Bài 31. Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo

Tiết 127,128

LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO
GV : Nguyễn Ngọc Duyến


Tiết 127,128
LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO
I. Lí thuyết.

Câu hỏi thảo luận:
So sánh sự giống và khác nhau
giữa văn bản đề nghị và văn bản
báo cáo về: mục đích, nội dung và
hình thức ?


Tiết 127,128
LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO

- Nhóm 1: Chỉ ra sự giống nhau (Hình thức trình bày của văn
bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau?)
- Nhóm 2: Chỉ ra sự khác nhau (Mục đích viết văn bản đề nghị và
văn bản báo cáo có gì khác nhau ?)
- Nhóm 3: Chỉ ra sự khác nhau (Nội dung văn bản đề nghị và văn
bản báo cáo có gì khác nhau ?)


Kết luận:
- Giống nhau: Đều là văn bản hành chính, có tính quy ước cao,
được trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục

quy định sẵn (viết theo mẫu)


- Khác nhau:
Đặc điểm

VB đề nghị

VB báo cáo

- Mục đích

- Đề đạt nguyện vọng,
yêu cầu

- Trình bày nội dung
và kết quả công
việc

- Nội dung

- Đề nghị với ai?
- Ai đề nghị?
- Đề nghị về việc gì?
- Đề nghị để làm gì?

- Báo cáo với ai?
- Ai báo cáo?
- Báo cáo về việc gì?
- Kết quả như thế nào?

2. Lưu ý về hình thức
- Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to, cân đối giữa
trang giấy.
- Trình bày văn bản cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu
và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi nhận và nội dung, mỗi phần
cách nhau 2-3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần
trên và phần dưới trang giấy có khoảng trống quá lớn.


3. Những mục quan trọng cần chú ý:
- Người gửi, người nhận, nội dung chính của văn bản
- Văn bản đề nghị cần nêu rõ vấn đề xin giải quyết
- Văn bản báo cáo cần trình bày rõ tình hình và kết quả đạt được
(số liệu cụ thể, rõ ràng…)


4. Một số sai sót thường gặp
- Địa chỉ, nơi gửi chưa rõ ràng
- Hình thức trình bày chưa cân đối
- Thiếu hoặc không đảm bảo trình tự các mục
- Nội dung chung chung, lời văn rườm rà


Lựa chọn tình huống viết văn bản:
(1) Trong lớp em, có 2 bóng đèn bị cháy, 1 bộ bàn ghế bị
hỏng. Em sẽ làm văn bản gì và làm ntn?
(2) Trong Đại hội chi đội, cô giáo chủ nhiệm yêu cầu em
viết văn bản về tình hình văn nghệ, thể dục, thể thao của

Chi đội. Em sẽ viết văn bản gì và viết ntn?


(1) Viết văn bản đề nghị lên nhà trường cho người sửa chữa bàn
ghế và thay bóng đèn đã bị cháy
(2) Viết văn bản báo cáo về tình văn nghệ, thể dục-thể thao của
chi đội em (những thành tích và kết quả cụ thể )


Chỉ ra những chỗ sai trong các tình huống sử dụng văn bản sau?
a. Do hoàn cảnh gia đình khó khăn một số học sinh đã viết báo
cáo xin nhà trường miễn học phí
b. Thầy cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã
làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sỹ và Bà mẹ VN
anh hùng. Một học sinh thay mặt cả lớp viết giấy đề nghị với
thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên
c. Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh
liệt sỹ của bạn H. Bạn ấy xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ.
Lớp trưởng thay mặt cả lớp viết đơn xin ban giám hiệu nhà
trường biểu dương, khen thưởng bạn


a.

Do hoàn cảnh gia đình khó khăn một số học sinh đã viết báo
cáo xin nhà trường miễn học phí
=> Viết đơn
b. Thầy cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã
làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sỹ và Bà mẹ VN
anh hùng. Một học sinh thay mặt cả lớp viết giấy đề nghị với

thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên
=>Viết văn bản báo cáo
c. Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh
liệt sỹ của bạn H. Bạn ấy xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ.
Lớp trưởng thay mặt cả lớp viết đơn xin ban giám hiệu nhà
trường biểu dương, khen thưởng bạn H
=> Viết văn bản đề nghị


Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một
việc như sau: Một chiếc quạt điện của lớp em do sử dụng đã
lâu, nay bị hỏng, các bạn ngồi cuối lớp do mùa hè nóng nực nên
rất nóng bức. Chúng em xin đề nghị cô giáo cho sửa lại quạt để
việc học tập trên lớp của chúng em được thuận lợi hơn.


Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bát Xát, ngày 4 tháng 5 năm 2010

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Thị
trấn Bát Xát.
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một
việc như sau: Một chiếc quạt điện của lớp em do sử dụng đã
lâu, nay bị hỏng, các bạn ngồi cuối lớp do mùa hè nóng nực nên

rất nóng bức, ảnh hưởng tới việc học tập. Chúng em xin đề nghị
cô giáo cho sửa lại quạt để việc học tập trên lớp của chúng em
được thuận lợi hơn.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
Lam
Phạm Kiều Lam


BÁO CÁO
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh khuyết tật
Kính gửi: Tổng phụ trách Đội
Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ các bạn học sinh
nghèo khuyết tật vượt lên số phận, lớp 7A đã tiến hành quyên góp
được một số quà gửi các bạn như sau:
1) Quần áo:
2) Sách vở: sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 50 quyển vở học sinh
3) Tiền mặt:
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Giang là
người ủng hộ nhiều nhất: 1 bộ sách, 1 bộ quần áo và 20.000 đồng.
Bát Xát, ngày 4 tháng 5 năm 2010
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
Lam


Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh khuyết tật

Kính gửi: Tổng phụ trách Đội Trường THCS Thị trấn Bát Xát
Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ các bạn học sinh nghèo khuyết tật
vượt lên số phận, lớp 7A đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn
như sau:
1) Quần áo:
10 bộ
2) Sách vở:
sách giáo khoa cũ (lớp 6) và 50 quyển vở học sinh
3) Tiền mặt: 15 bộ
100.
đồng.
Tất cả các bạn
đều000
đóng
góp, ủng hộ. Trong đó bạn Giang là người ủng hộ
nhiều nhất: 1 bộ sách, 1 bộ quần áo và 20.000 đồng.
Bát Xát, ngày 4 tháng 5 năm 2010

Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
Lam

Phạm Kiều Lam


Hết tiết 127


Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Bát Xát, ngày 4 tháng 5 năm 2010

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Thị trấn
Bát Xát.
Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô một việc như
sau: Một bộ bàn ghế của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị hỏng
(chân ghế gãy, mặt bàn bị vỡ) các bạn ngồi học rất khó khăn, ảnh
hưởng tới việc học tập. Chúng em xin đề nghị cô giáo cho sửa
chữa kịp thời để đảm bảo điều kiện học tập cho các bạn, việc học
tập trên lớp được tốt hơn.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
Lam
Phạm Kiều Lam


Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bát Xát, ngày 20 tháng 12 năm 2010

BÁO CÁO
Về kết quả thi đua đợt II từ ngày 20- 11 đến ngày 22-12
Kính gửi: BGH Trường THCS Thị trấn Bát Xát
Để thiết thực chào mừng Ngày thành lập Quân đội Nhân
dân Việt Nam 22-12, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm
nhiều việc tốt của BGH nhà trường, trong tháng 11,12 vừa
qua, lớp 7A đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:

1) Về học tập: Cả lớp đã có 90 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp
được 15 điểm 10, 20 điểm 9, trong đó bạn Lam và bạn Dung là
người đạt nhiều điểm 9, 10 nhất. Tuy nhiên vẫn có 2 giờ khá và
3 bạn bị điểm dưới trung bình.
2) Về đạo đức: Trong tháng không có bạn nào bị xếp loại HK
khá, không có bạn nào vi phạm kỉ luật của nhà trường. Tuy
nhiên vẫn còn 2 bạn Hùng và Dũng còn phải để lớp và thầy cô
nhắc nhở nhiều lần vì nói chuỵên riêng.
3) Về lao động, vệ sinh: Lớp vệ sinh sạch sẽ trên lớp và khu vực
được phân công, không buổi nào bị nhắc nhở.
4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi
biểu diễn văn nghệ của nhà trường và đạt giải ba tập thể. Bạn
Dung đạt giải nhì đơn ca.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
Lam
Phạm Kiều Lam


Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bát Xát, ngày 20 tháng 12 năm 2010
BÁO CÁO
Về kết quả thi đua đợt II từ ngày 20- 11 đến ngày 22-12
Kính gửi: BGH Trường THCS Thị trấn Bát Xát
Để thiết thực chào mừng Ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam 22-12, hưởng
ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của BGH nhà trường, trong tháng 11,12 vừa
qua, lớp 7A đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là:
1) Về học tập: Cả lớp đã có 90 tiết học được xếp loại tốt. Cả lớp được 15 điểm 10, 20 điểm
9, trong đó bạn Lam và bạn Dung là người đạt nhiều điểm 9, 10 nhất. Tuy nhiên vẫn có 2

giờ khá và 3 bạn bị điểm dưới trung bình.
2) Về đạo đức: Trong tháng không có bạn nào bị xếp loại HK khá, không có bạn nào vi
phạm kỉ luật của nhà trường.
3) Về lao động, vệ sinh: Lớp vệ sinh sạch sẽ trên lớp và khu vực được phân công, không
buổi nào bị nhắc nhở.
4) Các hoạt động khác: Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà
trường và đạt giải ba tập thể. Bạn Dung đạt giải nhì đơn ca.
Thay mặt lớp 7A
Lớp trưởng
Lam
Phạm Kiều Lam


H­íng­dÉn­vÒ­nhµ

- Ôn tập lí thuyết, làm hoàn chỉnh bà
tập 2 vào vở.
- Chuẩn bị tiết 133: Ôn tập văn học


Chào các em.