HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

---o0o---

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG

SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRƯƠNG THỊ LOAN
MÃ SINH VIÊN
: A18895
CHUYÊN NGÀNH
: KẾ TOÁN

HÀ NỘI – 2014


BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

---o0o---

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG

Giáo viên hướng dẫn
Sinh viên thực hiện
Mã sinh viên
Chuyên ngành

: Th.s Đào Diệu Hằng
: Trương Thị Loan
: A18895
: Kế toán

HÀ NỘI - 2014

Thang Long University Library


LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ
trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người
khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được
trích dẫn rõ ràng.
Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!
Sinh viên
Trương Thị Loan


MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ........1
1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng............1
1.2. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
doanh nghiệp thương mại .............................................................................................2
1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .....................................................2
1.2.2. Những khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kế
toán bán hàng .................................................................................................................3
1.2.3. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ...............................4
1.3.1. Các phương thức bán hàng .................................................................................5
1.3.1.1. Phương thức bán buôn .....................................................................................5
1.3.1.2. Phương thức bán lẻ ...........................................................................................5
1.3.1.3. Phương thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa...................................................6
1.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng ...........................................................................6
1.3.2.1. Chứng từ sử dụng ..............................................................................................6
1.3.2.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................................6
1.3.3. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên ........................................................................................10
1.3.4. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương
pháp kiểm kê định kỳ ....................................................................................................15
1.3.5. Kế toán giá v n hàng bán ................................................................................16
1.3.5.1. Phương pháp giá thực tế đích danh .............................................................16
1.3.5.2. Phương pháp bình quân gia quyền ...............................................................16
1.3.5.3. Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO)................................................17
1.3.5.4. Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) ............................................17
1.3.6. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .............................................................17
1.4. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng.....................................................18
1.4.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng .........................................................................18
1.4.1.1. Chứng từ sử dụng ............................................................................................18
1.4.1.2. Tài khoản sử dụng ...........................................................................................18

1.4.2. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ..................................................................19
1.4.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng ...................................................................20

Thang Long University Library


1.5. Hệ th ng sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương.........................................20
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG .................22
2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương .....................22
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ............................................22
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .................................................22
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty .....24
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty ..............................................24
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty ............................................26
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương....... 27
2.2.1. Các phương thức bán hàng tại Công ty ............................................................27
2.2.2. Kế toán chi tiết bán hàng ...................................................................................28
2.2.2.1. Kế toán bán buôn hàng hóa ...........................................................................28
2.2.2.2. Kế toán ký gửi đại lý ........................................................................................35
2.2.2.3. Bán lẻ ...............................................................................................................39
2.2.3 Kế toán giá v n hàng bán .................................................................................47
2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ...........................................................54
2.2.5. Kế toán tổng hợp bán hàng..............................................................................55
2.3. Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty
CPTM Hiệp Hương ....................................................................................................60
2.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh..................................................................60
2.3.1.1. Chi phí nhân viên .............................................................................................60
2.3.1.2. Chi phí khấu hao tài sản cố định ....................................................................64

2.3.1.3. Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác ....................................65
2.3.1.4. Chi phí vận chuyển ..........................................................................................70
2.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng ....................................................................75
CHƯƠNG 3. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ...................76
THƯƠNG MẠI HIỆP HƯƠNG.................................................................................76
3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương .........................................................................76
3.1.1. Ưu điểm ...............................................................................................................76
3.1.1.1. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp ..........................................................76
3.1.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán ..................................................................................76
3.1.1.3. Chứng từ sử dụng ............................................................................................77
3.1.1.4. Hệ thống tài khoản sử dụng............................................................................77


3.1.1.5. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá hàng xuất
kho .................................................................................................................................77
3.1.1.6. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ...........................................77
3.1.2. Nhược điểm .........................................................................................................78
3.1.2.1. Chứng từ sử dụng chưa hợp lý .......................................................................78
3.1.2.2. Phương pháp hạch toán ..................................................................................78
3.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng. .............................................................................................................................78
3.3. Một s ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty CPTM Hiệp Hương ................................................................79
3.3.2.1. Hoàn thiện chứng từ sử dụng .........................................................................79
3.3.2.2. Hoàn thiện phương pháp hạch toán ............................................................82
KẾT LUẬN

Thang Long University Library

DANH MỤC VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt

Tên đầy đủ

CPTM

Cổ phần thương mại

DT

Doanh thu

DVTM

Dịch vụ thương mại

GTGT

Giá trị gia tăng

TNHH

Trách nhiệm hữu hạng

TSCĐ

Tài sản c định

QLDN

Quản lý doanh nghiệp

QLKD

Quản lý kinh doanh


DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Bảng 2.1. Hợp đồng kinh tế ..........................................................................................29
Bảng 2.2. Hóa đơn GTGT ..............................................................................................30
Bảng 2.3. Phiếu xuất kho ...............................................................................................31
Bảng 2.4. Giấy báo có của Ngân hàng ..........................................................................32
Bảng 2.5. Hóa đơn GTGT mua hàng của Công ty Cổ phần thép Hòa Phát ..................33
Bảng 2.6. Hóa đơn bán hàng cho Công ty TNHH thương mại Tường Minh ...............34
Bảng 2.7. Giấy báo có của Ngân hàng ..........................................................................35
Bảng 2.8. Phiếu Xuất Kho .............................................................................................36
Bảng 2.9. Hóa đơn GTGT ghi nhận phần hoa hồng cho đại lý Ngọc Vân .....................37
Bảng 2.10. Hóa đơn GTGT ghi nhận phần doanh thu bán hàng. ...................................38
Bảng 2.11. Báo cáo hàng bán lẻ .....................................................................................39
Bảng 2.12. Hóa đơn GTGT ...........................................................................................40
Bảng 2.13. Phiếu xuất kho ............................................................................................41
Bảng 2.14. Phiếu thu ......................................................................................................42
Bảng 2.15. Sổ chi tiết doanh thu ....................................................................................43
Bảng 2.16. Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa .............................................................44
Bảng 2.17 Sổ chi tiết thanh toán với người mua ............................................................45
Bảng 2.18 Tổng hợp chi tiết công nợ .............................................................................46
Bảng 2.19. Thẻ Kho .......................................................................................................47

Bảng 2.20. Sổ chi tiết hàng hóa......................................................................................48
Bảng 2.21. Tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa................................................................49
Bảng 2.22. Sổ chi tiết hàng gửi bán…………………………………………………...50
Bảng 2.23. Sổ tổng hợp hàng gửi bán ...........................................................................51
Bảng 2.24. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .........................................................................52
Bảng 2.25. Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .........................................................53
Bảng 2.26. Sổ cái tài khoản 632 ....................................................................................55
Bảng 2.27. Sổ cái tài khoản 511 ....................................................................................56
Bảng 2.28. Sổ cái tài khoản 156 ....................................................................................57
Bảng 2.29. Sổ cái tài khoản 157 ....................................................................................58
Bảng 2.30. Sổ cái tài khoản 131 ....................................................................................59
Bảng 2.31. Bảng thanh toán tiền lương..........................................................................62
Bảng 2.32. Bảng phân bổ tiền lương tháng 10 năm 2012 ..............................................63
Bảng 2.33 Bảng tính và phân bổ khấu hao ...................................................................64
Bảng 2.34 Hóa đơn tiền điện .........................................................................................65
Bảng 2.35. Phiếu chi ......................................................................................................66

Thang Long University Library


Bảng 2.36. Hóa đơn GTGT tiền điện thoại ...................................................................67
Bảng 2.37. Hóa đơn GTGT tiền nước ...........................................................................68
Bảng 2.38. Hóa đơn GTGT chi phí tiếp khách ..............................................................69
Bảng 2.39. Phiếu chi ......................................................................................................70
Bảng 2.40. Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh..........................................................71
Bảng 2.41. Sổ cái tài khoản 642 ....................................................................................72
Bảng 2.42. Sổ nhật ký chung .........................................................................................73
Bảng 2.43. Sổ cái tài khoản 911....................................................................................75
Bảng 3.1. Phiếu kế toán .................................................................................................80
Bảng 3.2. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ...........................................................................81

Bảng 3.3. Sổ chi tiết hàng hóa........................................................................................83
Bảng 3.4. Tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa ..................................................................84
Bảng 3.5. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ...........................................................................85
Bảng 3.6. Sổ cái tài khoản 642 ......................................................................................86
Bảng 3.7. Sổ cái tài khoản 642 ......................................................................................87
Sơ đồ 1.1. Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp ....................................10
Sơ đồ 1.2. Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng ..............................11
Sơ đồ 1.3. Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán .......................11
Sơ đồ 1.4. Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán ................12
Sơ đồ 1.5. Kế toán bán lẻ hàng hóa ...............................................................................12
Sơ đồ 1.6. Kế toán bán hàng trả góp .............................................................................13
Sơ đồ 1.7. Kế toán bán hàng đại lý:...............................................................................14
Sơ đồ 1.8. Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ.................................15
Sơ đồ 1.9. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.........................................................17
Sơ đồ 1.10. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ...........................................................19
Sơ đồ 1.11. Kế toán xác định kết quả bán hàng ............................................................20
Sơ đồ 1.12. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung ............................................21
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản l của Công ty cổ phần thương mại Hiệp Hương .....23
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ...........................................................25


LỜI MỞ ĐẦU
Với xuất phát điểm là một nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, quan liêu, bao cấp,
Việt Nam đã có nhiều cải cách nhằm hướng tới một nền kinh tế được công nhận là nền
kinh tế thị trường. So với thời điểm mười năm trở về trước thì môi trường kinh doanh
hiện nay đang từng bước được cải thiện, nền kinh tế về nhiều mặt đã hội nhập tốt hơn
với nền kinh tế khu vực và toàn cầu. Thoát khỏi cơ chế cũ, trong thời kỳ phát triển
mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, Nhà nước hiện tham gia vào việc điều phối nền
kinh tế theo hướng gián tiếp, quản lý ở tầm vĩ mô, không can thiệp sâu vào quá trình
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ nắm giữ một số nghành chủ chốt cần có sự

điều tiết của Nhà nước như điện, nước, xăng, dầu... Chính vì thế mà các doanh nghiệp
hiện nay có được nhiều sự linh hoạt hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình, có được quyền chủ động, tự hạch toán, tự tìm phương thức sản xuất và kinh
doanh sao cho có hiệu quả nhất. Khi đất nước đang trên đà phát triển, sự đóng góp của
các doanh nghiệp đối với nền kinh tế là rất lớn, các doanh nghiệp khi thực hiện các
hoạt động như mua bán, trao đổi, cung cấp hàng hóa dịch vụ trên thị trường đã tạo ra
thu nhập cho nền kinh tế, giúp luồng tiền và hàng hóa được lưu thông, tạo tiền đề phát
triển cho đất nước.
Hoạt động thương mại là hoạt động quan trọng trong nền kinh tế, khi hoạt động
này diễn ra cần có hoạt động khác tồn tại song song đó là hoạt động kế toán. Với chức
năng của mình, hoạt động kế toán giúp cho các thông tin trong quá trình thực hiện các
công việc trong lĩnh vực thương mại được lưu giữ, nhằm có bằng chứng xác thực khi
cần sự đối chiếu, và để làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ
việc thu thập, đánh giá, phân tích thông tin của kế toán, giúp cho các nhà quản lý có
cái nhìn tổng quan về công việc mình làm, có các bằng chứng giúp đưa ra các đánh giá
về hoạt động kinh doanh của mình. Đối với các doanh nghiệp thương mại, kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng là thành phần không thể thiếu, bởi lẽ nó kiểm soát
quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Vấn đề đặt
ra là làm sao để tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
doanh nghiệp thương mại. Vì có tổ chức tốt quy trình này thì doanh nghiệp mới đạt
được hiệu quả và kết quả cao trong quá trình kinh doanh của mình. Để quản l được
nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải
được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới nói chung. Ý thức
được điều đó, trong thời gian thực tập tại Công ty CPTM Hiệp Hương cùng với những
kiến thức trang bị được ở trường nên em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương”
để thực hiện khóa luận tốt nghiệp của mình.
Ngoài lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, khóa luận gồm ba chương

Thang Long University Library

Chương 1. Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
trong doanh nghiệp thương mại
Chương 2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương
Chương 3. Một s kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại Hiệp Hương
Đ i tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty CPTM Hiệp Hương.
Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty theo số liệu tháng 10 năm 2013 với mặt hàng chính là nguyên vật liệu xây
dựng.
Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam, từ đó rút
ra những ưu điểm và hạn chế trong tổ chức kế toán để đưa ra những ý kiến nhằm hoàn
thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
Phương pháp nghiên cứu: Để làm rõ các vấn đề nghiên cứu trên, đề tài sử dụng các
phương pháp quan sát; thu thập số liệu; phương pháp đối chiếu; phương pháp phỏng
vấn các cán bộ, nhân viên phòng tài chính kế toán… để tìm hiểu thực tế kế toán kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.