Bài 31. Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo

TRƯỜNG THCS NGUYỄN THÁI BÌNH

GIÁO VIÊN: NGUYỄN CHUNG NINH


Caâu 1:Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào thì phải

làm văn bản đề nghị ?

Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc, kết quả của một cá nhân hay tập thể.
A

B

C

Khi có sự việc quan trọng sắp xảy ra cần cho mọi người biết.

Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một cá nhân hay một tập thể muốn cá nhân hay
tập thể giải quyết.

Chúc mừng bạn !

Ồ ! Tiếc
quá.
Sai rồi
!


Cõu 2: Em hãy chọn từ thích hợp để điền vào dấu sao cho phù hợp: Khi
ta muốn trình bày cho Ban giám hiệu nhà trờng về việc ủng hộ

ngời dân Nhật Bản thì ta cần viết ..

A. n ngh
B. Bn bỏo cỏo

C. Bn thụng bỏo

NGRI
RI
NG


Tiết 133

Luyện tập làm văn bản đề
nghị và báo cáo


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

_____________
TP. Hồ Chí Minh, ngày 3 tháng 11 năm 2003

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7C,

Trường THCS Hoàng Diệu

Tập thể lớp 7C chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Tấm bảng

BÁO CÁO

đen của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị mờ, các bạn ngồi cuối lớp rất khó theo

Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt

dõi nội dung bài giảng của các thầy, cô giáo ghi trên bảng. Chúng em kính đề nghị
cô giáo cho sơn lại bảng kịp thời để việc học tập trên lớp được tốt hơn.

Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi.

Thay mặt lớp 7C
Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra,

Lớp trưởng

lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau :

Kí và ghi rõ họ tên

1) Quần áo : 6 bộ.
2) Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh. 

3) Tiền: 100.000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và
20.000 đồng.

Thay mặt lớp 7C 
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

Thảo luận: Em hãy so sánh điểm khác nhau về mục đích viết của 2 văn bản trên?


So sánh

văn bản đề nghị

văn bản Báo cáo

Trình bày nhng vic ó lm v cha

Mục đích

Khác
nhau

Nội dung

Hình thức

Giống nhau

t mt yờu cu, mt nguyn vng,

lm c ca mt cỏ nhõn hay tp th cho

xin c cp trờn xem xột gii quyt.

cp trờn bit.


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

_____________
TP. Hồ Chí Minh, ngày 3 tháng 11 năm 2003

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7C,

Trường THCS Hoàng Diệu

Tập thể lớp 7C chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Tấm bảng

BÁO CÁO

đen của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị mờ, các bạn ngồi cuối lớp rất khó theo

Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt

dõi nội dung bài giảng của các thầy, cô giáo ghi trên bảng. Chúng em kính đề nghị
cô giáo cho sơn lại bảng kịp thời để việc học tập trên lớp được tốt hơn.

Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi.

Thay mặt lớp 7C
Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra,

Lớp trưởng

lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau :

Kí và ghi rõ họ tên

1) Quần áo : 6 bộ.
2) Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh. 
3) Tiền: 100.000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và
20.000 đồng.

Thay mặt lớp 7C 
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

So sánh

văn bản đề nghị

văn bản Báo cáo

Trình bày nhng vic ó lm v cha

Mục đích

Khác

t mt yờu cu, mt nguyn vng,

lm c ca mt cỏ nhõn hay tp th cho

xin c cp trờn xem xột gii quyt.

cp trờn bit.

Nờu lờn nhng d tớnh, nguyn vng ca cỏ
nhõn hay tp th cn c cp trờn xem xột,

nhau

Nội dung

Giống nhau

ra

gii quyt
=>Nhng iu cha thc hin.

Hình thức

Trỡnh by nhng s kin, s vic ó xy

=>Nhng iu ó xy ra.


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

_____________
TP. Hồ Chí Minh, ngày 3 tháng 11 năm 2003

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7C,

Trường THCS Hoàng Diệu

Tập thể lớp 7C chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau: Tấm bảng

BÁO CÁO

đen của lớp em do sử dụng đã lâu, nay bị mờ, các bạn ngồi cuối lớp rất khó theo

Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt

dõi nội dung bài giảng của các thầy, cô giáo ghi trên bảng. Chúng em kính đề nghị
cô giáo cho sơn lại bảng kịp thời để việc học tập trên lớp được tốt hơn.

Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi.

Thay mặt lớp 7C
Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra,

Lớp trưởng

lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau :

Kí và ghi rõ họ tên

1) Quần áo : 6 bộ.
2) Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và 30 quyển vở học sinh. 
3) Tiền: 100.000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong đó bạn Hoàng Hà là người ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ quần áo và
20.000 đồng.

Thay mặt lớp 7C 
Lớp trưởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

So sánh

văn bản đề nghị

văn bản Báo cáo

Trình bày nhng vic ó lm v cha lm

Mục đích

Khác

t mt yờu cu, mt nguyn vng,

c ca mt cỏ nhõn hay tp th cho cp

xin c cp trờn xem xột gii quyt.

trờn bit.

Nờu lờn nhng d tớnh, nguyn vng ca cỏ
nhõn hay tp th cn c cp trờn xem xột,

nhau

Nội dung

Trỡnh by nhng s kin, s vic ó xy

ra

gii quyt
=>Nhng iu cha thc hin.

=>Nhng iu ó xy ra.

Hình thức

- Đều là văn bản hành chính

Giống nhau

-Trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo
một số mục quy định sẵn


So sánh

văn bản đề nghị

văn bản Báo cáo

Trình bày nhng vic ó lm v cha lm

Mục đích

Khác

t mt yờu cu, mt nguyn vng,

c ca mt cỏ nhõn hay tp th cho cp

xin c cp trờn xem xột gii quyt.

trờn bit.

Nờu lờn nhng d tớnh, nguyn vng ca cỏ
nhõn hay tp th cn c cp trờn xem xột,

nhau

Nội dung

- Ai đề nghị?
-Đề nghị ai (nơi nào)?
-Đề nghị điều gì ?

- Đều là văn bản hành chính

Giống nhau

ra

gii quyt
=>Nhng iu cha thc hin.

Hình thức

Trỡnh by nhng s kin, s vic ó xy

=>Nhng iu ó xy ra.

-Báo cáo của ai?
-Báo cáo với ai?
-Báo cáo về việc gì ?
-Kết quả nh thế nào?

-Trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo
một số mục quy định sẵn


Một số mục quy định
- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập Tự do Hạnh phúc

- Địa điểm và thời gian làm văn bản
-Tên văn bản
-Nơi nhận văn bản
-Ngời (tổ chức) viết văn bản
-Nêu lí do, sự việc cần viết văn bản
-Kí tên


*Lu ý
- Tên văn bản cần phải viết chữ in hoa, khổ chữ to

- Trình bày văn bản cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ ,
tên văn bản, nơi nhận và nội dung, mỗi phần cách nhau 2 - 3 dòng; không viết sát lề giấy,

không để phần trên và phần dới trang giấy có khoảng trống quá lớn.

*

Các mục cần chú ý
Văn bản đề nghị

-Tên cá nhân hay tổ chức đề nghị

Văn bản báo cáo

-Tên cá nhân hay tổ chức báo cáo

-Nơi nhận đề nghị

-Nơi nhận báo cáo

-Nội dung đề nghị

-Nội dung báo cáo


Bài tập :

Chuẩn bị cho Đại hội Chi đội đầu năm học mới ( 2015- 2016). Tho đợc cô giáo giao nhiệm vụ viết báo cáo
tổng kết hoạt động của chi đội trong năm học 2015- 2016. Mở đầu, Tho viết

Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam
Độc lập Tự do- Hạnh phúc

Vng Tu, ngày 17 tháng 04 năm 2016

Báo Cáo tổng kết hoạt động trong năm học 2015- 2016
Chi Đội 7.1
Kính gửi: -Các quý vị đại biểu!
-Cô giáo chủ nhiệm và tất cả các bạn!........
Khi báo cáo đợc hoàn thành, Tho đa cho cô giáo duyệt. Cô giáo nhận xét rằng phần mở đầu viết cha
đạt.Theo em, lỗi trong phần mở đầu của văn bản báo cáo trên là gì?


Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

Vng Tu, ngày 17 tháng 04 năm 2016

Báo Cáo
V tng kt hot ng ca chi i 7.1 trong nm hc 2015-2016

Kính gửi: Giỏo viờn ch nhim lp 7.1 trng THCS Nguyn Thỏi Bỡnh.


Một số sai sót thờng gặp

- Địa chỉ, nơi gửi cha rõ ràng

- Hình thức trình bày cha cân đối.
- Thiếu hoặc không đảm bảo trình tự các mục.
- Nội dung chung chung hoặc lời văn rờm rà.
- Xỏc nh cha ỳng th loi vn bn.

* Cặp đôi chia sẻ
Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau?

a.Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí.
-> Viết đơn trình bày hoàn cảnh khó khăn của gia đình để xin nhà trường miễn học phí.
b. Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng.Một
học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên.
->Viết một báo cáo với cô giáo chủ nhiệm về những công việc cần giúp đỡ gia đình thương binh, liệt sĩ và bà mẹ Việt Nam anh hùng.
c. Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy thật xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay
mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H.
->Viết bản đề nghị BGH nhà trường biểu dương khen thưởng bạn H về tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ.


Trß ch¬i

Ai nhanh h¬n ?


Bài tập :

Một bạn lớp trởng đã thay mặt lớp viết một văn bản đề nghị, nhng em bạn không biết đã vô ý cắt văn bản
thành nhiều mảng nhỏ. Em hãy giúp bạn sắp xếp các mảng đó thành một văn bản đề nghị hoàn chỉnh.

Mảng 1: Giấy đề nghị
Mảng 2:

Nếu đợc phép, hàng tuần lớp em sẽ cử các bạn đến 3 buổi chiều để hớng dẫn các em nhỏ học tập, cùng vui
chơi và tổ chức các hoạt động bổ ích khác.
Kính mong Ban giám đốc chấp nhận đề nghị của chúng em

Mảng 3:
Mảng 4:

Hà Nội, ngày 17 tháng 04 năm 2016
Thay mặt lớp 7C
Lớp trởng
(Kí, ghi rõ họ tên)

Mảng 5:

Kính gửi: Ban giám đốc làng trẻ em SOS Hà Nội
Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam

Mảng 6:
Độc lập Tự do- Hạnh phúc
Mảng 7:

Tập thể lớp 7C trờng THCS X, quận Y, thành phố A xin đề đạt với Ban giám đốc một việc nh sau:
Theo chủ trơng kết nghĩa giữa trờng và Làng trẻ và đợc sự đồng ý của thầy hiệu trởng, lớp 7C chúng em xin đợc đỡ
đầu các em ở một nhà trong Làng trẻ


Mảng 1:
Mảng 2:

Giấy đề nghị
Nếu đợc phép, hàng tuần lớp em sẽ cử các bạn đến 3 buổi chiều để hớng dẫn các em nhỏ học tập, cùng vui
chơi và tổ chức các hoạt động bổ ích khác.
Kính mong Ban giám đốc chấp nhận đề nghị của chúng em

Mảng 3:
Mảng 4:

Hà Nội, ngày 17 tháng 04 năm 2016
Thay mặt lớp 7C
Lớp trởng
(Kí, ghi rõ họ tên)

Mảng 5:

Kính gửi: Ban giám đốc làng trẻ em SOS Hà Nội
Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam

Mảng 6:
Độc lập Tự do- Hạnh phúc
Mảng 7:

Tập thể lớp 7C trờng THCS X, quận Y, thành phố A xin đề đạt với Ban giám đốc một việc nh sau:
Theo chủ trơng kết nghĩa giữa trờng và Làng trẻ và đợc sự đồng ý của thầy hiệu trởng, lớp 7C chúng em xin đợc đỡ
đầu các em ở một nhà trong Làng trẻ


Hớng dẫn về nhà

- Nắm chắc cách viết văn bản đề nghị và báo cáo
- Xem trc

bài tập 1 (Báo cáo tình hình học tập của lớp trong tuần qua cho

thy tổng phụ trách đội) v bi tp 2.


CHÚC CÁC EM HỌC TỐT !

Hẹn gặp lại tiết sau nhé !

CHÀO LỚP NHÉ

Hoàng Thị Thanh Thảo

22