...Nguyễn Thị Lệ Quyên.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH HÒA PHÚ

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ Quyên
Giáo viên hướng dẫn: ThS. Trần Quang Chung

Hà Nội, năm 2014


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG ...................................................................................................................... 1
1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu................................................................ 1
1.2. Mục tiêu nghiên cứu ....................................................................................... 2
1.2.1. Về mặt lý luận ............................................................................................ 2
1.2.2. Về mặt thực tiễn.......................................................................................... 2
1.3. Đối tượng nghiên cứu ..................................................................................... 2
1.4. Phạm vi nghiên cứu ........................................................................................ 2
1.5.

Phương pháp nghiên cứu ............................................................................... 2

1.6. Kết quả nghiên cứu............................................................................................ 2
1.7. Khái quát một số đề tài nghiên cứu trước đó liên quan đến tiền lương và các
khoản trích theo lương ............................................................................................. 3
CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. ............................................ 6
2.1. Bản chất của tiền lương ..................................................................................... 6
2.1.1. Tiền lương .................................................................................................. 6
2.1.1.1. Khái niệm tiền lương ............................................................................... 6
2..1.1.2. Chức năng của tiền lương....................................................................... 6
2.1.1.3. Nguyên tắc trả lương ................................................................................ 7
2.1.1.4. Chế độ tiền lương..................................................................................... 7
2.1.1.5. Phương pháp tính lương ........................................................................... 8
2.1.1.6. Các hình thức trả lương. ........................................................................... 9
2.1.2 Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. ........................................ 11
2.1.2.1. Qũy BHXH. ........................................................................................... 11
2.1.2.2. Qũy BHYT ............................................................................................ 12
2.1.2.3. Qũy KPCĐ............................................................................................. 12
2.1.2.4. Qũy BHTN ............................................................................................ 12
2.1.3. Các khoản thu nhập khác của NLĐ ........................................................... 12
2.2. Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.............................. 13


2.2.1. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.13
2.2.2. Kế toán số lượng lao động ........................................................................ 14
2.2.3. Kế toán thời gian lao động. ....................................................................... 14
2.2.4. Kế toán kết quả lao động........................................................................... 15
2.2.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương ....................... 15
2.2.5.1. Chứng từ sử dụng................................................................................... 15
2.2.5.2. Thủ tục hạch toán ................................................................................... 16
2.2.5.3 Tài khoản sử dụng................................................................................... 17
2.2.5.4. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp. ... 19
2.2.5.4.1. Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả công nhân viên ............................. 19
2.2.5.4.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương ........................................ 21
2.2.5.6. Sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. ............................. 23

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HÒA PHÚ ................ 26
3.1. Đặc điểm chung của công ty TNHH Hòa Phú.................................................. 26
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty.................................................... 26
3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản suất kinh doanh của công ty TNHH Hòa Phú....... 27
3.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty: ........................................................... 27
3.1.3. Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất – kinh doanh tại công ty .................... 27
Sơ đồ 4: tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty TNHH Hòa Phú. ..................... 28
3.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ..................... 29
3.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ........................................................... 29
3.2.2. Hình thức sổ kế toán tại công ty ................................................................ 31
3.3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HÒA PHÚ .................................. 31
3.3.1. Tình hình công tác quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo
lương .................................................................................................................. 31
3.3.2. Các hình thức trả lương cho người lao động mà công ty áp dụng. ............. 32
3.3.3. Quỹ tiền lương: ......................................................................................... 35
3.3.4. Kế toán tiền lương tại công ty NHH Hòa Phú ........................................... 35
3.3.4.1. Kế toán chi tiết tiền lương tại công ty TNHH Hòa Phú .......................... 35


3.3.4.2. Quy trình kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty TNHH Hòa Phú. ....... 61
3.3.5. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hòa Phú................ 61
3.3.5.1. Chứng từ sử dụng................................................................................... 61
3.3.5.2.Quy trình kế toán chi tiết các khoản trích theo lương tại công ty TNHH
Hòa Phú.............................................................................................................. 62
3.3.5.3. Quy trình kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại công ty TNHH
Hòa Phú .............................................................................................................. 65
CHƯƠNG IV: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. ................................................................ 63

4.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty TNHH Hòa Phú ......................................................................................... 63
4.1.1. Ưu điểm: ................................................................................................... 63
4.1.2. Nhược điểm: ............................................................................................. 64
4.2. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty TNHH Hòa Phú. ......................................................................... 64
4.3.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hòa Phú. ............................................... 65
4.3.1. Về công tác lao động: ............................................................................... 65
4.3.2. Về quản lý bộ máy kế toán:....................................................................... 66
4.3.3. Về công tác tổ chức tiền lương: .............................................................. 66
4.3.4. Chính sách đãi ngộ với người lao động: .................................................... 67
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC


DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tiền lương và thanh toán với NLĐ. .................................... 20
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ..................... 22
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sổ Nhật ký chung ............................. 24
Sơ đồ 4: tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty TNHH Hòa Phú. ............................ 28
Sơ đồ 5: tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Hòa Phú. ................................. 30


DANH MỤC BIỂU
Biểu 01 Giấy đề nghị tạm ứng lương kỳ I .................................................................. 58
Biểu 02 Phiếu chi tạm ứng cho cán bộ . công nhân viên kỳ I...................................... 59
Biểu 03Phiếu chi thanh toán lương cho CBCNV T12/2013 ....................................... 60
Biểu 04 Giấy chứng nhận nghỉ ốm ............................................................................. 63

PHỤ LỤC
Phụ lục 1:Thống kê đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Phụ lục 2: Bảng chấm công phòng tài chính- kế toán Công ty TNHH Hòa Phú.
Phụ lục 03: Bảng lương phòng tài chính- kế toán
Phụ lục 04: Bảng tạm ứng lương kỳ I của phòng Tài chính – Kế toán.
Phụ lục 05:Tạm ứng lương kỳ i
Phụ lục 06: Bảng tổng hợp lương công ty TNHH Hòa Phú
Phụ lục 07: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Phụ lục 08: Sổ nhật ký chung
Phụ lục 09: Sổ cái tài khoản 334
Phụ lục 10: Bảng thanh toán BHXH
Phụ lục 11: Sổ nhật ký chung
Phụ lục 12: Sổ cái tài khoản tiền mặt
Phụ lục 13: Sổ cái tài khoản 338


DANH MỤC VIẾT TẮT
Ký hiệu

Giải thích

-

CNV

-

Công nhân viên

-

CBNV

-

Cán bộ công nhân viên

-

BHXH

-

Bảo hiểm xã hội

-

BHYT

-

Bảo hiểm y tế

-

KPCĐ

-

Kinh phí công đoàn

-

BHTN

-

Bảo hiểm thất nghiệp

-

TSCĐ

-

Tài sản cố định

-

HSL

-

Hệ số lương

-

SP

-

Sản phẩm

-

STT

-

Số thứ tự

-

TNHH

-

Trách nhiệm hữu hạn

-

TCHC

-

Tổ chức hành chính

-

NLĐ

-

Người lao động

-

CPSXKD

-

Chi phí sản xuất kinh doanh

-

QLDN

-

Quản lý doanh nghiệp

-

PGĐ

-

Phó giám đốc