Công văn về việc cấp thẻ công chứng viên và rà soát, thống kê các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn các tỉnh, thành phố

BỘ TƯ PHÁP
________

Số: 2604 /BTP-BTTP
V/v cấp thẻ công chứng viên và rà
soát, thống kê các tổ chức hành nghề
công chứng trên địa bàn các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________

Hà Nội, ngày 19 tháng 8 năm 2010

Kính gửi: Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Để tiếp tục triển khai thực hiện Luật công chứng, hiện nay Bộ Tư pháp
đang tiến hành việc cấp Thẻ công chứng viên mới theo quy định của Luật công
chứng và rà soát, thống kê, lập Danh mục tên gọi các tổ chức hành nghề công
chứng phục vụ việc tin học hóa hoạt động quản lý Nhà nước về hoạt động công
chứng. Để đảm bảo việc cấp thẻ công chứng viên cho các công chứng viên được
kịp thời, thống nhất theo Luật công chứng và lập được danh mục tên gọi các tổ
chức hành nghề công chứng trên phạm vi toàn quốc, Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư
pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện một số nội dung cụ
thể sau đây:
1. Hướng dẫn các tổ chức hành nghề công chứng làm hồ sơ đề nghị cấp
thẻ công chứng viên đối với các công chứng viên đang hành nghề tại tổ chức
mình và gửi về Sở Tư pháp. Hồ sơ đề nghị cấp thẻ công chứng viên gồm: đơn đề
nghị cấp thẻ công chứng viên (theo mẫu kèm Công văn này); bản sao Quyết
định bổ nhiệm công chứng viên; hai ảnh chân dung cỡ (2 cm x 3 cm). Trên cơ sở

đó, Sở Tư pháp có văn bản gửi Bộ Tư pháp đề nghị cấp thẻ công chứng viên cho
các công chứng viên đang hành nghề công chứng tại địa phương mình, danh
sách trích ngang của những người đề nghị cấp thẻ công chứng viên kèm theo hồ
sơ đề nghị cấp thẻ công chứng viên.
Đối với trường hợp công chứng viên đã được cấp thẻ công chứng viên
trước ngày Luật công chứng có hiệu lực thì cũng làm thủ tục đề nghị cấp thẻ
công chứng viên mới theo trình tự, thủ tục nêu trên.
2. Rà soát, thống kê và lập danh sách các tổ chức hành nghề công chứng
(Phòng công chứng/Văn phòng công chứng) trong phạm vi địa phương (theo
mẫu kèm Công văn này) gửi về Bộ Tư pháp trước ngày 10/9/2010 để lập cơ sở
dữ liệu chung về công chứng.


Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương tổ chức thực hiện./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Thứ trưởng Nguyễn Đức Chính (để b/c);
- Văn phòng Bộ; Cục Công nghệ thông tin;
Cơ quan đại diện Bộ Tư pháp tại TP Hồ
Chí Minh (để phối hợp);
- Lưu: VT, Vụ BTTP.

TL. BỘ TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ BỔ TRỢ TƯ PHÁP

(Đã ký)

Đỗ Hoàng Yến

Mẫu TP-CC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN
Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp
Tên tôi là ................. .………………………Nam, nữ: ..........................................
Sinh ngày............/............./..............Nơi sinh: ........................................................
Chứng minh nhân dân số:.........................Ngày cấp........../........../.........................
Nơi cấp: ..................................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:............................................................................
Chỗ

ở

nay:........................................................................................................

hiện


Đã được bổ nhiệm công chứng viên theo Quyết định số:……/QĐ-BTP
ngày ........./........../........... của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Hiện đang hành nghề công chứng tại:....................(ghi rõ tên và địa chỉ tổ chức
hành nghề công chứng).
Tôi làm Đơn này đề nghị được cấp thẻ công chứng viên để hành nghề công
chứng.
Tôi cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ
các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật.

Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm......
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)