Thông tư 42 2011 TT-BTNMT quy định quy trình kỹ thuật và định mức kinh tế- kỹ thuật về tư liệu môi trường
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.3 MB, 88 trang )
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
BỘ TÀI NGUYÊN VÀ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
MÔI TRƯỜNG
NAM
----------------------------
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 42/2011/TT-BTNMT
-----------------Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2011
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH QUY TRÌNH KỸ THUẬT VÀ ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ
THUẬT
VỀ TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG
-------------------------BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
Căn cứ Luật Bảo vệ môi trường ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 80/2006/NĐ-CP ngày 09 tháng 8 năm 2006 của
Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật
Bảo vệ môi trường;
Căn cứ Nghị định số 21/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng 02 năm 2008 của
Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 80/2006/NĐ-CP
ngày 09 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo vệ môi trường;
Căn cứ Nghị định số 29/2011/NĐ-CP ngày 18 tháng 4 năm 2011 của
Chính phủ quy định về đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi
trường, cam kết bảo vệ môi trường;
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
Nghị định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ
quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên
và Môi trường, đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 19/2010/NĐ-CP
ngày 05 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ và Nghị định số 89/2010/NĐ-CP
ngày 16 tháng 8 năm 2010 của Chính phủ;
Nghị định số 102/2008/NĐ-CP ngày 15 tháng 9 năm 2008 của Chính
phủ về việc thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu về tài nguyên và môi
trường;
Theo đề nghị của Tổng cục trưởng Tổng cục Môi trường, Vụ trưởng Vụ
Kế hoạch và Vụ trưởng Vụ Pháp chế,
QUY ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Thông tư này:
1. Quy trình kỹ thuật về tư liệu môi trường;
2. Định mức kinh tế - kỹ thuật về tư liệu môi trường.
Điều 2. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 01 năm
2012.
Điều 3. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính
phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương,
Tổng cục trưởng Tổng cục Môi trường, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tài
nguyên và Môi trường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Thông tư này.
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
Nơi nhận:
KT. BỘ TRƯỞNG
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan
THỨ TRƯỞNG
thuộc Chính phủ;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Bộ trưởng, các Thứ trưởng Bộ
TN&MT;
- UBND các tỉnh, thành phố trực
Bùi Cách Tuyến
thuộc Trung ương;
- Các đơn vị trực thuộc Bộ TN&MT,
Website Bộ TN&MT;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ
Tư pháp);
- Sở TN&MT các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương;
- Công báo; Cổng thông tin điện tử
Chính phủ;
- Lưu: VT, TCMT, KH, PC.
QUY ĐỊNH
QUY TRÌNH KỸ THUẬT VỀ TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 42/2011/TT-BTNMT ngày 12 tháng 12 năm
2011
của Bộ Tài nguyên và Môi trường)
1. Phạm vi điều chỉnh
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
Quy trình kỹ thuật về tư liệu môi trường áp dụng cho các công việc sau:
1.1. Kiểm tra, thu nhận tư liệu môi trường.
1.2. Bảo quản và cung cấp tư liệu môi trường.
1.3. Công tác thư viện môi trường.
2. Đối tượng áp dụng
Quy trình kỹ thuật về tư liệu môi trường được áp dụng đối với cơ quan,
tổ chức, cá nhân thực hiện các đề tài, dự án, nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực
môi trường có sử dụng ngân sách nhà nước và nguồn vốn viện trợ nước ngoài.
3. Giải thích từ ngữ
Quy trình kỹ thuật về tư liệu môi trường là quy trình thể hiện trình tự các
nội dung liên quan đến việc kiểm tra, thu nhận, bảo quản và cung cấp tư liệu và
công tác thư viện môi trường.
4. Các từ viết tắt
- Tư liệu môi trường
- Đăng ký cá biệt
TLMT
ĐKCB
- Hệ thống lưu trữ điện tử
Bộ SAN
- Tiêu chuẩn Việt Nam
TCVN
- Thư viện môi trường
TVMT
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH KỸ THUẬT VỀ TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
I. QUY TRÌNH THU NHẬN, KIỂM TRA TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
ST
Nội dung công việc
T
I
THU NHẬN TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG
1
Xử lý thông báo tiếp nhận TLMT
www.luatminhgia.com.vn
Thời gian xử
Ghi
lý
chú
Ngay sau khi
nhận được
thông báo của
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
đơn vị giao
TLMT
- Vào sổ công văn đến, ghi phiếu, trình
lãnh đạo xử lý
- Sao, gửi theo ý kiến xử lý của lãnh đạo
- Quét thông báo và gửi lên mạng hồ sơ
công việc
2
2.1
Tiếp nhận TLMT
Chuẩn bị thu nhận TLMT
- Lập kế hoạch thu nhận trình lãnh đạo
Trong 01 ngày
duyệt gồm các nội dung sau:
kể từ khi nhận
+ Nội dung công việc: chi tiết phương thức được thông
báo. Nếu quá
tiếp nhận đối với sản phẩm truyền thống,
công nghệ số; sản phẩm phần mềm, cơ sở
01 ngày phải
dữ liệu;
báo cáo lãnh
+ Khối lượng công việc cần thực hiện;
đạo đơn vị
+ Công thực hiện nhiệm vụ;
+ Kinh phí thực hiện;
+ Tổ chức thực hiện: thời gian, địa điểm,
nhân lực, trình độ chuyên môn, thiết bị và
thủ tục;
- Bố trí nơi bảo quản TLMT.
- Thông báo cho cá nhân, đơn vị giao nộp
TLMT về thời gian, địa điểm và phương
thức giao nhận
2.2
Thu nhận TLMT
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
- Thu nhận TLMT theo Quyết định về việc
Theo kế hoạch
phê duyệt nội dung và dự toán (thuyết
được phê duyệt
minh đề cương, luận chứng kinh tế kỹ
của đề tài, dự
thuật) của đề tài, dự án, nhiệm vụ liên
án, nhiệm vụ
quan đến lĩnh vực môi trường:
+ Xem xét tính pháp lý của TLMT giao
nộp
+ Thống kê danh mục TLMT giao nộp
+ Số lượng của TLMT giao nộp
+ Loại hình của từng loại TLMT như:
* Sản phẩm dạng giấy;
* Sản phẩm dạng số;
* Sản phẩm dạng băng đĩa hình, đĩa tiếng
(DVD, CD, VCD, băng từ …);
* Sản phẩm dạng bản đồ;
* Sản phẩm dạng cơ sở dữ liệu;
* Sản phẩm dạng phần mềm;
+ Thống kê danh mục và số lượng sản
phẩm còn thiếu (chưa bàn giao đủ theo
thuyết minh đề cương và dự toán kinh phí
được phê duyệt của đề tài, dự án, nhiệm
vụ)
- Tiến hành lập phiếu giao, nhận TLMT
Sau khi giao
giữa đại diện hai bên giao, nhận (02) bản
nhận danh mục
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
để kiểm tra sản phẩm
và số lượng
TLMT giữa đại
diện hai bên
II
KIỂM TRA TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG
1
Công tác chuẩn bị
Sau khi đã tiếp
nhận xong số
lượng TLMT
- Bố trí mặt bằng (địa điểm)
- Bố trí nhân lực thực hiện (cán bộ tham
gia)
- Chuẩn bị vật liệu, dụng cụ, thiết bị
2
Kiểm tra TLMT
Tiến hành ngay
sau khi mọi
công tác chuẩn
bị đã hoàn tất
- Sao lưu TLMT dạng số từ đĩa CD-ROM
vào máy tính để thuận tiện cho việc kiểm
tra sản phẩm
- Kiểm tra danh mục TLMT
- Kiểm tra số lượng TLMT
- Kiểm tra nội dung của TLMT:
+ Kiểm tra thể thức, quy cách của báo cáo
tổng kết kỹ thuật, báo cáo chuyên đề, sách,
tạp chí, tài liệu tập huấn về môi trường và
các báo cáo khác có liên quan đến dự
án/nhiệm vụ
+ Kiểm tra lỗi kỹ thuật của sản phẩm:
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
* Kiểm tra tính thống nhất số liệu trong
báo cáo;
* Kiểm tra sự trùng khớp giữa các bộ của
một báo cáo;
* Kiểm tra việc tổ chức dữ liệu trên đĩa
CD-ROM;
* Kiểm tra sự trùng khớp giữa nội dung
trên đĩa CD-ROM và nội dung trên giấy
+ Kiểm tra chất lượng băng đĩa hình, đĩa
tiếng (DVD, VCD, CD, băng từ): có đọc
được không, bị lỗi hay nhiễm vi rút máy
tính
+ Kiểm tra các lỗi kỹ thuật, thể thức và
quy cách của sản phẩm dạng cơ sở dữ liệu,
sản phẩm phần mềm, bản đồ, phim ảnh.
- Phân loại TLMT theo nội dung chuyên
Ngay sau khi
môn:
đã tiến hành
+ Kiểm soát ô nhiễm;
xong công đoạn
+ Quản lý chất thải;
kiểm tra TLMT
được bàn giao
+ Thẩm định và đánh giá tác động môi
trường;
+ Hợp tác quốc tế;
+ Quan trắc môi trường;
+ Thanh tra;
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
+ Công nghệ môi trường;
+ Bảo tồn đa dạng sinh học;
+ Đào tạo và truyền thông môi trường;
+ Thông tin và tư liệu môi trường;
3
Cấp giấy chứng nhận giao nộp TLMT (cho Ngay sau khi
đơn vị đã bàn giao đủ)
hoàn tất việc
kiểm tra về số
lượng và chất
lượng TLMT
được giao nhận
III
BÀN GIAO KHO LƯU TRỮ TƯ LIỆU
MÔI TRƯỜNG
1
Gán mã cho TLMT đã được thu nhận
Tiến hành ngay
khi kết thúc
công đoạn kiểm
tra sản phẩm
2
Lập biên bản bàn giao Kho lưu trữ tư liệu
Ngay sau khi
môi trường
hoàn thiện Biên
bản giao, nhận
TLMT giữa 02
đơn vị giao,
nhận
3
Vận chuyển TLMT đã được thu nhận,
Ngay sau khi
kiểm tra bàn giao Kho lưu trữ tư liệu môi
đã hoàn tất việc
trường
lập biên bản
bàn giao Kho
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
lưu trữ tư liệu
môi trường
- Chuyển vào Kho lưu trữ tư liệu môi
trường để tiến hành bảo quản và lưu giữ
(đối với TLMT được giao nhận trực tiếp
tại đơn vị đầu mối)
- Chuyển ra Kho lưu trữ tư liệu môi trường
của cơ quan đầu mối đối với bộ sản phẩm
được giao nhận ở các đơn vị Chi nhánh
(chỉ lưu tại Chi nhánh bộ sao phục vụ việc
cung cấp)
IV
LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ THU NHẬN, KIỂM TRA TLMT
1
Lập báo cáo kết quả thu nhận, kiểm tra
Theo yêu cầu
TLMT bao gồm:
của lãnh đạo
- Danh mục TLMT
- Số lượng và chất lượng TLMT đã được
thu nhận và kiểm tra
II. QUY TRÌNH BẢO QUẢN VÀ CUNG CẤP TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
ST
Nội dung công việc
T
I
BẢO QUẢN TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG
1
Bảo quản Kho lưu trữ tư liệu môi trường
www.luatminhgia.com.vn
Thời gian xử
Ghi
lý
chú
Theo định mức
- Vận hành, kiểm tra thường xuyên các
thiết bị bảo quản trong Kho lưu trữ
- Kiểm tra an toàn kho lưu trữ tư liệu môi
trường:
+ Kiểm tra các cửa ra vào, cửa sổ và cửa
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
thoát hiểm;
+ Kiểm tra hệ thống chiếu sáng;
+ Kiểm tra máy điều hòa nhiệt độ, quạt
thông gió và máy hút ẩm;
+ Kiểm tra hệ thống báo cháy tự động, các
thiết bị và dụng cụ chữa cháy;
- Làm vệ sinh, khử trùng tài liệu trước khi
bảo quản
- Kiểm tra mối, mọt, vi sinh vật phá hoại
tư liệu
- Vệ sinh kho tư liệu môi trường:
+ Hút bụi trên tư liệu;
+ Lau vệ sinh máy tính, giá kệ, các thiết bị
cứu hỏa;
2
2.1
Bảo quản tư liệu môi trường
Bảo quản tư liệu giấy
Theo định mức
- Đảo kho
- Sắp xếp và di chuyển tư liệu vào cặp,
hộp, giá, tủ bảo quản
- Đăng ký tài liệu, bổ sung catalo
- Lập sổ theo dõi, gán tem nhãn trên tư liệu
giấy, cặp, hộp, giá, tủ bảo quản
- Thống kê danh mục tư liệu giấy
- Quét tư liệu môi trường chưa có ở định
dạng số:
+ Chuẩn bị tài liệu để quét;
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
+ Kiểm tra, căn chỉnh máy quét;
+ Quét với độ phân giải phù hợp với dạng
tư liệu môi trường (theo khổ giấy, tỷ lệ, nội
dung);
+ Kiểm tra nghiệm thu kết quả quét;
+ Sao lưu đĩa CD-ROM, dán nhãn, thống
kê danh mục;
+ Gán mã và chuyển vào hệ thống lưu trữ
điện tử (bộ SAN);
- Tu bổ, phục chế từng phần các tư liệu bị
hư hỏng:
+ Thường xuyên dán lại các tư liệu bị rách,
gãy trong quá trình sử dụng;
+ Phục chế các tư liệu giấy bị hư hỏng
từng phần;
2.2
Bảo quản tư liệu số
Theo định mức
- Đảo kho
- Vệ sinh, sắp xếp và bảo quản băng đĩa
(DVD, VCD, CD, băng từ) trên các hộp,
giá, tủ bảo quản
- Sao lưu nhân bản tư liệu số ở dạng băng
từ ngay sau khi nhập kho
- Dán nhãn, đánh số băng đĩa
- Thống kê danh mục tư liệu số
- Gán mã và chuyển tư liệu số vào bộ SAN
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
- Tu bổ, khắc phục các tư liệu bị hư hỏng:
+ Dán các tư liệu bị rách;
+ Khắc phục các tư liệu bị hư hỏng;
2.3
Cập nhật thư mục tư liệu môi trường
Theo định mức
- Cập nhật trên giấy
- Cập nhật trên phần mềm tra cứu
- Cập nhật trên mạng thông tin nội bộ
3
Lập biểu thống kê và báo cáo tình hình bảo Theo định mức
quản tư liệu môi trường
- Danh mục tư liệu số đã được sao lưu
- Danh mục tư liệu giấy đang bảo quản tại
kho lưu trữ tư liệu môi trường
- Danh mục tư liệu môi trường đã được tu
bổ, phục chế
- Tình trạng tư liệu môi trường bị hư hỏng
- Tình trạng kho và các thiết bị bảo quản bị
hư hỏng
II
CUNG CẤP TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG
1
Làm thủ tục cung cấp
Theo định mức
- Tiếp nhận yêu cầu của cơ quan, đơn vị
hay cá nhân đề nghị cung cấp
- Hướng dẫn việc tra cứu, lựa chọn tư liệu
và xem sản phẩm
- Hoàn tất các thủ tục và các chứng từ cần
thiết (nếu có)
2
Chuẩn bị tư liệu cần cung cấp
Theo định mức
- Nhân bản tư liệu giấy, kiểm tra, thống kê
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
danh mục, dán nhãn trình lãnh đạo ký theo
thẩm quyền, đóng dấu đảm bảo tính pháp
lý
- Sao lưu tư liệu số, ghi đĩa CD-ROM,
kiểm tra, thống kê danh mục, dán nhãn
trình lãnh đạo ký theo thẩm quyền, đóng
dấu đảm bảo tính pháp lý
3
Giao tư liệu cho cơ quan, đơn vị hay cá
Theo định mức
nhân đề nghị cung cấp
4
Hoàn tất thủ tục
Theo định mức
5
Lập biểu thống kê và báo cáo việc cung
Theo định mức
cấp tư liệu theo định kỳ 06 tháng một lần
- Danh mục tư liệu cung cấp
- Số lượng tư liệu cung cấp
- Tổng kinh phí (trong trường hợp thu phí)
III. QUY TRÌNH CÔNG TÁC THƯ VIỆN MÔI TRƯỜNG
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
1. Mục đích
Quy trình công tác thư viện môi trường (TVMT) được thiết lập nhằm
đảm bảo tính khoa học trong quản lý, vận hành và sử dụng thư viện đạt hiệu
quả, có hệ thống. Nâng cao chất lượng công tác phục vụ học tập và nghiên cứu
khoa học của cán bộ, công nhân viên chức trong và ngoài Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
2. Phạm vi áp dụng
Quy trình công tác TVMT áp dụng để quản lý vốn tài liệu và bạn đọc của
thư viện một cách khoa học và hiệu quả nhất.
3. Tài liệu tham chiếu
- Pháp lệnh Thư viện năm 2000.
- Nghị định số 72/2002/NĐ-CP ngày 06 tháng 8 năm 2002 của Chính phủ
Quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Thư viện.
- Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.
4. Nội dung công tác thư viện môi trường
4.1. Bảo quản kho thư viện môi trường
4.1.1. Lưu đồ bảo quản kho thư viện môi trường
Lưu đồ bảo quản kho thư viện môi trường được thể hiện chi tiết tại bảng
sau:
Bảng 1: Lưu đồ bảo quản kho thư viện môi trường
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
4.1.2. Diễn giải Lưu đồ bảo quản kho thư viện môi trường
Bước 1: Thường xuyên kiểm tra an toàn kho TVMT
- Kiểm tra các cửa ra vào, cửa sổ và cửa thoát hiểm.
- Kiểm tra hệ thống chiếu sáng.
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
- Kiểm tra máy điều hòa nhiệt độ, quạt thông gió và máy hút ẩm.
- Kiểm tra hệ thống báo cháy tự động, các thiết bị và dụng cụ chữa cháy.
Bước 2: Kiểm tra thường xuyên mối, mọt, vi sinh vật phá hoại tài liệu, vệ
sinh kho và sửa chữa nhỏ dụng cụ thiết bị hư hỏng
- Kiểm tra mối, mọt, vi sinh vật phá hoại tài liệu.
- Vệ sinh kho: quét, hút bụi trên tài liệu, lau vệ sinh máy tính, giá kệ và
thiết bị cứu hỏa.
- Sửa chữa nhỏ những dụng cụ bị hư hỏng.
Bước 3: Đảo kho, sắp xếp và di chuyển tài liệu vào cặp, hộp, tủ bảo quản
- Đảo kho, sắp xếp và di chuyển tài liệu vào cặp, hộp, giá và tủ bảo quản
để thuận lợi cho công tác lưu giữ, bảo quản và sử dụng tài liệu.
Bước 4: Đăng ký tài liệu, bổ sung vào sổ tổng hợp, gán mã tài liệu
- Đăng ký, bổ sung vào sổ tổng hợp, gán mã tài liệu sẽ thuận tiện cho
công tác bảo quản cũng như việc khai thác sử dụng tài liệu.
Bước 5: Lập sổ theo dõi, dán tem nhãn trên tư liệu giấy, cặp, hộp, giá, tủ
bảo quản
- Lập sổ theo dõi các hoạt động của thư viện và dán tem nhãn trên tư liệu
giấy, cặp, hộp, giá, tủ bảo quản để tiện cho việc theo dõi và tra cứu.
Bước 6. Thống kê danh mục tài liệu
- Thống kê danh mục tài liệu của thư viện để việc quản lý cũng như tra
cứu sử dụng một cách thuận tiện.
Bước 7: Tu bổ, khắc phục các tài liệu bị hư hỏng nhỏ
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
- Thường xuyên dán lại các tài liệu in trên giấy bị rách, gãy trong quá
trình sử dụng.
- Khắc phục các tài liệu giấy bị hư hỏng nhỏ
4.2. Bổ sung tài liệu TVMT
4.2.1. Lưu đồ bổ sung tài liệu TVMT
Lưu đồ bổ sung tài liệu TVMT được thể hiện chi tiết ở bảng sau:
Bảng 2: Lưu đồ bổ sung tài liệu TVMT
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
4.2.2. Diễn giải Lưu đồ bổ sung tài liệu thư viện
Bước 1: Xem xét tổng hợp yêu cầu về tài liệu bổ sung
- Lập danh mục tài liệu bổ sung cho thư viện căn cứ vào chính sách bổ
sung kho sách của thư viện và kết quả thống kê tình hình sử dụng tài liệu từ
phần mềm hệ thống quản lý thư viện.
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
- Lập danh mục các loại báo và tạp chí chuyên ngành môi trường được
phép mua để đặt vào đầu mỗi quý.
Bước 2: Trình duyệt
- Lập danh mục tài liệu cần bổ sung và bảng báo giá trình lãnh đạo xem
xét, phê duyệt.
- Nếu đạt sẽ tiến hành bổ sung tài liệu theo danh mục đã được duyệt.
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
Công ty Luật Minh Gia
www.luatminhgia.com.vn
- Nếu không đạt sẽ xem xét lại danh mục tài liệu bổ sung.
Bước 3: Tiến hành bổ sung tài liệu
- Yêu cầu các đầu mối cung cấp tài liệu theo danh mục đã được duyệt.
- Tiếp nhận tài liệu, kiểm tra, đối chiếu lại danh mục, ký xác nhận số
lượng tài liệu thực tế bổ sung ngay tại danh mục đã được lãnh đạo phê duyệt.
- Bổ sung tài liệu từ nguồn khác như: trao đổi, hợp tác, cho, tặng.
Bước 4: Nhập kho thư viện
- Tiến hành các thủ tục nhập kho.
- Lập sổ bàn giao tài liệu kho có ký nhận, ghi rõ ngày giao, số lượng, sổ
đăng ký cá biệt đầu, cuối và thực hiện nhập tài liệu vào kho.
- Sau khi tài liệu được nhập vào kho, cán bộ thư viện tiến hành xử lý
phân tích, tổng hợp tài liệu: vào sổ đăng ký cá biệt (ĐKCB), đóng dấu thư viện,
mô tả, phân loại tài liệu, làm tóm tắt, chú giải, định từ khóa, định chủ đề, dán
tem nhãn.
- Nhập các thông tin về tài liệu vào phần mềm hệ thống quản lý thư viện.
Bước 5: Bố trí, sắp xếp cho mượn và giới thiệu tài liệu mới
- Trưng bày tài liệu theo tiêu chí quy định của thư viện: tài liệu trên giá
được xếp theo chuyên ngành, từ ngăn trên xuống ngăn dưới, từ trái sang phải. Ở
mỗi giá đều được đánh số theo số ĐKCB, lập sơ đồ thể hiện vị trí các giá bảo
quản tài liệu trong mỗi kho để giúp cán bộ thư viện và bạn đọc dễ dàng tìm
kiếm, tra cứu tài liệu.
- Phục vụ mượn, giới thiệu tài liệu mới theo đúng quy định của thư viện.
Tất cả các loại tài liệu cho mượn ra ngoài thư viện phải kiểm tra chất lượng
trước và sau khi trả, đều được ghi vào sổ mượn tài liệu và lưu trong phần mềm
LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169
