hướng dẫn chỉnh sửa project 2007 phần cơ bản

1

HƯỚNG DẪN CƠ BẢN VỀ PROJECT 2007.
LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÔNG TRÌNH.

Phần I : Các chỉnh sửa căn bản
I. Chỉnh sửa font chữ, kiểu chữ. ( Font, text style ..)
1. Chỉnh font.
Trên thanh công cụ, chon Format ,
chọn Font.
Hoặc ấn tổ hợp phím alt + o rồi
chọn Font.
Trong hộp Font các bạn có thể tự
do lựa chọn kiểu font, kiểu chữ và
kích cỡ chữ mà mình thích ( font.
Font style, size ).
Chỉnh sửa này sẽ áp dụng cho các
ô mà mình đã bôi màu vàng như
hình bên dưới hình 2.

Hình 1
2. Chỉnh sửa Text style.
- Trong phần format, tương tự chọn text style, áp dụng tương tự như phần
font.
- Trong phần text style có ô Item to change : thông thường mình sẽ chọn là
All để áp dụng style cho toàn bộ các phần còn lại của project.
- Phần thay đổi mình bôi màu xanh và toàn bộ phần bên phải.

Hình 2

2

Đối với các bạn sinh viên đang làm đồ án, font và text style các bạn có thể
lựa chọn kiểu font .VnArialH, .VnArial Narrow, .VnArial NarrowH, những
font này sau khi copy sang autocad sẽ k bị lỗi font và cũng khá là đẹp.
II. Chỉnh sửa thời gian ( Timescale, WorkingTime…)
1. Timescale. Phần này giúp các bạn chỉnh sửa về hiện thị ngày tháng năm,
điều chỉnh bước thời gian hiện thị của tiến độ, tức là phần bên phải của
hình 2.
- Trong hộp thoại Format, các bạn chọn Timescale.

Hình 3.
a. Top Tier : năm lập tiến độ, các bạn sẽ nhìn thấy nó ở phần Preview,
dòng trên cùng.
- Units : Hiện thị đơn vị : năm, tháng , ngày , tuần, phút …thường
mình sẽ để là Years
- Label : Cách thức hiện thị năm
- Count : Số bước tiến độ, ở mục này nên để là 1.
- Align : Chọn center để năm hiện thị nằm ở giữa của ô.
- Show : Ở phần này các bạn sẽ có 3 lựa chọn : hiển thị 3 dòng, 2
dòng và 1 dòng. Tương đương với Three tiers ( Top. Middle, bottom ),
Two tiers ( Middle, bottom ). One Tier (middle) sẽ hiển thị tương đương
với ( năm, tháng, ngày), (tháng , ngày) và chỉ hiện thị (ngày).


3

Nếu các bạn lập tiến độ cho 1 công trình có thời gian thi công trên 1
năm, bắt buộc phải lựa chọn kiểu hiển thị là Three tiers ( Top. Middle,
bottom )

Nếu công trình thi công dưới 1 năm thì có thể chỉ cần sử dụng Two
tiers ( Middle, bottom ) hoặc One Tier (middle )
- Size : chọn kích cỡ để hiện thị ( nên để từ 75-85%).
b. Middle Tier : tháng lập tiến độ. Tương tự như phần top tier
c. Bottom Tier : ngày lập tiến độ . Tương tự như 2 phần trên
- Khi lập tiến độ dự thầu cho các công trình khác nhau, những công
trình có ngày thi công dài > 60 ngày thì trong hồ sơ mời thầu sẽ yêu
cầu các bạn lập tiến độ với bước thời gian khác nhau.
- Ở phần Count : các bạn chọn số bước thời gian mà hồ sơ mời thầu
yêu cầu, thường sẽ là 3 ngày hoặc 5 ngày.
- Đối với các bạn đang làm đồ án tốt nghiệp, cũng có thể áp dụng để
chỉnh sửa cân đối lại file project của mình trước khi copy ra autocad,
để đảm bảo cho file của bạn vừa 1 khổ giấy A1. Thường là để bước 3
ngày.
2. Chỉnh sửa thời gian bắt đầu công trình .
- Trên thanh công cụ, chọn Project, chọn Project Information…

Hình 4.
Start date : Chọn thời gian bắt đầu của công trình.


4

Finish date : Project sẽ tự tính ngày kết thúc của công trình dựa theo tiến
độ bạn đã lập.
Schedule from : Chọn Project Start Date.
3. Chỉnh sửa Working time : Thời gian làm việc.
- Trong thanh công cụ, chọn Tool, Chọn Change Working time.

Hình 5.

- Ở phần này, lựa chọn Work Weeks, chọn Details..

Hình 6.
- Trong hộp Details, các bạn thay đổi thời gian làm việc cho ngày thứ 7
và chủ nhật.


5

- Chọn Sunday, tích vào mục Set days to these specific working times.
- Phần From To : nhập thời gian làm việc buổi sáng 8:00, To 12:00, buổi
chiều 13:00 đến 17:00. -> OK.
III. Chỉnh sửa dòng kẻ trong biểu đồ , các chỉnh sửa cơ bản của Task
manager, Task information.
1. Dòng kẻ.

Hình 7.
- Ở phần mình đã đánh dấu màu vàng, các bạn kích chuột phải, chọn
Grildlines như hình số 8.

Hình 8.


6

- Trong hộp hội thoại Grildlines. Các bạn chọn Gantt Row như hình 9.

Hình 9.
Type : lựa chọn dòng kẻ mà bạn thích dùng, thường mình sẽ chọn chấm
gạch dày như hình.

Color : lựa chọn màu của dòng kẻ, nên để Automatic
At inteval : giữ nguyên None.
- Tương tự đối với phần Bar Rows.
- Để chỉnh sửa các dòng kẻ của phần nhập tên công việc, số liệu thì các
bạn chỉnh sửa ở phần Sheet Rows và Sheet Columns, tức là chỉnh sửa
phần bên trái của hình số 7. Với phần này mình khuyên các bạn nên giữ
nguyên mặc định của project không nên chỉnh sửa.
- Sau khi chỉnh sửa xong, chọn OK để hưởng thụ thành quả.
2. Chỉnh sửa Bar Styles.
- Bar Styles sẽ giúp bạn chỉnh sửa hình dáng, màu sắc của thời gian hiển
thị công việc tương ứng như hình 10. Phần mình khoanh đen sẽ là phần
thay đổi sau khi chỉnh sửa.
- Để chỉnh sửa, các bạn kích đúp chuột trái vào phần màu vàng như ở
hình số 7. Hiện ra hộp hội thoại Bar Styles.
- Trong hộp hội thoại này chúng ta sẽ lưu ý tới các mục sau :
• Task : Chỉnh sửa Bar. Phần này gồm có Appearance là phần trực
tiếp ảnh hưởng tới màu sắc và hình dạng của bar. Để chỉnh sửa các
bạn kích chuột vào Appearance trong dòng Task.
• Trong mục Bars ở phần mình đã tô màu vàng hình 11. Phần Start
và End mình giữ nguyên mặc định. Phần Middle các bạn có thể
tuỳ chọn kiểu dáng và màu sắc cho Bar mà mình thích,
• Phần Text : phần này sẽ giúp bạn chỉnh sửa các dữ liệu hiện thị
trên thanh bar.
- Đối với các bạn đang làm đồ án tốt nghiệp :


7

Phần left : để Name.
Phần Right : để Resource Name.

- Đối với các bạn lập tiến độ thi công, nên để trống.

Hình 10.

Hình 11.


8

3. Chỉnh sửa Layout.
- Kích chuột phải vào khu vực tô màu vàng ở hình 7. Chọn layout, phần này
sẽ chọn mặc định như hình 12 bên dưới :

Hình 12.
4. Chỉnh sửa phần Task Name.
- Ở phần chỉnh sửa này sẽ giúp bạn thay đổi dòng đã tô màu xanh như ở
hình số 7.
Các bạn kích đúp chuột trái vào Task name, hiện ra hộp hội thoại Column
Definition như hình 13.
- Trong phần Task name này gồm có :
• Field Name : các bạn chọn name.
• Title : thay đổi tên cho Task name. Các bạn có thể đặt là Công việc,
lưu ý về font chữ, vì sau khi đặt xong có thể bị lỗi font ở phần này.
• Align title : chọn Center để căn chỉnh cho phần Title ra giữa ô.
• Align data : chọn Left.
• Width : chọn độ rộng của ô, cái này có thể tuỳ các bạn chọn để cho
phù hợp với độ dài tên công việc mà các bạn sẽ đánh.


9

Hình 13.
- Phần Duration : Chỉnh sửa cột thời gian.

Hình 14.
• Field Name : các bạn chọn Duration
• Title : đổi tên thành Thơì gian. lưu ý về font chữ, vì sau khi đặt xong
có thể bị lỗi font ở phần này.
• Align title : chọn Center để căn chỉnh cho phần Title ra giữa ô.
• Align data : chọn Center
• Width : chọn độ rộng của ô, thông thường để là 9-11.

- Phần Quan hệ giữ các công việc Predecessors :
• Field Name : các bạn chọn Predecessors


10

• Title : đổi tên thành quan hệ. lưu ý về font chữ, vì sau khi đặt xong có
thể bị lỗi font ở phần này.
• Align title : chọn Center để căn chỉnh cho phần Title ra giữa ô.
• Align data : chọn right.
• Width : chọn độ rộng của ô, thông thường để là 9-11.
Đối với những người lập tiến độ cho 1 công trình, phần này nên để ẩn
đi. Click chuột phải vào Predecessors chọn hide column.

Hình 15.
- Phần nhân lực Resource Names.

Hình 16.

•
•
•
•
•

Field Name : các bạn chọn Resource Names.
Title : đổi tên thành Nhân lực, Nhân công, NC tuỳ các bạn.
Align title : chọn Center để căn chỉnh cho phần Title ra giữa ô.
Align data : chọn Right.
Width : chọn độ rộng của ô, thông thường để là 15-17
Đối với những người lập tiến độ cho 1 công trình, phần này nên để ẩn
đi. Click chuột phải vào Resource Names chọn hide column. Vì trên
công trường thực tế các bạn sẽ không bao giờ cung cấp đủ số nhân


11

lực cho 1 ngày làm việc, nhiều khi lập tiến độ, số nhân lực sẽ lên tới
trên dưới 100 nhân công.
- Phần Start và Finish : Hiện thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc công
việc, Các bạn làm tương tự như đối với các phần trên.
Đối với các bạn lập tiến độ 1 công trình nếu không có yêu cầu thì ta
có thể ẩn 2 cột này
5. Thêm dòng, chèn cột, ẩn cột.
- Để chèn 1 cột bất kỳ vào cột đã có, click chuột vào cột cần chèn, chuột
phải chọn Insert Column.
- Để ẩn 1 cột bất kỳ vào cột đã có, click chuột vào cột cần chèn, chuột
phải chọn Hide Column.
- Đối với việc lập tiến độ 1 công trình, để tính được thời gian thi công 1

công việc và số nhân công cần thiết ta cần biết được khối lượng công
việc, ta nên chèn thêm dòng khối lượng và đơn vị vào trước phần thời
gian. Thời gian và nhân công sẽ được tính theo định mức 1777.
- Đối với làm đồ án thì phần này đã được tính trong thuyết minh nên ta
có thể bỏ qua không cần hiện thị trên này.

Hình 17.
Phần tham khảo

Lập tiến độ cho 1 công trình.

Làm tiến độ cho 1 đồ án .


12