GDTrH V v Huong dan to chuc thi Tieng Anh tren Internet cap tinh nam hoc 2014 2015

UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 191/SGDĐT-GDTrH
V/v: Hướng dẫn tổ chức thi Tiếng Anh
trên Internet cấp tỉnh năm học 2014 2015.

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Tĩnh, ngày 09 tháng 02 năm 2015

Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố;
- Hiệu trưởng các trường trung học phổ thông.
Thực hiện quy định của Ban tổ chức cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet cấp
toàn quốc, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị tổ chức cuộc thi cấp tỉnh năm
học 2014-2015 cho học sinh tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông như sau:
1. Tiêu chuẩn và đối tượng dự thi:
Những thí sinh dự thi vòng cấp tỉnh là các học sinh lớp 5, 9 và 11 đã được công
nhận ở vòng thi cấp phòng đối với lớp 5 và 9, cấp trường đối với lớp 11, đồng thời phải
hoàn thành đến vòng tự luyện 25 trước ngày thi chính thức;
2. Số lượng dự thi:
Tùy vào điều kiện cơ sở vật chất tổ chức thi và kết quả thi cấp huyện/thị xã/thành
phố, Sở quy định số lượng dự thi như sau:
- Phòng GD&ĐT Thành phố Hà Tĩnh: Tối đa 40 em;
- Các phòng GD&ĐT còn lại: Tối đa 30 em;
- Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh: 25 em;
- Các trường THPT còn lại: Tối đa 02 em.
3. Thời gian thi: Ngày 07/3/2015.
- Từ 8h30’ đến 9h00’: lớp 5 và lớp 11.

- Từ 9h30’ đến 10h00’: lớp 9.
4. Địa điểm thi:
- Đối với thí sinh lớp 5 và lớp 9 các phòng GD&ĐT tự tổ chức thi;
- Đối với thí sinh lớp 11 Sở tổ chức thi tập trung toàn tỉnh tại: Trường THPT
Chuyên Hà Tĩnh.
5. Hội đồng thi và Ban giám sát
a) Hội đồng thi:
- Sở ủy quyền cho trưởng phòng GD&ĐT ra quyết định thành lập Hội đồng thi cấp
tỉnh trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố.
- Sở GD&ĐT ra quyết định thành lập Hội đồng thi cấp tỉnh cho học sinh THPT.


- Giám thị chỉ bố trí giáo viên Tin học.
b) Ban Giám sát:
Mỗi phòng GD&ĐT cử 02 cán bộ giám sát gồm: 1 đại diện lãnh đạo phòng, 1 giáo
viên tiếng Anh am hiểu về tổ chức thi tiếng Anh trên mạng Internet tham gia giám sát
chéo theo phân công của Sở (có bảng phân công kèm theo). Quyết định cử Ban Giám sát
của các phòng GD&ĐT gửi cho Sở và phòng GD&ĐT nơi đến trước ngày 02/3/2015.
Những phòng GD&ĐT không tổ chức thi cấp Tỉnh vẫn phải cử đoàn giám sát thi theo
bảng phân công trừ khi phòng GD&ĐT nơi đoàn giám sát đến không tổ chức thi. Phòng
GD&ĐT không tổ chức thi phải thông báo cho phòng GD&ĐT được giao nhiệm vụ cử
đoàn giám sát trước ngày 28/02/2015.
6. Tổ chức thi:
- Ngày 06/3/2015: 14h00 lãnh đạo Hội đồng thi và Ban Giám sát họp tiến hành phân
công nhiệm vụ, kiểm tra các hồ sơ cần thiết, kiểm tra cơ sở vật chất phục vụ cuộc thi.
- Ngày 07/3/2015: Tiến hành tổ chức thi
+ 7h30 khai mạc kỳ thi. Tại lễ khai mạc, Hội đồng thi tiến hành các thủ tục khai
mạc, kiểm tra dấu niêm phong của phong bì Hướng dẫn mã số thi cấp tỉnh có sự chứng
kiến của đại diện thí sinh tham gia dự thi, sau đó tiến hành thi theo khung giờ quy định.
Nhắc thí sinh chỉ được mang mỗi bút mực hoặc bút chì vào phòng thi.

- Ca 1: Dành cho học sinh lớp 5 và lớp 11
+ 8h00: Cho thí sinh vào phòng thi
Hội đồng thi phân công giám thị đảm bảo ít nhất 03 giám thị cho mỗi phòng thi.
Mỗi phòng thi cử 1 giám thị về Phòng hội đồng để nhận Mã số thi cấp tỉnh. Các giám thị
còn lại gọi thí sinh vào phòng thi làm các thủ tục: Đăng nhập, ghi số ID….
+ 8h15: Chủ tịch Hội đồng thi mở phong bì niêm phong để lấy Mã số thi cấp tỉnh
và giao Mã số thi cho các giám thị có sự giám sát của Trưởng Ban giám sát.
+ 8h25: Giám thị viết Mã số thi cấp tỉnh lên bảng để học sinh đăng nhập thi. Sau
khi học sinh đăng nhập thành công, giám thị xóa Mã số thi cấp tỉnh trên bảng.
+ Từ 8h30: Học sinh bắt đầu làm bài
+ 9h00: Kết thúc giờ thi. Khi thí sinh hoàn thành bài thi yêu cầu thí sinh ngồi
nguyên tại máy của mình, sau đó giám thị đến các máy ghi điểm và thời gian làm bài của
thí sinh vào Tờ danh sách thí sinh dự thi và yêu cầu thí sinh ký xác nhận. Danh sách thí
sinh kèm kết quả phải có đầy đủ chữ ký xác nhận của Chủ tịch Hội đồng, Trưởng ban
Giám sát và các giám thị.
- Ca 2: Dành cho học sinh lớp 9
Nội dung các công việc thực hiện tương tự như Ca 1
+ 9h15: Gọi thí sinh vào phòng thi
+ 9h25: Giám thị viết Mã số thi cấp tỉnh lên bảng để học sinh đăng nhập thi
+ 9h30: Học sinh bắt đầu làm bài


+ 10h00 : Kết thúc giờ thi.
+ 10h30: Hội đồng thi làm các thủ tục kiểm tra biên bản phòng thi, danh sách ghi
kết quả của thí sinh dự thi có đủ chữ ký của Lãnh đạo hội đồng thi, Ban Giám sát và giám
thị sau đó niêm phong và chuyển phát nhanh về Sở Giáo dục và Đào tạo Sở (cho ông Lại
Thế Dũng) trước 17h00 ngày 07/3/2015
7. Công tác chuẩn bị:
Các đơn vị tổ chức thi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau:
- Sắp xếp phòng thi đảm bảo mỗi thí sinh được dự thi có một máy tính được kết

nối Internet. Máy tính phải cài đặt sẵn trình duyệt Google Chrome và adobe flash player
phiên bản mới nhất. Máy tính phải có tai nghe;
- Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh khi gặp sự cố;
- Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ;
- Liên hệ cơ quan quản lý điện để đảm bảo nguồn điện trong suốt thời gian thi,
ngoài ra phải có máy phát điện dự phòng cho phương án mất điện lưới;
- Các phòng GD&ĐT, các trường THPT cấp thẻ dự thi cho thí sinh. Thẻ dự thi phải
có đầy đủ các thông tin: họ tên, ngày sinh, lớp, học sinh trường và ảnh của thí sinh có
đóng dấu và ký xác nhận của lãnh đạo phòng GD&ĐT đối với học sinh lớp 5 và 9; của
BGH trường THPT đối với học sinh lớp 11.
- Ngày 02/03/2015 các đơn vị có đăng ký dự thi nhận mã thi trực tiếp tại ông Trần
Giang Nam, Phòng Giáo dục Tiểu học Sở.
- Các phòng GD&ĐT và các trường THPT lập danh sách thí sinh dự thi, gửi về Sở
Giáo dục và Đào tạo (qua ông Lại Thế Dũng, Chuyên viên phòng GDTX) chậm nhất là
ngày 15/02/2015, Sau thời hạn trên, đơn vị nào không nộp danh sách, coi như không có
thí sinh tham gia dự thi. Thí sinh mỗi khối lập riêng 1 tờ danh sách trên giấy A4 mẫu
ngang, làm trên Word 2003, font chữ Times New Roman (theo đúng mẫu đính kèm).
Ngoài ra, file dữ liệu danh sách thí sinh gửi về địa chỉ hộp thư
Nhận được công văn này, yêu cầu các Phòng GD&ĐT và các trường THPT thực
hiện nghiêm túc, đúng thời gian quy định. Mọi vướng mắc, liên hệ trực tiếp ông Lại Thế
Dũng, ĐT: 0912629274 hoặc ông Trần Giang Nam, ĐT: 0912483248 để được hướng dẫn
thêm.
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc;
- Phòng GDTH; KHTC;
- Lưu: VT, GDTrH, GDTX
.

GIÁM ĐỐC

(đã ký)

Trần Trung Dũng


Mẫu 1 (dành cho các phòng GD&ĐT)

UBND HUYỆN.........
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ........../.............

.............., ngày

tháng

năm 2015

V/v ..........................................

DANH SÁCH
Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet cấp tỉnh năm học 2014-2015
Khối …….
TT

Số

ID

Họ và
tên

Ngày tháng
năm sinh

Trường

Nơi nhận:

Kết quả cấp huyện, thị,
thành phố
Điểm thi
Thời gian

Tên
lớp

TRƯỞNG PHÒNG

Mẫu 2 (dành cho các trường THPT)

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG THPT ...........
Số: ........../..............

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

.............., ngày

tháng

năm 2015

V/v ..........................................

DANH SÁCH
Đăng ký tham gia thi Tiếng Anh qua mạng Internet cấp tỉnh năm học 2014-2015
TT

Số
ID

Họ và tên

Ngày tháng
năm sinh

Tên
lớp

Kết quả cấp trường
Điểm thi

Thời gian

Nơi nhận:
HIỆU TRƯỞNG


UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG PHÂN CÔNG GIÁM SÁT CHÉO
Cuộc thi Tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông cấp tỉnh
(Kèm theo Công văn Số: 191 /SGDĐT-GDTrH, ngày 09/02/2015)
TT

TÊN PHÒNG GD&ĐT

ĐỊA ĐIỂM GIÁM SÁT

1.

Kỳ Anh

Thạch Hà

2.

Cẩm Xuyên

Lộc Hà

3.

Thành phố Hà Tĩnh

Kỳ Anh

4.

Thạch Hà

Cẩm Xuyên

5.

Lộc Hà

Thành phố Hà Tĩnh

6.

Can Lộc

Hồng Lĩnh

7.

Hồng Lĩnh

Vũ Quang

8.

Nghi Xuân

Hương Sơn

9.

Đức Thọ

Can Lộc

10.

Hương Sơn

Hương Khê

11.

Hương Khê

Đức Thọ

12.

Vũ Quang

Nghi Xuân