hoc microsoft word 2010 bai 3 cac thao tac voi van ban

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Học Microsoft Word 2010 bài 3: Các thao tác với
văn bản
Đối với những bạn mới làm quen với word, thì bài viết dưới đây sẽ là
công cụ đắc lực hỗ trợ bạn sử dụng word một cách thành thạo và hiệu
quả hơn.
1. Thao tác mở tệp văn bản
* Mở một tệp trắng mới
Cách 1: Nháy trái chuột vào menu File → chọn New → chọn Blank
document

Cách 2: Giữ tổ hợp phím Ctrl + N
* Mở một file đã có trên máy tính
Cách 1: Nháy trái chuột vào menu File → chọn Open


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Mở một file đã có trên máy tính
Cách 2: Giữ tổ hợp phím Ctrl + O → mở ra hộp thoại Open → Thực hiện
như theo hướng dẫn trong hình:


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

2. Căn lề văn bản
Đầu tiên bạn đổi đơn vị đo trong word sang centimet hoặc milimet nhé.
Tiếp theo bạn vào Page Layout → chọn Margins → chọn Custom
Margins
Chú ý:

TOP là lề bên trên
LEFT là lề bên trái
BOTTOM là lề bên dưới
RIGHT là lề bên phải

Dưới đây là quy định về căn lề trong word – văn bản hành chính.


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Theo quy định của bộ nội vụ thì quy định về căn lề chuẩn trong văn bản
hành chính (khổ giấy A4 kích thước 210mm x 297mm) được quy định như
sau:
- Căn lề trên: Cách mép trên của giấy từ 20mm-25mm
- Căn lề dưới: Cách mép dưới của giấy từ 20mm-25mm
- Căn lề trái: Cách mép trái giấy từ 30mm-35mm
- Căn lề phải: Cách mép phải giấy từ 15mm-20mm
Nhập các thông số căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:

Lưu ý: Khi thực hiện căn lề các bạn phải căn khổ giấy là khổ A4 kích thước
210mm x 297mm


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

3. Thao tác lưu văn bản
* Lưu văn bản chưa có tên (đặt tên lần đầu)
Cách 1:
Nháy trái chuột vào menu File v chọn Save → mở ra hộp thoại Save
As → Ghi tên file → Chọn thư mục chứa file → nhấn Save.

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Cách 2


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Click chuột trái vào biểu tượng trên thanh chuẩn → mở ra hộp
thoại Save As → Thực hiện tương tự theo Cách 1
Cách 3
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S → mở ra hộp thoại Save As → Thực hiện tương
tự theo Cách 1
* Lưu văn bản với tên khác (đổi tên văn bản)


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Nháy trái chuột vào menu File → chọn Save As … → mở ra hộp thoại Save
As → Thực hiện tương tự như Lưu văn bản chưa có tên (đặt tên lần đầu)
Vậy là bạn đã biết cách mở file, căn lề, lưu file trong word rồi đó. Với các
bước làm đơn giản này bạn đã có thể thao tác nhanh chóng cho các văn bản
của mình.