QT 05 LAP THU TUC NHAP HOC

Ngày ban hành
Biên soạn:

Ký hiệu : QT05/CTHSSV
Xem xét
Phê duyệt:

Lần ban hành:1
Số trang: 1/2

QUI TRÌNH LẬP THỦ TỤC NHẬP HỌC
I. Mục đích:
Thực hiện việc tiếp nhận sinh viên mới vào học tại trường m t c ch hoa học
II. Lưu trình:
Bước
1

Trình tự thực hiện
Căn cứ danh s ch SV trúng tuyển, Trường
sẽ gởi Giấy b o nhập học cho SV

Trách nhiệm chính
Phòng Khảo thí

2

Thành lập Ban đón tiếp SV

P. CTSV & TCCB

3

Tổ chức đón tiếp SV mới

Ban đón tiếp SV

4

SV n p hồ sơ nhập học

5

Kiểm tra

6

Phân bổ lớp sinh họat, Cấp mã SV, ế họach học
tập Chính trị đầu hóa

7

SV n p học phí

8

SV đăng ý ở n i trú

9

SV làm thủ tục chuyển sinh họat Đảng, Đòan

10

Chụp ảnh và làm thẻ sinh viên

Ban đón tiếp SV – P>
CTSV
Ban đón tiếp SV
P. CTSV
Ban đón tiếp SV
P. CTSV
Ban đón tiếp SV –
BP tài chính
Trung tâm phục vụ sv

BP Đòan TN

P. CTSV


III. Quy trình chi tiết
Bước
1
2

Tiến trình thực hiện
Căn cứ vào danh s ch trúng tuyển, nhà trường sẽ in
giấy b o nhập học gởi cho c c thí sinh trúng tuyển
Thành lập Ban đón tiếp sinh viên bao gồm c c b phận
như Đào tạo, Tài vụ, KTX, Thẻ, Đòan thanh niên

Trách nhiệm chính
Phòng Khảo thí
Phòng CTSV

TCCB

3

Tổ chức đón tiếp

Ban đón tiếp

4

SV làm thủ tục nhập học theo quy định

Ban đón tiếp SV

5

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ Nếu đảm bảo thì
chuyển sang bước 6, nếu chưa đảm bảo thì quay lại Ban đón tiếp SV
bước 4

6

Phân bổ lớp sinh họat, Cấp mã SV, ế họach học tập
Chính trị đầu hóa

7

Nếu có nhu cầu ở n i trú thì SV sẽ đăng ý chỗ ở ở b
phận quản lý KTX

8

Sinh viên làm thủ tục chuyển sinh họat Đòan, Đảng nếu
có
BP Đòan Thanh niên

10

Chụp ảnh và làm thẻ sinh viên

Ban đón tiếp SV –
Phòng CTSV
TTPVSV

Phòng CTSV