DSpace at VNU: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT VỀ DỮ LIỆU ĐẶC TẢ VỀ QUI TRÌNH XỬ LÝ VÀ TRAO ĐỔI VĂN BẢN HÀNH CHÍNH ĐIỆN TỬ

TCVN

TIÊU CHUẨN QUỐC GIA

TCVN …2015/BTTTT

CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT VỀ DỮ LIỆU
ĐẶC TẢ VỀ QUI TRÌNH XỬ LÝ VÀ TRAO ĐỔI VĂN BẢN HÀNH CHÍNH ĐIỆN TỬ
Information Technology - Standard techniques for metadata description for handling
processes and exchange of electronic administrative document

HÀ NỘI - 2015

1


Lời nói đầu ..........................................................................................................................3
1 Phạm vi áp dụng ............................................................................................................4
2 Tài liệu viện dẫn .............................................................................................................4
3 Thuật ngữ và định nghĩa ...............................................................................................4
3.1 Văn bản hành chính ...............................................................................................4
3.2 Văn bản điện tử ........................................................................................................4
3.3 Văn bản hành chính điện tử .................................................................................4
3.4 Dữ liệu đặc tả (Metadata)......................................................................................4
3.5 Yếu tố dữ liệu đặc tả ..............................................................................................4
3.6 Yếu tố con của dữ liệu đặc tả ...............................................................................5
4 Qui trình xử lý và trao đổi văn bản hành chính điện tử ....... Error! Bookmark not
defined.
5 Tiêu chuẩn kỹ thuật về dữ liệu đặc tả qui trình xử lý và trao đổi văn bản hành
chính điện tử .................................................................... Error! Bookmark not defined.
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................. Error! Bookmark not defined.

2


Lời nói đầu

TCVN xxxx:2015/BTTTT do Viện Công nghệ thông tin - Đại học Quốc gia Hà Nội biên soạn,
Bộ Thông tin và truyền thông đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định,
Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

3


Công nghệ thông tin - Tiêu chuẩn kỹ thuật về dữ liệu đặc tả về qui trình xử lý và trao đổi văn bản
hành chính điện tử
Information Technology - Standard techniques for metadata description for handling processes and
exchange of electronic administrative document
1 Phạm vi áp dụng
Tiêu chuẩn này xác định các dữ liệu đặc tả (metadata) cho qui trình xử lý và trao đổi văn bản
hành chính điện tử, được áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính
trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân
dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) trong việc xây dựng các hệ thống quản lý văn bản
đáp ứng chức năng xử lý, trao đổi văn bản trong nội bộ cơ quan và giữa các cơ quan với nhau.
Các văn bản thuộc dạng mật hoặc không được phép phát hành, trao đổi trên môi trường mạng
không thuộc phạm vi điều chỉnh của tài liệu này.
2 Tài liệu viện dẫn
TCVN 7980:2008 (ISO 15836 :2003) - Thông tin và tài liệu. Bộ phần tử siêu dữ liệu Dublin Core
3 Thuật ngữ và định nghĩa
Trong tiêu chuẩn này sử dụng các thuật ngữ và định nghĩa sau đây:
3.1 Văn bản hành chính

Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo,
hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp
đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ bản cam kết, bản thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ
quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu
gửi, phiếu chuyển, thư công
3.2 Văn bản điện tử
Là văn bản được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu
3.3 Văn bản hành chính điện tử
Văn bản hành chính điện tử là văn bản hành chính dưới dạng văn bản điện tử (thông điệp dữ
liệu có đầy đủ các thông tin hành chính)
3.4 Dữ liệu đặc tả (Metadata)
Là những thông tin mô tả các đặc tính của dữ liệu như nội dung, định dạng, chất lượng, điều kiện
và các đặc tính khác nhằm tạo thuận lợi cho quá trình tìm kiếm, truy nhập, quản lý và lưu trữ dữ liệu
3.5 Yếu tố dữ liệu đặc tả
Là thuộc tính được sử dụng để mô tả một tài nguyên thông tin. Mỗi yếu tố dữ liệu đặc tả có thể
có một hoặc nhiều yếu tố con. Mỗi yếu tố dữ liệu đặc tả được xác định bởi hai thuộc tính chính

4


là tên và nội dung
3.6 Yếu tố con của dữ liệu đặc tả
Là yếu tố được sử dụng kết hợp với yếu tố dữ liệu đặc tả để mô tả cụ thể hơn về tài nguyên
thông tin.

5