...Nguyễn Thị Lan Anh.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

NGUYỄN THỊ LAN ANH

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ
CÔNG CỤ DỤNG CỤ
TẠI BƯU ĐIỆN TRUNG TÂM 3
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HÀ NỘI, NĂM 2015


TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

NGUYỄN THỊ LAN ANH

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ
CÔNG CỤ DỤNG CỤ
TẠI BƯU ĐIỆN TRUNG TÂM 3
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP)

Người hướng dẫn : TS. NGUYỄN THỊ NGỌC LAN
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ LAN ANH
Mã sinh viên
: DC00100301

Niên khoá
Hệ đào tạo

:
:

1 (2011-2015)
CHÍNH QUY
HÀ NỘI, NĂM 2015


DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

STT

Ký hiệu viết tắt

Ký hiệu đầy đủ

1

BCVT

Bưu chính viễn thông

2

BĐ HN

Bưu điện Hà Nội

3

BĐTT 3

Bưu điện trung tâm 3

4

CCDC

Công cụ dụng cụ

5

NVL

Nguyên vật liệu


DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỀU

Ký hiệu

Tên sơ đồ

Trang

Sơ đồ 2.1

Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song

25

song
Sơ đồ 2.2

Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp luân

26

chuyển
Sơ đồ 2.3

Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư

28

Sơ đồ 2.4

Sơ đồ kế toán tổng hợp công cụ dụng cụ theo phương pháp

32

kê khai thường xuyên
Sơ đồ 2.5

Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai

33

thường xuyên
Sơ đồ 2.6

Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp

35

kiểm kê định kỳ
Sơ đồ 2.7

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo Nhật ký chung

38

Sơ đồ 2.8

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo Nhật ký chứng từ

39

Sơ đồ 2.9

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo Nhật ký sổ cái

40

Sơ đồ 2.10

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ

41

Sơ đồ 2.11

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo kế toán máy

42

Sơ đồ 3.1

Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm dịch vụ bưu

45

điện
Sơ đồ 3.2

Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh tại bưu điện trung

48

tâm 3
Sơ đồ 3.3

Sơ dồ hệ thống sổ kế toán áp dụng tại BĐTT3

50

Sơ đồ 3.4

Sơ đồ bộ máy kế toán tại BĐTT3

51


MỤC LỤC
Chương 1: .................................................................................................................... 1
TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU....................................................................... 1
1.1 Tính cấp thiết của đề tài ......................................................................................... 1
1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu..................................................................... 1
1.3 Đối tượng, mục đích và phạm vi nghiên cứu ....................................................... 11
1.3.1 Đối tượng nghiên cứu ....................................................................................... 11
1.3.2 Mục đích ........................................................................................................... 11
1.3.3 Phạm vi nghiên cứu .......................................................................................... 12
1.4 Phương pháp nghiên cứu...................................................................................... 12
1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu ............................................................................ 12
1.4.2 Phương pháp xử lý số liệu ................................................................................. 12
1.5 Kết cấu khóa luận ................................................................................................ 13
Chương 2: .................................................................................................................. 15
LÝ LUẬN CHUNG................................................................................................... 15
VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH
NGHIỆP SẢN XUẤT................................................................................................ 15
2.1 Những vấn đề chung về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản
xuất............................................................................................................................ 15
2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ..................... 15
2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ........................................................ 17
2.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ................................................ 21
2.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ............................................ 21
2.1.5 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .................... 22

2.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp ............................. 23
2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.............................................. 23
2.2.1.1Các chứng từ kế toán có liên quan ................................................................... 23
2.2.1.2 Số chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ .............................................. 24
2.2.1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ............... 25
2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .......................................... 30


2.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai
thường xuyên ............................................................................................................. 30
2.2.2.1.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng………. ....................................................... 30
2.2.2.1.1 Trình tự hạch toán…………………… ........................................................ 32
2.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê
định kỳ ...................................................................................................................... 34
2.2.2.2.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng…………… ................................................. 35
2.2.2.2.2 Sơ đồ hạch toán…………………………………......................................... 36
2.2.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .......................................................... 37
2.2.3.1 Mục đích: ....................................................................................................... 37
2.2.3.2 Nguyên tắc ..................................................................................................... 37
2.2.3.3 Phương pháp kế toán ...................................................................................... 37
2.3 Tổ chức sổ kế toán ............................................................................................... 38
2.3.1 Hình thức sổ Nhật ký chung ............................................................................. 38
2.3.2 Hình thức kế toán sổ Nhật ký chứng từ ............................................................. 39
2.3.3Hình thức kế toán sổ nhật ký sổ cái .................................................................... 40
2.3.4Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ...................................................................... 41
2.3.5 Hình thức kế toán máy ..................................................................................... 42
Chương 3: .................................................................................................................. 44
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬ LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI BƯU
ĐIỆN TRUNG TÂM 3 .............................................................................................. 44
3.1 Tổng quan về bưu điện trung tâm 3 ...................................................................... 44

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Bưu điện trung tâm 3 ............................. 44
Khái quát về tình hình sản xuất kinh doanh của bưu điện trung tâm 3 ........................ 45
3.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Bưu điện trung tâm 3 ......... 46
3.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Bưu điện trung tâm 3 ...... 46
3.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ................................................. 48
3.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Bưu điện trung tâm 3............................ 50
3.1.3.1 Chế độ kế toán áp dụng tại Bưu điện trung tâm 3 ........................................... 50
3.1.3.2 Bộ máy kế toán của Bưu điện trung tâm 3 ...................................................... 52
3.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Bưu điện trung tâm 3 ..................... 54


3.2.1 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Bưu điện trung tâm 3
.................................................................................................................................. 54
3.2.2 Kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ....................................... 57
3.2.2.1 Thủ tục nhập - xuất nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ và chứng từ kế toán
có liên quan ............................................................................................................... 57
3.2.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ doanh
nghiệp áp dụng .......................................................................................................... 59
3.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Bưu điện trung tâm 3.... 59
3.2.3.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ............................... 60
3.2.3.1 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ................................ 62
3.2.4 Công tác quản lý xây dựng định mức vật liệu, công cụ dụng cụ không qua kho 64
Chương 4: .................................................................................................................. 65
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI BƯU
ĐIỆN TRUNG TÂM 3 .............................................................................................. 65
4.1 Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ tại Bưu điện trung tâm 3 ............................................................................... 65
4.1.1 Ưu điểm ............................................................................................................ 65
4.1.2 Nhược điểm ...................................................................................................... 66
4.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên liệu vật liệu và công cụ

dụn g cụ Bưu điện Trung tâm 3.................................................................................. 69
KẾT LUẬN ............................................................................................................... 75
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHÁO.................................................................... 79
CÁC PHỤ LỤC ......................................................................................................... 81


LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kết quả
nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được tôi xin ý
kiến sử dụng và được chấp nhận. Các số liệu trong khóa luận là kết quả khảo sát
thực tế từ đơn vị thực tập. Tôi xin cam kết về tính trung thực của những luận điểm
trong khóa luận này.
Tác giả khóa luận
(Ký tên)

Nguyễn Thị Lan Anh