Gửi hồ sơ xin việc qua email sao cho hiệu quả

Gửi hồ sơ xin việc qua email sao cho hiệu quả
Việc gửi hồ sơ xin việc qua email hiện nay không còn quá xa lạ đối những ai đang có nhu cầu tìm việc. Nhưng cách
gửihồ sơ xin việc qua email sao cho hiệu quả lại là một vấn đề rất đáng lưu tâm mà nhiều người hiện nay vẫn chưa
nắm rõ. Hãy xem xét thật kỹ trước khi nhấn nút gửi hồ sơ bởi điều này có thể ảnh hưởng đến cơ hội của bạn trong
công việc.

Chọn một định dạng tập tin cho hồ sơ của bạn
Các bạn có thể gắn thư xin việc và CV kèm vào tin nhắn email và gửi đi trong một định dạng cụ thể, thường là một
tài liệu lưu dưới dạng Microsoft Word hoặc PDF.Bạn cũng có thể sao chép và dán thư xin việc của bạn vào tin nhắn
email .

Đừng quá sáng tạo với định dạng sơ yếu lý lịch của bạn
Sơ yếu lý lịch không phải là nơi để thử nghiệm với màu sắc bất thường hoặc thiết kế phi truyền thống. Chức năng
quan trọng nhất khi thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn là để cho phép người sử dụng lao động dễ dàng xem xét chúng
một cách nhanh chóng và hiểu những điểm nổi bật về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Trừ khi bạn đang gửi hồ sơ
xin việc qua email cho một vị trí thiết kế, con nếu không thì nên trung thành với phông chữ dễ đọc, không gian màu
trắng vừa đủ, và sắp xếp hợp lý quan trọng hơn so với thiết kế sáng tạo.

Gửi cho đúng người
Hãy kiểm tra trước khi gửi hồ sơ xem bạn đã gửi đúng địa chỉ cần đến hay chưa và nếu cần thiết có thể theo dõi địa
chỉ email của nhà tuyển dụng.

Hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn là chuyên nghiệp
Ví dụ, nếu địa chỉ email của bạn là và bạn sử dụng email này để nộp hồ sơ của bạn, nó sẽ
không để lại một ấn tượng tốt. Nhà tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ cho rằng 'ứng viên có địa chỉ email như thế này sẽ
được tự động bị loại ra khỏi danh sách ứng viên tiềm năng, vì họ đã cho thấy một đặc điểm không chuyên nghiệp. "
Vì vậy, nếu địa chỉ email của bạn là không chuyên nghiệp, nên lập một địa chỉ email thích hợp hơn và sử dụng
khi gửi hồ sơ xin việc qua email . Nếu đó là một địa chỉ email mà bạn không sử dụng thường xuyên, hãy đảm bảo
bạn check email đó ít nhất mỗi lần một ngày. Điều cuối cùng bạn muốn là phát hiện ra rằng bạn đã bỏ lỡ một cơ hội
bởi vì bạn đã không đọc email của bạn.

Lưu hồ sơ của bạn với một cái tên thích hợp
Nhiều người tìm việc lưu lại tên file dưới dạng 'Hồ sơ xin việc'. Điều này có vẻ ổn với bạn vì bạn chỉ có một hồ sơ,
tuy nhiên, một chuyên gia tuyển dụng có thể nhận được 100 đơn xin việc cho một vị trí và nếu tất cả chúng đều
được ghi tên là 'Hồ sơ', khi nói đến danh sách các ứng cử viên, làm thế nào họ sẽ nhớ sơ yếu lý lịch của bạn mà
không nhầm lẫn với một tên khác? Khi bạn lưu hồ sơ của bạn,nên sử dụng tên của bạn. Ví dụ 'Jacob Taylor CV' và
'Jacob Taylor Cover Letter'. Các nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ không có thời gian để đổi tên hồ sơ của bạn rồi lưu lại
mà sẽ xóa chúng ngay lập tức bởi lẽ nhà tuyển dụng đòi hỏi một ứng cử viên có tư duy và chủ động trong bất kỳ
công việc nào.

Hãy chắc chắn rằng bạn đặt tiêu đề vị trí tuyển dụng(và số vị trí
nếu có) trong dòng chủ đề


Nếu một vị trí tuyển dụng đã được quảng cáo,thì sau đó bộ phận tuyển dụng sẽ nhận được khá nhiều email trong
tuần đó. Do đó, họ sẽ tìm kiếm các email có tiêu đề vị trí về vị trí tuyển dụng trong dòng chủ đề. Nếu bạn bỏ bê
không thêm các chức danh trong dòng chủ đề, có khả năng bạn sẽ tự loại chính mình ra khỏi danh sách ứng viên .
Nếu một ứng cử viên đã không đặt tiêu đề vị trí trong dòng chủ đề, nhà tuyển dụng nhiều sẽ cảm thấy không được
tôn trọng, hoặc nếu như tuyển dụng nhiều vị trí thì rất khó phân loại email.Tệ hơn nữa nhà tuyển dụng có thể cho
rằng đó là thư rác.Vì vậy hãy chắc chắn rằng khi gửi hồ sơ xin việc qua email bạn nhở ghi tiêu đề rõ ràng và đầy đủ.

Thêm một vài dòng giới thiệu ngắn gọn trong email
Trong email bạn cũng nên viết vài dòng tự giới thiệu về bản thân một cách ngắn gọn.Sẽ là rất thiếu lịch sự khi gửi
một email trống trơn.Đoạn tự giới thiệu không cần quá dài dòng chỉ cần giới thiệu bạn tên là gì , đọc được thông tin
tuyển dụng từ đâu và ngỏ ý rất muốn được xem xét hồ sơ của mình.Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng không chỉ muốn
tuyển dụng những nhân sự có kiến thức mà còn là những con người lịch sự và có tính chuyên nghiệp.Cách gửi hồ
sơ xin việc qua email có hiệu quả đó là chú ý tới những chi tiết tưởng chừng như nhỏ nhất.

Có thể thiết kế chữ ký email

Bạn cũng có thể tự tạo một chữ ký email với tất cả các thông tin liên lạc của bạn, để bộ phận tuyển dụng có thể liên
lạc với bạn và tạo cho bạn phong cách siêu chuyên nghiệp.
Chữ ký email bao gồm tên của bạn, địa chỉ email của bạn, và số điện thoại của bạn. Bạn có thể tạo thêm một chữ ký
vào email bằng cách tìm kiếm "chữ ký email" (“email signature” )trong thanh giúp đỡ(help task bar).
Nếu bạn không thể làm việc đó thì có một cách đơn giản hơn là gõ thông tin liên lạc của bạn (tên, email, điện thoại)
ở dưới cùng của tin nhắn email, bên dưới ký nhận của bạn.


Kiểm tra lại một lần nữa trước khi gửi email
Triệt để kiểm tra chính tả và đọc lại email của bạn. Và hãy nhớ, kiểm tra chính tả email của bạn bằng phần mềm
check lỗi để không bị bắt lỗi ngữ pháp.Bạn có thể gửi cho một người bạn và yêu cầu anh ta kiểm tra xem email đã
chuẩn về nội dung và phong cách hay chưa. Bạn cũng thể gửi email xin việc cho chính mình và đặt bản thân vào vị
trí của nhà tuyển dụng để xem email đó đã hợp lý hay chưa.

Với những mẹo nhỏ trên đây, bạn đã có thể nắm bắt được cách gửi hồ sơ xin việc qua email sao cho hiệu quả và
chuyên nghiệp nhất.Với một chút cẩn thận và và trau chuốt bạn có thể nâng cao hình ảnh của bản thân mình trong
mắt nhà tuyển dụng và nhanh chóng đến gần hơn với vị trí công việc mà bạn ao ước.Chìa khóa thành công đang
nằm trong tay bạn !