KT KD Thong bao lich kiem tra ho so thi TN THPT nam hoc 2011 2013 2012

UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
Số : 591/SGDĐT-KTKĐCLGD
V/v Thông báo lịch kiểm tra hồ sơ
thi TN THPT năm học 2011 – 2012

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày 02 tháng 5 năm 2012

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Trung học phổ thông trong tỉnh.
Thực hiện công văn số 2223/ BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 13 tháng 4 năm
2012 của Bộ GD&ĐTvề việc hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm 2012, Sở
thông báo lịch kiểm tra hồ sơ thi của các đơn vị như sau:
1. Hình thức kiểm tra: Kiểm tra chéo giữa các trường THPT trong huyện.
2. Thời gian kiểm tra: Từ 11-12/5/2012 (buổi sáng, từ 7h; chiều, từ 14h).
3. Thành phần tham gia và địa điểm: Mỗi đơn vị cử 6 người (gồm có: Hiệu
trưởng, phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn, 3 giáo viên nắm vững quy chế
chuyên môn và 1 văn thư nhà trường).
Địa điểm kiểm tra và phân công các đơn vị kiểm tra: theo danh sách đính kèm.
4. Hồ sơ thi gồm: Sổ gọi tên, ghi điểm của lớp 12, học bạ chính, giấy khai sinh,
bằng tốt nghiệp THCS hoặc bằng tốt nghiệp bổ túc THCS, giấy chứng nhận ưu tiên,
khuyến khích (nếu có), giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10 THPT, phiếu đăng kí dự
thi của thí sinh và biên bản tự kiểm tra của nhà trường.
Hồ sơ được phân thành 2 loại:
+ Học sinh đang học lớp 12 có tên trong danh sách tuyển sinh Sở duyệt (kèm
danh sách tuyển sinh); hồ sơ xếp theo lớp;
+ Học sinh đăng ký thi lại (thí sinh tự do).
5 Nội dung kiểm tra:
5.1. Kiểm tra toàn bộ học bạ của học sinh dự thi: xếp loại các mặt giáo dục

(học lực, đạo đức) của học sinh dự thi ghi trong học bạ của toàn cấp học; các thủ tục
hành chính: ảnh dán trong học bạ, điểm tổng kết các môn học của các năm học, chữ
kí của giáo viên bộ môn, kết quả lên lớp, thi lại trong từng năm học, việc xác nhận
chữa điểm của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, Hiệu trưởng, số vào sổ đăng
bộ.
5.2. Kiểm tra toàn bộ sổ điểm lớp 12.
5.3. Đối chiếu và kiểm tra giấy khai sinh hoặc bản sao giấy khai sinh, bằng, bản
sao bằng TN THCS, bổ túc THCS, giấy chứng nhận nghề PT, giấy CN vào lớp 10
THPT, các loại giấy chứng nhận cộng điểm khưyến khích. Thông tin về thí sinh trong
các hồ sơ này phải khớp nhau, không sửa chữa và tẩy xoá.
5.4. Sau khi kiểm tra, biên bản được lập thành 3 bản (theo mẫu gửi kèm công
văn này) trong đó 1 bản, đơn vị được phân công kiểm tra giữ lại, 1 bản nộp cho Hội


đồng coi thi, 1 bản nộp về Sở vào ngày 13/5/2012 qua ông Nguyễn Xuân Sơn Phòng KT-KĐCLGD.
- Sở sẽ bố trí các đoàn giám sát công tác kiểm tra hồ sơ thi tại các đơn vị;
- Sau khi kiểm tra chéo, các trường THPT tiếp tục rà soát hồ sơ thi, khắc phục
những thiếu sót trong hồ sơ nhằm đảm bảo quyền lợi dự thi của thí sinh.
Nhận được công văn này, Sở yêu cầu các trường THPT chuẩn bị đầy đủ các loại
hồ sơ dự thi của thí sinh về kiểm tra đúng thời gian quy định.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- Chánh VP, GDTrH;
- Lưu: VT, KTKĐCLGD.

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
( Đã

ký)

Nguyễn Quốc Anh


LỊCH KIỂM TRA HỒ SƠ THI TỐT NGHIỆP THPT
Năm học 2011 - 2012
I. Ngày 11/5/2012, gồm các đơn vị: Kỳ Anh, Cẩm Xuyên, Tp Hà Tĩnh, Thạch Hà,
Can Lộc, Hương Sơn:
1. Huyện kỳ Anh: Địa điểm kiểm tra tại Trường THPT Kỳ Anh:
+ Trường THPT Nguyễn Huệ kiểm tra Trường THPT Kỳ Anh;
+ Trường THPT Kỳ Anh kiểm tra Trường THPT Kỳ Lâm;
+ Trường THPT Kỳ Lâm kiểm tra Trường THPT Bích Châu;
+ Trường THPT Bích Châu kiểm tra Trường THPT Quảng Chí;
+ Trường THPT Quảng Chí kiểm tra Trường THPT Nguyễn Huệ;
2. Huyện Cẩm Xuyên: Địa điểm liểm tra tại trường THPT Cẩm Xuyên:
+ Trường THPT Cẩm Xuyên kiểm tra Trường THPT Hà Huy Tập;
+ Trường THPT Hà Huy Tập kiểm tra Trường THPT Cẩm Bình;
+ Trường THPT Cẩm Bình kiểm tra Trường THPT Nguyễn Đình Liễn;
+ Trường THPT Nguyễn Đình Liễn kiểm tra trường THPT DL Cẩm Xuyên;
+ Trường THPT DL Cẩm Xuyên kiểm tra Trường THPT Cẩm Xuyên;
3. TP Hà Tĩnh: Địa điểm kiểm tra tai Trường THPT Phan Đình Phùng
+ Trường THPT Chuyên Hà Tinh kiểm tra Trường THPT Phan Đình Phùng;
+ Trường THPT Phan Đình Phùng kiểm tra Trường THPT Thành Sen;
+ Trường THPT Thành Sen kiểm tra Trường THPT ISCHOOL Hà Tĩnh
+ Trường THPT ISCHOOL Hà Tĩnh kiểm tra Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh;
4. Huyện Thạch Hà: Địa điểm kiểm tra tại Trường THPT Lý Tự Trọng
+ Trường THPT Lê Quý Đôn kiểm tra Trường THPT Lý Tự Trọng;
+ Trường THPT Nguyễn Trung Thiên kiểm tra Trường THPT Lê Quý Đôn;
+ Trường THPT Mai Kính kiểm tra Trường THPT Nguyễn Trung Thiên;

+ Trường THPT Lý Tự Trọng kiểm tra Trường THPT Mai Kính;
5. Huyện Can Lộc: Địa điểm kiểm tra tai Trường THPT Nghèn
+ Trường THPT Can Lộc kiểm tra Trường THPT Đồng Lộc;
+ Trường THPT Đồng Lộc kiểm tra Trường THPT Nghèn;
+ Trường THPT Nghèn kiểm tra Trường THPT DL Can Lộc;
+ Trường THPT DL Can Lộc kiểm tra Trường THPT Can Lộc;
6. Huyện Hương Sơn: Địa điểm kiểm tra tai Trường THPT Hương Sơn


+ Trường THPT Cao Thắng kiểm tra Trường THPT Lê Hữu Trác I;
+ Trường THPT Hương Sơn kiểm tra Trường THPT Lê Hữu Trác II;
+ Trường THPT Lê Hữu Trác II kiểm tra Trường THPT DL Khắc Viện;
+ Trường THPT DL Khắc Viện kiểm tra Trường THPT Cao Thắng;
+ Trường THPT Lê Hữu Trác I kiểm tra Trường THPT Hương Sơn;
II. Ngày 12/5/2012, gồm các đơn vị: Lộc Hà, TX Hồng Lĩnh, Nghi Xuân, Đức
Thọ, Vũ Quang, Hương Khê:
1. Huyện Lộc Hà: Địa điểm kiểm tra tai Trường THPT Nguyễn Văn Trỗi.
+ Trường THPT Mai Thúc Loan kiểm tra Trường THPT Nguyễn Văn Trỗi;
+ Trường THPT Nguyễn Văn Trỗi kiểm tra Trường THPT Nguyễn Đổng Chi;
+ Trường THPT Nguyễn Đổng Chi kiểm tra Trường THPT Mai Thúc Loan;
2. TX Hồng Lĩnh+Trần Phú: Địa điểm kiểm tra tại trường Hồng Lĩnh.
+ Trường THPT Hồng Lĩnh kiểm tra Trường THPT Trần Phú;
+ Trường THPT Trần Phú kiểm tra Trường THPT Hồng Lam ;
+ Trường THPT Hồng Lam kiểm tra Trường THPT Hồng Lĩnh;
ơ

3. Huyện Nghi Xuân: Địa điểm kiểm tra tai Trường THPT Nguyễn Du
+ Trường THPT Nguyễn Công Trứ kiểm tra Trường THPT Nghi Xuân;
+ Trường THPT Nghi Xuân kiểm tra Trường THPT Nguyễn Du;
+ Trường THPT Nguyễn Du kiểm tra Trường THPT Nguyễn Công Trứ;

4. Huyện Đức Thọ +Vũ Quang: Địa điểm kiểm tra tai Trường THPT Minh Khai
+ Trường THPT Đức Thọ kiểm tra Trường THPT Minh Khai;
+ Trường THPT Vũ Quang kiểm tra Trường THPT Đức Thọ;
+ Trường THPT DL Đức Thọ kiểm tra Trường THPT Vũ Quang;
+ Trường THPT Minh Khai kiểm tra Trường THPT DL Đức Thọ;
5. Huyện Hương Khê: Địa điểm kiểm tra Tại trương THPT Hương Khê
+ Trường THPT Hàm Nghi kiểm tra Trường THPT Hương Khê;
+ Trường THPT Hương Khê kiểm tra Trường THPT Phúc Trạch;
+ Trường THPT Gia Phố kiểm tra Trường THPT Hàm Nghi;
+ Trường THPT Phúc Trạch kiểm tra Trường THPT Gia Phố;
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ TĨNH


SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TỈNH HÀ TĨNH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày

tháng 5 năm 2012

BIÊN BẢN
Kiểm tra hồ sơ thí sinh dự thi tốt nghiệp THPT
năm học 2011- 2012
1. Thời gian kiểm tra:……………………………………………………………
2. Địa điểm kiểm tra:……………………………………………………………

3. Thành phần kiểm tra:

Đại diện đơn vị được kiểm tra:
1… ..……………………………………………………. .....................................................
2……………………………………………………………………………………………..

Các thành viên kiểm tra:
1. ...........................................................................................................................................
2. ...........................................................................................................................................
3............................................................................................................................................
4. ...........................................................................................................................................
5. ...........................................................................................................................................
6. ...........................................................................................................................................

I. Tổng số thí sinh dự thi: …………………………………Trong đó:
- TS đang học lớp 12:............; Số TS được duyệt tuyển sinh:.............; không duyệt….....
- Thí sinh tự do: ...............; Hồ sơ hợp lệ:................; Hồ sơ không hợp lệ:........................
- Học sinh chuyển trường đến (L10-12); Số lượng:.................; hồ sơ hợp lệ:..................

II. Hồ sơ dự thi :
* Học bạ:

*Giấy khai sinh:

+ Số lượng:........................

+ Số lượng : ...................

+ Có sữa chữa : ...............

+ Thiếu: .........................

* Bằng tốt nghiệp THCS:

* Giấy chứng nhận vào 10:


+ Số lượng: ......................

+ Số lượng : .................

+ Thiếu: ...........................

+ Thiếu : .......................

* Giấy chứng nhận nghề PT:

* Giấy chứng nhận đạt giải HSG:

+ Số lượng : ............... ;

+ Số lượng: ..................

+ Thiếu: ...................... ;

+ Thiếu: ........................

* Giấy CMND (bản sao):

* Phiếu đăng kí dự thi:

+ Số lượng: ................. ;

+ Số lượng: ...................

+ Thiếu: ..................... ;

+ Thiếu: ..........................

* Giấy CNƯT con LS,TB, BB:

* Giấy CNƯT Miền núi, 135, ... ...........;

+ Số lượng: ................. ;

+ Số lượng : ...............

+ Thiếu : .................... ;

+ Thiếu : .....................

* Các giấy tờ ưu tiên khác: ...................................................................................................
Số lượng các loại hồ sơ không hợp lệ:...........................................................................
...........................................................................................................................................
Số lượng các loại hồ sơ còn thiếu, không hợp lệ (ghi cụ thể từng em):........................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Nhận xét, xếp loại mục II:....................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.

Đề xuất phương án giải quyết:...............................................................................................

......................................................................................................................................................
III. Sổ điểm:

+ Điểm thành phần:………………………….………………….………………………..
+ Điểm kiểm tra: ................................................................................................................
...............................................................................................................................................................

+ Điểm học kỳ: ..................................................................................................................
....................................................................................................................................................

- Số trường hợp cộng sai điểm: ...............................................................................................
- Số trường hợp xếp loại sai điểm: .........................................................................................
- Số học sinh xếp loại giỏi: .......................................................................................................
- Số trường hợp sữa điểm sai quy chế: ...................................................................................


Đề xuất phương án giải quyết............................................................................................
.. .............................................................................................................................................................

- Đánh giá chung các hạng mục có trong sổ điểm và xếp loại mục III:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

IV. Đánh giá chung về hồ sơ:
1. Ưu điểm:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

2. Nhược điểm:
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

V. Ý kiến đề xuất của bộ phận kiểm tra:
- Số thí sinh đủ điều kiện dự thi:................................................................................................
- Số thí sinh phải khắc phục hồ sơ thi:......................................................................................
- Số thí sinh không đủ điều kiện dự thi: .................................................................................
Xếp loại chung:..................................................................................................................................
Biên bản lập xong hồi: ............ giờ ...........phút, ngày ........... tháng 5 năm 2012

Đại diện đơn vị được kiểm tra

Các thành viên kiểm tra

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)
1/
2/
3/


4/