Văn bản quốc tế

LỜI CẢM ƠN
Với lòng biết ơn sâu sắc của mình, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến
quý thầy, cô trong Khoa Quản trị văn phòng, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã
cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho
các thế hệ sinh viên chúng tôi trong suốt thời gian học tập tại trường.
Để có kết quả và hoàn thành bài tập lớn này, tôi xin tỏ lòng tri ân sâu sắc
đến ThS. Nguyễn Thái Hòa. Cảm ơn cô đã tận tâm giảng dạy, hướng dẫn, giúp
đỡ tôi trong quá trình học tập, nghiên cứu và hoàn thành bài tập lớn này. Nếu
không có những lời hướng dẫn của cô thì tôi nghĩ bài tập này khó có thể hoàn
thiện được. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô.
Trong quá trình học tập, nghiên cứu, hoàn thiện bài tập lớn, khó tránh
khỏi sai sót, rất mong các thầy, cô góp ý. Đồng thời do trình độ lý luận cũng như
kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài tập này không tránh khỏi những thiếu
sót trong cách hiểu, lỗi trình bày. Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ
thầy, cô để bản thân tiếp thu được nhiều kinh nghiệm.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2016


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan bài tập lớn: “Giao dịch thương mại quốc tế giữa Công
ty Cổ phần máy công trình Sông Đuống và Công ty Cổ phần ASAHI” là công
trình nghiên cứu khoa học của riêng tôi dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn
Thái Hòa. Các nội dung nghiên cứu, thông tin trình bày trong đề tài này là kết
quả từ quá trình tìm hiểu, phân tích, tổng hợp của tôi.
Hà Nội, ngày 14 tháng 12 năm 2016
Sinh viên thực hiện


MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................1
LỜI CAM ĐOAN................................................................................................2
MỤC LỤC............................................................................................................3
Văn bản hỏi hàng 3..............................................................................................3
Văn bản chào hàng 4...........................................................................................3
Hoàn giá 5.............................................................................................................3
Chấp thuận 6........................................................................................................3
Đơn đặt hàng 7.....................................................................................................3
Xác nhận 8............................................................................................................3
...............................................................................................................................3
PHẦN GIỚI THIỆU...........................................................................................1
1.Các đối tác giao dịch..................................................................................1
2.Đối tượng giao dịch....................................................................................1
3. Tiến trình giao dịch....................................................................................2
Văn bản hỏi hàng.................................................................................................3
Văn bản chào hàng..............................................................................................4
Hoàn giá................................................................................................................5
Chấp thuận...........................................................................................................6
Đơn đặt hàng........................................................................................................7
Xác nhận...............................................................................................................8


PHẦN GIỚI THIỆU
1. Các đối tác giao dịch
Giao dịch thương mại quốc tế trong bài được thực hiện giữa hai đối tác
chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau:
Bên mua:

Công ty Cổ phần máy công trình Sông Đuống

Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P. Bạch Đằng, Q. Hai Bà
Trưng, Hà Nội
Điện thoại: (+84)4-36893568/88
Fax: (+84)4-36893569
Email:
Người đại diện: ông Lê Trung Kiên - Giám đốc Kinh doanh
Vốn kinh doanh: 65000 USD
Lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh, cho thuê máy công trình và
sản xuất, cung cấp linh kiện và nhiều loại thiết bị công trình
khác.
Được thành lập từ năm 2003, với nỗ lực không ngừng của
mình, Công ty đã tạo được uy tín lớn với các nhà đầu tư,
khách hàng trong và ngoài nước. Hàng hóa của Công ty đã có
mặt trên hầu hết các công trình trọng điểm trong cả nước và
các quốc gia khác trên toàn thế giới.
Hiện tại, Công ty đang có mong muốn tìm thêm đối tác, nguồn

Bên bán:

cung ứng sản phẩm mới
Công ty Cổ phần ASAHI
Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo
Hatchobori
số 3-chome 19 9 thứ sáu tòa nhà Nagaoka.
Điện thoại: (+81) 3-5542-3837
Fax: 027-290-3233
Người đại diện: ông Noguchi Ryoma - Giám đốc Kinh doanh
Vốn kinh doanh: 135000 USD.
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu
các loại máy công trình.

2. Đối tượng giao dịch
- Máy đầm cóc Mikasa (model MT55 và MT72).
- Máy khoan trục đứng di động (model NL-26).
1


3. Tiến trình giao dịch
- Bên mua gửi thư hỏi hàng cho bên bán nhằm mục đích đề nghị bên bán
cho biết thông tin về sản phẩm và giá cả của sản phẩm khi được bán bằng
phương thức vận tải CIF tại cảng Hải Phòng theo Các điều kiện giao dịch
thương mại quốc tế Incoterms 2010 và các điều kiện cần thiết khác để mua hàng.
- Bên mua gửi thư chào hàng để trả lời thư hỏi hàng của bên mua, gửi
cho bên mua biểu giá, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán…
- Sau khi nhận được thư chào hàng của bên bán trả lời những câu hỏi của
mình đồng thời gửi kèm biểu giá, thời hạn giao hàng và các điều kiện, điều
khoản liên quan thì bên mua không chấp nhận hoàn toàn chào hàng đó về sản
phần máy đầm cóc model MT72 và đưa ra đề nghị giảm giá sản phẩm này.
- Bên bán chấp nhận điều kiện giảm giá do bên mua đưa ra và yêu cầu
bên mua mở thư tín dụng.
- Bên mua gửi Đơn đặt hàng có trình bày cụ thể về các sản phầm và số
lượng đặt mua. Đồng thời, thông báo với bên bán rằng mình đã mở thư tín dụng.
- Sau khi thống nhất với nhau các điều kiện giao dịch, hai bên mua và
bên bán ghi lại các kết quả đạt được vào biên bản xác nhận.

2


Công ty Cổ phần máy công trình Sông Đuống
Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P. Bạch Đằng, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569
Email:
Ngày 24 tháng 02 năm 2016
Công ty Cổ phần ASAHI
Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori
số 3-chome 19 9 thứ sáu tòa nhà Nagaoka.
Điện thoại: (+81) 3-5542-3837
Fax: 027-290-3233
Kính gửi quý Công ty.
Chúng tôi biết về Công ty từ Danh bạ doanh nghiệp của Nhật Bản
( . Chúng tôi rất mong muốn xây dựng
mối quan hệ hợp tác lâu dài với quý Công ty.
Công ty chúng tôi là một trong những doanh nghiệp uy tín hàng đầu Việt Nam
trong lĩnh vực kinh doanh máy công trình và cung cấp linh kiện, đặc biệt là các
loại cần cẩu, máy xúc, máy ủi, xe lu và nhiều loại thiết bị khác.
Hiện tại chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng một số sản phẩm máy công trình.
Cụ thể là máy đầm cóc và máy khoan trục đứng di động. Vì vậy, chúng tôi sẽ rất
mừng nếu quý Công ty gửi cho chúng tôi cataloge và báo giá CIF Hải Phòng cập
nhật niêm yết giá cạnh tranh nhất về các sản phẩm nêu trên.
Nếu như chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn của chúng tôi, giá cả cạnh tranh thì
chúng tôi sẽ đặt mua thường xuyên với số lượng hàng lớn trong tương lai.
Chúng tôi rất mong nhận được hồi đáp sớm nhất từ quý Công ty.
Trân trọng cảm ơn!
Lê Trung Kiên
Giám đốc Kinh doanh

3


Công ty Cổ phần ASAHI

Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori
số 3-chome 19 9 thứ sáu tòa nhà Nagaoka.
Điện thoại: (+81) 3-5542-3837
Fax: 027-290-3233
Ngày 14 tháng 03 năm 2016
Công ty Cổ phần máy công trình Sông Đuống
Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P. Bạch Đằng, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569
Email:
Kính gửi quý Công ty.
Chúng tôi xin cảm ơn bức thư hỏi hàng mà quý Công ty đã gửi cho chúng tôi
vào ngày 24 tháng 02 năm 2016. Chúng tôi rất vui mừng thông báo với quý
Công ty rằng chúng tôi có thể cung cấp cho quý Công ty các sản phẩm theo như
yêu cầu trong thư hỏi hàng, chúng tôi xin gửi lời đề nghị với hướng dẫn thanh
toán và các điều kiện sau:
1. Sản phẩm
Đơn
giá
STT Tên hàng hóa
Model
(USD/chiếc)
1
Máy đầm cóc Mikasa
MT55
6204
2
Máy đầm cóc Mikasa
MT72
7091
3

Máy khoan trục đứng di động
NL-26
8863
Máy khoan kiểu trục đứng dùng L-38-150
10672
4
cho khoan đường kính lớn
Giá CIF tại cảng Hải Phòng - Incoterms 2010
2. Điều kiện thanh toán: L/C
3. Ngày giao hàng: giao hàng trong vòng 10 ngày kể từ khi bên bán nhận được
thư Tín dụng.
Thư chào hàng này có thời hạn đến ngày 24 tháng 4 năm 2016.
Chúng tôi cam kết sẽ làm hài lòng quý Công ty về chất lượng sản phẩm với mức
giá cạnh tranh và phong cách phục vụ tốt nhất.
Rất mong sớm nhận được đơn đặt hàng của quý Công ty.
Chân thành cảm ơn!
Noguchi Ryoma
Giám đốc Kinh doanh
Công ty Cổ phần máy công trình Sông Đuống
Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P. Bạch Đằng, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569
Email:
4


Ngày 08 tháng 4 năm 2016
Công ty Cổ phần ASAHI
Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori
số 3-chome 19 9 thứ sáu tòa nhà Nagaoka.
Điện thoại: (+81) 3-5542-3837

Fax: 027-290-3233
Kính gửi quý Công ty.
Trân trọng cảm ơn quý Công ty đã gửi danh sách các sản phẩm và báo giá.
Chúng tôi đang rất hứng thú với các sản phẩm này và nhận định rằng đây là
những sản phẩm thích hợp với thị trường của chúng tôi. Tuy nhiên, giá của sản
phẩm máy đầm cóc Mikasa model MT72 không được cạnh tranh lắm so với các
nhà cung cấp khác nên chúng tôi băn khoăn liệu quý Công ty có thể giảm giá
của sản phẩm này xuống còn 7081 USD/chiếc. Nếu như quý Công ty có thể
giảm giá xuống tới mức này thì chúng tôi sẽ đặt hàng với số lượng 15 chiếc
đồng thời sẽ đặt hàng một số sản phẩm khác.
Mong quý Công ty có thể xem xét vấn đề này và nhanh chóng trả lời cho chúng
tôi.
Trân trọng.
Lê Trung Kiên
Giám đốc Kinh doanh

5


Công ty Cổ phần ASAHI
Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori
số 3-chome 19 9 thứ sáu tòa nhà Nagaoka.
Điện thoại: (+81) 3-5542-3837
Fax: 027-290-3233
Ngày 16 tháng 4 năm 2016
Công ty Cổ phần máy công trình Sông Đuống
Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P. Bạch Đằng, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569
Email:
Kính gửi quý Công ty.

Chúng tôi rất cảm ơn bức thư của quý Công ty gửi cho chúng tôi vào ngày 08
tháng 4 năm 2016 và chúng tôi thấy có thể chấp nhận điều kiện nêu trong đó.
Chúng tôi đang giải quyết các kế hoạch cung cấp.
Để thuận tiện cho vấn đề thanh toán xin vui lòng sắp xếp với ngân hàng của bạn
để mở một tài khoản thư tín dụng không thể thu hồi và đăng nhập với tài khoản
của chúng tôi số: 1544542446 tại Ngân hàng Sumitomo.
Rất vui mừng khi được hợp tác với quý Công ty và chúng tôi rất mong nhận
được địa chỉ thư tín dụng của quý Công ty.
Trân trọng
Noguchi Ryoma
Giám đốc Kinh doanh

6


Công ty Cổ phần máy công trình Sông Đuống
Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P. Bạch Đằng, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: (+84)4-36893568/88 Fax: (+84)4-36893569
Email:
Ngày 22 tháng 4 năm 2016
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Công ty Cổ phần ASAHI
Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo Hatchobori
số 3-chome 19 9 thứ sáu tòa nhà Nagaoka.
Điện thoại: (+81) 3-5542-3837
Fax: 027-290-3233
Kính gửi quý Công ty.
Chúng tôi rất cảm ơn quý Công ty chấp thuận với điều kiện hoàn giá của chúng
tôi.
Chúng tôi sẽ rất vui mừng nếu quý công ty chấp nhận và thực hiện ngay đơn

hàng đặt mua các sản phẩm với số lượng như sau:
Model
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
STT
Tên hàng
(chiếc)
(USD/chiếc)
(USD)
Máy đầm cóc
MT55
10
6204
62040
1
Mikasa
Máy đầm cóc
MT72
15
7081
106215
2
Mikasa
Máy khoan trục
NL-26
05
8863
44315
3

đứng di động
Tổng cộng: Tổng CIF cảng Hải Phòng - Incoterms 2010
212570
Số tiền bằng chữ: Hai trăm mười hai nghìn năm trăm bảy mươi đô la.
Chất lượng: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu.
Giao hàng: như đã thỏa thuận.
Chúng tôi xác nhận là thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang đã được
mở tại Ngân hàng Agibank - Phòng giao dịch Bạch Đằng, Hà Nội.
Mong quý Công ty quan tâm đến đơn đặt hàng của chúng tôi.
Trân trọng
Lê Trung Kiên
Giám đốc Kinh doanh

7


BIÊN BẢN XÁC NHẬN
Ngày 05 tháng 5 năm 2016
Bên mua:

Bên bán:

Công ty Cổ phần máy công trình Sông Đuống
Địa chỉ: số 688 đường Bạch Đăng, P. Bạch Đằng, Q. Hai Bà
Trưng, Hà Nội
Điện thoại: (+84)4-36893568/88
Fax: (+84)4-36893569
Email:
Người đại diện: ông Lê Trung Kiên - Giám đốc Kinh doanh
Công ty Cổ phần ASAHI

Địa chỉ: Yubinbango104-0032 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo
Hatchobori
số 3-chome 19 9 thứ sáu tòa nhà Nagaoka.
Điện thoại: (+81) 3-5542-3837
Fax: 027-290-3233
Người đại diện: ông Noguchi Ryoma - Giám đốc Kinh doanh

Bên bán và bên mua đồng ý theo các điều kiện và điều khoản dưới đây:
1. Hàng hóa:
Model
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
STT
Tên hàng
(chiếc)
(USD/chiếc)
(USD)
Máy đầm cóc
MT55
10
6204
62040
1
Mikasa
Máy đầm cóc
MT72
15
7091
106365

2
Mikasa
Máy khoan trục
NL-26
05
8863
44315
3
đứng di động
Tổng cộng: Tổng CIF cảng Hải Phòng - Incoterms 2010
212720
2. Điều kiện thanh toán: thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang.
3. Ngày giao hàng: ngày giao hàng muộn nhất không được muộn hơn ngày 15
tháng 5 năm 2016.
4. Bảo hiểm: Tùy thuộc vào bên mua.
5. Kiểm tra: Giấy chứng nhận chất lượng phải được giám định ở SGS.
6. Điều khoản trọng tài: Trung tâm trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC), phòng
Thương mại và Công nghiệp Việt Nam có hiệu lực với cả hai bên.
Đại diện bên bán
Đại diện bên mua
Lê Trung Kiên
Noguchi Ryoma
Giám đốc Kinh doanh
Giám đốc Kinh doanh

8