BÁO CÁO HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHU TRÌNH DOANH THU

CANTHO UNIVERSITY

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ


BÁO CÁO TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN TIẾN
SINH VIÊN THỰC HIỆN:
Vũ Đức Thành
MSSV: B1302906

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN:
ThS. Nguyễn Thị Diệu

Cần Thơ, 18/05/2016

1


1

Tổng quan đề tài

2

Hệ thống thông tin kế toán trong chu trình
doanh thu tại Công ty TNHH Tân Tiến

3

Nhận xét và giải pháp

4

Kết luận và kiến nghị

2




MỤC TIÊU

CƠ SỞ LÝ THUYẾT

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
10
3


 MỤC TIÊU
 Phân tích việc tổ chức lập, luân chuyển và lưu trữ
chứng từ trong chu trình doanh thu
 Phân tích hệ thống sổ kế toán, báo cáo quản lý được
sử dụng trong chu trình doanh thu
 Đánh giá hoạt động kiểm soát trong chu trình doanh
thu bao gồm các thủ tục kiểm soát hoạt động của

doanh nghiệp và kiểm soát hệ thống thông tin kế toán
trong chu trình doanh thu
 Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông
tin kế toán trong chu trình doanh thu tại đơn vị
4


 Luật Kế toán
 Chế độ kế toán Doanh nghiệp theo Thông
tư số 200/2014/TT-BTC
 Tài liệu tham khảo

5


 Tên Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tân Tiến
 Trụ sở:
138 Đường 3/2, P. Xuân Khánh, Q. Ninh
Kiều, TP. Cần Thơ
 Điện thoại: 07103.739.255 - 07103.834.109
 Fax:
07103.730.683
 Website:
tantiencantho.com
 Email:

 Mã số thuế: 1800438980
 Vốn điều lệ: 980.000.000 VND
 Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh máy móc, thiết bị,
chuyên ngành xây dựng, các mặt hàng trang trí nội thất

6


 SƠ LƯỢC KQHĐKD CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2013-2015

7


1

Tổng quan

2

Hệ thống thông tin kế toán trong chu trình
doanh thu tại Công ty TNHH Tân Tiến

3

Nhận xét và giải pháp

4

Kết luận và kiến nghị

8


 Các sự kiện kinh tế phát sinh trong chu trình doanh thu
tại Công ty TNHH Tân Tiến







Hoạt động nhận đặt hàng
Hoạt động xuất kho, giao hàng và lập hóa đơn
Hoạt động theo dõi thanh toán
Hoạt động nhận tiền thanh toán
Hoạt động hàng bán bị trả lại

9


 Lưu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng chưa thu tiền

10


 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hoạt động theo dõi thanh toán

11


 Lưu đồ luân chuyển chứng từ nhận thanh toán tiền mặt

12

 Lưu đồ luân chuyển chứng từ nhận thanh toán bằng TGNH

13


 Lưu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền

14


1

Tổng quan

2

Hệ thống thông tin kế toán trong chu trình
doanh thu tại Công ty TNHH Tân Tiến

3

Nhận xét và giải pháp

4

Kết luận và kiến nghị

15

NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP
 NHẬN XÉT VỀ CHỨNG TỪ
STT

HẠN CHẾ

GIẢI PHÁP

1

Phiếu giao nhận hàng còn lập Lập phiếu giao nhận hàng bằng phần
thủ công và chưa được đánh mềm kế toán
số trước

2

Chưa thống nhất thao tác lập Tập huấn lại nghiệp vụ sử dụng phần
phiếu thu tiền khách và phiếu mềm cho nhân viên
thu các nghiệp vụ khác trên
phần mềm

3

Số hiệu chứng từ phiếu thu Quy ước lại số hiệu phiếu thu
được quy ước trùng với quy
ước số hiệu chứng từ bán
hàng

16

NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP
 NHẬN XÉT VỀ SỔ SÁCH VÀ BÁO CÁO QUẢN LÝ
STT

1

2

HẠN CHẾ

GIẢI PHÁP

Công ty chưa sử dụng Lập sổ hoặc bảng kê tình
báo cáo về tình hình hình thực hiện đơn đặt hàng
thực hiện đơn hàng
trong một thời gian định kì
Công ty chưa có báo Lập báo cáo giao hàng, ghi
cáo về tình trang hoạt nhận các nghiệp vụ đã tiến
động giao hàng
hành giao hàng và sau khi
hoàn thành

17


NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP
NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Luân chuyển đúng bộ phận
Được xét duyệt và kiểm tra

Được xử lí, phân loại, sắp xếp, ghi sổ và lưu trữ đầy đủ
Phân nhiệm các chức năng trong từng hoạt động

18


NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP
NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT

Kiểm soát hoạt động
- Trước khi lập hóa đơn, cần có hợp đồng bán hàng
(hoặc lệnh bán hàng)
- Xây dựng đội ngũ kế toán chuyên trách về công nợ
- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán

19


NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP
NHẬN XÉT VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN
STT

HẠN CHẾ

GIẢI PHÁP

1

Ô dữ liệu ngày giao hàng
có thể bỏ trống và không
có cảnh báo thiếu sót

2

Không bắt buộc hoặc cảnh
báo phải nhập mã khách Kiến nghị với Công ty phần
hàng trước các chỉ tiêu
mềm khắc phục
khác

3

Không ngăn chặn hoặc
cảnh báo số lượng hàng
xuất kho lớn hơn số lượng
tồn kho
20


1

Tổng quan

2

Hệ thống thông tin kế toán trong chu trình
doanh thu tại Công ty TNHH Tân Tiến

3

Nhận xét và giải pháp

4

Kết luận và kiến nghị

21


KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
KẾT LUẬN
KIẾN NGHỊ
Công ty phần mềm MISA

22


23