Công văn về việc đăng ký ký xác thực thông tin lý lịch tư pháp điện tử khi cung cấp thông tin

BỘ TƯ PHÁP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 940/BTP- CNTT
V/v đăng ký ký xác thực thông tin lý lịch
tư pháp điện tử khi cung cấp thông tin.

Hà Nội, ngày 27 tháng 3 năm 2015

Kính gửi: Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Căn cứ Thông tư 05/2010/TT-BNV ngày 01 tháng 7 năm 2010 của Bộ Nội
vụ hướng dẫn về cung cấp, quản lý và sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số
chuyên dùng phục vụ các cơ quan thuộc hệ thống chính trị
Căn cứ Quyết định số 2459/QĐ-BTP ngày 30 tháng 8 năm 2012 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp về việc ủy quyền cho Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin
quản lý thuê bao chứng thư số sử dụng trong Ngành Tư pháp.
Căn cứ Thông tư số 06/2013/TT-BTP ngày 06 tháng 02 năm 2013 của Bộ
Tư pháp hướng dẫn việc quản lý, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư
pháp, tại khoản 1 Điều 8, “Trường hợp cơ quan, tổ chức cung cấp thông tin lý
lịch tư pháp điện tử thì có trách nhiệm sử dụng chữ ký số theo quy định của
pháp luật về giao dịch điện tử để xác thực thông tin được cung cấp chính xác,
toàn vẹn và đúng thẩm quyền”.
Theo đó, thông tin lý lịch tư pháp điện tử khi Sở Tư pháp và Trung tâm
Lý lịch tư pháp cung cấp qua Phần mềm Quản lý Lý lịch tư pháp dùng chung và
Phần mềm Quản lý Lý lịch tư pháp phiên bản cho Trung tâm Lý lịch tư pháp
quốc gia phải được ký bằng chứng thư số do Ban Cơ yếu chính phủ cấp.
Nhằm triển khai phân hệ tiếp nhận, trao đổi thông tin lý lịch tư pháp điện
tử giữa Sở Tư pháp và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đúng quy định và

đúng tiến độ, Cục Công nghệ thông tin đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương thực hiện:
+ Cung cấp thông tin về công chức ký chữ ký số xác thực đối với thông
tin lý lịch tư pháp điện tử (Mẫu danh sách đăng ký).
+ Kê khai Giấy đề nghị cấp chứng thư số trong trường hợp Quý đơn vị
đề nghị Cục Công nghệ thông tin cấp phát chứng thư số cho công chức ký chữ
ký số xác thực nhưng chưa được cấp phát chứng thư số của Ban Cơ yếu chính
phủ (Mẫu số 01).
Đề nghị Quý đơn vị gửi thông tin về Cục Công nghệ thông tin trước ngày
08/4/2015.
* Thông tin chi tiết liên hệ:


Trung tâm Kỹ thuật và chuyển giao công nghệ - Cục Công nghệ thông tin;
Địa chỉ: 60 Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội;
Điện thoại: 04.62739719/04.62739729; 0989.713.619;
Người liên hệ: đ/c Hà Văn Đoàn;
Email:
Đơn vị tải Công văn và biểu mẫu tại địa chỉ: trong
mục Thông báo.

Nơi nhận:

- Như trên;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc (để b/c);
- Thứ trưởng Nguyễn Thúy Hiền (để b/c);
- Trung tâm LLTPQG (để phối hợp);
- Lưu: VT, Cục CNTT.

TL. BỘ TRƯỞNG
CỤC TRƯỞNG
CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Nguyễn Tiến Dũng

2


MẪU SỐ 01
Ban hành theo Thông tư số 05/2010/TT-BNV ngày 01 tháng 7 năm 2010 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG THƯ SỐ
Kính gửi: Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp
Họ và tên (chữ in hoa) ………………………….. Giới tính:…… Nam ……. Nữ
Ngày sinh: ……../……./………….. Nơi sinh:…………………………………………
Số CMTND/Hộ chiếu: ………………… Ngày cấp:…………….. Nơi cấp:…………
Địa chỉ thường trú:…….…….…….…….…….…….…….…….…….…….………...
Nơi công tác: ………………………….. Điện thoại: ……………… Fax………..
Chức vụ: ……………………………………. Cơ quan, đơn vị: ……….
Địa chỉ thư điện tử 1………………………………… Điện thoại NR ………………
Di động................................................................................................................... ……
Số chứng thư số cũ (nếu có): ……………… Ngày cấp ……… Ngày hết hạn:......……
Thời hạn đề nghị cấp (tối đa là 05 năm tính từ ngày cấp chứng thư số):… Năm…
Tài liệu kèm theo2:
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức hoặc
chức danh nhà nước đã được cấp theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng
con dấu;

- Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận chức danh của người có thẩm quyền của cơ quan, tổ
chức hoặc chức danh nhà nước đó.
- Tôi cam đoan những thông tin khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu
trách nhiệm trước pháp luật.
- Nếu được chấp thuận cấp chứng thư số, tôi cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh mọi
quy định về quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp

…….Ngày…. tháng …. năm …..
Người khai ký và ghi rõ họ, tên

Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ hộp thư liên lạc chính của thuê bao được cấp bởi cơ quan, tổ
chức mình (chứng thư số chỉ được cấp cho người sử dụng có địa chỉ thư điện tử thuộc các cơ
quan thuộc hệ thống chính trị). Trường hợp thuê bao chưa có địa chỉ thư điện tử hợp lệ thì đề
nghị cơ quan, tổ chức mình cấp hoặc để trống ô này và đề nghị Cục Công nghệ thông tin cấp
hộp thư điện tử.
2
Trường hợp đề nghị cấp chứng thư số cho người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức theo
quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.
1


MẪU DANH SÁCH ĐĂNG KÝ
(Kèm theo Công văn số

/BTP-CNTT ngày

TÊN ĐƠN VỊ

/3/2015 của Bộ Tư pháp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

DANH SÁCH CÔNG CHỨC KÝ XÁC THỰC ĐỐI VỚI THÔNG TIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP ĐIỆN TỬ

STT

Họ tên3

Ngày sinh

Số CMTND/Hộ
chiếu/ngày
cấp/nơi cấp

Chức vụ

Số điện thoại

Địa chỉ thư
điện tử

Số chứng thư
số (nếu có)

1
2

……….,ngày … tháng … năm ……..

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu)

Người ký chữ ký số xác thực có thể là Lãnh đạo Sở phụ trách công tác lý lịch tư pháp, đồng chí Trưởng phòng phụ trách về lý lịch tư pháp, đồng chí
phụ trách công tác lý lịch tư pháp tùy thuộc vào sự phân công của Sở Tư pháp (Theo Công văn số 48/TTLLTPQG-DLLLTP ngày 11 tháng 2 năm 2014
của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia).
3