cach bo dinh dang trong word

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Cách bỏ định dạng văn bản trong Word
Mỗi loại văn bản thường có những định dạng riêng của chúng do người soạn thảo
hoặc người dùng thiết lập. Tuy nhiên loại định dạng ấy lại không phù hợp với yêu
cầu của bạn thì bạn có thể xóa định dạng cũ đi để thiết lập định dạng mới cho văn
bản. Trong bài viết này VnDoc sẽ hướng dẫn bạn cách hủy định dạng văn bản trong
Word đơn giản nhất để các bạn cùng tham khảo.
Để trình bày văn bản trong Word đẹp bạn cần phải định dạng cho chúng. Tuy nhiên tùy
vào mục đích soạn thảo của mỗi người mà cách định dạng là khác nhau vì vậy bạn có thể
định dạng lại bằng cách xoá bỏ định dạng Formatting.
Xoá bỏ định dạng Formatting là cách hủy bỏ đi những định dạng được thiết đặt trước đó,
có nhiều cách để thực hiện xóa bỏ định dạng Formatting của một văn bản. Sau đây là 2
cách nhanh nhất để xoá bỏ định dạng Formatting.
Cách xóa bỏ định dạng Formatting của văn bản trong Word
Cách 1: Sử Dụng Chức Năng Xóa Định Dạng Trong Word
Với Word 2003.
Để xoá bỏ định dạng Formatting ta có thể sử dụng chức năng Paste Special...
Bước 1: Vào Edit chọn Paste Special...

Bước 2: Thiết lập hộp thoại Paste Special


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Trong hộp thoại Paste Special chọn Unformatted Text hoặc Unformatted Unicode Text.
Khi thiết đặt như vậy văn bản được dán vào sẽ trở về định dạng ban đầu.

Như vậy là ta đã xóa định dạng trong Word 2003 thành công với công bằng cách sử dụng
chức năng Paste Special...
Với Word 2007, 2010, 2013

Với Word 2003 là như vậy, với Word 2007 trở lên bạn có thể sử dụng chức năng Clear
Formatting, khi thực hiện chức năng này văn bản của bạn sẽ trở về dạng thô, không còn
định dạng nào trước đó nữa.
Đầu tiên bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn xóa định dạng.

Tại thẻ Home trên thanh Ribbon nhấn nút Clear Formatting trong nhóm Font.


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Sau khi chọn Clear Formatting bạn đã xoá bỏ định dạng Formatting của văn bản thành
công.
Cách 2: Sử Dụng Tổ Hợp Phím/Phím Nóng Để Xoá Bỏ Định Dạng Formatting
Để xoá bỏ định dạng Formatting không chỉ có 1 cách như trên mà bạn có thể dùng tổ hợp
phím Ctrl + Space (phím cách).

- Với đoạn văn bản bạn cần bôi đen chúng sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để xoá
bỏ định dạng Formatting.
- Với toàn văn bản bạn chỉ cần nhấn Ctrl + A để xoá bỏ định dạng Formatting.
Như vậy là bạn đã xóa bỏ định dạng Formatting để đồng nhất văn bản hay in văn bản
trong Word thành công. Sau khi Fomatting bạn cũng nên để ý xem còn trang trống không,
nếu còn bạn có thể xóa trang trắng trong Word khi soạn thảo văn bản.