KT KDCLGD co dieu chinh lan 2 V v lich cong tac thi tuyen sinh vao lop 10 THPT thi tot nghiep THPT nam 2014

UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 486 /SGDĐT-KTKĐCLGD

Hà Tĩnh, ngày 18 tháng 4 năm 2014

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

V/v lịch công tác thi tuyển sinh vào lớp 10
THPT, thi tốt nghiệp THPT năm 2014.

Kính gửi:
- Trưởng phòng GD-ĐT các huyện, thị xã, thành phố;
- Giám đốc trung tâm BDNVSP và GDTX tỉnh Hà Tĩnh;
- Giám đốc trung tâm DN-HN và GDTX các huyện, thị xã, thành phố;
- Hiệu trưởng các trường THPT, trường CĐ nghề Việt Đức Hà Tĩnh,
trường Trung cấp nghề Hà Tĩnh, trường CĐ nghề Công nghệ Hà Tĩnh,
trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnh.
Để chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2014, thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT
năm học 2014 - 2015, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị thực hiện các công việc
liên quan theo các nội dung sau :
I. LỊCH CÁC KỲ THI

1. Thi Tốt nghiệp Trung học phổ thông: ngày 2, 3, 4/6/2014
2. Thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Chuyên Hà Tĩnh: 13, 14, 15/6/2014
3. Thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT: 27, 28/6/2014
II. LỊCH CÔNG TÁC
TT

1
2

3

Thời gian
Thực
Nội dung công tác
hiện
4/4/2014 Lập phương án tổ chức các Hội đồng thi TN THPT
đến
15/4/2014
7 giờ 30 Tập huấn nghiệp vụ thi tốt nghiệp cho các trường THPT, Trung tâm DN-HN&GDTX,
24/4/2014
trường Trung cấp nghề, … có thí sinh dự thi tốt nghiệp năm 2014 (đơn vị ĐKDT);
+ Thành phần: Hiệu trưởng/Giám đốc TT, cán bộ phụ trách máy tính thi tốt nghiệp.
+ Địa điểm: Trung tâm BDNVSP&GDTX tỉnh Hà Tĩnh, số 08 ngõ 24 đường
Nguyễn Công Trứ, TP Hà Tĩnh
25/4/2014 Các đơn vị ĐKDT thu Phiếu đăng ký dự thi (mẫu M2), hồ sơ đăng ký dự thi và

nhập dữ liệu của thí sinh vào phần mềm máy tính. (từ ngày 25/4 đến 07/5/2014)
4
28/4/2014

Các đơn vị ĐKDT nộp danh sách, dữ liệu cán bộ coi thi, chấm thi tốt nghiệp
THPT

1

TT
5

6
7

Thời gian
Thực
hiện
08/5/2014

08/5/2014
đến
11/5/2014
12/5/2014

Nội dung công tác

- Các đơn vị ĐKDT kiểm tra hồ sơ đăng ký dự thi, và các hồ sơ có liên quan
đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi của từng thí sinh, xác nhận tư cách dự thi
của thí sinh, quyết định không cho thí sinh dự thi nếu không đủ điều kiện và hồ
sơ không hợp lệ; đồng thời, thông báo trực tiếp cho thí sinh. Sau đó, in danh
sách thí sinh đăng ký dự thi theo phần mềm (mẫu M4)
Kiểm tra hồ sơ thi tốt nghiệp THPT của các đơn vị.
- Các trường THPT, phòng GD&ĐT lập danh sách đề nghị coi thi, chấm thi
tuyển sinh vào lớp 10 THPT theo công văn hướng dẫn
- Các đơn vị ĐKDT nộp mẫu M4 và đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký
dự thi cho Sở GD&ĐT ; đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ và danh
sách thí sinh đăng ký dự thi để xuất trình kịp thời phục vụ công tác thanh tra,
kiểm tra và yêu cầu sửa chữa (nếu có).

- Sở GD&ĐT nhận đĩa CD của đơn vị ĐKDT và in danh sách (M4), yêu cầu
cán bộ đến nộp kiểm tra lại các thông tin trong danh sách (M4) Sở in ra và ký
xác nhận.

8

13/5/2014

- Sở GDĐT lập danh sách thí sinh trong phòng thi.

9

14/5/2014

- Sở GDĐT gửi báo cáo trước kỳ thi về Bộ.
- Các phòng GD&ĐT cử người về sở tập huấn phần mềm xét tốt nghiệp THCS và
đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2014-2015; nhận đơn đăng ký tuyển sinh vào
lớp 10 (Từ 8 giờ ngày 14/5/2014).
(Chú ý: Các phòng GDĐT lên kế hoạch tập huấn cho các trường THCS và quy định thời
gian nhận dữ liệu từ các trường THCS)

10

16/5/2014

11

18/5/2014

- Sở gửi đến các đơn vị ĐKDT danh sách các Hội đồng coi thi, dữ liệu thí sinh

để các đơn vị in danh sách thí sinh dự thi theo (mẫu M10), In thẻ dự thi (thẻ dự
thi in 2 mặt; mẫu M10 nộp về Sở trước ngày 30/5/2014)
- Các trường THPT, Phòng GD&ĐT nộp danh sách và dữ liệu coi thi, chấm
thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT.
Sở thành lập Hội đồng in sao đề thi; quy định ngày bắt đầu làm việc, số lượng đề thi
cần in sao, danh sách phân phối đề thi và phương án chuyển đề thi đến các Hội đồng
coi thi.

12

19/5/2014

- Các đơn vị hoàn thành việc In thẻ dự thi (Hiệu trưởng, Giám đốc các đơn vị ký
tên, đóng dấu vào thẻ, đóng dấu giáp lai vào ảnh trên thẻ và phát cho học sinh)
- Sở thành lập Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT

2


13

Thời gian
Thực
hiện
20/5/2014

14

23/5/2014

TT

15

16

Nội dung công tác

- Sở gửi dữ liệu (??.dbf) đến các hội đồng thi (gửi theo Email của cán bộ máy tính)
- Các hội đồng thi In danh sách thí sinh theo hội đồng coi thi (M9), danh sách
thí sinh trong phòng thi (M12), bảng ghi tên dự thi (mẫu M11), Phiếu thu bài
thi (M32) (Tất cả các mẫu in trên giấy A4; mẫu M11 in xong mang về Sở
đóng dấu trước ngày 30/5/2014)

- In sao đề thi tốt nghiệp THPT
- Nhận đề thi gốc của Bộ GDĐT (địa điểm và thời gian theo văn bản thông báo
của Bộ GDĐT, chậm nhất 26/5/2014).
27/5/2014 - Chậm nhất ngày 27/5/2014 Sở gửi (qua đường bưu điện) danh sách coi thi tốt
nghiệp THPT đến các trường THPT, Phòng GD&ĐT; sau ngày 28/5/2014 đơn
vị nào chưa nhận được danh sách liên hệ theo số điện thoại 0982 150 164 để
nhận danh sách.
- Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh thu nhận đơn ĐKDT vào trường THPT
Chuyên (từ 27/5/2014 đến 30/5/2014)
29/5/2014 - Từ 7 giờ 30 đến 10 giờ: Các Hội đồng thi tốt nghiệp THPT (Phó chủ tịch sở
tại) về Sở nhận Quyết định thành lập hội đồng coi thi, giấy thi, giấy nháp và
toàn bộ các loại hồ sơ phục vụ thi
- Buổi sáng: Họp Chủ tịch, P.chủ tịch, thư ký, Thanh tra Hội đồng coi thi tốt
nghiệp THPT và nhận đề thi tại Sở. (Văn phòng chuẩn bị địa điểm)
- Buổi chiều Chủ tịch, P.chủ tịch, thư ký Hội đồng coi thi làm việc tại Hội đồng
coi thi.

17

31/5/2014

18

01/6/2014

Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT làm việc.

19

Các ngày
02, 03,
04/6/2014

20

04/6/2014

- Hội đồng coi thi tổ chức thi TN THPT theo lịch thi của Bộ
- Các Hội đồng thi báo cáo nhanh về Sở tình hình tại Hội đồng thi. (Buổi sáng
trước 10h40, buổi chiều trước 16 giờ 30)
- Sau mỗi buổi thi Sở GD&ĐT báo cáo nhanh về Bộ bằng email, fax. (Buổi
sáng chậm nhất 12 giờ 30 , buổi chiều chậm nhất 18 giờ 30h)
- Các phòng GD&ĐT về Sở nộp danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp
THCS, nộp danh sách và đĩa CD chứa dữ liệu thí sinh đăng ký dự thi vào các
trường THPT.
- Ngay sau khi thi xong môn thi cuối cùng các Hội đồng coi thi bàn giao bài thi

về Sở GD-ĐT (Tại Hội trường số 2 tầng 4)
- Cập nhật thí sinh vắng thi (mẫu M16B), Danh sách thí sinh vi phạm quy chế
(mẫu M16B), chuẩn bị số liệu để quét bài trắc nghiệm, làm phách.

3


TT
21

22

Thời gian
Thực
hiện
05/6/2014

Nội dung công tác

- Báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi (trước 16h30 ngày 6/6/2014)
- Cập nhật, tổng hợp số liệu, tình hình coi thi,các thông tin kỳ thi.
- Chuẩn bị các hồ sơ để bắt đầu làm phách.
- Cán bộ nhập điểm thi tốt nghiệp THPT tập huấn chương trình nhập điểm,
kiểm tra, cài đặt chương trình nhập điểm tại phòng máy nhập điểm của hội
đồng chấm.
- Tổ Quét bài thi trắc nghiệm bắt đầu làm việc (từ 7h30 ngày 5/6/2014)
- Tổ làm phách thi tốt nghiệp THPT bắt đầu làm việc(từ 7h30 ngày 5/6/2014)
Họp lãnh đạo, thư ký, tổ trưởng hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT (Địa điểm:
THPT Phan Đình Phùng)

23

7 giờ 30
ngày
06/6/2014
07/6/2014

24

11/6/2014

25

12/6/2014

- Gửi (đợt 1) chuyển phát nhanh 02 đĩa CD lưu bài trắc nghiệm về Cục Khảo thí
- Hội đồng làm đề thi tuyển sinh vào lớp 10 Chuyên bắt đầu làm việc
- Nhận dữ liệu từ Hội đồng chấm thi TN THPT
- Xử lý các số liệu, tổ chức ghép bài tự luận...TN THPT

26

13/6/2014

27

14/6/2014

28

15/6/2014

29

16/6/2014

30

17/6/2014

- Họp toàn thể Hội đồng chấm bài thi tự luận tốt nghiệp THPT (Văn phòng
chuẩn bị địa điểm)
- Báo cáo nhanh thống kê kết quả chấm thi các môn tự luận sau khi chấm xong
15% số bài thi ; 30 % số bài thi; 50% số bài thi ; 80% số bài thi. (Theo tiến độ
chấm của đơn vị)
- Trường THPT Chuyên báo cáo về phòng KTKĐ các số liệu của kỳ thi
tuyển sinh. (Số phòng thi, đề xuất giám thị coi thi, chấm thi của trường...)
- Thành lập Hội đồng coi thi, Hội đồng làm đề, Hội đồng chấm thi tuyển
sinh vào lớp 10 THPT Chuyên.

- Các phòng GDĐT gửi hồ sơ, danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp
10 đến các trường THPT có thí sinh dự thi (Từ 13/6 - 14/6).
- Thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Chuyên (13/6 - 15/6/2014)
- Gửi (đợt 2) chuyển phát nhanh 02 đĩa CD lưu các tệp dữ liệu thi trắc nghiệm
(theo Điều 25 Quy chế thi TN hiện hành) về Cục KTKĐCLGD. (Chậm nhất ngày
14/6/2013)
Hội đồng coi thi trường THPT chuyên gửi 01 đĩa CD chứa dữ liệu thí sinh
đăng ký dự thi (đã đánh dấu những thí sinh vắng thi), Bảng ghi tên dự thi, Bảng
tổng hợp số lượng thí sinh dự thi, thí sinh vắng thi về phòng KTKĐCLGD
- Hội đồng làm phách tuyển sinh vào trường chuyên bắt đầu làm việc

- Chấm thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Chuyên
- Tổ chức ghép điểm và xét tốt nghiệp theo phần mềm quản lý thi; tổng kết
công tác chấm thi TN THPT.
4


31

Thời gian
Thực
hiện
18/6/2014

32

22/6/2014

TT

Nội dung công tác

- Chậm nhất ngày 18/6/2014:
+ Báo cáo sơ bộ kết quả chấm thi, xét tốt nghiệp và cơ sở dữ liệu của kỳ thi
(CSDL của kỳ thi được xuất từ phần mềm QLT và gửi qua email về Cục).
+ Duyệt kết quả tốt nghiệp, công bố kết quả tạm thời của kỳ thi.
+ Các đơn vị ĐKDT về nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT
+ Chuyển dữ liệu kết quả tốt nghiệp về các đơn vị, các đơn vị in giấy chứng
nhận kết quả tạm thời. (chuyển theo Email của cán bộ máy tính)

- Thông báo kết quả thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Chuyên

- Các trường THPT công lập nhận hồ sơ Thi tuyển sinh vào lớp 10 (Danh sách thí
sinh trong phòng thi, Tờ ghi tên, Phiếu thu bài, Biên bản, Giấy thi, Giấy nháp, Các
Quyết định hội đồng coi thi, chấm thi .......)
- Các phòng GD&ĐT nhận Quyết định coi thi, chấm thi
- Hội đồng làm đề thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT bắt đầu làm việc.
33 23/6/2014. - Các đơn vị cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả học bạ và các loại giấy chứng
nhận (bản chính) cho thí sinh. (Trước ngày 24/6/2014)
- Các trường THPT Công lập kiểm tra hồ sơ thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh vào
trường (Từ 23 - 26/7/2014)
34 24/6/2014 - Nhận dữ liệu phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT

35

25/6/2014

36

26/6/2014

37

27/6/2014

38

28/6/2014

39

29/6/2013

40

30/6/2014

41

01/7/2014

- Rút bài phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT (Buổi tối )
- In sao đề thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT
- Rút bài phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT (Buổi sáng).
- Chấm phúc khảo bài thi (Buổi chiều).
- Họp lãnh đạo, thư ký Hội đồng coi thi tuyển sinh 10 (từ 8 giờ)
- Nhận đề thi tuyển sinh vào 10.
- Hội đồng coi thi tuyển sinh vào lớp 10 làm việc (từ 14 giờ)
- Xét tốt nghiệp sau phúc khảo, công bố kết quả phúc khảo TN THPT
- Thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT (27/6 – 28/6)
- Thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT (27/6 – 28/6)
- Cập nhật các số liệu chuẩn bị làm phách Tuyển sinh vào 10
- Nhận hồ sơ, dữ liệu phúc khảo thi tuyển sinh vào trường Chuyên
- Rút bài phúc khảo thi tuyển sinh vào trường Chuyên
- Hội đồng làm phách thi tuyển sinh lớp 10 THPT bắt đầu làm việc
- Chấm bài phúc khảo thi tuyển sinh vào trường Chuyên
- Thông báo kết quả phúc khảo vào trường chuyên
- Duyệt danh sách học sinh thi đậu vào trường chuyên, in giấy nhập học,
thông báo (ngày 30/6/2014-01/7/2014)

5

42

Thời gian
Thực
hiện
2/7/2014

43

4/7/2014

- Họp Lãnh đạo, thư ký, tổ trưởng các Hội đồng chấm thi tuyển sinh vào lớp 10, tập huấn
cho cán bộ Tin học nhập điểm thi tuyển sinh 10 (Địa điểm: THPT Phan Đình Phùng)
- Chủ tịch hội đồng chấm thi nhận bài thi

44

05/7/2014

45

07/7/2014

- Gửi (Đợt 3) Báo cáo kết quả tốt nghiệp chính thức và dữ liệu về Cục
KTKĐCLGD (Chậm nhất ngày 05/7/2014)
- Chấm thi tuyển sinh vào lớp 10
- Các Hội đồng chấm thi hoàn thành công việc, nộp dữ liệu, bài thi đã chấm về
Sở (Phòng làm thi Tầng 4)

46
47

08/12/7/2014
14/7/2014

48

21/7/2014

- Các trường THPT Công lập nhận kết quả thi tuyển sinh vào lớp 10
- Nhận hồ sơ phúc khảo thi tuyển sinh vào lóp 10

49

22/7/2014

- Rút bài phúc khảo thi tuyển sinh 10

50

23/7/2014

- Chấm phúc khảo thi tuyển sinh 10

51

24/7/2014

- Thông báo kết quả phúc khảo thi tuyển sinh vào lớp 10

52

25/7/2014

53

Từ
29/7/2014

- Họp phổ biến công tác tuyển sinh vào lớp 10
- Các trường THPT Công lập nhận đĩa CD chương trình, dữ liệu xét tuyển
sinh vào lớp 10
Xét duyệt kết quả tuyển sinh 10 theo phân công của Ban Giám đốc

TT

Nội dung công tác

- Hoàn chỉnh hồ sơ duyệt thi tốt nghiệp THPT trước ngày(2/7/2014)

- Xử lý kết quả thi tuyển sinh vào lớp 10

Chú ý: Từ 25/4/2014 đến 5/7/2014 các đơn vị thường xuyên vào trang web ktkdht.mov.mn để
xem các thông báo, cập nhật chương trình, nhận dữ liệu ...
KT. GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
PHÓ GIÁM ĐỐC
- Như trên;
- Ban chỉ đạo thi;

- Giám đốc, các Phó giám đốc;
- Văn phòng, Thanh tra, GDTX, GDTrH;
- Lưu VT, KTKĐCLGD.

Đã ký

Nguyễn Quốc Anh

6