PHÒNG GD&ĐT KHOÁI CHÂU
TRƯỜNG THCS ĐẠI HƯNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Đại Hưng, ngày ……tháng ………năm 20…
.
BIÊN BẢN KIỂM TRA
HỒ SƠ CÔNG TÁC THƯ VIỆN – THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC
NĂM HỌC 2017 - 2018
Họ và tên nhân viên:
Năm sinh:
Nhiệm vụ: Nhân viên thư viện - thiết bị trường học
I. Kết quả kiểm tra (ghi nhận xét cụ thể từng loại hồ sơ, sổ sách):
1. Việc xây dựng kế hoạch hoạt động.
- Nhận xét:
+ Đã xây dựng kế hoạch hoạt động theo ngày, tháng, năm, tuần ngay từ đầu năm học.
+ Nội dung đầy đủ, cụ thể bám sát theo kế hoạch của Phòng GD.
2. Về hệ thống hồ sơ sổ sách.
a. Về sổ sách công tác thư viện
*Công tác phát hành sách.
- Nhận xét:
+ Đã triển khai tới các lớp về tài liệu, sách giáo khoa các môn học và cho học sinh các
lớp đăng kí.
+ Nhận và phát sách kịp thời đảm bảo đảm bảo 100% học sinh có đủ sách giáo khoa
ngay từ đầu năm phục vụ cho học tập.
+ Lưu trữ đầy đủ các bản đăng kí và phát hành sách.
* Sổ nhập sách hàng năm
- Nhận xét:
+ Đã tổng hợp đầy đủ tên từng loại sách được bổ sung trong năm học.
+ Cập nhật thường xuyên, đầy đủ.
* Sổ đăng ký tổng quát:
- Nhận xét:
+ Đã nhập đầy đủ tổng số ấn phẩm xuất, nhập theo từng hóa đơn, chứng từ.
+ Ghi chép thường xuyên, sạch sẽ.
* Sổ đăng ký cá biệt :
- Nhận xét:
+ Có đủ 04 quyển theo quy định: Sách nghiệp vụ giáo viên, sách giáo khoa, sách tham
khảo và sách đạo đức - pháp luật.
+ Đã phân loại các loại sách theo từng kho sách.
+ Tên từng cuốn sách được nhập theo số thứ tự liên tục có đầy đủ thông tin.
+ Ghi chép đầy đủ, thường xuyên và có kiểm kê vào cuối năm học.
* Sổ đăng ký sách giáo khoa
- Nhận xét:
+ Đã nhập đầy đủ tổng số sách giáo khoa theo khối lớp, theo môn học của mỗi chứng
từ vào đầu năm học.
+ Kiểm kê vào cuối năm học, ghi chép sạch sẽ.
* Sổ mượn, trả sách của giáo viên:
- Nhận xét:
+ Có 02 quyển mượn, trả sách: tổ Tự nhiên và tổ Xã hội.
+ Đã ghi chép đầy đủ quá trình mượn, trả từng cuốn sách của giáo viên theo tổ.
+ Mượn, trả được ghi chép chi tiết, thường xuyên.
* Sổ mượn trả sách của các lớp:
- Nhận xét:
+ Ghi được tên các đầu sách mà các lớp mượn, trả theo các tuần học.
+ Ghi chép đầy đủ, rõ ràng.
* Công tác tuyên truyền tại nhà trường
- Nhận xét:
+ Đã có kế hoạch tuyên truyền hưởng ứng các ngày hội, các ngày lễ lớn.
+ Có lưu đầy đủ các bài tuyên truyền và ghi chép vào sổ theo dõi tuyên truyền.
b. Về sổ sách công tác thiết bị.
* Sổ nhập trang thiết bị hàng năm
+ Đã tổng hợp đầy đủ tên từng thiết bị được bổ sung trong năm học.
+ Cập nhật thường xuyên, đầy đủ.
* Sổ thiết bị giáo dục
- Nhận xét: Có 04 quyển
+ Đã nhập đầy đủ, thường xuyên thiết bị lần lượt theo môn học, theo khối lớp.
+ Đã tổng hợp được số lượng thiết bị tăng, giảm, hư hỏng thường xuyên để kịp thời
sửa chữa hoặc tiến hành thanh lí.
+ Ghi chép khoa học, sạch sẽ.
* Sổ mượn trả thiết bị giáo dục
- Nhận xét:
+ Ghi chép thường xuyên quá trình giáo viên sử dụng đồ dùng theo ngày, theo thời
khóa biểu và theo phân phối chương trình.
+ Đã kiểm tra, tổng hợp được tình trạng thiết bị sau khi giáo viên trả thiết bị.
+ Ghi chép đầy đủ, chi tiết.
3. Công tác mua bổ sung sách và trang thiết bị tại nhà trường
+ Đã lập dự toán và mua bổ sung thêm các loại sách , trang thiết bị thiết yếu ngay từ
đầu năm học.
+ Lưu giữ đầy đủ các chứng từ hóa đơn nhập sách, trang thiết bị.
4. Công tác kiểm kê, thanh lý tại nhà trường
- Nhận xét:
+ Có đầy đủ biên bản kiểm kê các trang thiết bị, cơ sở vật chất, sách, báo và đồ dùng
dạy học tại phòng thư viện và phòng thiết bị.
+ Có đầy đủ các biên bản thanh lý sách và thiết bị dạy học.
5. Chế độ báo cáo
- Nhận xét:
+ Lưu đầy đủ các loại công văn của cấp trên.
+ Thực hiện làm báo cáo và nộp báo cáo đầy đủ, đúng thời gian quy định.
+ Có báo cáo hàng tháng và đưa ra phương hướng hoạt động tháng tiếp theo về công
tác thư viện – thiết bị trường học.
+ Thực hiện sơ kết, tổng kết, đánh giá về công tác Thư viện – Thiết bị trường học đầy
đủ.
6. Tham dự tập huấn công tác thư viện – thiết bị trường học:
- Nhận xét:
+ Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn do phòng Giáo dục tổ chức.
+ Ghi chép và thực hiện đầy đủ các nội dung của lớp tập huấn đã triển khai.
7. Tham gia hội họp tại nhà trường.
- Nhận xét:
+ Tham gia họp và ghi chép đầy đủ Nghị quyết Hội đồng, Công đoàn, Tổ văn phòng.
II. Nhận xét:
1. Ưu điểm:
- Nhanh nhẹn nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao
- Lập đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy định của nhà trường
- Cập nhật thường xuyên đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách
2. Hạn chế:
- Còn chưa thực hiện được việc mở phòng thư viện cho học sinh tham gia mượn và
đọc sách.
- Công tác mượn sách cần tránh để tồn đọng qua các năm
III. Kiến Nghị:
1. Với nhân viên:
- Cần có sổ riêng theo dõi hoạt động của phòng tin học
- Cập nhật thường xuyên phần mềm quản lý thư viện, thiết bị
- Bồi dưỡng thường xuyên nghiệp vụ thư viện, thiết bị
2. Nhà trường:
- Tăng cường bổ sung sách cho phòng thư viện đáp ứng nhu cầu mượn, đọc sách của
giáo viên và học sinh
- Tạo điều kiện cho cán bộ thư viện, thiết bị tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ
NHÂN VIÊN
NGƯỜI KIỂM TRA
HIỆU TRƯỞNG