Đánh giá về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty INDECO

Lời nói đầu
Trong 7 kì học tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân chúng em đã được
tiếp thu những kiến thức chung về kinh tế cũng như những kiến thức chuyên
ngành kế toán tổng hợp.Việc học tập nghiên cứu tại nhà trường giúp chúng
em có một cơ sở nền tảng kiến thức vững chắc để có thể vận dụng khả năng
chuyên môn của mình vào thực tế khi tốt nghiệp ra trường
Giữa lí thuyết được học trên ghế nhà trường và thực tế hoạt động trong
các doanh nghiệp là không hoàn toàn giống nhau, thực tế công tác kế toán tại
các doanh nghiệp chính là cái riêng vô cùng đa dạng và phong phú. Có thể nói
rằng kiến thức thu nhân trong nhà trường chính là gốc rễ của một cái cây còn
thực tế tại các doanh nghiệp chính là cành lá của cái cây đó. Việc nhà trường
tổ chức cho sinh viên chúng em được thực tập trong thời gian gần 4 tháng của
kì học thứ 8 kì cuối cùng trong 4 năm học đại học là rất cần thiết đối với mỗi
sinh viên. Thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp này sinh viên có cơ hội để
tiếp cận với thực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán tại
doanh nghiệp, được tiếp xúc trực tiếp với các công việc và tình huống cụ thế
sinh động, học cách xử lý từng nghiệp vụ, từng tình huống. Hơn nữa còn có
thể vận dụng những kiến thức đã học trong nhà trường những kiến thức lý
thuyết chuyên ngành trong việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, đưa ra
các biện pháp để giải quyết những vướng mắc, bất cập trong công tác kế toán
của cơ sở thực tập. Chính vì vậy mà việc thực tập tại doanh nghiệp củng cố và
nâng cao vốn kiến thức lý thuyết, nâng cao năng lực thực hành khả năng làm
việc thực tế của mỗi sinh viên.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hệ thống Công nghiệp Việt
Nam, em đã tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như thực tế
công tác hạch toán kế toán và hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp.
Báo cáo thực tập tổng hợp này gồm có 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Hệ Thống Công Nghiệp Việt
Nam (INDECO)
Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty
INDECO

Phần 3: Đánh giá về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
INDECO
1. Tổng quan về Công ty TNHH Hệ Thống Công Nghiệp Việt Nam
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Hệ Thống Công Nghiệp Việt Nam được thành lập ngày
30 tháng 5 năm 2003 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số
0102008819
Tên công ty: Công ty TNHH Hệ Thống Công Nghiệp Việt Nam
Tên giao dịch: Vietnam Industrial Systems Company Limited
Tên viết tắt: INDECO
Trụ sở chính: 58 ngõ 191 Minh Khai Hà Nội
Điện thoại: 046333251
Fax: 046333253
Email:
Công ty đã qua 2 lần thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần
đầu năm 2004 và lẩn 2 năm 2006.
Vốn điều lệ của công ty cũng thay đổi theo hướng tăng kỉ lục . Khi mới
thành lập sốvốn điều lệ của công ty chỉ có 800 triệu đồng. Đến năm 2004 số
vốn điểu lệ của công ty là 5 tỉ đồng tăng gấp 4 lần so với số vồn điều lệ năm
2003, năm 2006 số vốn điều lệ tăng lên tới 15 tỉ đồng gấp 3 lần so với số vốn
điều lệ năm 2003 tức là gấp 12 lần so với vốn điều lệ khi thành lập.
Doanh thu của công ty không ngừng tăng cao, doanh thu năm 2005 đạt
14.163.000.000 đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 98 triệu đồng; doanh thu năm
2006 là 15.475.000.000 đồng, lợi nhuận sau thuế là 143.000.000 đồng. Trong
6 tháng đầu năm 2007 doanh thu công ty đạt 7.479.000.000 đồng, lợi nhuận
sau thuế đạt 72 triệu đồng
Ta có thể thấy rõ hơn sự phát triển của công ty qua 1 số chỉ tiêu ở bảng
sau đây:
Năm 2004 2005 2006
1. Doanh thu thuần

bán hàng và cung
cấp dịch vụ
8.231.633.332 14.163.737.791 15.475.712.539
2. Lợi nhuần sau
thuế
71.713.161 97.965.762 143.895.376
3. Vốn chủ sở hữu
bình quân
2.946.745.401 5.131.584.862 10.252.515.431
4. Tài sản bình
quân
5.511.797.550 11.147.188.582 16.049.997.301
Cùng với sự phát triển của công ty thì đời sống của công nhân viên
trong công ty cũng được đảm bảo. Công ty luôn đảm bảo thực hiện tốt Bộ luật
lao động của Nhà nước, các chính sách về lao động của công ty luôn vì mục
đích phát triển tạo điều kiện cho công nhân viên trong công ty được phát triển
toàn diện nhất.
Các nghĩa vụ đối với Nhà nước được thực hiện đầy đủ. Công ty luôn
thực hiện đúng đắn nghĩa vụ thuế với Ngân sách Nhà nước đồng thời tham gia
vào các chương trình từ thiện, các chương trình trợ giúp của phường, quận nơi
công ty đặt trụ sở.
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty TNHH Hệ Thống
Công Nghiệp Việt Nam
Ngành nghề kinh doanh
Ban đầu khi mới thành lập công ty TNHH Hệ Thống Công Nghiệp Việt
Nam là công ty sản xuất đồng thời cũng là một công ty thương mại. Qua
nhiều năm phát triển thì lĩnh vực hoạt động của công ty rất đa dạng bao gồm:
Mua bán vật tư thiết bị ngành điện, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết
bị viễn thông, tin học, điện tử;
Xây lắp đường dây tải điện thiết bị chiếu sáng, hệ thống điều khiển tự

động, trạm biến áp tới 35KV;
Thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy;
Sản xuất và lắp ráp tủ bảng điện;
Cung cấp các giải pháp phần mềm tin học
Cung cấp, lắp đặt và tư vấn hệ thống cho nhà máy và trạm điện;
Sản xuất, lắp ráp các sản phẩm viễn thông, tin học, điện tử;
Sản xuất và lắp ráp tủ bảng điện đến 40,5KV;
Xây lắp trạm điện, đường dây tải điện đến 220KV;
Mua bán vật tư, thiết bị ngành điện. thiết bị phòng cháy chữa cháy và
các thiết bị viễn thông;
Cung cấp lắp đặt và tư vấn thiết kế các hệ thống tự động hóa cho các
nhà máy và trạm điện;
Kinh doanh, mua bán các phương tiện vận tải;
Kinh doanh, vận chuyển hành khách du lịch
Hiện nay để chuyên sâu vào một lĩnh vực, nâng cao hiệu quả hoạt động
kinh doanh của công ty, công ty TNHH Hệ Thống Công Nghiệp Việt Nam chỉ
chuyên về cung cấp vật tư thiết bị ngành điện: thiết bị điện công nghiệp
Tổ chức sản xuất
Để phù hợp với tình hình mới chuyên sâu về một lĩnh vực cơ cấu tổ
chức bộ máy của công ty cũng được điều chỉnh theo hướng tinh giản và gọn
nhẹ. Công ty có tất cả 20 lao động được tổ chức thành 5 phòng ban chức năng
và một xưởng sản xuất
Xưởng sản xuất của công ty đặt tại Gia Lâm Hà Nội là xưởng sản xuất
duy nhất của công ty ngag hàng với các phòng ban chức năng khác trong cơ
cấu tổ chức của công ty.
Quy trình công nghế sản xuất
Các máy móc thiết bị điện công nghiệp là những máy móc kĩ thuật đòi
hỏi dây chuyền sản xuất lớn, trình độ kĩ thuật hiện đại và chi phí sản xuất là
rất cao, do đó mà công ty không tập trung quá nhiều vào khâu dây chuyền
công nghệ. Vật tư ,thiết bị ,máy móc chủ yếu được công ty nhập khẩu từ nước

ngoài theo đơn đặt hàng của công ty.
Các thiết bị linh kiện có thể được lắp ráp gia công tại xưởng của công
ty hoặc công ty thuê lắp ráp, gia công sau đó chuyển cho người mua theo đơn
đặt hàng.
Công ty cũng mua máy móc thiết bị để bán cho khách hàng không qua
lắp ráp gia công.
Đặc điểm quá trình mua hàng
Nguồn hàng cung cấp đến tử các nhà cung cấp từ nhiều quốc gia như
Trung Quốc, Singapore, Hàn Quốc, Đài Loan…
Hàng hóa, vật tư được thông quan tại cửa khẩu tại Thành phố Hồ Chí
Minh. Do tính chất của hàng hóa là khá cồng kềnh khó khăn trong vận chuyển
nên công ty không vận chuyển về kho của mình mà thuê kho bãi để bảo quản
sau đó mới giao cho khách hàng.
Do có giao dịch buôn bán với nước ngoài nên ngoại tệ được sử dụng
trong thanh toán với đối tác nước ngoài qua dịch vụ thanh toán quốc tế tại
ngân hàng
Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm
Khách hàng của công ty rất đa dạng và trải rộng trên cả 3 miền Bắc
Trung Nam. Khách hàng của công ty thường có rất nhiều các khách hàng lớn
như Alphanam Đà Nẵng
Sản phẩm, hàng hóa của công ty chủ yếu được cung cấp theo đơn đặt
hàng và theo hợp đồng kinh tế. Công ty tham gia dự thầu các gói thầu cung
cấp thiết bị, máy móc cho các dự án công nghiệp, nhận thầu cung cấp thiết bị.
Tiêu biểu đó là trúng thầu gói thầu cung cấp thiết bị cho dự án Thủy điện Sơn
La, Thủy điện Nậm Chim.
Việc cung cấp sản phẩm theo đơn đặt hàng và theo hợp đồng kinh tế
như vậy tạo thuận lợi cho việc theo dõi quản lí. Việc thanh toán tiền hàng sẽ
tuân theo những điều khoản trong từng hợp đồng về hình thức cũng như tiến
độ.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Hệ Thống Công

Nghiệp Việt Nam
Bộ máy tổ chức của công ty được phân chia thành các phòng ban chức
năng mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt chịu sự điều hành
trực tiếp của giám đốc công ty:
Giám đốc công ty - chức năng và nhiệm vụ:
Điều hành mọi hoạt động của công ty.
Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của công ty.
Chỉ đạo thực hiện chiến lược phát triển công ty.
Báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định của Nhà nước.
Chỉ đạo công tác kĩ thuật an toàn và bảo hộ lao động, phòng chống bão
lụt và phòng cháy chữa cháy.
Đề ra chính sách và mục tiêu chất lượng phù hợp cho từng thời kỳ.
Cung cấp mọi nguồn lực cần thiết: nhân lực, thời gian, ngân sách và
các điều kiện khác để thực hiện quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001 : 2000
Đề xuất thiết lập và tạo điều kiện để công nhân viên tuân thủ, thực hiện
chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng.
Chủ trì các cuộc họp để dánh giá hiệu quả và không ngừng cải tiến Hệ
thống quản trị chất lượng.
Phê duyệt sổ tay chất lượng, quy trình, hướng dẫn công việc thuộc văn
bản của Hệ thống quản trị chất lượng, các hợp đồng kinh tế, mua bán hàng
hóa, vật tư, thiết bị, danh sách cung cấp, các biện pháp xử lý khiếu nại.
Chỉ đạo xây dựng các biện pháp quản trị chất lượng và mục tiêu cụ thể
thích hợp trong từng giai đoạn.
Chỉ đạo Hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000
Kiểm tra xem xét sổ tay chất lượng, các quy trình và một số quy định
có liên quan đến các đơn vị trong công ty.
Duyệt kế hoạch và chỉ đạo hoạt động đánh giá, báo cáo đánh giá chất
lượng nội bộ.
Duyệt chương trình, kế hoạch đào tạo thuộc phạm vi hệ thống đảm bảo

chất lượng
Chỉ đạo việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa và khắc phục nhằm
đảm bảo Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000 luôn luôn được duy trì
và không ngừng cải tiến
Phòng hành chính nhân sự - chức năng và nhiệm vụ:
Tổ chức điều phối hoạt động của các bộ phận trong công ty, trình giám
đốc về việc thực hiện quy chế, quy định, nội quy hoạt động của công ty.
Tổ chức thực hiện các công tác hành chính – quản trị, soạn thảo các
giấy tờ văn bản theo yêu cầu của giám đốc và của bộ phận hành chính nhân
sự.
Kiểm soát việc sử dụng con dấu, các giấy tờ văn bản của công ty.
Quản lí theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty. Lên kế hoạch mua
sắm và bảo dưỡng định kì các máy móc thiết bị.
Lên kế hoạch mua, quản lý và cấp phát các loại văn phòng phẩm phục
vụ hoạt động của công ty.
Tổ chức các cuộc họp, đón tiếp các đoàn khách tới thăm và làm việc tại
công ty.
Tổ chức công tác tuyển dụng và đào tạo cán bộ công nhân viên theo
từng thời kỳ.
Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ lý lịch của tất cả công nhân viên
công ty.
Tổ chức thực hiện nghĩa vụ nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho
công nhân viên công ty.
Nghiên cứu, xây dựng quy chế trả lương, thang lương, bảng lương để
áp dụng cho công ty phù hợp với từng thời kì.
Đề xuất lên giám đốc các quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm khen
thưởng, kỷ luật…
Phòng kĩ thuật - chức năng và nhiệm vụ:
Quản lý về kĩ thuật, chất lượng sản phẩm.
Tập hợp, lưu trữ các thông tin về sản phẩm.

Trao đổi và thống nhất với khách hàng về mặt kĩ thuật.
Xây dựng định mức kĩ thuật sản xuất.
Phối hợp với phòng dự án để giải quyết các khiếu nại về sản phẩm.
Hỗ trợ về mặt kĩ thuật trong công tác lập hồ sơ thầu.
Tổ chức đánh giá và nghiệm thu về chất lượng sản phẩm.
Phòng kế toán - chức năng và nhiệm vụ:
Tham mưu cho giám đốc về các phương án huy động và sử dụng vốn.
Kiểm tra giám sát mọi khoản thu, chi trong công ty.
Lập và quản lý sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.
Lập, trình giám đốc phê duyệt, nộp và lưu trữ các báo cáo tài chính, báo
cáo thuế, báo cáo thống kê định kỳ… theo quy định của pháp luật.
Quản lý và theo dõi các nguồn vốn của công ty. Theo dõi công nợ phải
thu, phải trả.
Tổ chức công tác quyết toán, kiểm toán định kỳ.
Quản lý sử dụng chứng từ, phần mềm kế toán.
Cùng giám đốc giải trình về các chế độ liên quan đến chính sách tài
chính, kế toán… trước cơ quan thuế, cơ quan kiểm tra theo quy định của pháp
luật.
Phòng vật tư – xuất nhập khẩu - chức năng và nhiệm vụ:
Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, đảm bảo các
nguyên vật liệu được cung ứng đúng hạn, chất lượng, chủng loại, giá cả phù
hợp với yêu cầu của công ty.
Theo sự ủy quyền của giám đốc công ty, kí kết các hợp đồng kinh tế
trong việc mua vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất.
Phòng kinh doanh – Dự án - chức năng và nhiệm vụ:
Nghiên cứu, khai thác mở rộng thị trường trong phạm vi kinh doanh
của công ty.
Xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
Tiến hành thương thảo, trình kí hoặc kí kết các hợp đồng bán hàng.
Quản lý các khách hàng được giao và các khách hàng tự khai thác.

Phối hợp với phòng kế toán theo dõi công nợ của khách hàng.
Tổ chức giải quyết khiếu nại, chăm sóc tốt khách hàng.
Xây dựng các chương trình xúc tiến thương mại, tạo dựng thương hiệu
sản phẩm của công ty trên thị trường.
Theo dõi đánh giá những phản hồi của khách hàng về sản phẩm của
công ty để có những cải tiến thích hợp.
Mối liên hệ giữa bộ máy kế toán với bộ máy quản lý chung tại doanh
nghiệp.
Tham mưu cho giám đốc về mặt quản lý hạch toán kinh tế, thực hiện
nghĩa vụ với ngân sách nhà nước; theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh
dưới hình thức vốn, tiền tệ cùng với việc tính toán, phân phối kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng kế toán có nhiệm vụ chỉ đạo việc hạch toán theo đúng quy chế
công ty đã ban hành và nguyên tắc tài chính của nhà nước, tạo vốn, điều vốn,
theo dõi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khách hàng.
Thực hiện mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng, các đơn vị
cá nhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty.
Lập báo cáo kế toán để tổng hợp số liệu kịp thời, chính xác phục vụ
quyết toán định kỳ gửi cơ quan ngân hàng, thuế...