Kỹ năng thuyết trình và trình bày

KỸ NĂNG TRÌNH BÀY

Lê Hữu Thanh Tùng – Trường Đại Học Bách Khoa


Mục tiêu

•

Về kiến thức:

–
–
–

•

Khái niệm trình bày
Các bước thực hiện bài trình bày
Cấu trúc của một bài trình bày

Về kỹ năng:

–
–
–

Xây dựng một bài trình bày đúng cấu trúc và áp dụng đúng các bước thực hiện
Sử dụng ngôn ngữ phù hợp và một số yếu tố phi ngôn ngữ khi trình bày
Có cách ứng xử phù hợp khi trả lời câu hỏi

Thảo luận nhóm – 5’
Các khó khan gặp phải khi trình bày?

3


Nội dung

1

2

3

4

Giới thiệu

Chuẩn bị trình bày

Trình bày

Xử lý câu hỏi


KỸ NĂNG TRÌNH BÀY

GIỚI THIỆU

Presentation
trình bày, trình diễn, thuyết trình, diễn thuyết

Hiểu

Vấn đề
PROBLEM

presentation

UNDERSTANDED


Tầm quan trọng của trình bày

•
•
•

Trong công việc
Trong xã hội
Trong gia đình


Xây dựng một bài thuyết trình

Gồm 3 bước:

•

•
•

Phân tích
Cấu trúc
Thực hiện


KỸ NĂNG TRÌNH BÀY

CHUẨN BỊ TRÌNH BÀY


Xác định mục tiêu

•
•
•

Lý do của buổi trình bày là gì?
Người nghe là ai?
Địa điểm trình bày?


Xác định mục tiêu

•

Chúng ta muốn CHUYỂN ĐẾN KHÁN GIẢ điều gì?

– Cụ thể
– Cô đọng
– Chính xác
– Hấp dẫn
– Đừng tham lam

THÔNG ĐIỆP CHÍNH LÀ GÌ?

11


Cấu trúc bài thuyết trình
YÙ töôûng

•
•
•

YÙ töôûng

Phần mở bài;
Phần thân bài;
Phần kết bài.

YÙ töôûng


Chuẩn bị nội dung

•

YÙ töôûng

Phác thảo bài trình bày

–

YÙ töôûng

Thu thập tài liệu

YÙ töôûng

–

Sắp xếp các ý chính, sử dụng các từ nối, …

–

Sắp xếp các ý phụ

–

Phần mở đầu và phần kết thúc


Thiết kế slide



Nền slide



Sử dụng màu sắc



Sử dụng hình ảnh



Kích thước phông chữ



Kiểu phông chữ



Animation


15


16


17

Chú ý khi thiết kế slide



Tránh nhàm chán



Mỗi silde một ý tưởng



Công thức n x n



Viết silde: công thức telegraphic



Dùng biểu đồ và hình ảnh


19


Giai đoạn chuẩn bị

•

Chuẩn bị về hình thức và tâm lý

– Giải tỏa sự hồi hộp/lo lắng
– Dáng vẻ bên ngoài
– Cải thiện giọng nói (âm điệu)
– Xây dựng hình ảnh cơ thể tích cực:
tránh những thói quen xấu, …

Làm thế nào bây giờ
đây!?!?


Giai đoạn chuẩn bị

•

Luyện tập

– Thực hành cá nhân: ghi âm & nghe lại, trình bày thử, …
– Tập trình bày rõ ràng, tự nhiên: giảm dần việc dùng bản thảo/ghi chú, …
– Thu nhận ý kiến phản hồi => điều chỉnh


KỸ NĂNG TRÌNH BÀY

TRÌNH BÀY

Dàn bài

 Giới Thiệu

 Phần Chính

 Kết Luận


Giới thiệu bài trình bày

•

Khởi đầu tự tin

– Các ấn tượng đầu tiên
•

–
–

Tự giới thiệu
Thiết lập mối quan hệ

•

–

bắt đầu đúng giờ, mỉm cười, …

bằng mắt với người nghe

Phá băng


Một vài cách mở đầu


Mở đầu theo cách truyền thống



Sử dụng một câu chuyện tình cờ hoặc một câu chuyện thích hợp, hoặc bức

tranh hoạt



họa

Một câu hỏi có giá trị tạo hứng khởi