Danh sach 10 tien ich danh cho office 2007 va 2010

10 tỉên
• ích h§ trơ• dành cho
Office 2007 và 2010
Như chúng ta đã biết, các tiện ích hẫ trợ cho phần mềm (hay còn gọi là
add - on) thường mang lại hiệu quả cao hơn mức bình thường. Trong
bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu danh sách 10 add - on dành
cho ứng dụng Office 2007 và 2010 của Microsoft.
Thực chất, những add - on này là các file COM có tác dụng cải thiện
hỉêu suất của môt số chức năng đươc hỗ trơ, và trên thỉ trường hiên nay
•

•

o

•

«7

■

o

•

a/

CÓnhững tiện ích hẫ trợ miễn phí và trả phí. Tùy theo mục đích sử dụng
mà các bạn hãy lựa chọn sao cho phù họp.
1. Everything:
Măc dù Office 2007 và 2010 đã đươc cải thiên khá nhiều về khả năng

•

•

•

o

tìm kiếm, nhưng chắc chắn bạn vẫn muốn thử sử dụng công
cụ Everything của VoidTools. Chỉ có điều khác lạ rằng Everything
không phải là add - on theo kiểu truyền thống, bạn có thể hiểu nôm na
đây là công cụ quản trị có chức năng tìm kiếm file và thư mục dựa theo
tên (chương trình này không bị giói hạn hoạt động chỉ vói Office mà
còn với nhiều ứng dụng khác). Tất cả những gì bạn phải làm là điền từ
khóa vào ô Search, và Everything sẽ hiển thị toàn bộ kết quả tìm được.
Điểm đáng chú ý là tốc độ thực hiện rất nhanh chóng, người sử dụng
gần như không phải chờ đợi.


2. E-mail Follow-up:
Thòi gian phải chờ đợi email hoạt động (gửi và nhận) có thể nói là khá
lãng phí, nó làm chúng ta xao nhãng công việc và ảnh hưởng đến hiệu
suất chung. Trong những lúc như vậy, các bạn hãy sử dụng E-mail
Follow-up. công cụ này có chức năng giúp bạn thiết lập khoảng thòi
gian tương tác với từng hành động của email tương ứng, nếu người
nhận không có phản hồi nào thì chương trình sẽ hiển thị thông báo để
nhắc nhở bạn. Tiện ích này tuy nhỏ nhưng tỏ ra thực sự hữu ích đối vói
•

•

*/

*/

Ö

•

•

hầu hết chúng ta.
3. More Add-in:
Vói More Add - in. người sử dụng có thể nhanh chóng ẩn các văn bản
Word bằng cách tạo ra những phần đóng hoặc mở liền nhau. Bất cứ ai
nếu muốn tạo văn bản bằng cách kết hợp nhiều phần text nhỏ vói nhau,
sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, đồng thời hiệu suất làm việc sẽ tăng
lên đáng kể sau khỉ sử dụng công cụ hỗ trợ này. Không cần phải gộp
hoặc chia nhỏ toàn bộ văn bản nữa, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn
chuột. Bên cạnh đó, người sử dụng còn có thể tạm giấu những phần chú
ý hoặc bất kỳ phần văn bản nào không muốn chia sẻ (nhưng lưu ý rằng
không nên áp dụng tiện ích này với những nội dung quan trọng hoặc
mang tính riêng tư).
4. FreeFileViewer:
Đôi khỉ, những thứ đơn giản nhất lại mang lại hiệu quả bất ngờ nhất.
Và trong trường họp này laFreeFileViewer. công cụ này giúp bạn xem
nhiều định dạng văn bản khác nhau, ví dụ như file PDF, Word, Excel...
thậm chí là nghe nhạc.

5. ASAP Utilities:
Tiện ích add - ỉn dành cho Excel này có lẽ là 1 trong những công cụ hỗ
trợ phổ biến nhất hiện nay. ASAP Utilities phù họp với những người sử
dụng thường xuyên hoặc không thường xuyên, và với các lý do khác
nhau. Ví dụ, trong trường họp người dùng thường xuyên, chương trình
cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng hơn nhiều so với Excel, còn
với trường họp ngược lại - những người dùng không thường xuyên sẽ
dựa trên phần giao diện này để làm việc, tất nhiên là đơn giản và dễ
dàng hơn rất nhiều so với lúc trước.
6. Proposal Pack Wizard:
Khỉ phải xử lý hoặc thao tác những văn bản vói “quy mô” khỗng lồ như
tài liệu kỉnh doanh, các bản đề xuất, họp đồng, báo giá, trợ cấp và hồ sơ
đấu thầu... các bạn hãy sử dụng công cụ hỗ trợ Proposal Pack Wizard.
Được xây dựng chủ yếu trên công nghệ Merge, ứng dụng này dễ dàng
giúp người sử dụng “hòa trộn” các đoạn hoặc file văn bản riêng biệt
nhau với hơn 800 mẫu và 1.300 trang ví dụ.
7. VisualBee:
Khỉ phải chuẩn bị cho những ỉĩle tài liệu, văn bản để trình chiếu, các
bạn hãy tham khảo và sử dụng VisualBee. công cụ này sẽ mang lại
nhiều nét mới mẻ cho tài liệu khi trình chiếu. Khỉ hoạt động, VisualBee
sẽ tiến hành phân tích toàn bộ nội dung text và cấu trúc, qua đó đưa ra
những cải thiện về cách sắp xếp, hiệu ứng...
8. ỈSpring Pro:
Chương trình này có tác dụng chuyển đổi định dạng PowerPoint thành
file Flash (.swf). Giờ đây, bạn sẽ không còn phải gặp khó khăn trước


những tài liệu trình chiếu có yêu cầu một số hiệu ứng như chuyển động,
video, audio... như trước nữa. Quá trình sử dụng rất đơn giản và dễ
dàng, phù họp với tất cả mọi người sử dụng, chương trình này có 2

phiên bản 32 và 64 bit khác nhau, và là phần mềm có trả phí.
9. P o p - u p Excel Calendar:
Khỉ sử dụng Excel, công cụ này sẽ giúp bạn dễ dàng và đơn giản hơn
trong việc chèn và điều chỉnh thông số hoặc hàm công thức có liên quan
đến ngày tháng mà không cần phải viết hoặc thay đồi code. Người sử
dụng chỉ cần chọn thẻ Pop - up Calendar và chọn thao tác cần thực
hiên.
10. Fuzzy Duplicate Finder cho Microsoft Excel:
Nếu muốn xóa bỏ dữ liệu trong Excel, giải pháp toàn diện nhất đối vói
người sử dụng là Fuzzy Duplicate Finder - có thể hoạt động tốt với
nhiều phiên bản Excel từ 2000 tới 2007. Công cụ này dễ dàng tìm thấy
những lỗi cơ bản trong các hàm tính toán, lỗi chính tả, hoặc các phần
dữ liệu thừa hoặc trùng nhau.