SAP XEP VA LOC DU LIEU



Tiết 45

Bài 8

Giáo sinh: Huỳnh Lê Công Minh


- Khi tạo trang tính, dữ liệu được lưu trong
các ô theo đúng thứ tự em nhập vào. Khi
sử dụng có thể em sẽ cần săp xếp lại chúng
để dễ so sánh.
- Chẳng hạn, để dễ tra cứu, tên các bạn
trong bảng điểm lớp em thường được sắp
xếp theo thứ tự của bảng chữ cái.


- Chẳng hạn, để dễ tra cứu, tên các bạn trong bảng điểm lớp em
thường được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái.


- Em cũng có thể sắp xếp lại bảng này theo
điểm trung bình

Để tìm hiểu các chức năng này của bảng tính,
chúng ta sẽ học bài “Sắp xếp và lọc dữ liệu”.


1. Sắp xếp dữ liệu:
Em hãy quan sát bảng điểm sau:

Hình 1sắp xếp theo thứ tự và theo thứ
Ở bảng điểm này cột nào được
tự gì?

Cột “Họ và tên” được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái


Em hãy quan sát bảng điểm sau:

Hình 2

Ở bảng điểm này các em có thấy gì khác so với bảng
điểm trước không? Nếu khác thì khác những điểm nào?
- Họ tên không được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
- Điểm trung bình được sắp theo thứ tự từ cao xuống thấp .


Hình 1

Hình 2

Từ Hình1 và Hình2, Em hãy cho biết các hàng
trong bảng điểm được thay đổi như thế nào để giá trị dữ
liệu trong các cột được sắp theo các thứ tự khác nhau?
Hoán đổi vị trí với nhau.


1. Sắp xếp dữ liệu:
hoán đổi vị trí hàng để giá

Sắp xếp dữ liệu là ………………..…các
trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp theo thứ tự
tăng dần hay giảm dần.


1. Sắp xếp dữ liệu:
 Các bước thực hiện:

Bước2:Nháy nút
trên thanh công
cụ để sắp xếp
tăng dần (hoặc
nháy nút
trên
thanh công cụ để
sắp xếp giảm dần)

Bước 1: Nháy
chuột, chọn 1
ô trong cột
cần sắp xếp


1. Sắp xếp dữ liệu:
 Các bước thực hiện:
B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần
sắp xếp dữ liệu.
B2: Nháy nút
trên thanh công cụ để sắp
xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút

để sắp xếp

theo thứ tự giảm dần.)


Hãy sắp xếp bảng điểm trên theo thứ tự tăng dần
của điểm Toán?


Hãy sắp xếp bảng điểm trên theo thứ tự giảm dần
của điểm Ngữ Văn?


Nếu không nhìn thấy các nút lệnh trên thanh công
cụ em phải làm như thế nào?


Nháy nút
Toolbar
Options


1. Sắp xếp dữ liệu:
 Chú ý: Để hiển thị nút lệnh chưa có trên thanh công
cụ, em thực hiện như sau:
+ Nháy vào nút Toolbar Options
+ Trỏ vào Add or Remove Buttons  Standar
+ Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị

Mỗi lần sắp xếp, Em thực hiện được cho bao
nhiêu cột?
Cách nào có thể thực hiện sắp xếp cho nhiều cột
hơn trong cùng một lần thực hiện?


1. Sắp xếp dữ liệu:
 Thao tác sắp xếp chuẩn:
Data  Sort  Xuất hiện hộp thoại


1. Sắp xếp dữ liệu:
 Thao tác sắp xếp chuẩn:
Data  Sort  Xuất hiện hộp thoại
B1

B3

B2

B4

B5


Em hãy sắp xếp cột điểm trung bình theo thứ tự
tăng dần và cột toán theo thứ tự giảm dần?


Câu hỏi và bài tập

Để sắp xếp dữ liệu trên bảng tính:
 Khi nào em nên sử dụng nút lệnh

và

trên thanh công cụ?
 Khi chỉ cần sắp xếp 1 cột trên bảng tính.
 Khi nào em cần sử dụng thao tác sắp xếp chuẩn?
 Khi cần sắp xếp nhiều cột trên bảng tính
trong một lần thực hiện.






Đọc trước phần “2. LỌC DỮ LIỆU”
+ Học bài
+Làm các bài tập trong SGK