Bài 5. Thao tác với bảng tính

i
Bà

5


Tin 7

Tin
7
NỘI
DUN
G
CẦN
TÌM
HIỂU

Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng,
chèn thêm hoặc xóa hàng, cột.

Sao chép và di chuyển dữ liệu hoặc
công thức.


Kiểm tra bài
Em hãy nêu các bước để điều chỉnh độ
rộng cột?
Phương án trả lời:
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên phải
của tên cột cần mở rộng.
B2: Kéo thả chuột sang phải để mở rộng hay

sang trái để thu hẹp độ rộng cột.


Kiểm tra bài
Em hãy nêu các bước để xóa cột?

Phương án trả lời:
B1: Chọn cột hoặc các cột cần xóa.
B2: Chọn lệnh Delete trong nhóm cells của
dải lệnh Home


i
Bà



5

Tin 7

Tin
7
NỘI
DUNG
BÀI
HỌC

1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức


i
Bà



5

Tin 7

3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:

Tin
7

Em có nhận xét gì
về bảng tính trên?

Hình 1.44a


i
Bà



5

Tin 7

3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:

Tin
7

Để chỉnh sửa từ hình
1.44a sang 1.44b em sử
dụng thao tác nào?

Hình 1.44b


5 và di chuyển dữ liệu:
3./ Sao chép
i
à
B
a./ Sao chép nội dung ô tính:


Tin 7

Tin
7

Để sao chép (hay di
chuyển) ta sử dụng lệnh
nào?

 Để sao chép hay di chuyển dữ liệu em sử
dụng các lệnh Copy (hoặc lệnh Cut) và Paste
trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home.


5 và di chuyển dữ liệu:
3./ Sao chép
i

à
B
Tin 7
a./ Sao chép nội dung ô tính:
B2. Chọn lệnh Copy trong
Tin
nhóm Clipboard trên dải lệnh
7
Em
hãy
trình
bày
cách
thực
Home
hiện lệnh sao chép?

B4. Chọn lệnh Paste B1. Chọn ô hoặc các ô có
trong nhóm
dữ liệu em muốn sao
Clipboard
chép.

B3. Chọn ô em muốn
đưa thông tin được
sao chép vào (ô đích)


5 và di chuyển dữ liệu:
3./ Sao chép
i
à
B
a./ Sao chép nội dung ô tính:


Tin 7

Tin
7
Kết quả


5 và di chuyển dữ liệu:
3./ Sao chép
i
à

B
a./ Sao chép nội dung ô tính:


Tin 7

Tin
 Cách thực hiện lệnh sao chép:
-B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn 7
sao chép.
-B2. Chọn lệnh Copy trong nhóm Clipboard
trên dải lệnh Home
-B3. Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao
chép vào (ô đích)
-B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard.


i
Bà

5


Tin 7

Tin
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:
7
*Lưu ý:

-Khi chọn ô đích, nội dung của các ô trong
khối được sao chép vào các ô bên dưới và
bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
-Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn
một khối làm đích, nội dung đó sẽ được sao
chép vào mọi ô trong khối đích.


i
Bà



5

Tin 7

3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
b./ Di chuyển nội dung ô tính:

Tin
7

Di chuyển dữ liệu
ô tính là gì?
Hình 1.46b


5 và di chuyển dữ liệu:
3./ Sao chép

i

à
B
Tin 7
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
Tin
B2. Chọn lệnh Cut trong nhóm
Clipboard trên
Em dải
hãylệnh
trìnhHome
bày cách thực7
hiện lệnh di chuyển?
B4. Chọn lệnh Paste B1. Chọn ô hoặc các ô có
trong nhóm
dữ liệu em muốn di
Clipboard
chuyển.

B3. Chọn ô em muốn
đưa dữ liệu được di
chuyển tới ô đích.


5 và di chuyển dữ liệu:
3./ Sao chép
i
à
B

b./ Di chuyển nội dung ô tính:


Tin 7

Tin
7
Kết quả


5 và di chuyển dữ liệu:
3./ Sao chép
i
à
B
b./ Di chuyển nội dung ô tính:


Tin 7

Tin
 Cách thực hiện lệnh di chuyển:
-B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di7
chuyển.
-B2. Chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên
dải lệnh Home
-B3. Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được di
chuyển tới ô đích.
-B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard.

i
Bà

5


Tin 7

4./ Sao chép công thức:

Công thức trong
ô B5 là gì?

Tin
7


i
Bà

5


Tin 7

4./ Sao chép công thức:
Khi sao chép ô B5 sang ô
E5, công thức trong ô E5 là
gì?

Tin
7


5
4./ SaoBàchép
công thức:
i

a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:Tin 7

Tin
7

Khi sao chép nội dung
các ô này sẽ thế nào?
Em có nhận xét gì
về 2 công thức
này?


5
4./ SaoBàchép
công thức:
i

a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:Tin 7

Ô chứa

công thức
C6
D4

Ô có địa chỉ
trong công thức

Quan hệ giữa chúngTin

Khi sao chép nội dung
7
A3
Ô A3 nằm bên trái ô C6 hai
ô ô C6 sang ô cột,
D4 công
phía trên ô C6 ba hàng
thức sẽ thế nào?
B1

Ô B1 nằm bên trái ô D4 hai
cột, phía trên ô D4 ba hàng

Công thức tại
ô D4 là gì?

Công thức tại
ô C6 là gì?


i

Bà

5


Tin 7

Tin
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:7
 Khi sao chép nội dung các ô có công thức
không có địa chỉ ô hoặc khối thì công thức
được sao chép y nguyên.
 Khi sao chép một ô có nội dung là công
thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh
để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa
công thức và ô có địa chỉ trong công thức.


i
Bà

5


Tin 7

Tin
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:7

*Lưu ý: Việc chèn thêm hay xóa hàng hoặc
cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công
thức. Khi đó, địa chỉ các ô tính trong công
thức sẽ được điều chỉnh để thích hợp để
công thức vẫn đúng.


5
4./ SaoBàchép
công thức:
i

Tin 7
b./ Di chuyển nội dung các ô có công thức:
Tin
Khi di chuyển nội dung
các ô này thì thế nào?
7

Em có nhận xét
gì về 2 công
thức này?


i
Bà

5



Tin 7

Tin
4./ Sao chép công thức:
b./ Di chuyển nội dung các ô có công thức:
7
 Khi di chuyển nội dung các ô có công
thức chứa địa chỉ bằng các lệnh Cut, Paste,
các địa chỉ trong công thức không bị điều
chỉnh, nghĩa là công thức được sao chép y
nguyên.
*Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang
tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng
lệnh Undo ở góc trên bên trái cửa sổ để khôi
phục lại trước đó một cách nhanh chóng.


i
Bà



5

Tin 7

Tin
7
=SUM(B12:E12)
=SUM(B13:E13)

=SUM(B14:E14)
=SUM(B15:E15)


i
Bà



5

Tin 7

Tại sao khi sao
chép khối
Tin
F12:F15
vàochép
ô
Bởi
vì khi sao
7
B3chỉ
thìô lại
ratự
kết
địa
tính
điều
quả thế

nàytổng
cơ 4
chỉnh
để tính
ô bênchứ???
trái nó và làm
bị lỗi hàm tính tổng

GV: VÕ NHẬT TRƯỜNG