XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ Ở TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG

-1-

Đề tài : “ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CÁC

HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ Ở TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ
TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG”


-2-

Mở đầu
1. Lý do chọn đề tài

Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là một trong
những trung tâm hoạt động văn hóa hiệu quả của tỉnh Tuyên Quang, hoạt
động của trung tâm đã thu hút đông đảo quần chúng nhân dân tham gia, tạo
dựng dựa trên cơ sở những nét đẹp truyền thống tạo sân chơi lành mạnh,
thoải mái. Các hoạt động của trung tâm đã góp phần phổ cập kiến thức
nâng cao trình độ thẩm mỹ, cảm thụ văn hóa nghệ thuật, nuôi dưỡng mầm
non nghệ thuật tương lai cho tỉnh Tuyên Quang. Nhiều năm qua trung tâm
văn hóa hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà chính quyền giao cho, đạt được
nhiều thành tích cao trong hoạt động, xứng đáng là một lá cờ đầu trong
hoạt động văn hóa cấp tỉnh, trung ương, là điển hình văn hóa toàn quốc.
Xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm văn hóa là một công việc
quan trọng hàng đầu, nó quyết định tới thành công của hoạt động, giúp cho
người làm hoạt động chủ động, kịp thời xử lý các tình huống xảy ra trong
quá trình tổ chức các hoạt động văn hóa, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay,
khi mà nhu cầu hưởng thụ về văn hóa không ngừng tăng lên cả về số lượng
lẫn chất lượng của xã hội.
Theo kế hoạch thực tập năm thứ thứ ba ngành Quản lý văn hóa nghệ
thuật, trường Đại học Văn hóa Hà Nội, sinh viên đến thực tập tại các tổ

chức quản lý văn hóa nghệ thuật, tổ chức hoạt động văn hóa nghệ thuật…
Người viết chọn Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là cơ
sở kiến tập của mình để vận dụng những kiến thức đã học tại trường để
quan sát, tham gia, phân tích, đánh giá cũng như bước đầu đề xuất những
giải pháp về một số hoạt động văn hóa nghệ thuật hoặc quản lý văn hóa
nghệ thuật của trung tâm.
Trên nền tảng những kiến thức đã được học và nghiên cứu tại nhà


-3trường, cùng với thời gian thực tập tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang, được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của giảng viên T.s
Phạm Thị Bích Huyền và Ban lãnh đạo, các cán bộ tại Trung tâm Văn hóa
và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Tôi lựa chọn nội dung báo cáo kiến tập
năm thứ ba của mình là “ Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động ở
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang”, với mong muốn
đóng góp những ý kiến của bản thân nhằm đề ra những giải pháp hiệu quả
nhất trong việc quản lý hoạt động văn hóa nghệ thuật của trung tâm.
2.

Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu : Hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
- Phạm vi nghiên cứu:
- Không gian: Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang
- Thời gian: Từ năm 2013 đến nay
3. Mục đích nghiên cứu
Tìm hiểu, phân tích và đánh giá về thực trạng tổ chức hoạt động văn
hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Qua đó đưa ra
giải pháp xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa tại Trung tâm

nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
4. Phương pháp nghiên cứu
Bên cạnh những cơ sở lý luận chung làm nền tảng, người viết đã sử
dụng các phương pháp nghiên cứu sau :
- Phương pháp thu thập thông tin.
- Phương pháp nghiên cứu tư liệu, phân tích, tổng hợp nguồn tư liệu.
- Phương pháp khảo sát thực tế.


-45. Đóng góp của đề tài
Đề tài đóng góp thêm tư liệu nghiên cứu về thực trạng tổ chức hoạt
động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Từ
đó, đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức hoạt động
văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
Đóng góp ý kiến về việc xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động
tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
6. Bố cục của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phần phụ lục, đề
tài được chia làm 3 chương :
Chương 1 : Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang.
Chương 2 : Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hóa của
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang

CHƯƠNG 1
KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM
TỈNH TUYÊN QUANG
1.1 Khái quát thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang

Thành phố Tuyên Quang nằm hai bên bờ sông Lô, được che chắn

bởi các dãy núi cao và xen kẽ nhiều đồi núi thấp. Độ cao trung bình dưới
500m và hướng thấp dần từ Bắc xuống Nam, độ dốc thấp dần dưới 25°.
Từ Hà Nội đi lên phía Bắc khoảng 165 km theo quốc lộ 2 có thể tới thành
phố Tuyên Quang. Thành phố Tuyên Quang được xác định phía đông, phía
bắc, phía tây giáp huyện Yên Sơn; phía nam giáp huyện Sơn Dương. Như


-5vậy, đô thị trong tương lai sẽ có 3 khu chính: khu nội thị, 2 khu đô thị vệ
tinh gồm khu du lịch sinh thái nằm ở phía Tây Nam và khu công nghiệp
nằm ở phía Nam thành phố. Thành phố Tuyên Quang có diện tích
11.917,45 ha đất tự nhiên. Trong quá trình lịch sử, thành phố Tuyên Quang
luôn là một địa bàn có vị trí chiến lược quan trọng, là thủ phủ của một vùng
"An biên" che chắn cho kinh đô Thăng Long về phía bắc. Sau năm 1954,
thị xã Tuyên Quang có 3 phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân Quang.
Ngày 26 tháng 7 năm 1968, chuyển 4 xã: Ỷ La, Hưng Thành, Nông Tiến,
Tràng Đà thuộc huyện Yên Sơn về thị xã Tuyên Quang quản lý. Sau
năm 1975, thị xã Tuyên Quang có 3 phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân
Quang và 4 xã: Hưng Thành, Nông Tiến, Tràng Đà, Ỷ La. Những
năm 1975-1991, thị xã Tuyên Quang giữ vai trò là tỉnh lỵ tỉnh Hà
Tuyên (do hợp nhất 2 tỉnh Tuyên Quang và Hà Giang). Ngày 12 tháng
8 năm 1991, tỉnh Tuyên Quang được tái lập, thị xã Tuyên Quang trở lại là
tỉnh lỵ tỉnh Tuyên Quang. Ngày 3 tháng 9 năm 2008, chuyển 5 xã: An
Tường, Lưỡng Vượng, An Khang, Thái Long, Đội Cấn thuộc huyện Yên
Sơn về thị xã Tuyên Quang quản lý; chia xã Ỷ La thành 2 phường: Ỷ La và
Tân Hà; chuyển 2 xã Hưng Thành và Nông Tiến thành 2 phường có tên
tương ứng. Ngày 25 tháng 6 năm 2009, thị xã Tuyên Quang được công
nhận là đô thị loại 3. Ngày 2 tháng 7 năm 2010, thị xã Tuyên Quang chính
thức trở thành thành phố Tuyên Quang.
1.2 Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang

1.2.1 Đặc điểm chức năng
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là đơn vị sự nghiệp
văn hóa, thông tin, thể thao trực thuộc UBND tỉnh Tuyên Quang; có tư
cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản theo quy định của pháp
luật. Trung tâm văn hóa có trụ sở và các thiết chế văn hóa đặt tại trung tâm


-6thành phố Tuyên Quang.
Tuyên truyền cổ động nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa – xã hội theo
đường lối chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước. Hướng
dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn hóa, thông tin ở
cơ sở. Tổ chức các dịch vụ công về văn hóa.
1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn
Căn cứ chương trình phát triển kinh tế, văn hoá – xã hội của địa phương
xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn, dài hạn và tổ chức thực hiện sau
khi được Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt. Tổ chức các hoạt động thông
tin, tuyên truyền chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của
Nhà nước và nhiệm vụ chính trị, kinh tế, xã hội của địa phương. Tổ chức
hoạt động văn hoá, văn nghệ, thông tin lưu động, thể dục thể thao, vui chơi
giải trí, câu lạc bộ, nhóm sở thích, lớp năng khiếu về nghệ thuật, thể thao,
kỹ năng nghề và các loại hình hoạt động khác phù hợp với nhiệm vụ được
giao. Tổ chức liên hoan, hội thi, hội diễn văn nghệ quần chúng, lễ hội
truyền thống, thi đấu thể thao. Tổ chức các lớp bồi dưỡng tập huấn chuyên
môn, nghiệp vụ phương pháp công tác cho những người làm công tác văn
hoá, thông tin, theo kế hoạch của Sở Văn Hoá tỉnh Tuyên Quang. Tổ chức
các hoạt động thư viện, bảo tàng, giáo dục truyền thống, triển lãm, hoạt
động nhà văn hóa. Biên soạn, xuất bản và phát hành theo quy định của
pháp luật các tài liệu chuyên môn phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ. Tổ
chức các dịch vụ văn hóa, thông tin phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo
quy định của pháp luật; hợp tác, giao lưu, trao đổi chuyên môn, nghiệp vụ

và các hoạt động văn hoá, thông tin, cơ sở với các tổ chức, cá nhân trong và
ngoài tỉnh. Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về hoạt động của
Trung tâm với UBND tỉnh với Sở Văn Hoá và những cơ quan quản lý văn
hoá, thông tin theo quy định. Quản lý tổ chức, cán bộ, viên chức, tài chính
và tài sản của Trung tâm theo quy định của cấp có thẩm quyền; được ký kết
hợp đồng lao động và quản lý lao động theo quy định của Pháp luật.
1.2.3 Cơ cấu tổ chức
* Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm có Giám đốc và 02 Phó Giám đốc
- Giám đốc: Đ/c Trần Hải Quang – là người phụ trách chung. Chịu trách nhiệm
trước Chủ tịch UBND tỉnh về hoạt động sự nghiệp Văn hóa. Đi sâu công tác tổ
chức, tài chính, các hoạt động văn hoá. Đền Liệt sỹ và thực hiện các nhiệm vụ khác


-7được giao.
- 2 Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, văn hoá nghiệp vụ, cảnh quan môi trường
các khu vực do trung tâm quản lý; hoạt động khai thác các loại hình dịch vụ của
trung tâm.
* Các bộ phận chuyên môn
- Bộ phận Thông tin – Cổ động :gồm 3 cán bộ
- Bộ phận Nghiệp Vụ: gồm 6 cán bộ
- Bộ phận Bảo tàng – Đền liệt sỹ: gồm 3 cán bộ
- Bộ phận Hành chính – Quản trị - Kế Toán: gồm 6 cán bộ
Trên đây là một số những thông tin giới thiệu về Trung tâm Văn hóa và Triển
lãm tỉnh Tuyên Quang, Chương 1 sẽ cung cấp cho người đọc hiểu rõ hơn về quá trình
hình thành và phát triển của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, chức
năng và nhiệm vụ chính của trung tâm, cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính, để có sự hiểu
biết nhất định về trung tâm trước khi tìm hiểu về thực trạng hoạt động văn hóa của
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.

CHƯƠNG 2
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ CỦA
TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG
2.1 Phong trào văn hóa – văn nghệ trên địa bàn huyện Hải Hậu.
Tiến trình phát triển của xã hội Việt Nam đang đẩy mạnh công cuộc đổi mới,
nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật được ứng dụng và phát triển , đời sống của nhân dân
được cải thiện và nâng cao. Từ đó, nhu cầu hưởng thụ văn hóa cũng ngày càng đòi hỏi
cao hơn. Thực trạng hưởng thụ văn hóa của người dân hiện nay không còn như trước
nữa, do nhu cầu cuộc sống và sự phát triển của thông tin, truyền hình , nhu cầ u vui chơi
giải trí của người dân ngày càng đa dạng, phong phú, nâng cao hơn. Để đáp ứng nhu
cầu hưởng thụ văn hóa, hàng loạt các loại hình nghệ thuật, câu lạc bộ, trung tâm chiếu
phim, các chương trình biểu diễn nghệ thuật, các loại hình vui chơi, giải trí… đã góp
phần nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho nhân dân thành phố Tuyên Quang.
Ở thành phố Tuyên Quang các hoạt động văn hóa, văn nghệ phát triển mạnh cở


-8các hệ thống nhà văn hóa trên địa bàn huyện. Từ ngày hòa bình lặp lại năm 1954, các
hoạt động văn hóa, văn nghệ quần chúng có sự chỉ đạo về hệ thống tổ chức, chỉ đạo chặt
chẽ về nội dung, được tập huấn, bồi dưỡng về chuyên môn nghệ thuật, tiếp tục phát
triển đa dạng về nội dung và hình thức rộng khắp các thôn xóm, nhà văn hóa, chất
lượng được nâng lên. Nhờ có sự quan tâm của các cấp lãnh đạo tỉnh, sự chỉ đạo sát xao
từ huyện xuống cơ sở để tổ chức và xây dựng phong trào văn hóa văn nghệ ở cơ sở để
từ đó phong trào văn hóa, văn nghệ phát triển và đạt được những thành quả nhất định.
Hàng năm, Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang luôn có những kế hoạch
cụ thể để phổ biến xuống các xã để triển khai từ rất sớm để chuẩn bị cho hội diễn, chính
vì thế mà chất lượng các chương trình và các tiết mục tham gia hội diễn đều có chất
lượng và được đánh giá rất cao. Như vậy, vui chơi giải trí là mục tiêu, động lực của sự
phát triển. Mục tiêu đó phải nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân trong sự kết
hợp hài hòa giữa điều kiện vật chất và tinh thần, giữa mức sống và nếp sống đẹp, vừa an
toàn, vừa bền vững không chỉ cho thế hệ hôm nay và thế hệ mai sau

2.2 Thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang
Thực trạng hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang được thể hiện ở các hoạt động chính : hoạt động thông tin tuyên truyền, cổ động,
triển lãm, văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật, công tác thư viện, hoạt động các CLB, đội
nghệ thuật và các hoạt động tại chỗ (mở các lớp học năng khiếu).
2.2.1. Công tác thông tin tuyên truyền, cổ động, triển lãm
Với nhiều hình thức tuyên truyền phong phú, công tác tuyên truyền đã truyền tải
nhanh chóng, kịp thời các nhiệm vụ kinh tế, chính trị, xã hội của địa phương đến với
nhân dân, các cán bộ nhân viên đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Duy trì tốt việc phát
thanh ngày 2 buổi trên hệ thống đài truyền thanh theo từng chuyên đề và định kỳ hoạt
động của đài phát thanh – truyền hình thành phố và đài phát thanh huyện. Do đó, đảm
bảo tính thời sự, phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị.
Tiến hành kẻ vẽ, in trên 600 khẩu hiệu treo đường : 1800 cờ nheo, 70 bức chướng
trang trí in trên 1000m2, pano, tranh, chữ. Tổ chức các đợt triển lãm tranh ảnh kỉ niệm
những năm chẵn thành lập huyện với nhiều chủ đề khác nhau miêu tả chân thực đất và
người Tuyên Quang qua các thời kì từ thời khai cơ cho đến thời kì phát triển kinh tế,
xây dựng nông thôn mới….
2.2.2. Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật
Tổ chức trên 50 buổi biểu diễn văn nghệ ngoài trời phục vụ nhân dân vào các
dịp lễ tết, kỷ niệm ngày lễ hội và chào đón các sự kiện chính trị diễn ra trong năm như
Mừng Đảng, Mừng Xuân, 30/4 – 1/5, 19/8, 2/9 , 1000 năm Thăng long Hà Nội, Đại hội
Đảng các cấp, Đại hội thi đua các cấp.Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật được coi


-9là thế mạnh của trung tâm, đạt nhiều thành tích trong những năm qua. Để đạt hiệu quả
cao trong công tác tổ chức, ban lãnh đạo phải xây dựng kế hoạch trước khi chương trình
biểu diễn nghệ thuật được diễn ra. Các chương trình văn nghệ đáp ứng mục tiêu về mặt
chính trị, văn hóa, kinh tế của trung tâm. Với mỗi chương trình, Trung tâm Văn hoá và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang đều có kế hoạch xác định mục tiêu, xây dựng đề tài, xác

định nội dung, chủ đề, kêu gọi các cơ quan đơn vị tham gia, đăng ký các tiết mục, chuẩn
bị đầy đủ về mặt kinh phí, nguồn lực cho chương trình, xây dựng kế hoạch thời gian
luyện tập, thời gian duyệt cơ sở, thời gian tổng duyệt, kế hoạch hội diễn (thời gian hội
diễn, ban tổ chức, ban giám khảo, trang trí sân khấu. dàn nhạc, giải thưởng ), kế hoạch
hậu cần, lường trước những rủi ro, có biện pháp ứng phó kịp thời. Tuy nhiên vẫn còn
nhiều hạn chế về kinh phí, nguồn nhân lực, kế hoạch tổ chức. Các chương trình nghệ
thuật thường phải mời cộng tác viên đến dàn dựng chương trình, thuê trang phục biểu
diễn, hội trường tại Trung tâm còn nhỏ, để dàn dựng những chương trình quy mô lớn
phải thuê địa điểm, gây mất thời gian và công sức. Trung tâm văn hóa cần được sự quan
tâm đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, vật chất, có hội trường biểu diễn khang trang, cung
cấp đầy đủ trang phục biểu diễn. Quan trọng hơn, trung tâm nên quan tâm nâng cao
trình độ cán bộ nhân viên, để có những chuyên viên có khả năng dàn dựng, đạo diễn
chương trình, đồng thời thu hút thêm các cộng tác viên ký hợp đồng lâu dài với trung
tâm để tạo ra các chương trình nghệ thuật xuất sắc và chuyên nghiệp hơn nữa.
2.2.3. Các hoạt động tại chỗ
Duy trì thường xuyên các hoạt động tại chỗ thu hút đông đảo thanh thiếu niên và
nhân dân đến học tập, sinh hoạt, luyện tập như các loại hình nghệ thuật như: lưu giữ
nghệ thuật hát then – đàn tính, ... Trung tâm Văn Hoá xác định những hoạt động tại chỗ
nào trở thành điểm mạnh, thu hút lớn người tham dự, hoạt động nào chưa hiệu quả để có
những kế hoạch điều chỉnh trong năm tới. Kế hoạch bao gồm: xác định nhu cầu của các
đối tượng, lên chương trình hoạt động, làm việc với các cộng tác viên liên quan, xác
định nguồn nhân lực, kinh phí cần thiết, giới thiệu chương trình học tập đến toàn địa
bàn thành phố, tổ chức tuyển sinh, sắp xếp lớp học và tổ chức quản lý hoạt động diễn ra
trong quá trình hoạt động. Qua việc tìm hiểu thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm
Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang đã cho thấy sự trưởng thành và phát triển
không ngừng của trung tâm. Bên cạnh những thành công nhất định, trung tâm vẫn còn
những tồn tại, khó khăn cần sự cố gắng nỗ lực của cán bộ và sự quan tâm hơn nữa của
chính quyền, nhân dân trên địa bàn quận, đặc biệt trong công tác xây dựng kế hoạch tổ
chức các hoạt động. Trung tâm văn hóa nên có chiến lược xây dựng kế hoạch cho tất cả
các hoạt động văn hóa, các kế hoạch sẽ là nền tảng quyết định thành công của công việc

giúp trung tâm chủ động, kịp thời xử lý các tình huống xảy ra trong quá trình tổ chức
các hoạt động văn hóa.


- 10 2.3. Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hoá của Trung tâm Văn hoá và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
2.3.1 Tăng cường đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất
Trình độ phát triển kinh tế xã hội của đất nước ngày một thay đổi, nhu cầu sinh hoạt
văn hóa của người dân trên địa bàn ngày một tăng cả về số lượng lẫn chất lượng, cơ sở
vật chất hiện tại không đáp ứng đủ cho các hoạt động văn hóa, việc đầu tư xây dựng cơ
sở hạ tầng trở nên cấp thiết đối với trung tâm. Trung tâm cần có kế hoạch đầu tư, xây
dựng cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất đồng bộ nhằm phát huy hiệu quả của các hoạt động
văn hóa. Mở rộng diện tích hội trường văn hóa, sân khấu trong hội trường, tăng thêm
phòng làm việc cho cán bộ, quy hoạch lại nhà để xe, sửa chữa cổng, tường rào bảo vệ.
Đầu tư thêm các trang thiết bị : Bộ trang âm (tivi, âmpli, micro, loa), bộ trang trí, khánh
tiết: cờ Tổ quốc, cờ Đảng, ảnh hoặc tượng Bác Hồ, phông màn sân khấu nhỏ, băng khẩu
hiệu, cờ trang trí... Bàn, ghế phục vụ sinh hoạt, tủ sách, tranh ảnh tuyên truyền phục vụ
thiếu nhi, bảng tin, nội quy hoạt động, một số nhạc cụ phổ thông, truyền thống phù hợp
với địa phương, trang bị thêm máy tính, máy fax, máy photocopy,…
2.3.2 Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ
Trung tâm tiếp tục xây dựng và kiện toàn bộ máy hoạt động của cơ quan, thường
xuyên hướng dẫn nghiệp vụ cơ sở, động viên giúp đỡ cán bộ, lựa chọn, cử cán bộ , hoàn
thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý một cách đồng bộ, chú trọng đào tạo và bồi dưỡng
những cán bộ tương lai cho trung tâm. Cho các cán bộ đi học nâng cao về lý luận chính
trị, chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến tổ chức hoạt động văn hóa. Tùy theo năng lực,
công việc cụ thể, cử cán bộ đi học nâng cao trình độ : kế toán, tài chính, tổ chức sự kiện,
công tác thư viện, tuyên truyền cổ động, marketing văn hóa nghệ thuật, xây dựng câu
lạc bộ… Nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ có đầy đủ trình độ, kỹ năng phục vụ có hiệu
quả các hoạt động văn hóa của trung tâm.
2.3.3 Mở rộng phạm vi , duy trì các hoạt động thế mạnh và đẩy mạnh xã hội hóa

các hoạt động văn hóa của Trung tâm văn hóa
Mở rộng phạm vi hoạt động, đối tượng phục vụ gắn liền với đổi mới nội dung,
phương pháp hoạt động theo hướng thích hợp và có hiệu quả nhất. Sớm nắm bắt các
hoạt động mà nhân dân trong Quận và thành phố đang triển khai để kịp thời đánh giá,
tổng kết, mở hướng đi trong từng lĩnh vực cụ thể. Sự phát triển các loại hình hoạt động
này sẽ giúp cho trung tâm ngày càng phong phú, thu hút tuổi trẻ và nhân dân tham gia
vào các hoạt động văn hóa trong sáng lành mạnh, góp phần xây dựng một cuộc sống tốt
đẹp, giàu giá trị nghệ thuật trên địa bàn quận, thành phố. Thường xuyên tổ chức, xây
dựng các chương trình biểu diễn nghệ thuật ngoài trời, hoạt động các cụm văn hóa thể
thao, tổ chức cuộc liên hoan, hội thi, hội diễn có chất lượng nghệ thuật cao đến đông
đảo các tầng lớp nhân dân và cơ sở thuộc địa bàn quận.


- 11 Để nâng cao hiệu quả các hoạt động văn hóa, trung tâm phải tiếp tục xã hội hóa có
hiệu quả hoạt động văn hóa bằng sự đầu tư của chính quyền và nâng cao sức mạnh, khả
năng đóng góp của nhân dân. Vận động sự đóng góp, ủng hộ rộng rãi của nhân dân, đặc
biệt sự quan tâm của chính quyền, các tổ chức xã hội trên địa bàn vào công cuộc xã hội
hóa các hoạt động văn hóa. Giúp trung tâm có đủ tiềm lực về cả vật chất lẫn nhân lực
hoàn thành tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình. Ban lãnh đạo cần có những giải pháp
và hướng đi kịp thời, phù hợp với điều kiện của trung tâm và phù hợp với xu hướng
phát triển chung của xã hội, phối hợp chặt chẽ với các thiết chế, ngành kinh tế, văn hóa,
xã hội trên địa bàn quận, thành phố nhằm mang đến đời sống văn hóa tốt đẹp nhất cho
nhân dân.
3.3.4. Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động
Đây là nội dung chính của bản báo cáo thực tập năm thứ tư, việc xây dựng kế hoạch
cho một hoạt động là việc làm quan trọng, nó quyết đinh tới thành công của hoạt động,
giúp cho người làm hoạt động chủ động, kịp thời xử lý các tình huống xảy ra trong quá
trình tổ chức các hoạt động văn hóa.
- Nguyên tắc xây dựng tổ chức hoạt động trung tâm văn hóa
* Yêu cầu 1 : Phải thực hiện được yêu cầu qui luật khách quan trong sự vận động

phát triển của văn hóa trong điều kiện xã hội lịch sử cụ thể như : dân cư, dân trí, văn hóa
truyền thống, kinh tế nghề nghiệp, môi trường và xã hội. Yếu tố dân cư là hàng đầu, thể
hiện văn hóa của dân, do dân và vì dân, trung tâm văn hóa ở nơi tập trung dân cư đông
đúc. Tạo mọi điều kiện toàn dân tham gia. Dân trí là thứ 2 : trình độ hiểu biết, học vấn,
xác lập cấp độ nhu cầu. Ví dụ nếu dân trí cao, nhu cầu càng phong phú, đa dạng, nhu
cầu khác nhau giữa địa điểm, dân trí là chìa khóa, nền tảng nhu cầu tham gia sinh hoạt
văn hóa. Thứ 3 là văn hóa truyền thống ( di sản văn hóa ) chủ yếu là phi vật thể : tín
ngưỡng, tôn giáo,phong tục tập quán, lễ hội, văn nghệ dân gian . Thứ 4 là kinh tế nghề
nghiệp mức sống thu nhập, phương thức mưu sinh, ở thành thị thời gian vui chơi giải trí
là động. thứ 5 là môi trường xã hội : không gian văn hóa .
* Yêu cầu 2 : Phải phù hợp mục đích, mục tiêu trung tâm văn hóa (chức năng,
nhiệm vụ của trung tâm văn hóa )
* Yêu cầu 3 : Phản ánh đúng thực trạng của trung tâm văn hóa, trang bị kỹ thuật. Kế
hoạch sẽ khác nhau ở mỗi địa điểm, dân trí.
* Yêu cầu 4 : Phải đảm bảo tính hệ thống, nhất quán, bao quát có tính đến khía cạnh
về thời gian, vùng miền, nơi trung tâm văn hóa tác nghiệp
* Yêu cầu 5 : phải có hình thức phát huy điều lệ qui định.
3.3.4.1. Mục tiêu và phương pháp phân loại mục tiêu trong kế hoạch tổ chức hoạt
động trung tâm văn hóa
Phương pháp phân loại mục tiêu trong kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa : Trong


- 12 kế hoạch văn hóa có 4 mục tiêu :
* Mục tiêu chính trị, tư tưởng : Xuất phát từ chức năng xã hội của trung tâm văn
hóa, xác đinh được phương hướng cơ bản hoạt động của trung tâm dưới sự lãnh đạo của
Đảng, Nhà nước, điều này thể hiện mối quan hệ Văn hóa – chính trị, lĩnh vực quan
trọng của đời sống xã hội là tư tưởng, tư tưởng bao quát toàn bộ hoạt đọng của Trung
tâm văn hóa vì vậy mục tiêu chính trị tư tưởng là muc tiêu quan trọng cấu thành của bất
cứ hoạt động văn hóa nào nằm trong mục tiêu kế hoạch.
* Mục tiêu văn hóa : Là những nhu cầu về văn hóa trong việc tổ chức xây dựng

hoạt động văn hóa, đời sống văn hóa trên nhiều phương diện, nhằm đạt tới mục đích
xây dựng con người toàn diện phát triển hài hòa.
* Mục tiêu kinh tế : xuất phát từ tiềm năng và sự phát triển kinh tế quốc dân nói
chung và trong phạm vi kinh tế của trung tâm văn hóa nói riêng, nhằm phát triển nguồn
vốn tự có, kích thích các tiềm năng về cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật và kinh phí
tổ chức duy trì các biện pháp hoạt động để tạo ra nhiều sản phẩm văn hóa đem lại hiệu
quả cao về văn hóa và kinh tế nhằm tái sản xuất kinh tế trong văn hóa.
* Mục tiêu về thời gian : Căn cứ vào thời hạn được chia ra thành mục tiêu dài hạn,
trung hạn, ngắn hạn. Đối với mục tiêu dài hạn cần vạch ra những nét khái quát của mục
tiêu, chỉ đặt ra những xu hướng, chỉ số khái quát để hướng tới trong quá trình phát triển.
Còn mục tiêu ngắn, trung hạn yêu cầu phải đặt ra những định mức chỉ tiêu cụ thể.
3.3.4.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Trung tâm văn hóa
Kế hoạch của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là chương
trình hoạt động, bao gồm các nhiệm vụ , mục tiêu, biện pháp cần thiết liên quan chặt
chẽ với nhau về mục đích thực hiện theo 1 kế hoạch thống nhất được đảm bảo cân đối
và đồng bộ về các khả năng tiềm lực, nguồn dự trữ, xác định rõ ràng các bộ phận, phòng
ban, thực hiện và thời gian hoàn thành nhằm giải quyết 1 cách có hiệu quả 1 mục tiêu
hay 1 nhóm mục tiêu của kế hoạch trung tâm. Kế hoạch của Trung tâm Văn hoá và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang có đặc điểm : Tính định hướng, tính mục tiêu , thực hiện ra
thành một hệ thống các biện pháp, giải pháp nhằm thực hiện mục tiêu, chỉ ra những khả
năng, tiềm lực , nguồn dự trữ. Soạn các chương trình hoạt động được chi tiết hóa các
nhiệm vụ đặt ra, củng cố mối liên hệ với việc xây dựng kế hoạch.
* Phương pháp xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động :
- Bước 1 : Sơ bộ dự kiến mục tiêu trước mắt, vạch ra những khâu chủ yếu mà trung
tâm văn hóa thực hiện, bước này rất quan trọng bởi nếu không xác định đúng mục tiêu
thì những công đoạn sau sẽ gây nhiều khó khăn.
- Bước 2 : Nghiên cứu sự phát triển và mở rộng mục đích, nhiệm vụ của kế hoạch
bằng 1 chương trình và chi tiết hóa nó.
- Bước 3 : Thiết lập chương trình của kế hoạch trên cơ sở phân tích luận chứng có

- 13 căn cứ khoa học của những chương trình được đặt ra.
- Bước 4 : Viết thành bản chương trình kế hoạch, xây dựng cơ cấu của nó trên văn
bản cụ thể
- Bước 5 : Trình bày và lý giải những điều kiện, phương tiện để thực hiện kế hoạch.
3.3.4.3 Quy trình xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động trung tâm văn hóa
Được chia thành nhiều công đoạn khác nhau, trong mỗi công đoạn được chia thành
những thao tác khác nhau. Gồm 3 công đoạn chính sau :
+ Công đoạn 1 : Công đoạn chuẩn bị xây dựng kế hoạch. Chuẩn bị các căn cứ để
phục vụ cho công tác dự thảo, bảo vệ kế hoạch trước cấp trên, cần tiến hành các tháo tác
sau : Phân tích các mặt hoạt động của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang, xác định các nguồn năng lực tiềm tàng của cơ quan và các mặt : Cơ sở vật chất,
phương tiện vật chất kỹ thuật, năng lực đội ngũ cán bộ tác nghiệp, nguồn thu. Khảo sát
điều tra, thăm dò nhu cầu, thị hiếu, sở thích của công chúng. Nghiên cứu đưa vào áp
dụng các biện pháp, giải pháp tổ chức liên kết quan hệ với các ban ngành nhằm đảm bảo
hoàn thành kế hoạch. Sau đó, chuẩn bị đầy đủ các căn cứ, điều kiện vật chất, tinh thần
nhằm nâng cao chất lượng của kế hoạch được cân đối, hoàn chỉnh, vững chắc có sự tiến
bộ rõ rệt so với năm trước, năm trong hệ thống kế hoạch : trung, dài hạn.
+ Công đoạn 2 : Giai đoạn dự thảo bảo vệ kế hoạch cho cấp trên, nhiệm vụ là tổ
chức xây dựng, hoàn thiện các bộ phận của kế hoạch và chuẩn bị các dự kiến để bảo vệ
kế hoạch cho cấp trên, để kế hoạch xác thực, dự thảo kế hoạch lên đi từ các bộ phận :
Ban, phòng theo cơ cấu tổ chức của trung tâm văn hóa.
+ Công đoạn 3 : Giai đoạn nhận kế hoạch chính thức. Đây là giai đoạn xem xét, bổ
sung kế hoạch, căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch được cấp trên phê chuẩn, tiến hành thao
tác sau : Nhân chứng lại kế hoạch, phân công nhiệm vụ kế hoạch cho các quý tháng về
các phòng ban, bộ phận. Tổ chức hội nghị trung tâm bao gồm: ban giám đốc, hội đồng
tư vấn, cộng tác viên, cán bộ nhân viên để thông báo phổ biến nhiệm vụ kê hoạch, đồng
thời ký kết hợp đồng ở các khâu, các bộ phận với các tổ chức cá nhân, liên doanh, liên
kết, cộng tác với Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Tổ chức chỉ đạo
dự báo điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với nhiệm vụ, những biến động có thể xảy

ra. Tất cả các công đoạn , thao tác trên phải được soạn thảo một cách thận trọng dựa
trên qui định và pháp lý. Sau khi xây dựng kế hoạch hoạt động thành công, sẽ tạo điều
kiện thuận lợi cho việc quản lý các hoạt động một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
3.3.4.4 Xây dựng kế hoạch cụ thể cho hoạt động.
Công tác kế hoạch được xây dựng theo 2 cách :
- Cách 1 : Xây dựng kế hoạch theo số lượng các biện pháp hoạt động của từng bộ
phận. phòng ban theo cơ cấu tổ chức.
- Cách 2 : Xây dựng kế hoạch số lượng các biện pháp theo các loại hình tổ chức


- 14 hoạt động.
+ Thông tin tuyên truyền cổ động phục vụ chào mừng các dịp lễ, tết, các ngày hội mang
tính quần chúng .
+ Đẩy mạnh cuộc vận động toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa khu dân cư,
phòng chống tệ nạn xã hội.
+ Mở các lớp năng khiếu nghệ thuật, xây dựng CLB sở thích nhằm bồi dưỡng, phát hiện
tài năng.
+ Tổ chức các hoạt động văn hóa nghệ thuật – thể dục thể thao xây dựng đời sống văn
hóa trên địa bàn.
Sau khi có kế hoạch, cần xác định mục tiêu kế hoạch :
+ Mục tiêu chính trị tư tưởng : trả lời câu hỏi : vì sao phải thực hiện các nhiệm vụ trên?
Cần những điều kiện, phương tiện gì để thực hiện? Hệ quả của quá trình thực hiện và
không thực hiện đủ nhiệm vụ trên?
+ Mục tiêu văn hóa :
- Tổ chức hội diễn nghệ thuật : gồm các bước : xây dựng đề tài, xác định nội dung,
chủ đề, kêu gọi các cơ quan đơn vị tham gia, đăng ký các tiết mục, xây dựng kế
hoạch thời gian luyện tập, thời gian duyệt cơ sở, thời gian tổng duyệt, kế hoạch
hội diễn ( thời gian hội diễn, ban tổ chức, ban giám khảo, trang trí sân khấu. dàn
nhạc, giải thưởng )
- Thông tin tuyên truyền cổ động chào mừng các ngày lễ phải có nhiệm vụ : Xác

định các tuyến đường treo băng rôn, áp phích, số lượng băng rôn, nội dung băng
rôn, thời gian tiến hành .
- Đẩy mạnh vận động toàn dân, xây dựng các phòng trào: gia đình , đường phố,
cụm dân cư văn hóa.
+ Mục tiêu kinh tế : Giao cho kế toán tài vụ, đứng ra tổng hợp kinh phí mà bên phòng
nghiệp vụ xây dựng, xem ngân sách của nhà nước chi, số chênh lệch giao cho kinh
doanh lập kế hoạch, thông qua phòng tài chính tổng hợp lên giám đốc duyệt kế hoạch.
Theo cách 2, cần chỉ rõ mục tiêu chính đến thứ yếu, trình bày các loại hình, dạng
hoạt động, hình thức, nội dung theo sự phân công lao động của trung tâm :
+ Công tác thông tin tuyên truyền cổ động : Thông tin tuyên truyền cổ động trực
quan, thông tin tuyên truyền cổ động bằng ngôn ngữ, thông tin tuyên truyền cổ động
bằng nghệ thuật.
+ Công tác hoạt động sáng tạo không chuyên : Hoạt động sáng tạo không chuyên
về khoa hoc kỹ thuật, hoạt động sáng tạo không chuyên về văn hóa nghệ thuật
+ Công tác tổ chức hoạt động vui chơi giải trí : Hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi giải
trí ngày thường, hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi giải trí ngày thứ 7, Chủ nhật, hoạt
động nghỉ ngơi, vui chơi giải trí ngày lễ, tết


- 15 + Công tác quản lý chỉ đạo Trung tâm văn hóa : Công tác chỉ đạo hướng dẫn cơ sở,
công tác nghiên cứu, công tác quản lý.
Để trung tâm văn hóa phát triển mạnh trong tương lai, trung tâm cần được sự
quan tâm hơn nữa của cơ quan, chính quyền, đẩy mạnh xã hội hóa các hoạt động văn
hóa, bên cạnh đó, ban lãnh đạo trung tâm cần có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ,
đầu tư xây dựng cơ sở phục cho các hoạt động, đặc biệt trong việc xây dựng kế
hoạch tổ chức các hoạt động, các kế hoạch cụ thể, chi tiết, lượng hóa được đầu việc
sẽ giúp các hoạt động đạt hiệu quả cao nhất, và có đủ những tiềm lực để thực hiện
những kế hoạch, nhiệm vụ trước mắt cũng như lâu dài của trung tâm văn hóa.

KẾT LUẬN

Qua thời gian thực tập năm thứ 3 tại Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang, được sự quan tâm, chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn T.S
Phạm Thị Bích Huyền, Ban giám đốc và cán bộ tại Trung tâm văn hóa, cùng với sự cố
gắng vận dụng những kiến thức đã học tại trường để tham gia vào quản lý hoạt động
văn hóa của trung tâm. Đã giúp cho em hiểu được phương pháp hoạt động, làm việc của
trung tâm, góp phần củng cố kiến thức, kết hợp giữa lý luận với thực tiễn để hiểu rõ về
chuyên ngành của mình.
Bài báo cáo thực tập năm thứ 3 là kết quả trong quá trình tìm hiểu cũng như
tham gia vào công tác quản lý hoạt động văn hóa tại trung tâm. Do thời gian thực tập,
thời gian tiếp xúc với công việc không được nhiều, kinh nghiệm còn thiếu, nên bài báo
cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót, hy vọng đây sẽ là bài học giúp cho bản
thân trưởng thành và hoạt động chuyên môn nghiệp vụ sau này được hiệu quả hơn.

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp năm 2010 và phương hướng hoạt động năm
2011 của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2010.
2.Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp nửa đầu năm 2011 của Trung tâm Văn hoá và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2011.
3.Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp năm 2011 của Trung tâm Văn hoá và Triển
lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2011.
4.Báo cáo thành tích tập thể của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang


- 16 năm 2009.
7.Phương hướng hoạt động từ năm 2010 – 2015 của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm
tỉnh Tuyên Quang, năm 2009.
9.Một số bài báo, tài liệu, số liệu của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang cung cấp.