...Đặng Thị Ngọc Tú.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

ĐẶNG THỊ NGỌC TÚ

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN MÁY
HÀ TÂY

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HÀ NỘI, NĂM 2015


TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

ĐẶNG THỊ NGỌC TÚ

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN MÁY
HÀ TÂY
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP)
Người hướng dẫn :
Sinh viên thực hiện:
Mã sinh viên
:
Niên khoá
:
Hệ đào tạo

TS. NGUYỄN THỊ NGỌC LAN
ĐẶNG THỊ NGỌC TÚ
DC00101757
1 (2011-2015)

: CHÍNH QUY

HÀ NỘI, NĂM 2015


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

CTCP

Công ty cổ phần

KKTX

Kê khai thường xuyên

KKĐK

Kiểm kê định kỳ

CCDC

Công cụ dụng cụ

XK

Xuất kho

NVL

Nguyên vật liệu

BQ

Bình quân

VL

Vật liệu

XDCB

Xây dựng cơ bản

GTGT

Giá trị gia tăng

HĐ

Hóa đơn

SXKD

Sản xuất kinh doanh

DANH MỤC PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp thẻ song song ................................ 24
Phụ lục 02: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ....... 24
Phụ lục 03: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư ............................. 25
Phụ lục 04: Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp khấu trừ......................................... 27
Phụ lục 05: Sơ đồ hạch toán NVL theo phương pháp trực tiếp......................................... 28
Phụ lục 06: Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký- sổ cái........................... 33
Phụ lục 07: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .......................... 35
Phụ lục 08: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ......................... 36
Phụ lục 09: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ ................................... 37
Phụ lục 10: Sơ đồ quy trình sản xuất ............................................................................... 44
Phụ lục 11: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty .................................................... 49
Phụ lục 12: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm ..................................... 48
Phụ lục 13: Sơ đồ bộ máy kế toán ................................................................................... 50
Phụ lục 14: Hóa đơn GTGT của thép gai 10 ................................................................... 56
Phụ lục 16: Hóa đơn GTGT của thép gai 14, 16 .............................................................. 56
Phụ lục 15: Phiếu nhập kho thép gai 10 ........................................................................... 56
Phụ lục 17: Phiếu nhập kho thép gai 14, 16 ..................................................................... 56
Phụ lục 18: Phiếu xuất kho ngày 31/01............................................................................ 57
Phụ lục 19: Phiếu xuất kho ngày 31/03............................................................................ 57
Phụ lục 20: Thẻ kho của vật tư thép gai 10 ...................................................................... 58
Phụ lục 21: Thẻ kho của vật tư thép gai 14 ...................................................................... 58
Phụ lục 22: Sổ chi tiết vật tư thép gai 10 ......................................................................... 58
Phụ lục 23: Sổ chi tiết vật tư thép gai 14 ......................................................................... 58
Phụ lục 24: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu ...................................... 58
Phụ lục 25: Sổ cái tài khoản 1521.................................................................................... 58
Phụ lục 26: Biên bản kiểm kê tồn kho nguyên vật liệu..................................................... 58
Phụ lục 27: Trích sổ nhật ký chung ................................................................................. 58

MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU ....... 1
1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu ...................................................... 1
1.2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài .......................................... 5
1.3. Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài .............................................. 5
1.4. Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan ................................ 7
1.5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp ......................................................... 15
CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP ..................................................... 16
2.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp..... 16
2.1.1. Khái niệm, đặc điểm, phân loại NVL.................................................. 16
2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu ..................................................................... 17
2.1.3. Vai trò của nguyên vật liệu ................................................................. 21
2.1.4. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ......................................................... 22
2.2. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu ......................................................... 23
2.3. Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .......................................... 23
2.3.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .......................................................... 23
2.3.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ....................................................... 25
2.3.2.1. Quản lý nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX .......................... 25
2.3.3. Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu ........................................ 29
2.3.3.1. Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ........................................ 30
2.3.3.2. Phương pháp hạch toán.................................................................... 30
2.3.4 Kế toán đánh giá lại Nguyên vật liệu ................................................... 31
2.4. Tổ chức sổ kế toán................................................................................. 33
2.4.1. Hình thức sổ nhật ký- sổ cái ............................................................... 33
2.4.2. Hình thức Nhật ký chung .................................................................... 34
2.4.3. Hình thức chứng từ ghi sổ .................................................................. 36
2.4.4. Hình thức nhật ký chứng từ ................................................................ 37
2.4.5. Hình thức kế toán máy........................................................................ 38

CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN MÁY HÀ TÂY ......................... 40
3.1. Tổng quan về công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây .................. 40
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.................................... 40
3.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ............ 41
3.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp
điện máy Hà Tây .......................................................................................... 41
3.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp điện
máy Hà Tây .................................................................................................. 45
3.1.2.3 Tình hình tài chính của công ty qua một số năm ............................... 48
3.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần xây lắp điện
máy Hà Tây .................................................................................................. 48
3.1.3.1. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty .................................................. 48
3.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ................................................. 50
3.2. Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây .......... 52
3.2.1. Đặc điểm, phân loại, đánh giá nguyên vật liệu tại công ty .................. 52
3.2.1.1. Đặc điểm ......................................................................................... 52
3.2.1.2. Phân loại nguyên, vật liệu ................................................................ 52
3.2.1.3. Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty ............................................... 53
3.2.2. Phương pháp quản lý Hàng tồn kho .................................................... 57
3.2.2.1. Quy trình hạch toán NVL khi ứng dụng phần mềm kế toán ............. 57
3.2.2.2. Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ
song song ..................................................................................................... 58
3.2.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại phòng kế toán ........................... 58
3.2.3.1. Tài khoản sử dụng ........................................................................... 58
3.2.3.2. Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu ............................................ 59
3.2.3.3. Kế toán tổng hợp giảm nguyên- vật liệu .......................................... 62

CHƯƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN MÁY HÀ TÂY ......................... 63
4.1. Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác kế toán nguyên vật liệu
tại công ty..................................................................................................... 63


4.1.1. Ưu điểm.............................................................................................. 64
4.1.1.1 Về quản lý ........................................................................................ 64
4.1.2. Những tồn tại ...................................................................................... 70
4.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại công ty ........... 72
4.2.1 Về công tác quản lý ............................................................................. 72
4.3. Điều kiện thực hiện các ý kiến đề xuất .................................................. 78
KẾT LUẬN ................................................................................................. 79
TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................... 81


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những
kết quả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã
được tôi xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận. Các số liệu trong khóa
luận là kết quả khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập. Tôi xin cam kết về tính
trung thực của những luận điểm trong khóa luận này.
Tác giả khóa luận

Đặng Thị Ngọc Tú

1