

Nhóm thực hiện làm dự án :
+ Cao Đình Sơn

Trưởng nhóm


7

+ Nguyễn Công Sơn Ngọc

Thành viên đội Kỹ thuật

+ Hoàng Văn Phú

Thành viên đội Kỹ thuật

+ Nguyễn Hoài Nam

Thành viên Tư vấn, đội Thiết kế

+ Nguyễn Ngọc Hằng

Thành viên đội Thiết Kế, thư ký

Nhóm thực hiện : Nhóm 08
-

Những người sử dụng sản phẩm dự án : các nhân viên thực hiện dự án và nhân
viên quản lý siêu thị sách FAHASA

Tiến độ thực hiện dự án
-

Tuần 1 : yêu cầu dự án, phân tích và phác thảo dự án, công bố dự án

-

Tuần 2 : Khảo sát và đưa ra bản thiết kế về sơ đồ lắp đặt vị trí Camera và hệ
thống lưu trữ ( hoàn thiện khảo sát)
-

Tuần 3-5: Lắp đặt hạ tầng dây, thiết bị và cài đặt

-

Tuần 6 : Kiểm tra chạy thử hệ thống

-

Tuần 7 : Đào tạo hướng dẫn sử dụng và vận hành hệ thống

-

Tuần 8: Nghiệm thu chuyển giao đưa sử dụng, tổng kết và kết
thúc dự án.
Hà Nội, Ngày 01 tháng 11 năm 2011
Giám đốc dự án


8

III.

LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN

1. Bảng công việc – WBS
Dự án lắp đặt Camera
giám sát siêu thị sách
0.0

Sơ đồ

thiết kế
1.0

Hạ tầng
hệ thống
2.0

Hệ thống QL
dữ liệu
3.0

Hỗ trợ
4.0

Khảo sát
Mặt bằng
1.1

Tập kết và bàn
giao vật tư
2.1

Cài đặt
Phần mềm
3.1

Đào tạo
Sử dụng
4.1

Vẽ sơ đồ
Thiết kế
1.2

Lắp đặt hệ
thống dây
2.2

Cài đặt xem
qua mạng
3.2

Bảo trì
4.2

Bàn giao thiết
kế
1.3

Lắp đặt
camera
2.3

Chạy thử &
bàn giao
3.3

Test và bàn
giao
2.4

9

2. Bảng lịch biểu công việc và phân công nhân sự thực hiện

ST
T
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Bảng 3.1 – Phân công nhân sự thực hiện
Nội dung công việc
Số lượng cán bộ và công nhân

Khảo sát mặt bằng lắp đặt
Vẽ sơ đồ lắp đặt
Tập kết vật tư, dụng cụ tại công trình
Nghiệm thu vật tư đầu vào
Lắp đặt ống bảo vệ
Đi dây cáp tín hiệu và dây điện
Đầu nối dây, nguồn DC
Kiểm tra dây (đo thông mạch)
Nghiệm thu công việc lắp đặt dây
Tập kết thiết bị camera, đầu ghi..
Kiểm tra và nghiệm thu thiết bị
Lắp đặt thiết bị, đầu ghi
Chạy thử toàn hệ thống
Nghiệm thu chạy thử có tải toàn hệ thống
Đào tạo hướng dẫn sử dụng
Bàn giao, chuyển giao hệ thống
Họp tổng kết dự án
Bảo trì sau dự án
3. Bảng ước lượng

5
2
2
1
2
2
2
2
3

2
1
2
5
5
2
5
5
2

Bảng 3.2 – Ước lượng công việcc
Tên công việc
1.0 Sơ đồ thiết kế
1.1 Khảo sát mặt bằng
1.2 Vẽ sơ đồ thiết kế
1.3 Bàn giao sơ đồ thiết kế

MO
2.0
3.0
1.0
Tổng: 6.0

2.0 Hạ tầng hệ thống
2.1 Tập kết và bàn giao thiết bị
2.2 Lắp đặt hệ thống dây
2.3 Lắp đặt camera
2.4 Test và bàn giao

1.0

4.0
7.0
1.0

ML

MP

D (EST)

3.0
5.0
2.0
10.0

4.0
7.0
3.0
14.0

3.0
5.0
2.0
10.0

1.5
5.0
10.0
1.5

2.0
7.0
16.0
2.0

1.5
5.0
10.5
1.5


10

3.0 Hệ thống Quản lý dữ liệu
3.1 Cài đặt phần mềm
3.2 Cài đặt xem qua mạng
3.3 Chạy thử và bàn giao

Tổng: 13.0

18.0

27.0

18.5

1.0
0.5
1.0
Tổng: 2.5

2.0
1.0
2.0
5.0

3.0
1.5
3.0
7.5

2.0
1.0
2.0
5.0

1.5

2.5

3.5

2.5

1.5
24.0

2.5
35.5

3.5
52.0

2.5
36.5

4.0 Hỗ trợ
4.1 Đào tạo và hướng dẫn sự dụng
4.2 Bảo trì
Tổng thời gian thực hiện:
4. Nhân sự thực hiện dự án

Sơ yếu lý lịch
Họ và tên : Cao Đình Sơn

Vị trí: Trưởng Nhóm

Giới tính : Nam
Ngày sinh : 07/09/1987
Nơi sinh : Hà Nội
Địa chỉ : Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội
Số điện thoại : 01665676688
Email :
Quá trình công tác :
2008– 2010 : Công ty cổ phần lập trình ứng dụng Hoàng Gia
2010 – 2011 : Trưởng phòng kỹ thuật công ty kỹ thuật công nghệ số Việt Anh
Trình độ chuyên môn : CCNA,MCSA, quản lý, phân tích thiết kế hệ thống mạng, camera,
giám sát thi công hệ thống mạng máy tính, camera giám sát.
Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Project
Trình độ tiếng Anh : Tốt

Kinh nghiệm thực tiễn :
-

3 Năm kinh nghiệm trong làm việc điều hành nhóm


11

-

Trưởng nhóm của một số dự án về thiết kế hệ thống mạng, an ninh cho các công
ty, nhà máy tại các tỉnh phía Bắc.

-

Thực hiện dự án thiết kế hạ tầng mạng cho tòa nhà văn phòng công ty đầu tư và
phát triển hạ tầng nhà và đô thị UDIC.

-

Trưởng nhóm dự án “Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho siêu thị sách
FAHASA”
Sơ yếu lý lịch

Họ và tên : Nguyễn Hoài Nam

Vị trí: Thành viên - Đội Thiết kế

Ngày sinh : 03/02/1989
Nơi sinh : Đồng cương – yên lạc - vĩnh phúc

Địa chỉ : 30 Hạ Hồi – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Số điện thoại : 0908593613
Email :
Quá trình công tác :
2009– 2011 : Cty Thương Mại Và Kỹ Thuật Hồng Thủy
Trình độ chuyên môn : Chuyên viên tư vấn thiết kế giám sát hạ tầng công trình, thiết kế lắp
đặt hệ thống an ninh, báo cháy, camera
Tin học ứng dụng : Autocad, Corel, Dự toán, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS
Project
Trình độ tiếng Anh : Khá
Kinh nghiệm thực tiễn :
-

Tham gia thiết kế và thi công các hệ thống camera cho các cửa hàng, shop và

-

siêu thị
Thực hiện dự án thiết kế hạ tầng mạng cho tòa nhà văn phòng cổng thông tin
chính phủ


12

-

Thành viên tư vấn, đội Thiết kế dự án “Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho
siêu thị sách FAHASA”
Sơ yếu lý lịch

Họ và tên : Nguyễn Ngọc Hằng

Vị trí: Thành viên – Thư ký Dự án

Ngày sinh : 25/02/1989
Nơi sinh : Hoàn Kiếm – Hà Nội
Địa chỉ : Số 4 ngõ 186/3 Hồng Mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Số điện thoại : 01657333889
Email :
Quá trình công tác :
2008– 2009 : Công ty máy tính TNC
2009 – 2011 : Công ty cổ phần giải pháp tư vấn thiết kế an ninh Trí Tâm
Trình độ chuyên môn : Chuyên viên thiết kế kết cấu và tư vấn giám sát công trình xây
dựng, Thư ký dự án.
Tin học ứng dụng : Autocard, Corel, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Project
Trình độ tiếng Anh : Khá
Kinh nghiệm thực tiễn :
-

Tham gia thiết kế hạ tầng mạng và camera giám sát, thiết bị báo cháy tòa nhà

-

Gameco
Thư ký dự án nâng cấp cải tạo hạ tầng mạng công ty Việt Linh
Quản lý tốt thời gian và tiến độ công việc, khả năng kiểm tra bản vẽ hoàn thiện.
Thư ký và thành viên đội Thiết kế dự án “Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho
siêu thị sách FAHASA”
Sơ yếu lý lịch

Họ và tên : Nguyễn Công Sơn Ngọc
Ngày sinh : 07/01/1986
Nơi sinh : Ba Đình – Hà Nội

Vị trí: Thành viên - Đội Kỹ thuật


13

Địa chỉ : Số 15 ngõ 444/41 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội
Số điện thoại : 01687463966
Email :
Quá trình công tác :
2007– 2008 : Tham gia dự án lắp đặt hệ thống báo cháy và an ninh nhà máy TCL
2008 – 2011: Công ty cổ phần thiết bị công nghệ GOBIN
Trình độ chuyên môn : Thi công lắp đặt hệ thốngmạng, camera giám sát, báo cháy.
Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel
Trình độ tiếng Anh : Khá
Kinh nghiệm thực tiễn :
-

Tham gia thiết kế và thi công các hệ thống camera cho các shop, siêu thị và nhà

-

máy
Thành viên đội Kỹ thuật dự án “Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho siêu thị
sách FAHASA”
Sơ yếu lý lịch

Họ và tên : Hoàng Văn Phú

Vị trí: Thành viên - Đội Kỹ thuật

Ngày sinh : 08/08/1986
Nơi sinh : Hải Hòa – Hải Hậu – Nam Định
Địa chỉ : 82 Triều Khúc – Thanh Xuân – Hà Nội
Số điện thoại : 0987916933
Email :
Quá trình công tác :
2008– 2011 : Công ty cổ phần máy tính Gia Phát
Trình độ chuyên môn : Chuyên viên Kỹ thuật, triển khai lắp đặt hạ tầng mạng, an ninh và
camera
Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Powerpoint


14

Trình độ tiếng Anh : Khá
Kinh nghiệm thực tiễn
-

Tham gia dự án xây lắp đặt hệ thống mạng và camera trường Đại học Kinh

-

doanh và Công nghệ Hà Nội
Thành viên đội Kỹ thuật dự án “Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho siêu thị

sách FAHASA”

5. Bảng phân công việc và thời gian thực hiện
Bảng 3.3 – Lịch thực hiện công việc
ST
T
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14

Nội dung công việc

Kiểm tra thông tin yêu cầu khách hàng
(xem có thay đổi yêu cầu phát sinh)
Phân tích, phác thảo dự án, lập kế hoạch
và lập bảng công việc
Công tác chuẩn bị và công bố dự án
Khảo sát mặt bằng và vẽ sơ đồ thiết kế
lắp đặt thiết bị
Tập kết và kiểm tra vật tư, thiết bị
Nghiệm thu và bàn giao thiết bị nhập về

Lắp đặt hệ thống ống bảo vệ, đi dây
điện, cáp tín hiệu, đầu nối và nguồn
Kiểm tra đo thông mạch đường dây
Lắp đặt camera, đầu ghi, cài đặt phần
mềm
Chạy thử hệ thống sau khi lắp đặt hoàn
thiện dự án
Đào tạo, hướng dẫn sử dụng
Nghiệm thu hệ thống
Báo cáo tổng kết dự án
Thực hiện bảo trì sau dự án
6. Quản lý rủi ro

Ngày bắt
đầu

Ngày kết
thúc

Người thực
hiện

1/11/2011

3/11/2011

Hằng, Nam

1/11/2011

4/11/2011

Sơn

1/11/2011
4/11/2011

6/11/2011 Hằng, Sơn
13/11/2011 Nam, Hằng

11/11/2011 14/11/2011 Hằng, Nam
14/11/2011 15/11/2011 Hằng
15/11/2011 22/11/2011 Ngọc, Phú
22/11/2011 24/11/2011 Ngọc
25/11/2011 6/12/2011
Ngọc, Phú
7/12/2011

13/12/2011 Cả nhóm

14/12/2011 20/12/2011 Phú, Ngọc
20/12/2011 22/12/2011 Cả nhóm
20/12/2011 27/12/2011 Cả nhóm
Ngọc, Phú

Quản lí rủi ro là việc xác định các biện pháp phương sách cần tiến hành để ngăn cản
đe dọa đó khỏi xuất hiện hay để làm giảm nhẹ tác động của đe dọa nếu nó xảy ra. Nhưng


15

kiểm soát rủi ro không nhằm loại bỏ rủi ro, chỉ nhẳm hạn chế tối thiểu thiện hại của rủi ro.
Các rủi ro có xác suất xuất hiện (thấp, trung bình, cao) đối với những đe dọa. Tùy thuộc vào
mức độ ảnh hưởng của rủi ro đến dự án mà ta có biện pháp giải quyết phù hợp.
Bảng 3.4- Bảng danh sách các rủi ro
Mã rủi
ro

Mức

Rủi ro tiềm ẩn

Cách khắc phục

độ

R01

2

R02

3

R03

1

Sự phân công nhân lực

Xem xét lại khả năng của tất cả

kém
các thành viên trong nhóm.
Nhân sự thực hiện dự án: Xây dựng phương án dự phòng
ốm đau, tai nạn.
về nhân sự.
Xây dựng kế hoạch dự án Tìm hiểu kỹ về khả năng và
không phù hợp

thời gian của nhân sự tham gia

dự án
Kỹ sư thiết kế vẽ sơ đồ Nâng cao trình độ kĩ sư

R04

2

R05

3

thiết kế thiếu kinh nghiệm
Thiết bị nhập bị lỗi
Bảo hành, đổi thiết bị
Khách hàng thay đổi yêu Phân tích, tìm hiểu thật kỹ yêu

R06

1

cầu trong quá trình thực cầu
hiện dự án
Các thành viên phối hợp Tạo sự đoàn kết, trao đổi cởi
không tốt, nắm bắt và thực mở, thẳng thắn, giúp đỡ và

R07

3

hiện không đúng yêu cầu, tương tác thường xuyên giữa
không hoàn thành công các thành viên thực hiện dự án
việc ảnh hưởng đến các

R08

3

thành viên khác,…
Xác định phạm vi dự án Phân tích và xác định rõ yêu
kém ảnh hưởng đến thời cầu của khách hàng ngay từ đầu
gian và chi phí thực hiện


16

dự án
Ước tính thời gian dự án Xác định rõ yêu cầu của dự án,
R09

3

kém dẫn đến không hoàn trình độ của thành viên tham gia
thành dự án đúng thời hạn
Ước tính chi phí kém

R10

dự án
Phân tích và tìm hiểu mọi yếu
tố về giá cả thị trường, các yêu

2

tố liên quan đến chi phí cho dự
án
Trưởng nhóm chưa giám Trưởng dự án phải thực sự quan

R11

2

R12

2

sát tốt tiến độ công việc tâm tới dự án, quan tâm sát sao
của mỗi thành viên

tới thành viên và tiến độ công

Thời tiết, mất điện

việc
Sử dụng máy phát điện dự
phòng của siêu thị

Ghi chú : Mức 1 là cao nhất
7. Tài chính

Dự kiến kinh phí dự án là: 70.000.000 VNĐ
Trong đó:
-

Kinh phí khảo sát hệ thống:
Kinh phí phân tích vẽ sơ đồ:
Kinh phí mua sắm thiết bị:
Kinh phí triển khai:
Kinh phí bảo trì khi sử dụng:

5.000.000 VNĐ
10.000.000 VNĐ
40.000.000 VNĐ
5.000.000 VNĐ
10.000.000 VNĐ


17

IV.

THỰC HIỆN DỰ ÁN

1. Quy trình quản lý dự án

Quy trình quản lí dự án như sau:
-

Sau khi đã lên kế hoạch và xác định được các công việc phải làm, trưởng dự án sẽ
quyết định triệu tập cuộc họp nhóm để cùng các thành viên trong nhóm đưa ra
những phân tích về chức năng của hệ thống đồng thời lên kế hoạch chi tiết cho việc

thiết kế và lắp đặt hệ thống.
- Trưởng dự án quản lí tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát (đã nêu ở phần
trên)
- Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa thành viên và trưởng nhóm. Các
thành viên sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình.
- Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn, trưởng nhóm cùng các
thành viên sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới.
- Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các thành viên và biên bản các cuộc họp.
- Sau các cuộc họp , trưởng dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giám
đốc dự án.
2. Các mốc kiểm soát
Bảng 4.1 – Các mốc kiểm soát
M

Kết thúc giai

Ngày báo

ã
1

đoạn
Khởi động dự án

cáo
1/11/2011

Quyết định khởi động dự

6/11/2011

án.
Bản kế hoạch thực hiện dự Trưởng nhóm

Xác định yêu cầu 10/11/201

án
- Báo cáo khảo sát yêu cầu Đội Phát triển

2
3

4

Lập kế hoạch

Thiết kế vẽ sơ đồ

Tài liệu ( tạo tác)

1

- Đặc tả yêu cầu

14/11/201

- Báo cáo tiến độ nhóm
- Báo cáo tiến trình dự án
- Đặc tả thiết kế

Trách nhiệm
GDDA

Trưởng nhóm
Đội Thiết kế


18

lắp đặt

5

1

- Sơ đồ thiết kế lắp đặt

Thi công lắp đặt

22/11/201

- Báo cáo tiến độ
- Báo cáo tiến trình dự án
- Báo cáo tiến độ đi dây

hệ thống dây cáp

1

- Biên bản kiểm tra và bàn

tín hiệu và dây
6

6

điện
Lắp đặt và cài đặt 6/12/2011

Trưởng nhóm
Đội Kỹ thuật

giao
- Báo cáo tiến trình dự án

Trưởng nhóm

- Báo cáo tiến độ lắp đặt

Đội Kỹ thuật

thiết bị và hệ

- Biên bản kiểm tra và bàn

thống lưu trữ

giao
- Báo cáo tiến trình dự án

Trưởng nhóm
Đội Kỹ thuật

thông tin
Chạy thử và hiệu

13/12/201

-Kế hoạch kiểm thử

chỉnh

1

- Các kịch bản kiểm thử
- Các biên bản kiểm thử

7

Đào tạo, nghiệm

20/12/201

- Báo cáo tiến độ
- Báo cáo tiến trình dự án
- Báo cáo nghiệm thu

8

thu, bàn giao
Tổng kết dự án

1
27/12/201

- Biên bản bàn giao
- Báo cáo tổng kết

Trưởng nhóm

Đóng dự án

1
27/12/201

- Quyết định đóng dự án

Trưởng nhóm

9

Trưởng nhóm
Trưởng nhóm

1
3. Diễn biến tiến trình thực hiện dự án
Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xác
định. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện,các
khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo.Để theo dõi tiến trình quản lí dự án ,ta xem
xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn.
3.1 Khởi động dự án


19

Biên bản họp dự án – BBH01
Dự án:

Chủ trì

Lắp đặt hệ thống Camera giám

Cao Đình Sơn

sát cho siêu thị sách FAHASA
Mã hiệu dự án: QLDAN08
Phụ trách:

Cao Đình Sơn
Công việc:
Quyết đinh khởi động dự án
Thời gian:
từ: 9h đến: 11h 30 - 01/11/2011
Địa điểm:
Văn phòng dự án

cuộc họp:
Thư ký
Nguyễn Ngọc Hằng
Người
Cao Đình Sơn

Tiêu đề:

Mã sô

Khởi động dự án
Mục tiêu : Công bố khởi động dự án

tham dự:

Nguyễn Công Sơn Ngọc
Hoàng Văn Phú
Nguyễn Ngọc Hằng
BBH01
Nguyễn Hoài Nam

Nội dung :

-

Tuyên bố khởi động dự án

-

Thành lập nhóm thực hiện dự án

-

Giao kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại

STT Công việc

1

Thực hiện Kết quả

Lí do không hoàn thành Thời hạn mới

Chưa khởi động
Kết luận

STT

1

Vấn đề

Quyết định

Khởi động dự án

-

Quyết định khởi động
Thành lập nhóm thực hiện dự án
Giao kế hoạch tiếp theo

Kế hoạch tiếp theo
ST
T
1

Công việc

Nhóm thực hiện

Lập kế hoạch Cao Đình Sơn

Kết quả cần đạt

Thời hạn

- Bàn kế hoạch thực hiện dự án
- Dự tính ngân sách

06/11/2011

Các tài liệu
ST

Tài liệu

Mã số


20

T
1
2
3

Quyết định khởi động dự án
Quyết định thành lập nhóm thực hiện
Biên bản cuộc họp
Thư ký
(Ký, ghi rõ họ tên)

QĐ01
QĐ02
BBH01
Chủ tri
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Ngọc Hằng

Cao Đình Sơn

3.2 Lập kế hoạch

Biên bản họp dự án – BBH02
Dự án:

Lắp đặt hệ thống Camera giám Chủ trì Cao Đình Sơn
sát cho siêu thị sách FAHASA

Mã hiệu dự án:
Phụ trách:
Công việc:
Thời gian:

QLDAN08
Cao Đình Sơn
Lập kế hoạch dự án
từ:13h đến: 16h 30 -

Địa điểm:

06/11/2011
Văn phòng dự án

Tiêu đề:

cuộc
họp:
Thư ký Nguyễn Ngọc Hằng
Người Cao Đình Sơn

tham

Nguyễn Công Sơn Ngọc

dự:

Hoàng Văn Phú
Nguyễn Ngọc Hằng

Họp thông qua kế hoạch dự án Mã sô
Mục tiêu: Thông qua kế hoạch thực hiện dự án

Nguyễn
BBH02 Hoài Nam

Nội dung
-

Xem xét kế hoạch dự án
Thảo luận, chỉnh sửa
Phê duyệt, phổ biến kế hoạch
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại

ST
T
1

Công việc

Nhóm thực hiện

Lập KHDA

Cao Đình Sơn

Kết quả Lý do không Thời hạn mới
hoàn thành
100%


21

Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT
1

Vấn đề
Xem xét và thông qua kế hoạch dự án

Quyêt định
Thông qua kế hoạch dự án

Kế hoạch tiếp theo
ST
T
1

Công việc

Nhóm thực hiện

Kết quả cần đạt

Xác định
yêu cầu

Cao Đình Sơn

-

Thời hạn

Báo cáo khảo sát yêu cầu 10/11/2011
Đặc tả yêu cầu
Báo cáo tiến độ

Các tài liệu
STT
1
2

Tài liệu
Bản kế hoạch thực hiện
Biên bản cuộc họp
Thư ký
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Ngọc Hằng

Mã số

KH01
BBH02
Chủ tri
(Ký, ghi rõ họ tên)
Cao Đình Sơn

3.3 Xác định yêu cầu

Việc xác định yêu cầu không thực hiện đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến hành hai
cuộc họp. Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại và tổ chức cuộc họp sau.
Họp lần 1:
Biên bản họp dự án – BBH03 - 1
Dự án:

Lắp đặt hệ thống Camera giám

sát cho siêu thị sách FAHASA
Mã hiệu dự án: QLDAN08
Phụ trách:
Cao Đình Sơn
Công việc:
Xác định yêu cầu
Thời gian:
từ: 9h đến: 10h30 - 10/11/2011

Chủ trì

Cao Đình Sơn

cuộc họp:

Thư ký
Nguyễn Ngọc Hằng
Người
Cao Đình Sơn
tham dự:

Nguyễn Công Sơn Ngọc
Hoàng Văn Phú


22

Địa điểm:

Văn phòng dự án

Tiêu đề:

Họp xem xét đặc tả yêu cầu.

Mã sô

BBH03 – 1

Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung
-

Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét đặc tả yêu cầu

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại

STT Công việc

Nhóm thực hiện/ Người Kết quả Lí do không Thời hạn

báo cáo
1. Khảo sát và phân Nguyễn Hoài Nam
tích yêu cầu
Nguyễn Công Sơn Ngọc
Các biện pháp giải quyết và quyết định
ST
T
1

80 %

hoàn thành
Thành viên

mới
13/11/2011

Nam ốm

Vấn đề

Quyết định

Chưa hoàn thành đặc tả

Lùi thời hạn nộp đặc tả. Vẫn tiếp tục tiến hành
phân tích trên các đặc tả đã làm được

Kế hoạch tiếp theo
ST
T
1
2

Nhóm thực Kết quả cần đạt
Thời hạn
hiện
Tiếp tục xác định Đội Phát triển - Báo cáo khảo sát yêu cầu 13/11/2011
yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ
Thiết kế,vẽ sơ đồ Đội thiết kế
Đặc tả thiết kế, sơ đồ thiết kế 13/11/2011
Các tài liệu

STT
1

Công việc

Tài liệu

Biên bản cuộc họp
Thư ký
(Ký, ghi rõ họ tên)

Mã số
BBH03 – 1
Chủ tri
(Ký, ghi rõ họ tên)


23

Nguyễn Ngọc Hằng

Cao Đình Sơn

Họp lần 2:
Biên bản họp dự án – BBH03 - 2
Dự án:

Lắp đặt hệ thống Camera giám

sát cho siêu thị sách FAHASA
Mã hiệu dự án: QLDAN08
Phụ trách:
Cao Đình Sơn
Công việc:
Xác định yêu cầu
Thời gian:
từ: 9h đến: 11h - 13/11/2011

Địa điểm:
Văn phòng dự án
Tiêu đề:

Chủ trì

Cao Đình Sơn

cuộc họp:
Thư ký
Nguyễn Ngọc Hằng
Người
Cao Đình Sơn
tham dự:

Nguyễn Công Sơn Ngọc
Hoàng Văn Phú
Nguyễn
BBH03 –Ngọc
2 Hằng
Nguyễn Hoài Nam

Họp xem xét đặc tả yêu cầu ( lần Mã sô
2).

Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu
Nội dung
-

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét đặc tả yêu cầu
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo
Tiến độ hiện tại

STT Công việc

Nhóm thực hiện/ Người Kết quả Lí do không Thời hạn

báo cáo
1 Khảo sát và phân Đội Kỹ thuật

hoàn thành
100 %

tích yêu cầu
Các biện pháp giải quyết và quyết định
ST
T
1

Vấn đề

Quyết định

Kiểm tra và thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu

mới

24

Kế hoạch tiếp theo
ST
T
1
ST
T
1
2

Công việc
Thiết kế, vẽ sơ đồ
Các tài liệu

Nhóm thực Kết quả cần đạt
Thời hạn
hiện
Đội thiết kế
Đặc tả thiết kế, sơ đồ thiết kế 13/11/2011

Tài liệu

Mã số

Biên bản đặc tả
Biên bản cuộc họp
Thư ký
(Ký, ghi rõ họ tên)

DT01
BBH03 – 2
Chủ tri
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Ngọc Hằng

Cao Đình Sơn

3.4 Thiết kế hệ thống

Biên bản họp dự án – BBH04
Dự án:

Lắp đặt hệ thống Camera giám

sát cho siêu thị sách FAHASA
Mã hiệu dự án: QLDAN08
Phụ trách:
Đội Thiết kế
Công việc:
Thiết kế sơ đồ lắp đặt
Thời gian:
từ: 9h đến: 11h - 13/11/2011
Địa điểm:
Văn phòng dự án
Tiêu đề:

Chủ trì

cuộc họp:
Thư ký
Nguyễn Ngọc Hằng
Người
Cao Đình Sơn
tham dự:

Mã sô
Họp xem xét thiết kế
Mục tiêu: Xem xét thông qua đề xuất thiết kế

Nội dung
-

Xem xét báo cáo tiến độ
Xem xét thiết kế
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
Phê duyêt, phổ biến
Tiến độ hiện tại

Cao Đình Sơn

Nguyễn Công Sơn Ngọc
Hoàng Văn Phú
Nguyễn
BBH04 Ngọc Hằng
Nguyễn Hoài Nam

25

STT Công việc

Nhóm thực hiện/ Người Kết quả Lí do không Thời hạn

báo cáo
1 Thiết kế sơ đồ lắp Đội Thiết kế

hoàn thành

mới

100 %

đặt
Các biện pháp giải quyết và quyết định
ST
T
1
ST
T
1

2

ST
T
1
2

Vấn đề
Kiểm tra và thông qua sơ đồ thiết kế
Kế hoạch tiếp theo

Quyết định
Thông qua thiết kế

Công việc

Nhóm thực Kết quả cần đạt
Thời hạn
hiện
Thi công lắp đặt Đội Kỹ thuật - Hệ thống dây lắp đặt hoạt 22/11/2011
hạ tầng (dây cáp
động tốt, chạy ổn định
tín hiệu và dây
- Báo cáo tiến trình
điện…..)
- Bàn giao nghiệm thu lắp
đặt
Lắp đặt và cài đặt Đội Kỹ thuật - Hệ thống quan sát và lưu 6/12/2011
camera và hệ
trữ tốt.
thống lưu trữ
- Báo cáo tiến độ
thông tin
- Bàn giao nghiệm thu lắp
đặt
Các tài liệu

Tài liệu

Mã số

Biên bản đặc tả thiết kế
Biên bản cuộc họp
Thư ký
(Ký, ghi rõ họ tên)

TK01
BBH04

Nguyễn Ngọc Hằng

Chủ tri
(Ký, ghi rõ họ tên)
Cao Đình Sơn

3.5 Thi công lắp đặt

Họp lần 1: Thi công hạ tầng cơ sở (dây tín hiệu, dây điện,….)