Công nghệ thông tin: Khái niệm cơ sở dữ liệu và các hàm cơ sở dữ liệu sử dụng trên hệ điều hành MS Excel

1

_____***_____
BÀI ĐIỀU KIỆN
Môn: Công nghệ thông tin
Đề tài:
Khái niệm cơ sở dữ liệu và các hàm cơ sở dữ liệu sử
dụng trên hệ điều hành MS Excel.


2

Mục lục
1. Giới thiệu chung vê MS Excel:………………… Trang 3
2. Định dạng văn bản:……………………………. Trang12
3. Các hàm thường dùng trong MS Excel:………. Trang20
4. Cơ sở dữ liệu bảng tính:………………………….Trang44
5. Biểu đồ bảng tính:…………………………………Trang58


3

GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL
Giới thiệu chung
1.1 Khởi động Excel
•

C1: Dùng lệnh Start / Programs / Microsoft
Excel

•

C2: Start/ Run và nhập đường dẫn

C:\Program Files \Microsoft Office
\Office\MSExcel.EXE
•

Xuất hiện màn hình làm việc như sau


Title bar
Menu Bar

Standard
Formating

F
Wookbook
Cell

Row
Border

Column
Border

Các
bảng tính

Scroll

B
a
r


StatusBar


1.2 Thao tác với tệp
a. Ghi tệp mới lên đĩa
-

File / Save xuất hiện hộp thoại Save,

-

Chọn thư mục chứa tệp trong mục Save in,

-

Ghi tên tệp vào mục File name,

-

Kích chuột vào nút Save

b. Mở tệp đã có:
-

File / Open

-

Chọn thư mục chứa tệp, chọn tên tệp,

-

Kích chuột vào nút Open

c. Mở tệp mới
-

File / New hoặc nháy chuột vào biểu tượng
trên thanh Standard

d. Đóng tệp
-

File /Close

ợng N

ew


1.3 Thoát khỏi Excel:
•

Dùng lệnh File / Exit (Kích chuột vào nút Close
trên thanh tiêu đề)

II.Các kiểu dữ liệu trong Excel
•Một ô chỉ chứa một kiểu dữ liệu. Kiểu dữ liệu phụ thuộc ký tự đâu tiên gõ vào

2.1 Kiểu số (Number)
-

Là các chữ số 0→9,

-

Các dấu: + - . ( $

2.2 Kiểu chuỗi (Text)
-

Là các chữ cái: A → Z, a → z

-

Các ký tự canh biên: ‘“^ \


2.3 Kiểu công thức (Formula)
-

Ký tự đầu tiên gõ vào là dấu = hoặc +

-

Các toán tử trong công thức
Toán tử tính toán: + - * / ^ %
Toán tử chuỗi: &
Toán tử so sánh: =, <>, >, <, >=, <


III. Các thao tác cơ bản trên vùng
•

Vùng: bao gồm một hoặc nhiều ô liên tiếp được xác định bởi địa chỉ ô đầu vùng và ô
cuối vùng.

3.1 Lựa chọn vùng:
Kích chuột vào ô đầu vùng, nhấn và giữ chuột
trái kéo rê đến ô cuối vùng


3.2 Xoá dữ liệu trong vùng:
-

Chọn vùng cần xóa

-

Nhấn phím DEL

3.3 Sao chép, di chuyển dữ liệu vùng:

-

Chọn vùng cần nguồn

-

Edit/Copy (Ctrl +C)hoặcEdit/Cut
(Ctrl + X)

-

Di chuyển đến vùng đích

-

Edit / Paste (Ctrl + V)


3.4 Chèn dòng, cột, ô trống

•

Chèn dòng:
Chọn các dòng muốn chèn
Insert / Rows

•

Chèn cột:
Chọn các cột muốn chèn
Insert / Columns

•

Chèn ô:

Chèn
vào
vùng đã chọn
và đẩy các ô
cùng
hàng
sang phải

Chọn vùng muốn chèn ô trống
Insert / Cells. Xuất hiện hộp thoại Insert

hèn vào vùng đã chọn
và đẩy các ô cùng
cột xuống dưới


Định dạng văn
bản
•

Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng

•

Quy định vị trí dữ liệu trong các ô

•

Định dạng dữ liệu số

•

Định dạng dữ liệu chữ

•

Tạo các đường kẻ theo vùng ô đã chọn

•

Định dạng nền dữ liệu


1. Thay đổi độ rộng cột và chiều cao
dòng
•

Cột (dòng): di chuột đến đường biên giữa hai cột (dòng), nhấn và kéo chuột sang trái hoặc phải
(trên hoặc dưới) để thay đổi.

•

Nếu muốn thay đổi độ rộng của nhiều cột (chiềucao của nhiều hàng) thực hiện lệnh
Format/Column/ Width (Format/ Row/ Height)

2. Quy định vị trí dữ liệu trong các ô
•


Format/Cell.


•

Horizontal: điều chỉnh ngan dữ liệu trong từng ô.

•

Vertical: điều chỉnh dọc dữ liệu trong từng ô.

•

Orientation: hình thức trải dữ liệu trong ô: ngang/ dọc /nghiêng

•

Wrap text: độ rộng cột cố định, dữ liệu nhập vào tự động tràn trên nhiều dòng.

•

Merge cells: gộp các ô được chọn thành 1 ô.


3. Định dạng dữ liệu số
•

Chọn vùng dư liệu cần định dạng

•

Format / Cells

•

Chọn lớp Number

•

Trong mục Categories
chọn mục Number


4. Định dạng dữ liệu chữ
•

Chọn vùng cần định dạng.

•

Format/ Cells

•

Chọn lớp Font
– Font: Loại font chữ

– Font style: kiểu chữ
– Size: Cỡ chữ
– Underline: các kiểu gạch chân
– Color: Mầu chữ


5.

Tạo các đường kẻ theo vùng ô đã chọn

•

Chọn vùng cần tạo đường kẻ

•

Format/ Cells

•

Chọn lớp Border

•

Khung Style: chọn một trong
13 mẫu đường kẻ

•

Color: mầu đường kẻ


6.Định dạng nền dữ liệu
•

Chọn vùng cần tạo nền

•

Format/ Cells

•

Chọn lớp Patterns
– Color: chọn mầu
– Pattern: chọn mẫu tô

•

Kích OK


CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG TRONG
EXCEL


1. GIỚI THIỆU CHUNG

=<Tên hàm> (Danh sách đối số)
Hàm bắt đầu bằng dấu =
Tên hàm là các hàm mẫu do Excel quy định.
Ví dụ SUM, ABS, SQRT
Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường
Danh sách đối số:
- Là các trị số, các địa chỉ ô, các dãy ô, tên vùng, công thức,
tên hàm.
- Danh sách đối số đặt trong các dấu ngoặc ()
- Giữa các đối số ngăn cách nhau bởi dấu phẩy


2. CÁC HÀM TOÁN HỌC VÀ THỐNG KÊ
2.1 Hàm ABS():

AB
S(
N)

Công dụng: cho giá trị tuyệt đối của biểu thức số N
Ví dụ:
=abs(-25) → 25


2.2 Hàm SQRT():

SQR
T(N)

Công dụng: cho trị là căn bậc hai của số N (N>0)

Ví dụ:
=sqrt(25) → 5