Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị điện Hải Phòng (Khóa luận tốt nghiệp)

B

GIÁO D
O
I H C DÂN L P H I PHÒNG

-------------------------------

ISO 9001:2008

KHÓA LU N T T NGHI P
NGÀNH: K TOÁN KI M TOÁN

Sinh viên
Gi

: Ph m Hoàng Y n
ng d n: ThS. Hòa Th

H I PHÒNG - 201


B

GIÁO D
O
I H C DÂN L P H I PHÒNG
-----------------------------------

KHÓA LU N T T NGHI
I H C H CHÍNH QUY

NGÀNH: K TOÁN KI M TOÁN

Sinh viên
Gi

: Ph m Hoàng Y n
ng d n: ThS. Hòa Th

H I PHÒNG - 201


B

GIÁO D

O

I H C DÂN L P H I PHÒNG
--------------------------------------

NHI M V

TÀI T T NGHI P

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n

Mã SV: 1613401004

L p: QTL1001K

Ngành: K toán ki m toán

tài: Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n
Xây l p và Thi t b

n H i Phòng


NHI M V

TÀI

1. N i dung và các yêu c u c n gi i quy t trong nhi m v

tài t t nghi p

( v lý lu n, th c ti n, các s li u c n tính toán và các b n v ).

2. Các s li u c n thi

thi t k , tính toán.

.

3.

m th c t p t t nghi p.


NG D

CÁN B

TÀI T T NGHI P

ng d n th nh t:
H và tên:.............................................................................................
H c hàm, h c v :...................................................................................

N

ng d n:............................................................................

ng d n th hai:
H và tên:.............................................................................................
H c hàm, h c v :...................................................................................
..........................................................
N

ng d n:............................................................................

tài t t nghi

c giao ng

Yêu c u ph

c ngày 09 thá

n nhi m v

mv

Sinh viên

ng d n

H i Phòng,
Hi

ng

Tr n H u Ngh


PH N NH N XÉT C A CÁN B

NG D N

1. Tinh th

c

2.

ng c a khóa lu n (so v i n i dung yêu c
ra
t lý lu n, th c ti n, tính toán s

trong nhi m v

li

m c a cán b

tài t t nghi p:

ng d n (ghi b ng c s và ch ):

H
Cán b

ng d n

(Ký và ghi rõ h tên)


M CL C
M C L C............................................................................................................. 1
U...................................................................................................... 1

L IM

N CHUNG V K TOÁN HÀNG T N KHO TRONG
48/2006/BTC................................................... 2

DOANH NGHI

1.1. T ng quan v k toán hàng t n kho trong doanh nghi p............................... 2
1.1.1. Vai trò c a k toán hàng t n kho. ............................................................... 2
1.1.2. Khái ni

m c a hàng t n kho ................................................... 2

1.1.2.1. Khái ni m hàng t n kho ........................................................................... 2
m hàng t n kho ............................................................................ 3
1.1.3. Phân lo i hàng t n kho................................................................................ 3
1.1.3.1. Phân lo i hàng t n kho theo ngu n g c hình thành. ................................ 3
1.1.2.2. Phân lo i hàng t n kho theo yêu c u s d ng.......................................... 3
1.1.2.3. Phân lo i hàng t

m b o qu n. ..................................... 4

1.2. T ch c công tác k toán hàng t n kho trong doanh nghi

48/2006. . 4

1.2.1. Nhi m v c a k toán hàng t n kho trong doanh nghi p. .......................... 4
1.2.2.

nh chung v h ch toán hàng t n kho................................................ 5

1.2.2.1. Yêu c

n kho................................................................ 5
nh giá nh p- xu t hàng t n kho ..................................................... 5

1.2.3. Ch ng t s d ng trong k toán hàng t n kho............................................ 7
1.2.4. T ch c k toán chi ti t hàng t n kho ......................................................... 8
1.2.4.1. K toán chi ti t hàng t
1.2.4.2. K toán chi ti t hàng t

1.2.4.3. K toán chi ti t hàng t

song song .............. 8
s

................. 9

i chi u luân chuy n ... 10

1.2.5. T ch c k toán t ng h p hàng t n kho.................................................... 10
1.2.5.1. T ch c k toán t ng h p hàng t
ng xuyên....................................................................................................... 10
1.2.5.2. T ch c k toán t ng h p hàng t
1.3. M t s

nh k ..... 15

i c a TT 133/2016/TT-BTC v k toán hàng t n kho ......... 18

1.4 Các hình th c ghi s k toán hàng t n kho ................................................... 18
1.4.1. Hình th c k toán Nh t kí chung .............................................................. 18
n c a hình th c k toán Nh t kí chung......................... 18
1.4.1.2. Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t kí chung ........................... 18


1.4.2. Hình th c k toán Nh t ký S cái ................................................................. 19
n c a hình th c k toán Nh t ký S cái................................ 19
1.4.2.2. Trình t ghi s theo hình th c k toán Nh t ký S cái .................................. 20
1.4.3. Hình th c k toán Ch ng t ghi s .................................................................. 21
n c a hình th c k toán Ch ng t ghi s ................................ 21

1.4.3.2. Trình t ghi s theo hình th c k toán Ch ng t ghi s ................................... 21
1.4.4 Hình th c k toán trên máy vi tính ................................................................... 23
n c a hình th c k toán trên máy vi tính................................. 23
1.4.4.2. Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính ........................ 23
1.4.5. Hình th c k toán Nh t ký ch ng t ............................................................... 24
n c a hình th c k toán Nh t ký ch ng t .............................. 24
1.4.5.2. Trình t ghi s theo hình th c k toán Nh t ký ch ng t ................................. 24
: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN HÀNG T N KHO T I
CÔNG TY C PH N XÂY L P VÀ THI T B

N H I PHÒNG................ 27

2.1 Gi i thi u khái quát v công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng.......... 27

2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công Ty C ph n Xây L p và Thi t
B

n H i Phòng .............................................................................................. 27

2.1.1.1 Gi i thi u v công ty Công ty C ph n Xây l p và Thi t b i n H i Phòng.... 27
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n

H i Phòng. ............................................................................................................ 27
m kinh doanh c a Công ty C ph n Xây l p và Thi t b

inH i

Phòng ................................................................................................................... 28
2.1.1.4 Thu n l

a Công ty C ph n Xây l p và Thi t b

i n

H i Phòng .................................................................................................... 28
m t ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n Xây l p và Thi t
b

n H i Phòng................................................................................................ 29
m t ch c công tác k toán t i Công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n

H i Phòng. ............................................................................................................ 30
m b máy k toán t i Công ty C ph n Xây l p và Thi t b
n H i Phòng.......................................................................................... 30
2.1.3.2. Hình th c ghi s k toán, ch

k

toán áp

d ng t i Công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng. ........................ 31

2.2. Th c tr ng công tác k toán hàng t n kho t i Công ty C ph n Xây l p và
Thi t b

n H i Phòng. ..................................................................................... 33

2.2.1. Phân lo i hàng t n kho t i Công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n

H i Phòng. ........................................................................................................... 33
2.2.2. Tính giá hàng nh p, xu t kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng.34

2.2..2.1. Tính giá hàng nh p trong k t i công ty............................................................ 34
2.2.2.2. Tính giá hàng xu t kho t i công ty......................................................... 34
2.3. Th c tr ng công tác k toán chi ti t hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và
Thi t b

n H i Phòng.......................................................................................... 35

2.3.1. Ch ng t s d ng t i công ty. ................................................................... 35
2.3.2. Th t c nh p, xu t kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng35

2.3.3 Th c tr ng công tác k toán chi ti t hàng t n kho t i Công ty C ph n Xây l p và
Thi t b

n H i Phòng.......................................................................................... 41
toán chi ti t hàng t n kho t i công ty.......................... 42

2.3.3.2. Th c tr ng công tác k toán chi ti t hàng hóa t i công ty. .................... 42
2.4. Th c tr ng công tác k toán t ng h p hàng t n kho kho t i công ty C ph n
Xây l p và Thi t b

n H i Phòng............................................................................ 49

2.4.1.1. Tài kho n s d ng t i công ty. ............................................................... 49
2.4.1.2. S sách k toán t i công ty ............................................................................. 49
2.4.1.3. Trình t ghi s k toán t ng h p hàng t n kho t i công ty................................... 49
TS

Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K

TOÁN HÀNG T N KHO T I CÔNG TY C
THI T B

PH N XÂY L P VÀ

N H I PHÒNG........................................................................ 53

h giá chung v công tác k toán hàng t n kho t i công ty C ph n
Xây l p và Thi t b

n H i Phòng ............................................................... 53

m v công tác k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và
Thi t b

i n H i Phòng ...................................................................................... 53

3.1.2. H n ch v công tác k toán hàng t n kho t o công ty C ph n Xây l p và
Thi t b

n H i Phòng. ..................................................................................... 55

3.2 M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán hàng t n kho t i công ty C
ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng. ............................................................. 56

3.2.1 S c n thi t c a vi c hoàn thi n trong công tác k toán c a công ty C ph n
Xây l p và Thi t b

n H i Phòng. ..................................................................... 56


3.2.2. Yêu c u c a vi c hoàn thi n công tác k toán hàng t n kho. ................... 56
3.2.3. M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán hàng t n kho t i công ty
C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng. .................................................... 57

3.2.3.1Ý ki n th nh t: Công ty nên l p d phòng gi m giá hàng t n kho. ....... 57
3.2.3.2 Ý ki n th

nh k

t xu t ki m kê hàng t n kho. ... 59

3.2.3.3. Ý ki n th ba: Công ty nên l p s giao nh n ch ng t .......................... 61
3.2.3.5 Ý ki n th

ng hình th c k toán máy ................... 62

K T LU N ........................................................................................................ 65
DANH M C THAM KH O............................................................................ 66


DANH M C S
1.1: K
1.2: K
1.3: K
1.4: K

toán chi ti t hàng t
song song.......... 8
toán chi ti t hàng t
s
................. 9
toán hàng t
i chi u luân chuy n.. 10
toán nguyên v t li u, công c d ng c , thành ph m, hàng hóa theo
ng xuyên.................................................................... 13
1.5: K toán chi phí SXKD d
ng xuyên.. 14
1.6: K toán hàng g
ng xuyên....... 15

1.7: K toán hàng t
nh k ................ 17
1.8 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung ....................... 19
1.9: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký S cái................... 20
1.10: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s .................. 22
1.11: Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính ..... 23
1.12 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký ch ng t ................. 25
2.1: T ch c b máy c a Công ty C ph n Xây l p và Thi t b
n
H i Phòng ........................................................................................................... 29
2.2: B máy k toán .................................................................................. 31
Công Ty C Ph n Xây l p Và Thi t b
n H i Phòng ..................................... 31
2.3 : Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung t i Công ty C
ph n Xây l p và Thi t b
n H i Phòng ........................................................... 32
k toán chi ti t hàng t n kho t i Công ty C ph n Xây l p và
Thi t b
n HP .................................................................................................. 42
2.5: Trình t ghi s k toán t ng h p hàng t n kho t i Công ty C ph n........ 49
Xây l p và Thi t b
n HP................................................................................... 49


DANH M C B NG BI U
Bi
b
Bi
Bi
Bi

Bi

u s 2.1: Báo cáo k t qu kinh doanh c a Công ty C ph n Xây l p và Thi t
n H i Phòng................................................................................................ 28
us
Cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6.............. 36
u s 2.3: Biên b n ki m nghi m hàng hóa........................................................... 37
u s 2.4: Phi u nh p kho hàng hóa ..................................................................... 38
u s 2.5: Gi
ngh cung ng Cáp Cu/XLPE/PVC 3x10+1x6 ................. 40

Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi
Bi

us
us
us
us
us
us
us

2.6 Phi u xu t kho hàng hóa....................................................................... 41
2.7: Th kho .............................................................................................. 44
2.8: S chi ti t hàng hóa.............................................................................. 46

2.9: B ng kê xu t tháng 12 ......................................................................... 47
2.10: B ng t ng h p chi ti t hàng hóa.......................................................... 48
2.11: Trích s Nh
...................................................... 51
3.1: S chi ti t d phòng gi m giá hàng hóa.......................................... 58

Bi u s 3.2: Biên b n ki m kê v
, s n ph m, hàng hóa.................. 60
Bi u s 3.3: S giao nh n ch ng t .................................................................... 61


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

L IM

n H i Phòng

U

K toán là m t trong nh ng công c ph c v công tác qu n lý tài chính. K toán
s c bén c a qu n lý, cung c p thông tin chính xác v tình
hình tài chính, v chi phí c a doanh nghi p nói chung và hàng t n kho nói riêng.
Hàng t n kho là m t ph n quan tr ng trong tài s
ng và n m nhi u khâu
trong quá trình cung ng s n xu t, d tr
a nhi u doanh nghi p. S
d ng h p lý hàng t n kho s t o ra kh
i nhu n m
ng mà
không ph

m b o quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh
nghi
c ti n hành liên t c, không b
n.
Sau m t th i gian th c t p t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b
n
H i Phòng, nh n th y tình hình th c t cùng v i v n ki n th
ng d n c a Th
a ch

c và s
Hoàn

thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b
nH
làm khóa lu n t t nghi p c a mình.
Ngoài l i m
u và k t lu n n i dung khóa lu n t t nghi
c hoàn
thành v
n chung v k toán hàng t n kho trong doanh nghi p
48/2006
c tr ng công tác k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây
l p và Thi t b
n H i Phòng.
t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán hàng t n kho
t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b
n H i Phòng.
M c dù có nhi u c g
u ki n th i gian có h n và nh n th c b n

thân còn h n ch nên khóa lu n không tránh kh i thi u sót. Em r t mong nh
cs
quan tâm, ch b o c a th y, cô.
Em xin chân thành c
Sinh viên
Ph m Hoàng Y n

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

1


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

C

n H i Phòng

1: LÝ LU N CHUNG V K TOÁN HÀNG T N KHO TRONG
DOANH NGHI

48/2006/BTC.

1.1. T ng quan v k toán hàng t n kho trong doanh nghi p.
1.1.1. Vai trò c a k toán hàng t n kho.
Kinh t càng phát tri n thì k
c coi tr ng,
c
mu
c quy

nh v
ng phát tri n doanh nghi p m t
n ph i thông qua k
n m rõ tình hình tài chính c a doanh
nghi p. K toán là công c ph c v cho vi c qu n lý doanh nghi
quan tr ng trong công tác qu n lý hàng t n kho.
K toán hàng t n kho cung c p thông tin cho nhà qu n lý doanh nghi p
bi
c ch
ng, giá c
t
yêu c u qu n lý hàng t n kho và t vai trò, v trí c a k
qu n lý tài chính tronh doanh nghi p, vai trò c a k toán hàng t

n. Xu t phát t
i v i công tác
c th hi n

- T ch c ch ng t , tài kho n, s k toán phù h p v
hàng
t n kho c a doanh nghi p, th c hi
ch
h
i ch
hi n hành, m s (th ) k toán chi ti t, t
u ki
o, ch
o trong ph m vi ngành và toàn b n n kinh t qu c dân.
- T ch c ghi chép, ph n ánh s li u v tình hình nh p- xu t- t n hàng
k p th i, tính giá th c t mua, nh p, xu t, t n. Ki m tra tình hình th c

hi n k ho ch v m t s
ng, ch
m b o cung c
,
k p th i cho quá trình tiêu th .
- Ki m tra vi c ch p hành ch
b o qu n, d tr , phát hi
a
và có nh ng bi n pháp x lý nh ng hàng th a, thi
nh s
ng và giá tr hàng th c t
k p th i k t chuy n giá v n, ghi
nh n doanh thu bán hàng.
- Tham gia ki
nh,
l p các báo cáo ph c v công tác qu
o.
1.1.2. Khái ni
m c a hàng t n kho
1.1.2.1. Khái ni m hàng t n kho
Hàng t n kho là toàn b s hàng mà doanh nghi
m gi v i m c
i ho c d tr cho vi c s n xu t s n ph m hay th c
hi n d ch v cho khách hàng.
Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

2


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng

m hàng t n kho
- Hàng t n kho r
ng và phong phú. M i lo i hàng t n kho
c
tính lí hóa, sinh h c riêng,
ns
ng, ch
ng hàng trong quá
trình thu mua, v n chuy n d tr ,...Hàng t n kho
i v ch
ng,
m u mã,... s
i này ph thu
phát tri n c a s n xu t, nhu
c u th hi u c
i tiêu dùng
- Hàng t n kho là m t b ph n c a tài s n ng n h n trong doanh nghi p và
chi m t tr ng khá l n trong t ng tài s
ng c a doanh nghi p.
- Hàng t n kho trong doanh nghi
c hình thành t nhi u ngu n khác
nhau, v i chi phí c u thành nên giá g c hàng t n kho khác nhau
- Hàng t n kho tham gia toàn b vào ho
ng s n xu t kinh doanh c a
doanh nghi
pv x
ng xuyên v i t n su t l n,

ó hàng t n kho luôn bi
i v m t hình thái hi n v t và chuy n hoá thành
hình thái ti n t .
- Hàng t n kho trong doanh nghi p bao g m nhi u lo i khác nhau v
c
m v tính ch
u ki n b o qu n khác nhau.
1.1.3. Phân lo i hàng t n kho
1.1.3.1. Phân lo i hàng t n kho theo ngu n g c hình thành.
- Hàng t
c mua vào bao g m:
+ Hàng mua t bên ngoài: là toàn b hàng t
c doanh nghi p
mua t các nhà cung c p ngoài h th ng t ch c kinh doanh c a doanh nghi p
+ Hàng mua n i b : là toàn b hàng t
c doanh nghi p mua t
các nhà cung c p thu c h th ng t ch c kinh doanh c a doanh nghi
hàng gi
tr c thu c trong cùng m t Công ty, T
- Hàng t n kho t s n xu t, gia công: là toàn b hàng t
c gia
công s n xu t t o thành.
- Hàng t
c nh p t các ngu n khác: hàng t
c nh p
t liên doanh, liên k t, hàng t
c bi u t
1.1.2.2. Phân lo i hàng t n kho theo yêu c u s d ng.
- Hàng t n kho s d ng cho kinh doanh: ph n ánh giá tr hàng t n kho
c d tr h

m b o cho ho
ng s n xu
c ti n hành
ng.
- Hàng t n kho không s d ng: ph n ánh giá tr hàng t n kho kém ho c
m t ch
ng
c doanh nghi p s d ng cho m
n xu t.
Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

3


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng

m b o qu n.
1.1.2.3. Phân lo i hàng t
- Hàng hóa t n kho trong doanh nghi p: ph n ánh toàn b hàng t n kho
c b o qu n t i doanh nghi p: hàng trong kho, trong qu y.
- Hàng hóa t n kho bên ngoài doanh nghi p: ph n ánh toàn b hàng t n
c b o qu n t
, t ch c, cá nhân ngoài doanh nghi
hàng g
1.2. T ch c công tác k toán hàng t n kho trong doanh nghi
48/2006.
1.2.1. Nhi m v c a k toán hàng t n kho trong doanh nghi p.
ng

c yêu c u qu n lý hàng t n kho t khâu thu mua, v n
chuy
n khâu b o qu n, d tr và s d ng, k toán hàng t n kho
ng
xuyên ph
tình hình thu mua, nh p- xu t- t n, và tình hình
d tr cho quá trình kinh doanh. Thông qua k toán hàng t n kho, k toán cung
c p thông tin cho nhà qu n lý doanh nghi p bi
c v ch
ng, giá c
t
nh cho phù h
n
L a ch
toán chi ti
toán t ng h p,
tính giá t n kho khi xu t kho phù h p v
m tình hình c a
doanh nghi p nh m nâng cao hi u qu c a quá trình qu n lý và ti t ki m nhân
công gi m áp l c công vi c c a phòng k toán.
K toán hàng t n kho c n t ch
p v i các nguyên t c,
yêu c u qu n lý th ng nh t c
c và yêu c u qu n tr c a doanh nghi p,
vì v y k toán hàng t n kho trong doanh nghiêp s n xu t ph i th c hi n các
nhi m v sau:
- T ch c ch ng t , tài kho n, s k toán phù h p v
hàng
t n kho c a doanh nghi p, th c hi
ch

h
i ch
hi n hành, m s (th ) k toán chi ti t, t
u ki
o, ch
o trong ph m vi ngành và toàn b n n kinh t qu c dân.
- T ch c ghi chép, ph n ánh s li u v tình hình nh p- xu t- t
y
k p th i, tính giá th c t mua, nh p, xu t, t n. Ki m tra tình hình th c hi n k
ho ch v m t s
ng, ch
m b o cung c
, k p th i
cho quá trình tiêu th .
- Ki m tra vi c ch p hành ch
b o qu n, d tr , phát hi
a
và có nh ng bi n pháp x lý nh ng hàng th a, thi
nh s

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

4


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng

ng và giá tr hàng th c t

k p th i k t chuy n giá v n, ghi
nh n doanh thu bán hàng.
- Tham gia ki
c qu
nh,
l p các báo cáo ph c v công tác qu
o.
- Cung c p thông tin t ng h p và chi ti t c n thi t v hàng t n kho k p
th i, ph c v cho qu n lý ho
ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
1.2.2.
nh chung v h ch toán hàng t n kho.
1.2.2.1. Yêu c
n kho
- Yêu c u v tính chân th
i vi c tính giá hàng t n kho ti n hành d a
t ng h
n và h p lý các chi phí th c t c u thành lên
tr giá v n c a hàng t n kho và lo i tr
c các chi phí b t h p lý, gi m chi phí
kém hi u qu .
- Yêu c u tính th ng nh t: n
k
toán c
ph i th ng nh t, n u có b
i nào ph i gi i thích trên
thuy t minh báo cáo tài chính. Cách t p h p chi phí, cách tính toán phân b , tiêu
th c phân b
nh ch tiêu v giá v n hàng t n kho nh p kho và tr
giá v n xu t kho gi a các kì h ch toán ph i nh t quán tránh

ng c a tr
giá v
n k t qu kinh doanh c a doanh nghi p.
nh giá nh p- xu t hàng t n kho
a Giá nh p kho:
-a1: Doanh nghi p n p thu
u tr :
Giá th c t
Giá mua không
Chi phí thu mua,
Các kho n chi t kh u
=
+
hàng nh p kho
có thu GTGT
v n chuy n
gi m giá (n u có)
-a2: Doanh nghi p n p thu GTGT theo p
c ti p:
Giá th c t
T ng giá thanh toán
Chi phí thu mua,
Các kho n chi t kh u
=
+
hàng nh p kho
v n chuy n
gi m giá (n u có)
bi n:
- a3: V

V
gia công ch bi n

Giá v
t thuê gia
n gia
+
công ch bi n
công ch bi n
n v n góp liên doanh:
-a4: V
Giá v
nv n
Giá
a
Chi phí phát sinh liên quan
=
+
góp liên doanh
h
ng góp v n
n quá trình ti p nh n
=

-

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

5

Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng

c c p:
-a5: V
Giá th c t v
Giá ghi trên biên b n
n
=
+
cc p
bàn giao
quá trình ti p nh
ct
ng,vi n tr
-a6: V
V
c
Giá h p lý hay giá
Chi phí liên
n
=
+
t
ng, vi n tr
th c t
quá trình ti p nh n
- a7: V

ng ngo i t
i v i hàng mua b ng ngo i t ph i
vào t giá giao d ch bình quân trên th
ng ngo i t liên ngân hàng do
c Vi t Nam công b t i th
m phát sinh nghi p v kinh t
i ngo i t
ng Vi
ghi tr giá hàng t
p kho.
b Giá xu t kho:
b1
n c k d tr :
n cu i k m i tính tr giá v n c a hàng xu t
kho trong k . Tu theo k d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng
t
vào giá mua, giá nh
ng hàng t
u k và nh p trong
k
bình quân.
bình
quân c k d tr

Tr giá th c t hàng
t
uk

+

=
ng hàng t n kho

S

+

Tr giá th c t hàng nh p kho
trong k
S

ng hàng nh p kho

uk
trong k
n, d làm, ch c n tính toán m t l n vào cu i k
m: công tác k toán d n vào cu i k
n ti
c a các ph n hà
ng yêu c u k p
th i c a thông tin k toán ngay t i th
m phát sinh nghi p v .
b2
n sau m i l n nh p:
Sau m i l n nh p hàng, k toán ph
nh l i giá tr th c c a hàng t n
k
gi a 2 l n nh p k ti
bình quân
=

sau m i l n nh p
*

m: kh c ph

ng xu t
tính giá xu t:
Tr giá th c t hàng t n kho sau m i l n nh p
S

ng hàng th c t t n kho sau m i l n nh p
c h n ch c

n

c k d tr .

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

6


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng

m: tính toán nhi u l n, ph c t p, ch
c áp d ng nh ng
*
doanh nghi p có ít ch ng lo i hàng t

ng nh p xu t ít.
b3
c xu t
c (FIFO).
*
m:
c ngay tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t hàng, do v
m
b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các khâu ti
n lý.
-Tr giá v n c a hàng t n kho s
i sát v i giá th
ng c a m t
tiêu hàng t n kho trên báo cáo k
ct
m:
- Doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i.
-N u s
ng ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n
n nh ng chi phí cho vi c h
ng công vi c s
r t nhi u.
b4
ct
t kho thu c lô hàng nh p nào thì l
giá nh p kho c
t nh t, nó tuân th
nguyên t c phù h p c a k toán; chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t .
Giá tr c a hàng xu
p v i doanh thu mà nó t

n a, giá tr hàng t
c ph
th c t c a nó.
-Tuy nhiên, ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít lo i m t hàng, hàng
t n kho có giá tr l n, m t hàng
nh và lo i hàng t n kho nh n di
c thì
m i có th áp d
i v i nh ng doanh nghi p có
nhi u lo i hàng thì không th áp d
này.
- n cu
k toán, n u xét th y giá tr hàng t n kho không thu h i
do b
ng, l i th
i ghi gi m giá g c hàng t n kho cho b ng giá tr
thu n có th th c hi
c c a hàng t n kho. Vi
c th c hi n b ng
cách l p d phòng gi m giá hàng t n kho. S d phòng gi m giá hàng t n kho
c l p là s chênh l ch gi a giá g c c a hàng t n kho l
th th c hi
c c a chúng.

thu n có

1.2.3. Ch ng t s d ng trong k toán hàng t n kho.
- Phi u nh p kho: M u s 01-VT
- Phi u xu t kho: M u s 02-VT
- B ng kê mua hàng

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

7


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng

- Biên b n ki m nghi m v
- Biên b n ki m kê v
Phi u nh p kho, phi u xu t kho: ph
c l p thành 3 liên
phòng qu n lý v
Liên 2: giao cho th
ghi vào th khi theo ch tiêu s
ng và
chuy n lên phòng k
k toán v t li u ghi vào s k toán.
thanh toán.
Phi u nh p kho, xu t kho ph i th hi
, rõ ràng tuân th theo m u s
01-VT, 02-VT (Ban hành th
48/2006
a B Tài
Chính)
1.2.4. T ch c k toán chi ti t hàng t n kho
1.2.4.1. K toán chi ti t hàng t

song song

Phi u nh p

Th kho

S , th k

B ng t ng

K toán

toán chi ti t

h p chi ti t

t ng h p

v

v

hóa

hóa

Phi u xu t
Ghi chú:
Ghi hàng ngày ho
Ghi cu i tháng
i chi u, ki m tra

nh k :
:
:

1.1: K toán chi ti t hàng t

song song

m và ph m vi áp d ng:
n d th c hi
m b o s chính xác c a thông tin và
có kh
p thông tin nhanh cho qu n tr hàng t n kho. Hi n nay
ng ph bi n các doanh nghi p.
m: Vi c ghi chép gi a kho và phòng k toán còn trùng l p v
ch tiêu s
ng. Vi c ki
i chi u ch y u ti n hành vào cu i tháng, do
v y h n ch ch
a k toán.

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

8


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng

Ph m vi áp d ng: thích h p v i nh ng doanh nghi p có ít ch ng lo i v t
ng các nghi p v nh p, xu
ng
nghi p v chuyên môn c a các nhân viên k
1.2.4.2. K toán chi ti t hàng t
s
Phi u nh p

Th kho

Phi u xu t

S s

B ng kê N - X - T

K toán t ng h p
Ghi chú:
Ghi hàng ngày ho
Ghi cu i tháng
i chi u, ki m tra

nh k :
:
:

1.2: K toán chi ti t hàng t

s

m và ph m vi áp d ng:
c ghi trùng l p gi a th kho và k
toán, gi
c kh
ng ghi chép do công vi
c ti n hành trong tháng.
m: do k toán ch theo dõi v m t giá tr trên b
nh p,
xu t, t n kho nên mu
i chi u ghi chép gi a th kho và k toán r t khó phát
hi n sai sót.
Ph m vi áp d ng: thích h p trong các doanh nghi p có kh
ng nghi p
v ghi chép nh p, xu t nhi
ng xuyê
c ak
ng vàng.

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

9


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

1.2.4.3. K toán chi ti t hàng t

n H i Phòng

i chi u luân chuy n
Th kho
Phi u xu t

Phi u nh p
B ng kê nh p

S

i chi u luân chuy n

B ng kê xu t

B ng t ng h p N X - T

K toán t ng h p
Ghi chú:
Ghi hàng ngày ho
Ghi cu i tháng
i chi u, ki m tra

nh k :
:
:

1.3: K toán hàng t
i chi u luân chuy n
m và ph m vi áp d ng:
m: kh
ng ghi chép c a k

c gi m b t do ch ghi
m t l n vào cu i tháng.
m: vi c ghi s li u v n trùng l p gi a kho và phòng k toán
v ch tiêu hi n v t. Vi c ki
i chi u gi a kho và phòng k toán ch ti n
hành vào cu i tháng nên h n ch tác d ng ki m tra.
Ph m vi áp d ng: thích h p v i các doanh nghi p không có nhi u nghi p
v nh p, xu t, không b trí riêng nhân viên hàng t
u
ki n ghi chép, theo dõi tình hình nh p, xu t kho hàng ngày.
1.2.5. T ch c k toán t ng h p hàng t n kho
1.2.5.1. T ch c k toán t ng h p hàng t
ng xuyên
a. Tài kho n s d ng:
TK 152: Nguyên, v t li u
Tài kh n 152 có th m chi ti t cho t ng lo i nguyên, v t li u tùy theo yêu
c u qu n lý c a doanh nghi p:
+ TK1521: Nguyên, v t li u chính
+ TK1522: V t li u ph
Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

10


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng

+ TK1524: Ph tùng thay th
+ TK 1523: Nhiên li u

TK 153: Công c , d ng c
Tài kho n 153 có th m chi ti t cho t ng lo i công c d ng c tùy theo yêu
c u qu n lý c a doanh nghi p:
+ TK1531: Công c , d ng c
+ TK 1532: Bao bì luân chuy n
dùng cho thuê
+ TK 1534: Thi t b , ph tùng thay th
TK 154: Chi phí s n xu t kinh doanh d dang
TK 155: Thành ph m
TK 156: Hàng hóa
Tài kho n 156 có th m chi ti t cho t ng lo i hàng hóa tùy theo yêu c u
qu n lý c a doanh nghi p:
+ 1561: Giá mua hàng hóa
+ 1563: Hàng hóa b
ng s n
+1562: Chi phí thu mua hàng hóa
TK 157: Hàng g
K t c u tài kho n hàng t n kho:
Bên n :
Tr giá th c t c a nguyên v t li u, công c d ng c , hàng hóa.. nh p kho
do mua ngoài, t ch , thuê ngoài gia công ch bi n, nh n góp v n ho c t các
ngu n khác.
Tr giá nguyên v t li u, công c d ng c , hàng hóa..th a phát hi n khi
ki m kê.
K t chuy n tr giá th c t c a nguyên v t li u, công c d ng c , hàng
hóa.. t n kho cu i k
ng h p doanh nghi p k toán hàng t n kho theo
nh k )
Bên có:
Tr giá th c t c a nguyên v t li u, công c d ng c , hàng hóa..xu t kho

dùng vào s n xu
bán, thuê ngoài gia công ch bi n ho
góp v n.
Tr giá nguyên v t li u, công c d ng c , hàng hóa..thi u phát hi n khi
ki m kê.
Chi t kh
i khi mua nguyên v t li u, công c d ng c , hàng
ng.

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

11


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng

K t chuy n tr giá th c t nguyên v t li u, công c d ng c , hàng hóa
..t
uk
ng h p doanh nghi p k toán hàng t
pháp ki
nh k )
S
:
Tr giá th c t nguyên v t li u, công c d ng c , hàng hóa t n kho cu i
k .
b. Quy trình h ch toán:
- Các nghi p v ch y u di n ra trong doanh nghi p là tình hình nh p, xu t

nguyên,v t li u, công c d ng c , hàng hóa, trong m
ng h p nh p do
ngu n nào hay xu t v i m
p ph i th c hi
th t c
nh p, xu
nh.
vào các ch ng t mà ph n ánh trên các tài kho n và s k toán t ng
h p liên quan.
- Cu
i chi u, ki m tra v i s li u c a k toán chi ti t.
- Các nghi p v k toán t ng h p hàng t
1.4 > 1.6

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

12


Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n kho t i công ty C ph n Xây l p và Thi t b

n H i Phòng

152,153,155, 156

111,112,151
Nh p kho NVL,CCDC, HH mua ngoài

133

Thu VAT (n u có)

154,642

NVL, CCDC xu t thuê ngoài gia công
Xu t NVL,CCDC ph c v cho SXKD, XDCB

Chi phí thu mua, v n chuy n
NVL, CCDC, HH mua ngoài

154

133
Nh p kho NVL, CCDC thuê ngoài gia công

Thu VAT (n u có)

ch bi n xong ho c nh p kho do t ch
Gi m giá NVL, CCDC, HH mua vào

3333,3332

Tr l i NVL, CCDC, HH cho ng i bán
Thu nh p kh u thu
nh p kh u ph i n p NSNN

632
33312

NVL, TP, HH xu t bán

Thu VAT NVL,CCDC ph i n p NSNN
(n

c kh u tr )

142,242

411
NVL, CCDC xu t dùng cho SXKD
ph i phân b d n
c c p ho c nh n v n góp liên doanh
liên k t b ng NVL, CCDC, HH

632
NVL, CCDC phát hi n thi u khi ki m kê

3381

thu c hao h

NVL, CCDC , HH phát hi n th a khi ki m kê ch

nh m c

1381

x lý
NVL, CCDC, HH phát hi n thi u khi ki m
kê ch x lý

1.4: K toán nguyên v t li u, công c d ng c , thành ph m, hàng hóa
ng xuyên.

Sinh viên: Ph m Hoàng Y n - L p: QTL 1001K

13