Cong van trien khai Hoi khoe Phu Dong cap tinh lan thu IX 2012

UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 46/SGDĐT-GDTrH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày 18 tháng 01 năm 2012

V/v triển khai Hội khỏe Phù Đổng
cấp tỉnh lần thứ IX - 2012

Kính gửi:
- Các phòng Giáo dục và Đào tạo;
- Các trường THPT, trường phổ thông Dân tộc nội trú.
Ngày 16/1/2012 Ban chỉ đạo, Ban tổ chức KHPĐ đã họp để triển khai công tác
chuẩn bị tổ chức HKPĐ cấp tỉnh lần thứ IX - 2012 và thành lập các đội tuyển điền
kinh - thể thao tham dự HKPĐ toàn quốc. Ban chỉ đạo, Ban tổ chức đã quyết định
những nội dung và yêu cầu sau:
1. HKPĐ cấp tỉnh lần thứ IX – 2012 sẽ được tổ chức trong 3 ngày, từ ngày 1
đến ngày 3/3/2012 tại thành phố Hà Tĩnh.
- Lễ khai mạc tiến hành vào hồi 7 giờ 30 ngày 1/3/2012 tại Nhà thi đấu Thể
thao tỉnh.
- Lễ tổng kết tiến hành vào hồi 7giờ 30 ngày 3/3/2012 tại hội trường Sở
GD&ĐT.
- Thành phần dự Lễ khai mạc và tổng kết HKPĐ: Ban chỉ đạo, Ban tổ chức
HKPĐ cấp tỉnh; Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo các phòng Sở; Lãnh đạo, chuyên viên phụ
trách Giáo dục thể chất các phòng GD&ĐT; đại diện Ban giám hiệu, tổ trưởng môn
Giáo dục thể chất các trường THPT.
2. Diễu hành trong Lễ khai mạc:
- Mỗi đơn vị dự thi làm một đoàn diễu hành 21 người, gồm 1 trưởng đoàn và 20

thành viên, tập trung tại cửa số 2 nhà thi đấu thể thao tỉnh lúc 6 giờ 30.
- Trưởng đoàn (Lãnh đạo đơn vị) mặc trang phục com lê, cà vạt, đi giày hoặc
trang phục thể thao; VĐV mặc trang phục thể thao, đi giày.
- Vị trí tập kết chuẩn bị diễu hành và sau diễu hành tập trung làm lễ do BTC
quy định (tại kế hoạch cụ thể...).
- Mỗi đơn vị tham gia diễu hành viết lời giới thiệu về đoàn mình (đánh máy cỡ
chữ 14 dài 1/3 trang trên giấy A4 và gửi về địa chỉ:
trước ngày 17/2/2012) để BTC thuyết minh khi
đoàn đi qua lễ đài.
3. Cán bộ, giáo viên và học sinh về dự HKPĐ có mặt tại Nhà thi đấu Thể thao
tỉnh vào lúc 7 giờ để dự Lễ khai mạc.
4. Danh sách đăng kí dự thi các nội dung Điền kinh, Bơi, Vật, các môn Thể
thao (đội) vào chung kết tại HKPĐ cấp tỉnh gửi về Sở GD&ĐT trước ngày
17/2/2012 (mọi sự thay đổi chỉ thực hiện trong ngày này) theo 2 địa chỉ:
và Nguyễn Thanh Liêm - phòng GDTrH. Mẫu đăng
kí dự thi, mẫu thẻ VĐV và các Văn bản chỉ đạo HKPĐ, các đơn vị lấy trên trang
Web của ngành.
5. VĐV dự thi các nội dung phải có phiếu thi đấu theo mẫu chung của Sở. Các
Đoàn về dự thi phải tổ chức cho học sinh khám sức khoẻ tại các Bệnh viện của


huyện, thị xã, thành phố. Những học sinh quá tuổi, không đủ sức khoẻ thì tuyệt đối
không đăng kí thi đấu.
6. Họp các trưởng đoàn (Lãnh đạo các đơn vị) hồi 13 giờ 30 ngày 29/2/2012 để
thống nhất một số nội dung, bốc thăm, nhận lịch thi đấu tại phòng họp Nhà thi đấu
Thể thao tỉnh; lúc 15 giờ các đoàn tập trung tại Nhà thi đấu Thể thao tỉnh để tổng
duyệt Lễ khai mạc. Các đoàn nạp danh sách VĐV dự thi các môn Thể thao (đội)
được về chung kết và giấy khám sức khỏe của VĐV.
7. Giao cho phòng GD&ĐT thành phố Hà Tĩnh:
- Điều 1700 em học sinh THCS làm nền cho Lễ khai mạc (trang phục của học

sinh, theo mẫu đồng phục của các trường). Liên hệ với Trung tâm DVTĐTT tỉnh
để nhận vị trí ngồi; bố trí giáo viên hướng dẫn, quản lí học sinh đi lại và có mặt tại
Nhà thi đấu tỉnh lúc 6 giờ 45 ngày 1/3/2012.
- Liên hệ với Công an thành phố cử người làm nhiệm vụ bảo vệ tại các địa điểm
thi đấu cuả HKPĐ (sân SVĐ tỉnh, sân Quảng trường TP, nhà thi đấu tỉnh, trường
THPT Phan Đình Phùng).
- Liên hệ với Trung tâm Y tế thành phố cử người làm công tác tại các địa điểm
thi đấu của HKPĐ (sân SVĐ tỉnh, sân Quảng trường TP, sới Vật Sở VHTTDL).
- Mượn sân Quảng trường thành phố để tổ chức các trận đấu Bóng đá tại
HKPĐ.
8. Giao cho trường THPT Phan Đình Phùng:
- Điều 60 em học sinh nữ mặc áo dài để cầm biển các đoàn; 60 em học sinh
nam mặc trang phục thể thao để rước ảnh Bác Hồ và hồng kì.
- Liên hệ với phòng Nghiệp vụ Thể thao Sở VHTTDL mượn quần áo thể thao,
hồng kì, kiệu ảnh Bác Hồ tập tạ.
- Cử giáo viên hướng dẫn, quản lí 120 em học sinh trên, tập lúc 14 giờ ngày
28/2 và 14 giờ 30 ngày 29/2/2012 tại Nhà thi đấu Thể thao tỉnh.
- Chuẩn bị sân thi đấu Bóng chuyền, Bóng rổ cho HKPĐ.
9. Hiệu trưởng các trường, Lãnh đạo phòng GD&ĐT chịu trách nhiệm về nhân
sự của đơn vị mình tại HKPĐ cấp tỉnh. Quán triệt CBGV và học sinh của đoàn
mình không được vào sân thi đấu Điền kinh, Nhà thi đấu khi không có nhiệm vụ.
BTC chỉ cho mỗi phòng GD&ĐT từ 1 đến 2 người cán bộ đoàn vào sân thi Điền
kinh khi cần thiết.
10. Lãnh đạo các đơn vị bố trí phương tiện đi lại, cử cán bộ, giáo viên lo nơi ăn,
ở chu đáo và đảm bảo tan toàn tuyệt đối cho đoàn mình.
Tiếp được Công văn này, yêu cầu thủ trưởng các đơn vị quán triệt, thực hiện
nghiêm túc.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lãnh đạo Sở GDĐT, Sở VHTT&DL;

- Các thành viên BCĐ, BTC;
- Các Phòng chức năng hai Sở;
- Trang Web của ngành;
- Lưu: VT, Phòng GDTrH.

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã kí)

Nguyễn Quốc Anh