Sử dụng kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ thống thông tin, mô tả các chức năng và các luồng thông tin của hệ thống quản lí lương





Câu hỏi:
Câu 1 : Phân loại thông tin trong quản lí, lấy ví dụ
minh họa ?
Câu 2 : Sử dụng kĩ thuật xây dựng và thiết kế hệ
thống thông tin, mô tả các chức năng và các luồng
thông tin của hệ thống quản lí lương ?


Câu 1 : Phân loại thơng tin trong quản lí, lấy ví dụ
minh họa ?




Khái niệm thơng tin :
Thơng tin là tất cả những gì có thể giúp con
người hiểu được về đối tượng mà mình quan tâm.
Khái niệm phân loại thông tin:
Là việc phân chia thông tin thành từng loại, từng
vấn đề, từng lĩnh vực khác nhau dựa vào nợi dung
và hình thức mà chúng phản ánh.


Ngun tắc phân loại thơng tin :







Chọn tiêu chí hướng đúng mục đích
Phân loại có trật tự logic
Đảm bảo tính tách biệt
Phân loại phải đầy đủ khơng bỏ sót
Đảm bảo tính khả thi


Ý nghĩa của việc
phân loại thông tin




Ý nghĩa trong quản lý thông tin
Ý nghĩa trong nghiên cứu thông tin
Ý nghĩa trong khai thác và sử dụng thông tin


Các cách phân loại thông tin
Theo yêu cầu sử dụng :
+ Thơng tin chỉ đạo :
ví dụ: cơng điện khẩn chỉ đạo phòng chống bão lũ;
văn bản chỉ đạo việc kiểm tra các tiêu chí xây dựng
nơng thơn mới...
+ Thơng tin báo cáo :
ví dụ: báo cáo cơng tác t̀n của phịng thương binh
xã hợi huyện Hương Sơn; báo cáo kim nghạch xuất

nhập khẩu hằng năm...
+ Thơng tin lưu trữ:
ví dụ: hình ảnh;bảng biểu; số liệu về hoạt đợng của
1 tổ chức...


Theo chức năng :
+ Thơng tin pháp lý:
ví dụ: Hiến pháp năm 1992; nghị định của Chính
Phủ quy định về xử phạt hành chính trong hoạt
đợng văn hóa; dịch vụ và phịng chống mợt số tệ
nạn xã hợi; quyết định của UBND huyện Hương
sơn về việc hết thời gian tập sự...
+ Thơng tin thực tiễn:
ví dụ: Thơng tin về vụ chìm tàu tại Cần Giờ; tình
hình mưu lũ tại Lào Cai; phiên tịa xét xử vụ án
Ngũn Đức Nghĩa...
+ Thơng tin dự báo :
ví dụ: dự báo thời tiết trong 3 ngày tới; dự báo tình
hình phát triển kinh tế của nước ta trong những
năm tiếp theo...


Theo đặc điểm, tính chất
+ Thơng tin kinh tế:
ví dụ: tình hình xuất nhập khẩu trong năm 2012, tình hình phát
triển kinh tế sáu tháng đầu năm 2013..
+ Thông tin văn hóa – tư tưởng:
ví dụ: thực trạng văn hóa việt nam, liên hoan tiếng hát truyền
hình...

+Thơng tin chính trị:
ví dụ: tình hình Trung đơng, c̣c đàm phán giữa Triều Tiên và
Hàn Quốc...
+ Thơng tin an ninh, quốc phịng:
ví dụ: tình hình biển đơng, tình hình phịng chống bn lậu tại
vùng biên giới....


Theo vị trí:
+Thơng tin gốc
ví dụ: Hiến pháp, luật...
+Thơng tin phát sinh:
ví dụ: các thơng tư hướng dẫn việc thi
hành luật, các điều khoản luật
được bổ sung...
+Thơng tin kết quả:
ví dụ: số liệu tổng hợp về tình hình thực hiện
dự tốn ngân sách trong năm 2012...
+Thơng tin tra cứu:
ví dụ: Hồ sơ nhân sự của các cơ quan; hồ
sơ bệnh án....


Theo tính ổn định
+ Thơng tin khơng đổi
ví dụ: thơng tin về quá trình hình thành của
cơ quan; tiểu sử của cá nhân..
+Thơng tin biến đổi:
ví dụ: tình hình diễn biến của sự việc; diễn
biến của cơn bão...

Theo hướng chuyển động
+ Thông tin vào: 1 sự việc xảy ra
+Thông tin ra: 1 quyết định quản lý
+Thơng tin trung gian: tình hình thực tế cuả
sự việc.


Câu 28 :
Sử dụng kĩ thuật xây dựng và
thiết kế hệ thống thông tin, mô tả
các chức năng của hệ thống quản lí
lương ?


1)

Khái niệm “Hệ thống thông tin”
Là hệ thống tiếp nhận các nguồn dữ liệu như
các yếu tố đầu vào và xử lý chúng thành các sản
phẩm thông tin là các yếu tố đầu ra.


2) Các bước xây dựng hệ thống thông tin


Bước 1: khảo sát hệ thống
Gồm 2 giai đoạn:
+ Khảo sát ban đầu:
- Xác định các nội dung cần thực hiện
- Xác định phạm vi của các vấn đề cụ thể

- Xác định những người sử dụng trực tiếp.
- Có được cái nhìn bao quát
+ Khảo sát chi tiết:
- Chi tiết hóa các mục tiêu
- Xác định các nguồn thơng tin, các yêu cầu về
thông tin.


Bước 2 : phân tích hệ thống
-Đánh giá sơ bợ kết quả khảo sát
-Xác định lại các yêu cầu
-Xây dựng lại nguyên mẫu
Bước 3: thiết kế hệ thống
+ Thiết kế logic:
-Chỉ định hệ thống (chức năng) mới;
-Chỉ định các thủ tục;
-Chỉ định đầu vào, đầu ra;
-Chỉ định các tệp và cơ sở dữ liệu


+Thiết kế vật lý:
-Thiết kế chi tiết các modum và lập trình
-Phát triển các tệp và các cơ sở dữ liệu
Bước 4: xây dựng và thử nghiệm hệ thống
Sau khi đã hoàn thành thiết kế hệ thống các xây
dựng và kiểm thử từng phần các mô đun, các phân
hệ.
Bước 5: cài đặt và vận hành khai thác hệ thống
Hệ thống đã qua thử nghiệm và đã được chấp
nhận cần được cài đặt, sau đó vận hành

Bước 6: Bảo trì và phát triển


Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống
quản lý tiền lương cụ thể:
Liệt kê các chức năng chính của hệ thống quản lý tiền
lương
Chức năng quản lý tiền lương của một công ty được liệt
kê như sau:
- Nhận các hợp đồng làm sản phẩm
- xác định lương cho công nhân theo hợp đồng
- Ghi nhận kết quả lao động của mỗi công nhân
- Quản lý lương của nhân viên hành chính
- Xác định hệ số lương và phụ cấp cho mỗi nhân viên
-Xác định số ngày công của mỗi nhân viên


-Thu thập thông tin từ các bộ phận quản lý
-Truyền thông tin cho các bộ phận liên quan
-Lưu trữ các thơng tin
Trong đó, phân cấp chứ năng ở các mức độ thể hiện
như sau:
-Cấp cao nhất: hệ thống quản lý tiền lương
-Cấp tiếp theo: bao gồm 3 chức năng khác nhau
 Quản lý lương của công nhân
Quản lý lương của nhân viên hành chính
 Quản lý thơng tin
Trong mỗi chức năng chính lại có các chức năng
khác

Mơ hình mẫu sơ đồ chức năng hệ thống quản lý
lương
HT

1

1.1

3

2

1.2

2.1

2.2

3.1

3.2


- Chức năng: là công việc mà tổ chức cần làm và được
phân theo nhiều mức từ tổng hợp đến chi tiết.
- Cách đặt tên : Tên chức năng phải là một mệnh đề
động từ, gồm động từ và bổ ngữ. Động từ thể hiện hoạt
động, bổ ngữ thường liên quan đến các thực thể dữ liệu
trong miền nghiên cứu

- Các chức năng được tổ chức theo kiến trúc phân cấp
- Mỗi chức năng được biểu diễn bởi 1 hình chữ nhật:
- Mỗi bước trong tiến trình là một làn đường thẳng đứng
trong sơ đồ
-Các mũi tên chỉ ra trình tự hoặc luồng điều khiển các
bước:


Sau đây là sơ đồ chức năng của hệ thống quản lý lương:

HTQL tiền lương
Quản lý lương
công nhân

Nhận
hợp
đồng

Xác
định
lương
theo
hợp
đồng

Ghi
nhận
kết
quả
làm

việc

Quản lý lương
nhân viên hành
chính

Xác
định
hệ số
lương
,phụ
cấp,
Bảo
hiểm

Xác
định
số
ngày
làm
việc

Quản lý thơng
tin

Thu
thập
thơng
tin

Truyền
tải
thơng
tin

Lưu
trữ
thơng
tin


- Nhận hợp đồng:hợp đồng sản xuất sau khi được BGĐ
ký duyệt sẽ được chuyển xuống bộ phận quản lý trực
tiếp điều hành công nhân thực hiện theo các công đoạn
khác nhau.
- Xác định lương theo hợp đồng: dưạ vào số lượng các
hợp đồng được giao cho công nhân tiến hành làm việc
trực tiếp xác định cụ thể về mã số hợp đồng, tên hợp
đồng, này bắt đầu, ngày kết thúc hợp đồng, đơn giá của
hợp đồng, các công đoạn trong hợp đồng với mỗi công
nhân.
- Ghi nhận kết quả làm việc: Ghi nhận kết quả làm việc
ở đây được hiểu là ngày làm việc do đơn vị sản xuất báo
cáo lên, ghi nhận kết quả làm việc bao gồm số ca làm
việc trong ngày.


- Xác định hệ số lương,phụ cấp bảo hiểm: Dựa vào
thơng tin của từng nhân viên hành chính, xác định hệ số
lương của nhân viên, thơng qua trình độ của nhân viên,

trình độ ngoại ngữ, thâm niên cơng tác do lãnh đạo công
ty xem xét và quy định. Phụ cấp được tính cho những
người đảm trách chức vụ, bảo hiểm được tính theo số
ngày nghỉ có lý do trong tháng.
- Xác định số ngày làm việc: Chức năng này đảm nhận
nhiệm vụ theo dõi các ngày đi làm của nhân viên, tổng
kết số buổi làm thêm ngoài giờ của từng nhân viên trong
tháng, số ngày nghỉ trong tháng nếu không có lý do sẽ
khơng được tính lương.


- Thu thập thông tin: Thu thập các dữ liệu về thơng tin
của nhân viên hành chính và cơng nhân( mã số, tên, giới
tính, ngày sinh, ngày bắt đầu tham gia công tác, thông
tin về hệ số lương…
- Truyền tải thông tin: Từ các chức năng này mà các tác
nhân ngồi có thể trao đổi các luồng dữ liệu với nhau
một cách linh hoạt.
- Lưu trữ thông tin: Các thông tin sau khi được truyền
tải và xử lý tại đây thì hệ thống sẽ lưu các thơng tin này
vào kho dữ liệu.


CẢM ƠN CƠ VÀ CÁC BẠN ĐÃ
LẮNG NGHE BÀI THUYẾT
TRÌNH CỦA NHÓM EM!