Giấy mời Hội nghị triển khai nhiệm vụ Kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2015 - 2016

UBND TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số:

/BC-SGDĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
Hà Tĩnh, ngày

tháng 9 năm 2015

DỰ THẢO

BÁO CÁO
Tổng kết năm học 2014 - 2015
Phương hướng nhiệm vụ năm học 2015 - 2016
công tác kiểm định chất lượng giáo dục
Thực hiện Công văn số 4850/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 21 tháng 9 năm 2015
của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Khảo thí và Kiểm
định chất lượng giáo dục năm học 2015 - 2016, Sở Giáo dục và Đào tạo tổng kết công
tác kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2014 - 2015 và triển khai nhiệm vụ kiểm
định chất lượng giáo dục năm học 2015 - 2016 đối với giáo dục mầm non, giáo dục
phổ thông, giáo dục thường xuyên như sau:
PHẦN THỨ NHẤT
ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2014 - 2015
I.

Công tác chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo

1. Công tác chỉ đạo
Sở đã xây dựng kế hoạch phù hợp với tình hình cụ thể và thực hiện đầy đủ, đạt
yêu cầu của hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục theo đúng kế hoạch;
Hướng dẫn, chỉ đạo kịp thời, kiểm tra thường xuyên các phòng Giáo dục và
Đào tạo, các trường THPT, các Trung tâm DN-HN-GDTX thực hiện KĐCLGD theo
quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Sở đã tổ chức tập huấn Thông tư 25/2014/TT-BGDĐT, tập huấn phần mềm
kiểm định chất lượng giáo dục cho các trường Mầm non và cho đội ngũ đánh giá
ngoài các trường mầm non;
Lập Kế hoạch đánh giá ngoài và ra Quyết định thành lập các đoàn đánh giá
ngoài các cơ sở giáo dục;
Giám sát các cơ sở giáo dục thực hiện kế hoạch cải tiến chất lượng trong báo
cáo tự đánh giá, khắc phục những điểm yếu, phát huy những điểm mạnh để nâng cao
chất lượng giáo dục;
Báo cáo với Bộ Giáo dục và Đào tạo về hoạt động liên quan đến kiểm định
chất lượng giáo dục của cơ sở giáo dục theo đúng quy định;
Phối hợp với các phòng chuyên môn, Thanh tra Sở về các công tác kiểm tra, tư
vấn, giám sát các hoạt động liên quan đến kiểm định chất lượng.
Kết quả 11/12 phòng GDĐT, 20/44 trường THPT đã được kiểm tra, tư vấn về
công tác kiểm định chất lượng giáo dục.
1


2. Các văn bản chỉ đạo của Sở
Công văn số 1431/SGDĐT-KTKĐCLCLGD ngày 9/10/2014 về việc hướng
dẫn thực hiện nhiệm vụ Khảo thí và KĐCLGD năm học 2014 - 2015;
Công văn số 1604/SGDĐT-KTKĐCLCLGD ngày 5/11/2014 về việc thực hiện
nhiệm vụ kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2014 - 2015;
Công văn số 1826/BC-SGDĐT ngày 17/12/2014 báo cáo kết quả công tác
Khảo thí và KĐCLGD;

Công văn số 977/SGDĐT-KTKĐCLCLGD ngày 09/6/2015 về việc báo cáo kết
quả KĐCLGD;
II.

Tình hình triển khai và kết quả về công tác Kiểm định chất lượng giáo
dục

1. Đánh giá chung về công tác KĐCLGD
a) Nhận thức của đội ngũ
Công tác KĐCLGD, nhất là công tác tự đánh giá đã được nhà trường, trước hết
là cán bộ quản lý quan tâm đúng mức, chính vì vậy công tác tự đánh giá đã giúp các
nhà trường đánh giá đúng thực trạng, nhìn nhận được điểm mạnh, điểm yếu, từ đó có
kế hoạch cải tiến chất lượng phù hợp, có tính khả thi nhằm nâng chất lượng giáo dục.
Nhiều đơn vị đã thực hiện khá tốt các kế hoạch cải tiến chất lượng đã đề ra, vì vậy
công tác KĐCLGD thực sự đã có tác động tích cực đối với việc nâng cao chất lượng
giáo dục trong nhà trường.
b) Hoạt động tự đánh giá
Đẩy mạnh công tác tự đánh giá đối với cơ sở giáo dục một cách có hiệu quả,
đúng hướng dẫn của Bộ GDĐT theo hướng: Đánh giá đúng thực trạng, khách quan,
xác định điểm mạnh để phát huy, điểm yếu để cải tiến nhằm từng bước nâng cao chất
lượng giáo dục của nhà trường, không chạy theo thành tích, hình thức. Kết quả trong
năm học 2014 - 2015 có 100% cơ sở giáo dục hoàn thành công tác tự đánh giá theo
đúng quy định
Tuy vậy vẫn còn một số đơn vị đã triển khai nhưng chưa thực sự đi vào chiều
sâu, thực hiện một cách đối phó, hình thức. Hệ thống thông tin minh chứng chưa
được tập hợp một cách đầy đủ và khoa học.
c) Hoạt động đánh giá ngoài
Hoạt động đánh giá ngoài đã được lãnh đạo Ngành quan tâm đúng mức ở các
nội dung có liên quan như: Xây dựng đội ngũ đánh giá ngoài, triển khai hoạt động
đánh giá ngoài, tổng kết rút kinh nghiệm về hoạt động đánh giá ngoài. Các đợt tập

huấn đánh giá ngoài do Cục Khảo thí và KĐCLGD tổ chức Sở đều tham gia đầy đủ
đúng thành phần. Để đảm bảo lực lượng đánh giá ngoài chủ động hơn trong hoạt
động của Ngành, năm 2012 Sở đã mời Cục Khảo thí và KĐCLGD về tập huấn tại địa
phương, với số lượng 248 người ở các cấp học từ mầm non đến trung học phổ thông.
Hoạt động đánh giá ngoài được tiến hành bài bản, đảm bảo tính khách quan chính
xác. Các đoàn đánh giá ngoài đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, góp phần giúp các
2


đơn vị bổ sung các kế hoạch cải tiến chất lượng nhằm tăng cường năng lực quản lý và
nâng cao chất lượng giáo dục.
Tuy nhiên, hoạt động đánh giá ngoài vẫn chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu
ngày càng cao của sự nghiệp giáo dục; số lượng trường học được đánh giá ngoài
chưa nhiều do năm học 2013 - 2014 Sở tập trung chủ yếu vào việc nâng cao chất
lượng công tác tự đánh giá các cơ sở giáo dục, công tác tự đánh giá đi vào thực chất,
đúng thực trạng và cải tiến chất lượng./.
2. Tình hình thực hiện KĐCLGD ở các đơn vị:
a) Đối với phòng Giáo dục và Đào tạo
- Ưu điểm
Công tác xây dựng kế hoạch, chỉ đạo thực hiện: Các phòng Giáo dục Đào tạo đã
có các văn bản chỉ đạo các trường thực hiện công tác tự đánh giá, xây dựng kế hoạch
cụ thể, tổ chức thực hiện nghiêm túc, đạt yêu cầu đề ra;
Công tác tập huấn quán triệt các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn: Đầu năm học 2014 2015 các đơn vị đã tổ chức tập huấn cho lãnh đạo các trường khá đầy đủ, đúng thời
gian và có chất lượng.
Công tác kiểm tra, tư vấn cho các trường: Các đơn vị đã tiến hành kiểm tra công tác
tự đánh giá lồng ghép trong các đợt kiểm tra chuyên môn hoặc kiểm tra độc lập công
tác KĐCLGD; chú trọng hơn kiểm tra tư vấn cho các trường chuẩn bị đánh giá ngoài.
Các phòng GD&ĐT đã quan tâm chỉ đạo, thực hiện khá tốt công tác KĐCLGD.
Phòng GD&ĐT huyện Nghi Xuân đã thực hiện kiểm tra 100% trường vào cuối năm
học, cho điểm và đưa công tác tự đánh giá vào tiêu chí thi đua. Đơn vị Thạch Hà,

Hồng Lĩnh đã triển khai công tác tự đánh giá sát thực tế, kiểm tra thường xuyên và
đánh giá việc thực hiện công tác KĐCLGD vào cuối tháng, định hướng công tác
KĐCLGD cho tháng kế tiếp, công tác KĐCLGD đã trở thành hoạt động thường
xuyên, liên tục và đi vào nề nếp. Đội ngũ cán bộ, chuyên viên bậc học ở một số đơn
vị như Thạch Hà, Hồng Lĩnh, Thành phố, Nghi Xuân, Can Lộc nắm vững công tác
KĐCLGD đã giúp đơn vị triển khai công việc, kiểm tra, tư vấn cho các trường khá
hiệu quả.
- Hạn chế
Cán bộ phụ trách công tác KĐCLGD của một số đơn vị phải kiêm nhiệm nhiều
việc nên việc kiểm tra, tư vấn cho các trường chưa thực sự hiệu quả. Một số cán bộ
phụ trách bậc học chưa thật nắm vững về công tác KĐCLGD nên chưa thực hiện tốt
nhiệm vụ kiểm tra tư vấn của mình. Công tác kiểm tra, tư vấn chỉ mới tập trung cho
các đơn vị đăng ký đánh giá ngoài, chưa triển khai trên diện rộng. Chưa xây dựng
được lực lượng cán bộ cốt cán về KĐCLGD để giúp đơn vị trong công tác tư vấn,
kiểm tra.
b) Đối với các trường Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ
thông, Trung tâm DN-HN-GDTX.
- Ưu điểm
3


Hầu hết các đơn vị đã cập nhập các văn bản quy định, hướng dẫn công tác
KĐCLGD của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT và tổ chức học tập, quán triệt công tác tự
đánh giá cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường.
Lãnh đạo của nhiều đơn vị nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác KĐCLGD
nên đã tiến hành tự đánh giá nghiêm túc, khách quan, đúng quy trình, đúng tiến độ;
Năm học 2014 - 2015, có 9 trường mầm non đã được đánh giá ngoài; một số đơn
vị đang hoàn thiện hồ sơ để đăng ký đánh giá ngoài. Trong các cơ sở giáo dục, bậc
học mầm non triển khai công tác KĐCLGD khá tốt.
Đối với các trường đã đánh giá ngoài: Hằng năm, các trường tiếp tục thực hiện

công tác tự đánh giá, bổ sung hồ sơ theo quy định và thực hiện các kế hoạch cải tiến
chất lượng đã đề ra.
- Hạn chế
Bên cạnh những đơn vị có nhiều thành tích, còn có khá nhiều đơn vị chỉ đạo
chưa quyết liệt, còn xem nhẹ, chưa có kế hoạch cụ thể, tổ chức thực hiện chưa tốt.
Một số đơn vị triển khai công tác tự đánh giá chưa thực sự hiệu quả. Công tác
KĐCLGD chưa được quan tâm đúng mức, công tác tự đánh giá chưa đúng với tinh
thần chỉ đạo của Bộ GD&ĐT, còn thực hiện đối phó, chiếu lệ, chưa đánh giá đúng
thực trạng của nhà trường, cụ thể:
Tập huấn cho Hội đồng tự đánh giá của đơn vị chưa hiệu quả nên nhận thức và
năng lực của các thành viên trong hội đồng tự đánh giá còn hạn chế. Chủ yếu các
thành viên của hội đồng tự đánh giá đang còn làm việc độc lập chưa được sự quan
tâm của nhóm trưởng và Chủ tịch hội đồng tự đánh giá, các phiếu đánh giá tiêu chí
chưa được sự góp ý của hội đồng tự đánh giá nên chất lượng còn thấp. Công tác tự
đánh giá làm chưa đúng quy trình.
Kế hoạch tự đánh giá của nhà trường còn chung chung, thời gian phân bố chưa
hợp lý, chưa dựa vào nguồn lực của nhà trường để làm kế hoạch, chưa thực hiện theo
kế hoạch đề ra.
Phiếu đánh giá tiêu chí chưa đạt yêu cầu, phần mô tả hiện trạng chưa sát với
nội hàm của tiêu chí, có đơn vị viết quá dài trở thành bản báo cáo thành tích đề cập cả
nội hàm của các tiêu chí khác. Có đơn vị lại viết quá ngắn, chỉ trả lời trực tiếp, như
vậy khi xác định điểm mạnh, điểm yếu rất khó khăn, minh chứng chưa tương thích
với nhận định. Việc xác định điểm mạnh, điểm yếu chưa đúng, có đơn vị viết quá
nhiều điểm mạnh, có khi đưa cả phần mô tả hiện trạng xuống phần điểm mạnh, có
trường hợp nêu ra điểm mạnh, điểm yếu của nhà trường nhưng trong phần mô tả hiện
trạng không có. Điểm yếu của nhà trường thường viết quá ít, hoặc không có nên chưa
đúng với thực tế của đơn vị, chưa chỉ ra nguyên nhân của điểm yếu. Điểm mạnh,
điểm yếu của nhà trường có khi còn mâu thuẫn nhau.
Kế hoạch cải tiến chất lượng chưa cụ thể, chưa khả thi, chưa nêu được thời
gian, nhân lực, vật lực, chưa giao cụ thể cho ai, kế hoạch triển khai như thề nào. phần

lớn chỉ nêu được khắc phục điểm yếu, chưa nêu phần phát huy điểm mạnh.
Báo cáo tự đánh giá chưa đạt yêu cầu, cụ thể: Trình bày chưa đúng cấu trúc,
mô tả đánh giá chưa sát với nội hàm của các chỉ số và tiêu chí, chưa đầy đủ, lạc sang
4


vấn đề khác, đang còn thiên về nêu thành tích. Chưa nhất quán giữa các phần trong
tiêu chí, giữa các tiêu chí với nhau. Minh chứng chưa đầy đủ, chưa tương thích với
phần mô tả. Hành văn, cách diễn đạt chưa thống nhất giữa các tiêu chí, lỗi chính tả
đang còn nhiều .
Minh chứng chưa đầy đủ, sắp xếp chưa khoa học, việc mã hoá minh chứng
chưa đúng, chưa có danh mục mã hoá minh chứng hoặc trong danh mục mã hoá minh
chưa đúng với minh chứng. Một số đơn vị còn hiếu sai về minh chứng của kiểm định
chất lượng là tập trung ở một số hộp có tủ đựng hồ sơ minh chứng của kiểm định,
phô tô minh chứng thành nhiều bản...
Mức độ đạt được trong từng tiêu chí chưa thoả đáng, vì muốn thành tích nên
các đơn vị còn gò tiêu chí cho đạt nên chưa đúng với thực trạng của nhà trường.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác KĐCLGD còn rất hạn chế,
kết quả công tác tự đánh giá nhiều trường chưa đạt yêu cầu. Kinh phí cho hoạt động
KĐCLGD chưa được bố trí đúng mức.
PHẦN THỨ HAI
PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM NĂM HỌC 2015 - 2016
1. Các đơn vị thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả công tác tự đánh giá đúng
hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, theo hướng: đúng thực chất, khách quan nhằm từng
bước nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường, không chạy theo thành tích, hình
thức; chú trọng việc xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng phù hợp, hiệu quả, khả
thi. Phấn đấu đến hết năm học 2015 - 2016 có 100% trường mầm non, cơ sở giáo dục
phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên hoàn thành tốt công tác tự đánh giá
2. Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá kết quả việc thực hiện công tác tự
đánh giá ở các đơn vị cơ sở. Các phòng GDĐT cần thành lập tổ tư vấn công tác

KĐCLGD giúp các trường thực hiện tốt công tác tự đánh giá.
3. Sử dụng hiệu quả phần mềm hỗ trợ công tác KĐCLG trường mầm non. Đẩy
mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác KĐCLGD đối với các cơ sở giáo
dục phổ thông và trung tâm DN - HN - GDTX.
4. Về công tác đánh giá ngoài: Triển khai hoạt động đánh giá ngoài với mục
đích chính là tư vấn góp ý, hỗ trợ các nhà trường trong việc đánh giá chính xác hiện
trạng và xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng để đảm bảo nâng cao chất lượng giáo
dục. Trên cơ sở các trường mầm non, tiểu học, THCS thực hiện tốt việc tự đánh giá,
các phòng GDĐT kiểm tra và hoàn chỉnh hồ sơ của các trường đăng ký đề nghị Sở tổ
chức đánh giá ngoài. Các trường THPT hoàn thành công tác tự đánh giá đúng thực
chất, đăng ký đánh giá ngoài đối với các trường đạt tiêu chuẩn chất lượng từ cấp độ 1
trở lên. Phấn đấu đến năm học 2015 - 2016 có ít nhất 25% cơ sở giáo dục phổ thông,
trung tâm giáo dục thường xuyên và ít nhất 35% trường mầm non được đánh giá
ngoài.
Kế hoạch đánh giá ngoài:
Đợt 1: Các trường đã đăng ký đánh giá ngoài cuối năm học 2014 - 2015 và đủ
điều kiện theo quy định sẽ được đánh giá ngoài trong thời gian từ tháng 10 đến tháng 12.
5


Đợt 2: Các trường đăng ký đánh giá ngoài nộp hồ sơ trước ngày 15/01/2016
Đợt 3: Các trường đăng ký đánh giá ngoài nộp hồ sơ trước ngày 15/4/2016
Các phòng giáo dục căn cứ số lượng các trường đề nghị đánh giá ngoài, tiến
hành rà soát, lập danh sách gửi về Sở trước ngày 15/10/2015 theo Mẫu 1.
5. Các cơ sở giáo dục đã được công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục
đủ 5 năm tiếp tục thực hiện tự đánh giá. Tiến hành đánh giá ngoài và công nhận các
cơ sở giáo dục đạt tiêu chuẩn chất lượng theo chu kỳ mới. Các trường đã được đánh
giá ngoài tiếp tục thực hiện công tác tự đánh giá hàng năm, tiến hành rà soát và thực
hiện các kế hoạch cải tiến chất lượng đã đề ra để nâng cao chất lượng giáo dục ở đơn
vị.

6. Tổ chức Hội nghị, Hội thảo chuyên môn, hoạt động trao đổi kinh nghiệm
triển khai công tác KĐCLGD giữa các phòng giáo dục, các trường THPT với hình
thức phù hợp, hiệu quả. Triển khai tốt công tác KĐCLGD ở các Trung tâm DN-HNGDTX.
7. Thực hiện việc phân bổ ngân sách cho công tác tự đánh giá và đánh giá
ngoài theo Thông tư 125/2014/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 27 tháng 8 năm 2014.
Sở Giáo dục Đào tạo yêu cầu các phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường
THPT, các Trung tâm DN-HN-GDTX xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai công
tác KĐCLGD. Các đơn vị chấp hành chế độ báo cáo sơ kết, tổng kết về công tác
KĐCLGD đầy đủ và đúng thời gian quy định.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị liên hệ phòng
KT&KĐCLG để được hướng dẫn./.
Nơi nhận:
- Đại biểu dự Hội nghị;
- Giám đốc, các Phó Giám đốc Sở;
- Lưu: VT, phòng KT-KĐCLGD.

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC

Nguyễn Quốc Anh

6


SỐ LƯỢNG CÁC TRƯỜNG TRIỂN KHAI CÔNG TÁC ĐÁNH
GIÁ NGOÀI TRONG NĂM HỌC 2015 – 2016
(Kèm theo công văn số
/SGDĐT-KTKĐCLG, ngày /9/2015 của Sở GD&ĐT)
1. Đối với phòng GD&ĐT
TT

Phòng
GD&ĐT

Đợt 1
MN

TH

Đợt 2
THCS

1

Đợt 3

MN

TH

THCS MN

TH

THCS

2

1

1

3

2

2

4

2

2

4

2

2

4

3

2

6

4

3

1

TX Kỳ Anh

2

Huyện Kỳ Anh

3

Cẩm Xuyên

4

Thành Phố

2

1

2

2

2

0

2

2

1

5

Thạch Hà

2

1

4

4

2

1

4

2

1

6

Can Lộc

2

2

4

2

1

4

2

1

7

Lộc Hà

2

1

1

1

1

2

1

1

8

Hồng Lĩnh

1

1

1

1

9

Nghi Xuân

4

2

1

4

3

2

10

Đức Thọ

5

3

1

6

3

1

11

Hương Sơn

2

1

2

4

3

2

6

5

2

12

Hương Khê

1

1

1

2

3

2

2

2

2

13

Vũ Quang

4

1

1

6

2

1

41

25

16

50

31

20

1

1

1

1

2

2

Tổng

10

13

1

13

2. Đối với trường THPT, TT DN-HN-GDTX
TT

Đơn vị

Thời điểm nộp hồ sơ
đánh giá ngoài

1

THPT Nguyễn Văn Trỗi

15/10/2015

2

THPT Trần Phú

15/11/2015

3

THPT Hà Huy Tập

15/12/2015

4

THPT Hồng Lĩnh

15/1/2016

5

THPT KỲ Lâm

15/1/2016

Ghi chú

7


6

THPT Nguyễn Du

15/1/2016

7

THPT Nghèn

15/1/2016

8

THPT Cẩm Xuyên

15/1/2016

9

THPT Cao Thắng

15/1/2016

10

THPT Lê Quý Đôn

15/1/2016

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO............................................
DANH SÁCH CÁC TRƯỜNG ĐÁNH GIÁ NGOÀI
ĐỢT 1 NĂM HỌC 2015 – 2016
8


TT

Tên trường

Cấp học

1
2
3

DANH SÁCH CÁC TRƯỜNG ĐÁNH GIÁ NGOÀI
ĐỢT 2 NĂM HỌC 2015 – 2016
TT

Tên trường

Cấp học

1
2
3

DANH SÁCH CÁC TRƯỜNG ĐÁNH GIÁ NGOÀI
ĐỢT 3 NĂM HỌC 2015 – 2016
TT

Tên trường

Cấp học

1
2
3

Trưởng phòng
(ký và đóng dấu)
Danh sách gửi về Phòng KT-KĐCLG đồng thời gửi qua Email trước ngày
15/10/2015

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

9

BÁO CÁO
TỔNG KẾT NĂM HỌC 2014 -2015
PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2015 -2016
KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

Hà Tĩnh, tháng 10 năm 2015

10