Kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.33 MB, 82 trang )
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan nội dung trình bày trong bài khóa luận này là kết quả
nghiên cứu và hỗ trợ của bản thân trong kỳ thực tập tại Công ty Cổ phần
thương mại xây dựng Havvitra. Các nội dung, kết quả nghiên cứu, phân tích
dựa trên tài liệu thực tế thu được từ quá trình thực tập tại Công ty và kết quả
làm việc của bản thân. Qua việc phân tích và đánh giá cũng như sự chỉ bảo
của các cô chú kế toán tại Công ty và hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths Trần
Thị Thu Thủy em đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Mọi sự phát
hiện có sao chép các bài luận văn, cũng như tài liệu của các khóa trước em xin
hoàn toàn chịu trách nhiệm và chịu sự kỷ luật của nhà trường.
Hà Nội, tháng 05 năm 2017
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thùy Dung
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
i
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN...............................................................................................i
1.Lý do chọn chuyên đề....................................................................................1
2. Mục đích, đối tượng nghiên cứu....................................................................1
3. Phương pháp nghiên cứu..............................................................................2
4. Đóng góp của chuyên đề................................................................................3
5. Kết cấu chuyên đề..........................................................................................3
CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN
LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HAVITRA..........................................................5
1.1. Thông tin chung về công ty cổ phần xây dựng thương mại Havitra..........5
1.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xây dựng thương mại Havitra. 5
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp................................6
1.3. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...............................6
1.3.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh..................................................6
1.3.2. Quy trình sản xuất kinh doanh..................................................................7
1.4. Tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty...................................9
1.4.1. Tổ chức kinh doanh..................................................................................9
1.4.2. Tổ chức quản lý......................................................................................10
1.5. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây
.........................................................................................................................11
Biểu số 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần
đây10
Chỉ tiêu............................................................................................................10
Năm 2014........................................................................................................10
Năm 2015........................................................................................................10
Năm 2016........................................................................................................10
Năm 2015/Năm 2014.......................................................................................10
Năm 2016/Năm 2015.......................................................................................10
1. Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ...................................................10
19.050.740.835................................................................................................10
31.090.329.046................................................................................................10
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
ii
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
34.958.579.680................................................................................................10
12.039.588.211.................................................................................................10
63,20................................................................................................................10
3.868.250.634..................................................................................................10
12,44................................................................................................................10
2. Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ........................................10
19.050.740.835................................................................................................10
31.090.329.046................................................................................................10
34.958.579.680................................................................................................10
12.039.588.211.................................................................................................10
63,20................................................................................................................10
3.868.250.634..................................................................................................10
12,44................................................................................................................10
3. Giá vốn hàng bán........................................................................................10
14.651.028.575................................................................................................10
25.256.259.266................................................................................................10
30.213.232.502................................................................................................10
10.605.230.691................................................................................................10
72,39................................................................................................................10
4.956.973.236..................................................................................................10
19,63................................................................................................................10
4. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ........................................10
4.399.712.260..................................................................................................10
5.834.069.780..................................................................................................10
4.745.347.178..................................................................................................10
1.434.357.520..................................................................................................10
32,60................................................................................................................10
(1.088.722.602)................................................................................................10
18,66................................................................................................................10
5. Doanh thu hoạt động tài chính...................................................................10
414.437.279.....................................................................................................10
581.690.424.....................................................................................................10
114.045.602......................................................................................................10
167.253.145.....................................................................................................10
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
iii
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
40,36................................................................................................................10
(467.644.822)...................................................................................................10
80,39................................................................................................................10
6. Chi phí tài chính..........................................................................................10
83.643.586.......................................................................................................10
175.617.786.....................................................................................................10
851.667.845.....................................................................................................10
91.974.200.......................................................................................................10
109,96..............................................................................................................10
676.050.059.....................................................................................................10
384,96..............................................................................................................10
7. Chi phí bán hàng.........................................................................................10
540.438.154.....................................................................................................10
481.615.829.....................................................................................................10
735.563.261.....................................................................................................10
(58.822.325).....................................................................................................10
10,88................................................................................................................10
253.947.432.....................................................................................................10
52,73................................................................................................................10
8. Chi phí quản lý doanh nghiệp.....................................................................10
2.366.251.308..................................................................................................10
3.321.340.575..................................................................................................10
2.851.945.886..................................................................................................10
955.089.267.....................................................................................................10
40,36................................................................................................................10
(469.394.689)...................................................................................................10
14,13................................................................................................................10
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.................................................10
1.823.852.491..................................................................................................10
2.437.186.014..................................................................................................10
420.215.788.....................................................................................................10
613.333.523.....................................................................................................10
33,63................................................................................................................10
(2.016.970.226)................................................................................................10
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
iv
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
82,76................................................................................................................10
10. Lợi nhuận khác.........................................................................................10
(86.640.004).....................................................................................................10
(56.635.105).....................................................................................................10
671.239.227.....................................................................................................10
30.004.899.......................................................................................................10
34,63................................................................................................................10
727.874.332.....................................................................................................10
1.285,20...........................................................................................................10
11. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế............................................................10
1.737.212.487..................................................................................................10
2.380.550.909..................................................................................................10
1.091.455.015..................................................................................................10
643.338.422.....................................................................................................10
37,03................................................................................................................10
(1.289.095.894)................................................................................................10
54,15................................................................................................................10
1.5.Tổ chức kế toán của công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra......12
1.5.1. Hình thức kế toán..................................................................................12
1.5.2. Tổ chức bộ máy kế toán..........................................................................12
1.5.3 . Chế độ và các chính sách kế toán tại công ty.........................................14
1.5.4. Phần mềm kế toán sử dụng tại công ty...................................................15
.........................................................................................................................16
Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng xi măng PC 30.........................................32
Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho xi măng................................................................33
2.2.4. Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho tại công ty........36
2.3. Kế toán xuất kho nguyên vật liệu.............................................................32
Biểu số ……. Phiếu xuất kho xi măng PC30....................................................36
2.3.3. Quy trình hạch toán chi tiết xuất kho nguyên vật liệu tại công ty.........32
2.3.4. Sơ đồ chữ T hạch toán chi tiết xuất nguyên vật liệu tại công ty............33
2.4. Nhận xét về thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công
ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra.........................................................37
2.4.1. Ưu điểm.................................................................................................37
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
v
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
2.4.2. Nhược điểm và nguyên nhân...................................................................38
CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HAVITRA........................................................42
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ
phần thương mại xây dựng Havitra................................................................42
3.3. Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tại công ty.............................44
Biểu số 4.1: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.....................................................45
KẾT LUẬN.....................................................................................................50
TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................51
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
vi
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất được thể hiện như sau:...................8
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty............................................10
Biểu số 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần
đây10
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính.......12
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty................................................13
Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng xi măng PC 30.........................................32
Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho xi măng................................................................33
Sơ đồ 2.3 Quy trình lập và luân chuyển chứng từ xuất kho...........................34
Biểu số ……. Phiếu xuất kho xi măng PC30....................................................36
Sơ đồ 3.4 Quy trình nhập dữ liệu vào phần mềm...........................................34
Biểu số 4.1: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.....................................................45
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
vii
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
NVL : Nguyên vật liệu
CCDC : Công cụ dụng cụ
CTCPTMXD Havitra: Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra
GTGT: Giá trị gia tăng
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
viii
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
LỜI MỞ ĐẦU
1.Lý do chọn chuyên đề
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài
người. Quá trình sản xuất chính là hoạt động tự giác và có ý thức của con
người nhằm biến các vật thể tự nhiên thành các vật phẩm, hàng hoá có ích đáp
ứng được nhu cầu riêng của bản thân cũng như phục vụ nhu cầu chung của
toàn xã hội.
Khi xã hội ngày càng phát triển, mức sống được nâng cao kéo theo nhu
cầu khách quan của con người được nâng lên. Ai cũng muốn bản thân mình
sử dụng các thứ hàng hóa chất lượng tốt, mẫu mã đẹp nhưng giá cả phải vừa
phải. Doanh nghiệp hơn ai hết họ hiểu rõ điều này, chính vì thế các doanh
nghiệp đã không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao quy trình công
nghệ sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm ... nhưng cần giảm thiểu tối đa
chi phí sản xuất để trực tiếp hạ giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm trên
thị trường.
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chủ yếu và quan trọng nhất để
cấu thành nên sản phẩm. Do đó trong nền kinh tế hàng hóa tiền tệ, hoạt động
sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong bất cứ lĩnh vực nào đều gắn
liền với nguyên vật liệu, nếu như không có nguyên vật liệu thì sẽ không thể
tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Bởi vậy người ta nói nguyên vật liệu
là chìa khóa để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh đối với doanh
nghiệp. Các vấn đề giá cả và chất lượng của các nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới giá cả và chất lượng sản phẩm được tạo ra
từ các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đó, từ đó ảnh hưởng tới doanh thu,
chi phí và lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp. Thấy được tầm quan trọng của
nguyên liệu vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ
phần thương mại xây dựng Havitra em đã chọn chuyên đề “Kế toán nguyên
liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần thương mại xây dựng
Havitra” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công
cụ dụng cụ.
2. Mục đích, đối tượng nghiên cứu
Đề tài này được thực hiện nhằm những mục tiêu sau:
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
1
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
* Khái quát một cách có hệ thống những vấn đề lý luận và thực tiễn về
kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
* Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
tại công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra trong những năm gần đây
* Ðề ra những định hướng và nêu ra những giải pháp chủ yếu nhằm nâng
cao công tác tiêu thụ tại công ty nói riêng và công tác tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh nói chung.
* Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là tiến hành nghiên cứu tại công
ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra trong khoảng thời gian 3 năm
( 2014-2016 ) với nội dung hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công
cụ dụng cụ trên cơ sở đó khái quát những phương hướng và nêu một số giải
pháp cần thiết nhằm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng
cụ tại công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra có hiệu quả hơn.
3. Phương pháp nghiên cứu
- Vận dụng phương pháp tìm hiểu thực tế và nghiên cứu các tài liệu có
liên quan đến việc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Sau đó dùng phương
pháp hệ thống hoá, phân tích lý giải để trình bày một cách có hệ thống các
phương pháp hạch toán.
- Thông qua phương pháp nghiên cứu tài liệu và tìm hiểu thực tế về việc
vận dụng phương pháp hạch toán nghiệp vụ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ
tại Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra dùng phương pháp so sánh
đối chiếu mô hình, bảng biểu để đánh giá thực tế. Từ đó rút ra những ưu điểm
và những hạn chế cần phải hoàn thiện.
- Vận dụng phương pháp phân tổ để tổng hợp số liệu điều tra thống kê
doanh nghiệp theo ngành nghề kinh doanh, phân tích mối quan hệ giữa các
yếu tố trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Vận dụng các chỉ tiêu tuyệt đối, tương đối để đánh giá mức độ biến
động của các hiện tượng kinh tế.
- Vận dụng phương pháp so sánh nhằm đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện
tượng kinh tế đã lượng hoá có cùng nội dung, một tính chất tương tự để xác
định xu hướng và mức biến động của các chỉ tiêu. Nó cho phép ta tổng hợp
được nét chung, tách ra được một hướng của các hiện tượng được so sánh,
trên cơ sở đó chúng ta có thể đánh giá được mức độ phát triển hay không phát
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
2
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
triển, hiệu quả hay kém hiệu quả để từ đó đưa ra các giải pháp tối ưu trong
trường hợp cụ thể.
4. Đóng góp của chuyên đề
Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ
phần thương mại xây dựng Havitra” sẽ hệ thống hoá và làm sáng tỏ lý luận
cơ bản về tổ chức công tác kế toán và xác định nguyên vật liệu ,CCDC trong
các doanh nghiệp thương mại, làm sáng tỏ thêm đối tượng, nhiệm vụ và
những nội dung cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh
nghiệp thương mại.
Chuyên đề trình bày tổng quát hoạt động kinh doanh, bộ máy tổ chức
quản lý của công ty, bộ máy kế toán, cung cấp những đặc điểm về công tác kế
toán nguyên vật liệu,CCDC tại công ty Cổ phần thương mại xây dựng
Havitra. Đồng thời mô tả thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu,CCDC
theo chế độ kế toán hiện hành. Từ đó, phân tích những ưu điểm, những hạn
chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu,CCDC và nêu lên một số phương
hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
5. Kết cấu chuyên đề
Ngoài phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu phụ lục và danh mục tài liệu
tham khảo, nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh
doanh có ảnh hưởng đến hạch toán nguyên vật liệu, CCDC tại công ty Cổ
phần thương mại xây dựng Havitra
Chương 2. Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
Cổ phần thương mại xây dựng Havitra
Chương 3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra
Trong thời gian nghiên cứu đề tài, em đã cố gắng tiếp cận những kiến thức
mới nhất về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành kết hợp với những kiến thức đã
học tập tại trường. Song, do thời gian thực tập có hạn, kiến thức còn hạn chế nên
đề tài của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong sự thông cảm, chỉ
bảo, đóng góp ý kiến của cô Trần Thị Thu Thủy, các thầy cô giáo trong khoa cùng
toàn thể các cô, chú trong phòng tài chính – kế toán tại Công ty Cổ phần thương
mại xây dựng Havitra để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
3
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo trong Khoa Kế toán
trường Đại học Lao Động – Xã Hội, đặc biệt là sự giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình
của Cô Trần Thị Thu Thủy cùng ban lãnh đạo công ty, các cô chú phòng Tài chính
kế toán đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này.
Hà Nội, tháng 5 năm 2017
Sinh viên
Nguyễn Thùy Dung
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
4
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC
QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HAVITRA
1.1. Thông tin chung về công ty cổ phần xây dựng thương mại Havitra
1.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xây dựng thương mại Havitra
1.1.1.1. Lịch sử hình thành
* Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG
HAVITRA
* Tên giao dịch: HAVITRA.,JSC
* Địa chỉ: Số nhà 40, ngõ 394 đường Mỹ Đình, Phường Mỹ Đình 1,
Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
* Người đại diện pháp luật: LÊ THANH HÀ - Chức danh: Giám đốc
* Vốn điều lệ : 9.800.000.000
* Mã số thuế: 0102317528
* Giấy phép kinh doanh : 0102317528 – ngày cấp : 17/7/2007
1.1.1.2. Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp cổ phần
1.1.1.3. Nhiệm vụ của doanh nghiệp
Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra là một công ty hoạt
động trên các lĩnh vực:
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp;
- Xây dựng công trình giao thông, cầu đường, thuỷ lợi;
- Xây dựng đường dây và trạm biến áp từ 0,4 đến 35 KV;
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng (Xi măng, sắt thép, sơn, gạch hoa
các loại);
- Mua bán thiết bị văn phòng (Bàn, ghế, tủ, rèm);
- Đồ điện gia dụng, thiết bị, dụng cụ hệ thống điện (Máy phát điện, máy
biến thế, dây điện, ổn áp, bóng đèn, bảng điện, công tắc, cầu chì, át tô mát, điều
hòa nhiệt độ).
Với đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên chuyên ngành, công nhân có tay nghề
cao đã từng tham gia thi công xây lắp nhiều hạng mục công trình trong thành
phố và các tỉnh chủ đầu tư đánh giá cao.
Cùng với hệ thống máy móc, thiết bị thi công phong phú và hệ thống
công xưởng phục vụ để đáp ứng yêu cầu thi công.
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
5
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra là công ty cổ phần. Công
ty được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh từ tháng 7 năm 2007 theo
Giấy phép kinh doanh số 0102317528 do Sở Kế Hoạch - Đầu Tư thành phố
Hà Nội với số vốn đăng ký là 9,8 tỷ đồng. Công ty thành lập với số vốn tự cấp
và tự bổ sung trong quá trình hoạt động. Tuy vậy, công ty luôn phấn đấu khắc
phục khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh để đạt chỉ tiêu năm sau
cao hơn năm trước.
Giai đoạn 2007-2010 : nước ta đang trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinh
tế với các nước trong khu vực và trên thế giới. Lĩnh vực đầu tư phát triển dự
án là một trong những mảng kinh doanh thành công của công ty. Qua 4 năm
hoạt động, Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra đã trở thành đối tác
đáng tin cậy của các doanh nghiệp đầu tư.
Giai đoạn 2010 đến nay: Bên cạnh các hạng mục xây dựng, kinh doanh
thương mại cũng là một mảng hoạt động rất thành công của Công ty cổ phần
thương mại xây dựng Havitra. Trước tình hình trên, ban lãnh đạo công ty đã
quyết định chuyển hướng sang mua bán các mặt hàng vật liệu xây dựng và
mua bán các thiết bị văn phòng.
Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy và các cán bộ marketing dày
dặn kinh nghiệm cùng với sự hợp tác nhiệt tình của đội ngũ các cộng tác viên
có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực khác nhau, Công
ty xây dựng và thương mại đã và đang ngày càng thành công hơn trong hai
lĩnh vực hoạt động này.
1.3. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.3.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
a) Loại hình sản xuất của Công ty
- Xây dựng dân dụng và công nghiệp;
- Xây dựng công trình giao thông, cầu đường, thuỷ lợi;
- Xây dựng đường dây và trạm biến áp từ 0,4 đến 35 KV.
Đặc điểm loại hình sản xuất của Công ty là sản xuất đơn chiếc, khối
lượng lớn, vừa gián đoạn, vừa liên tục. Loại hình của công ty là loại hình sản
xuất các sản phẩm xây dựng có giá trị lớn.
b) Chu kỳ sản xuất
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
6
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
- Với loại hình sản xuất như trên, nên sản xuất kinh doanh của Công ty
không mang tính chu kỳ như sản xuất các sản phẩm khác, sản phẩm là những
bản vẽ thiết kế, báo cáo kinh tế kỹ thuật của các dự án công trình giao thông; dân
dụng, tùy theo từng loại sản phẩm để tính chu kỳ như: Tư vấn xây dựng công
trình giao thông; Thí nghiệm kiểm định công trình xây dựng hay giám sát thi
công công trình xây dựng. Chu kỳ được căn cứ từ khi ký kết hợp đồng đến sản
phẩm hoàn thành và nghiệm thu thanh toán.
1.3.2. Quy trình sản xuất kinh doanh
Lĩnh vực sản xuất chính của Công ty là đầu tư, xây dựng. Trong đó xây
dựng chiếm tỷ trọng chủ yếu. Như chúng ta đã biết sản phẩm xây dựng là
những công trình, nhà cửa xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính
đơn chiếc có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài. Xuất phát
từ đặc điểm đó nên quá trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty
nói riêng và các Công ty xây dựng nói chung là sản xuất liên tục, phức tạp,
trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật) mỗi công trình đều
có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau. Tuy
nhiên, hầu hết tất cả các công trình đều phải tuân thủ theo một quy trình công
nghệ như sau:
- Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp
- Ký hợp đồng xây dựng với các chủ đầu tư công trình
- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết với
Công ty đã tổ chức quá trình thi công để tạo ra sản phẩm; Giải quyết các mặt
bằng thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức
cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng và hoàn thiện.
- Công trình đã được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công
trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
- Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ
đầu tư.
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
7
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất được thể hiện như sau:
Đầu thầu
Ký hợp đồng với chủ đầu tư
Tổ chức thi công
Nghiệm thu kỹ thuật tiến độ
thi công với bên A
Bàn giao thanh quyết toán vơí
công trình bên A
Trong cùng một thời gian công ty thường phải triển khai thực hiện
nhiều hợp đồng khác nhu trên địa bàn xây dựng khác nhau nhằm hoàn đồng
xây dựng đã ký. Với một năng lực sản xuất nhất định hiện có để thực thành
theo yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp hiện đồng thời nhiều hợp đồng xây
dựng khác nhau Công ty đã tổ chức lao động tại chỗ, nhưng cũng có lúc phải
điều lao động từ công trình này đến công trình khác, nhằm đảm bảo công
trình được tiến hành đúng tiến độ thi công.
*Đặc điểm công nghệ sản xuất
Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh là bộ phận của tài sản cố
định có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài và có đặc điểm tham gia vào
nhiều chu trình sản xuất. Khi tham gia vào quá trình sản xuất bị hao mòn dần
dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất - kinh doanh, hình thái vật
chất ban đầu được giữ nguyên cho đến lúc hư hỏng.
Do đặc điểm ngành xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc thù,
chu kỳ sản xuất thường kéo dài, khối lượng công việc lớn đòi hỏi phải sử
dụng nhiều loại máy móc thiết bị khác nhau. Vì vậy, để tham gia thi công xây
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
8
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
lắp công ty phải có nhiều loại máy móc thiết bị khác nhau và đủ lớn tương
xứng với yêu cầu của công việc.
Với năng lực hiện có về máy móc thiết bị công ty hoàn toàn có khả năng
tự chủ cao trong sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra một cách liên
tục, độc lập đáp ứng được yêu cầu về máy móc thiết bị thi công của bên mời
thầu.
Tuy nhiên, với năng lực máy móc hiện có như trên chỉ giúp công ty
giành được ưu thế khi tham gia tranh thầu những công trình có giá trị vừa và
nhỏ ở thị trường trong nước. Còn đối với những công trình có giá trị lớn khi
có sự tham gia tranh thầu của các nhà thầu nước ngoài cũng như khi tham gia
tranh thầu các gói thầu ở thị trường nước ngoài thì năng lực máy móc thiết bị
của công ty lại thiếu đồng bộ, công nghệ lạc hậu so với đối thủ.
Thêm vào đó do cơ chế quản lý chưa hợp lý, nôn nóng khi xét duyệt dự
án đầu tư lớn như dây truyền thi công đường bộ.
1.4. Tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty
1.4.1. Tổ chức kinh doanh
- Bộ phận sản xuất chính: là các đội xây dựng, bộ phận này trực tiếp
sản xuất ra sản phẩm, nó mang tính chất quyết định trong quá trình tạo ra sản
phẩm. Các đội xây dựng của công ty đều đã có tay nghề cao. Lực lượng lao
động này của công ty rất đông tạo ra doanh thu chủ yếu của công ty. Đội ngũ
lao động này đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của
công ty.
- Bộ phận phụ trợ: Là các nhân viên gián tiếp trong quá trình sản xuất
kinh doanh, bộ phận là nhân viên văn phòng, bảo vệ…
- Bộ phận sản xuất phụ thuộc: Là các bộ phận phụ giúp như dọn dẹp
công trường, phụ xây…
- Bộ phận cung cấp: Là những nhân viên cung cấp nguyên vật liệu cho
các công trình xây dựng của công ty.
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
9
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
- Bộ phận vận chuyển: Điều khiển phương tiện vận chuyển một cách
hiệu quả, thực hiện tốt chế độ bảo trì và vệ sinh xe.
1.4.2. Tổ chức quản lý
1.4.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
GIÁM ĐỐC
ĐIỀU HÀNH
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng kế toán
Phòng sản xuất
Bộ phận
phụ trợ
Bộ phận sản
xuất phụ thuộc
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
Bộ phận
cung cấp
Bộ phận
vận chuyển
10
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
1.4.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc điều hành: Chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty theo thông lệ quản lý đạt hiệu quả tốt
nhất
- Phó Giám đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc, phụ trách toàn bộ
các quy trình công nghệ thiết bị máy móc, chất liệu sản phẩm, phụ trách việc
tìm hiểu khách hàng, giao dịch và tiêu thụ sản phẩm. Theo dõi lượng lưu trữ
hồ sơ, theo dõi số lượng lao động chuyển đến và chuyển đi.
- Phòng kế toán: Cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính
của doanh nghiệp giúp cho Giám đốc điều hành và quản lý kinh tế đạt hiệu
quả cao. Phòng kế toán tính lương và trả lương cho cán bộ công nhân viên của
doanh nghiệp.
- Phòng sản xuất: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kế hoạch sản
xuất, các định, mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu vật liệu. Đề xuất ra những
giải pháp kỹ thuật mới phù hợp với công nghệ, kết hợp với công đoàn đưa ra
những biện pháp tổ chức hợp lý.
1.5. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần
đây
Trong quá trình hình thành và phát triển công ty, Công ty cổ phần thương
mại xây dựng Havitra luôn là một công ty có uy tín không chỉ trong lĩnh vực
xây dựng dân dụng mà còn là một công ty có uy tín không chỉ trong lĩnh vực
xây dựng dân dụng mà còn là một công ty có uy tín trong việc kinh doanh các
mặt hàng như: vật liệu xây dựng, nội thật văn phòng.
Ta có thể thấy được kết quả đạt được của công ty trong 5 năm giai đoạn
từ 2013- 2015 như sau:
SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8
11
Biểu số 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây
Chỉ tiêu
1. Doanh thu bán hàng
& cung cấp dịch vụ
2. Doanh thu thuần
bán hàng và cung
cấp dịch vụ
3. Giá vốn hàng bán
4. Lợi nhuận gộp về
bán hàng và cung
cấp dịch vụ
5. Doanh thu hoạt
động tài chính
6. Chi phí tài chính
7. Chi phí bán hàng
8. Chi phí quản lý
doanh nghiệp
9. Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh
doanh
10. Lợi nhuận khác
11. Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế
Năm 2014
Năm 2015
Năm 2016
Năm 2015/Năm 2014
Năm 2016/Năm 2015
19.050.740.835 31.090.329.046 34.958.579.680 12.039.588.211
63,20
3.868.250.634
12,44
19.050.740.835 31.090.329.046 34.958.579.680 12.039.588.211
63,20
3.868.250.634
12,44
14.651.028.575 25.256.259.266 30.213.232.502 10.605.230.691
72,39
4.956.973.236
19,63
4.399.712.260
5.834.069.780
4.745.347.178
1.434.357.520
32,60
(1.088.722.602) 18,66
414.437.279
581.690.424
114.045.602
167.253.145
40,36
(467.644.822)
80,39
83.643.586
540.438.154
175.617.786
481.615.829
851.667.845
735.563.261
91.974.200
(58.822.325)
109,96
10,88
676.050.059
253.947.432
384,96
52,73
2.366.251.308
3.321.340.575
2.851.945.886
955.089.267
40,36
(469.394.689)
14,13
1.823.852.491
2.437.186.014
420.215.788
613.333.523
33,63
(2.016.970.226) 82,76
(86.640.004)
(56.635.105)
671.239.227
30.004.899
34,63
727.874.332
1.737.212.487
2.380.550.909
1.091.455.015
643.338.422
37,03
(1.289.095.894) 54,15
1.285,20
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
Căn cứ vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2014, 2015, 2016
ở trên ta thấy công ty hoạt động có hiệu quả.
Lợi nhuận sau thuế, năm 2016 so với năm 2015 giảm 1.007.962.407
đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 54,49%. Năm 2015 so với năm 2014 tăng
455.847.759 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 29,94%.
Năm 2016 so với năm 2015, tổng số lợi nhuận kế toán trước thuế giảm
1.289.095.894 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 54,15%. Năm 2015 so với năm
2014 tăng 643.338.422 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 37,03%. Việc tăng được
tổng số lợi nhuận trước thuế sẽ tạo điều kiện thuận lợi để công ty thực hiện
các mục tiêu kinh tế xã hội khác như nộp ngân sách trích lập các quỹ, bổ sung
thêm vốn, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Để đánh giá chính xác, cụ thể kết quả nói trên, ta cần dựa vào mức độ và
tính chất ảnh hưởng của từng nhân tố
Trước hết việc tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, điều kiện
các nhân tố khác không đổi đã làm tăng tương ứng tổng lợi nhuận
3.868.250.634 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 12,44% (năm 2016 so với 2015).
Xét về mức độ, đây là chỉ tiêu chủ yếu làm tăng lợi nhuận của công ty.
Giá vốn hàng bán tăng đã làm giảm tương ứng lợi nhuận giữa hai năm là
4.956.973.236 đồng tương ứng làm giảm 19,63% (năm 2016 so với năm
2015). So sánh giữa năm 2016 và năm 2015, giá vốn hàng bán tăng
10.605.230.691 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 72,39%
Tóm lại việc tăng tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty chủ yếu
là do tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Mặt khác nhân tố chủ yếu
làm giảm lợi nhuận lại là việc tăng giá vốn xuất bán
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
1.5.Tổ chức kế toán của công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra.
1.5.1. Hình thức kế toán
Để phù hợp với quy mô và điều kiện thực tế, công ty cổ phần thương mại
xây dựng Havitra đã và đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính với
phần mềm dựa trên hệ thống sổ của hình thức nhật ký chung.
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
Chứng từ kế toán
Sổ cái, sổ kế
toán chi tiết
Phần mềm kế
toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế
toán cùng loại
Báo cáo tài
chính
Máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày :
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm:
Đối chiếu, kiểm tra:
1.5.2. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng loại hình tổ chức kế toán tập trung đến các đơn vị trực
thuộc. Các công trường hạch toán báo sổ.
Cuối mỗi quý tất cả các đơn vị trực thuộc về công ty tiến hành đối chiếu
về việc báo cáo kế toán các đơn vị đã được duyệt cùng với báo cáo kế toán công
ty tiến hành lập báo cáo chung cho toàn công ty.
Kế toán công ty thực hiện đầy đủ chế độ kế toán thống kê theo pháp lệnh
kế toán thống kê và điều lệ kế toán của nhà nước.
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng
Kế toán
TSCĐ và
thanh toán
Kế toán
NL,VL
Kế toán ngân
hàng
Thủ quỹ
Kế toán và
thống kê các
công trình
Ghi chú :
: Quan hệ trực tuyến.
: Quan hệ chức năng.
* Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
Kế toán trưởng : Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc công ty,
đồng thời chịu sự kiểm tra nghiệp vụ của cơ quan Thuế, cơ quan tài chính.
Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo toàn bộ các bộ phận kế toán tại văn
phòng công ty và kế toán tại các đơn vị, theo dõi chặt chẽ tình hình thực tế và
lập các báo cáo kế toán.
Kế toán thống kê tổng hợp :
- Tổ chức ghi chép sổ cái, đối chiếu với các bộ phận kế toán khác; phản
ánh, tổng hợp số liệu về nhập xuất vật tư, thành phẩm; xác định doanh thu, chi
phí và kết quả lãi lỗ, các khoản thanh toán với ngân hàng, cơ quan Thuế để lập
báo cáo trình lãnh đạo công ty.
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
- Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình giám
đốc ban hành áp dụng trong công ty: quy định việc luân chuyển chứng từ, phân
công lập báo cáo; Bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán - thống kê,
thông tin kế toán .
Kế toán tài sản cố định, thanh toán: có trách nhiệm hạch toán tăng
giảm tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định, sửa chữa tài sản cố định và
đồng thời kiêm công tác thanh toán.
Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi thu mua, nhập và quản
lý việc sử dụng vật tư, lập thủ tục xuất vật tư, cuối quý đối chiếu số liệu sổ sách.
Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm hạch toán các khoản vốn bằng
tiền liên quan đến các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng với các đơn vị mua
bán có quan hệ với công ty, với cơ quan thuế và tài chính.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt tai quỹ và ghi chép sổ sách
theo các chứng từ hợp lệ trong ngày.
Kế toán công trường: công trường là bộ phận thi công xây lắp trực
thuộc sự quản lý của công ty.
Để tiến hành hạch toán ban đầu và hạch toán tổng hợp tại các các công
trường, phòng tài vụ công ty tiến hành theo dõi và ghi chép tất cả các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh. Kế toán công trường theo dõi việc nhập, xuất, tồn vật tư, hạch
toán các khoản mục chi phí. Cuối mỗi tháng kế toán công trường về công ty đối
chiếu sổ sách.
1.5.3 . Chế độ và các chính sách kế toán tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng : Công ty thực hiện công tác kế toán theo các
chuẩn mực kế toán Việt Nam đã ban hành và chế độ kế toán doanh nghiệp ban
hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC,
- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam(VNĐ).
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp
GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy
- Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra áp dụng phương pháp
kiểm kê định kỳ.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu,
công cụ dụng cụ.
- Hình thức ghi sổ công ty áp dụng: Nhật ký chung.
- Xuất kho theo phương pháp: bình quân cuối kỳ dự trữ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho :
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: kê khai thường xuyên
Theo phương pháp này các tài khoản kế toán hàng tồn kho được sử dụng
để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hoá. Vì
vậy giá trị vật tư hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định được ở bất
cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Về nguyên tắc, số tồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế
toán, nếu có sự chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý
kịp thời.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng : khấu hao theo
đường thẳng.
1.5.4. Phần mềm kế toán sử dụng tại công ty
- Cơ sở dữ liệu : MS Word, Ms Excel, Ms Access
- Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán “Misa” các dữ liệu kế toán được
kiểm tra và xử lý bằng máy vi tính. Thực tế cho thấy hình thức này phù hợp
với phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng trong công tác kế toán. Để hạch
toán nguyên vật liệu kế toán vật tư phụ trách về nguyên vật liệu sẽ tiến hành
số liệu, kế toán tổng hợp là người kiểm soát. Để quản lý và thuận tiện cho
hạch toán công ty tiến hành mã hóa cho từng loại nguyên vật liệu.
