ISO 14000 hop xem xet lanh dao
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.02 MB, 14 trang )
NHÓM 5
HỌP XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO
Mục lục
•
•
I. Yêu cầu của ISO về xem xát của lãnh đạo
II.Các bước thực hiện
Yêu cầu của ISO
•
Lãnh đạo cao nhất phải xem xét lại HTQLMT của tổ chức ở từng thời điểm đã được xác định, để đảm bảo tính
thích hợp, đầy đủ, hiệu lực và liên tục của hệ thống.
•
Việc xem xét bao gồm việc đánh giá các cơ hội cải tiến và nhu cầu thay đổi TQLMT(những thay đổi về chính sách,
mục tiêu và chỉ tiêu môi trường)
•
Hồ sơ xem xét của ban lãnh đạo phải được lập và duy trì.
Yêu cầu của ISO
Mức độ các mục tiêu và chỉ tiêu đã đạt
Các kết quả đánh giá nội bộ và đánh
được
giá mức độ tuân thủ với các yêu cầu
luật pháp và các yêu cầu khác mà tổ
chức cam kết
Tình trạng các hành động khắc phục và
phòng ngừa
Các TTLL từ bên ngoài kể cả sự than
Đầu ra
phiền
Các hành động tiếp theo các lần xem xét
trước đó của lãnh đạo
Kết quả hoạt động về môi trường của tổ
chức
Hoàn cảnh thay đổi, bao gồm những phát triển
trong yêu cầu về luật pháp và các yêu cầu khác
Các đề xuất cải tiến
liên quan đến các KCMT của tổ chức
Các bước thực hiện.
Bước 1: Xác định tần xuất họp.
Họp xem xét của lãnh đạo được tổ chức ít nhất là 1 lần/năm hay sẽ họp bất kỳ
khi cần thiết.
Tần xuất họp sẽ tùy thuộc vào nhu cầu công việc, nhu cầu sau mỗi lần đánh giá
nội bộ hay đánh giá của bên thứ ba.
Các bước thực hiện.
Bước 2: Xác định chương trình họp
Phòng môi trường sẽ lên kế hoạch theo yêu cầu của ĐDLĐ và giám đốc về:
•
•
Thành phần tham dự.
Nội dung họp được ghi trong thông báo họp
để các thành viên tham dự chuẩn bị.
•
Thời gian họp, địa điểm họp, thư ký.
Các phòng ban phải chuẩn bị đầy đủ và rõ ràng các báo cáo, thông tin và số liệu cần thiết để cung
cấp cho giám đốc.
=> Giai đoạn này cực kỳ quan trọng : giám đốc sẽ dựa vào đây để đánh giá tình hình và ra quyết định.
Các bước thực hiện.
Bước 4: Triển khai cuộc họp.
Thành phần tham dự
2
•
Giám
đốc
1
•
•
ban, quản lý các phân
Thư kí
4
Trưởng phòng, phó phòng
trưởng
•
Các thành viên
có liên quan
3
Nội dung cuộc họp:
Kết quả của các hoạt động đánh giá (đánh giá mức độ tuân thủ, đánh giá nội bộ,
…).
Mức độ thỏa mãn các mục tiêu và chỉ tiêu đề ra.
Sự phù hợp liên tục của HTQLMT trước những thay đổi.
Mối quan tâm của các bên hữu quan có liên quan.
Bước 5: Kết thúc cuộc họp và phân công hoạt động.
CSMT.
Các KCMT.
Các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác.
Các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình môi trường
=> thay đổi hay bổ sung cần
thiết trong các thành phần của
Nội dung phương pháp thông tin liên lạc với các bên hữu
HTQLMT
quan.
Các tài liệu, thủ tục, hướng dẫn công việc.
Chương trình đào tạo và chương trình đánh giá.
Các hoạt động được giám sát, đo đạc/kiểm soát điều hành,…
Bước 6: Lưu tài liệu-hồ sơ.
•
•
•
Thông báo họp xem xét của lãnh đạo.
Báo cáo của các phòng ban.
Biên bản họp xem xét của lãnh đạo.
BÁO
CÁO
