Bao cao thực tập tại CÔNG TY cổ PHẦN TRUYỀN THÔNG GIANG sơn MEDIA

GIỚI THIỆU:
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG
GIANG SƠN MEDIA


I. GIỚI THIỆU CHUNG
1. Thông tin liên hệ:
Công ty cổ phần truyền thông Giang Sơn Media
Địa chỉ: Số 48, ngõ 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Số điện thoại: 043 856 2468
Website: www.gsmedia.vn
Logo chính thức:

2. Giới thiệu về GS Media
Trước khi chính thức thành lập, GS MEDIA là “ngôi nhà tập thể” của
những bạn trẻ năng động, nhiệt huyết, luôn luôn khát khao xây dựng thương
hiệu cho người Việt. Sau một thời gian hoạt động, với tất cả đam mê, quyết tâm
của cả tập thể, năm 2009 Công Ty Cổ Phần Truyền thông Giang Sơn được ra
đời. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện, biểu
diễn nghệ thuật và truyền thông đa phương tiện, những lĩnh vực đang phát triển
nhanh chóng tại Việt Nam trong những năm qua.
GS MEDIA luôn đặt tính sáng tạo và chuyên nghiệp là hai nhân tố quan
trọng làm nên đẳng cấp và hiệu quả của một quảng cáo. Sáng tạo đem đến sự
khác biệt và mới mẻ. Chuyên nghiệp mang lại cảm giác yên tâm và tin cậy. GS
MEDIA luôn không ngừng cố gắng để mọi khách hàng nhận được hệ thống
dịch vụ trọn gói hoàn hảo từ quảng cáo của GS MEDIA : tư vấn xây dựng
thương hiệu, thiết kế sáng tạo, tổ chức sự kiện, tiếp thị truyền thông… nhằm


mang đến cho thương hiệu bạn một sức sống mới, một giá trị cao hơn trong tâm
trí khách hàng mục tiêu.

Giải pháp quảng cáo của GS MEDIA không chỉ bắt đầu từ việc thấu
hiểu các giá trị cốt lõi của Doanh nghiệp mà còn hướng tới khách hàng của
Doanh nghiệp, nhấn mạnh vào ưu thế vượt trội để tạo nên những khác biệt thực
sự có giá trị với đối thủ cạnh tranh.
Đội ngũ những chuyên gia quảng cáo của GS MEDIA luôn luôn đam mê,
tâm huyết với công việc sẽ không chỉ là người thực hiện các yêu cầu của Khách
hàng mà còn sẵn sàng tư vấn, đồng hành cùng Doanh nghiệp để biến các ý
tưởng khả thi thành hiện thực. GS MEDIA luôn đặt sự thành công của khách
hàng làm thước đo sự chuyên nghiệp và hiệu quả của mình.
Trong quá trình xây dựng và phát triển, GS MEDIA luôn chào đón
những bạn trẻ tâm huyết với nghề, am hiểu chuyên môn và không ngừng nỗ lực
vươn lên. Đến với GS MEDIA là đến với môi trường làm việc chuyên nghiệp,
nhiều thử thách nhưng luôn thân thiện, cởi mở nhằm tạo cơ hội phát triển khả
năng cho mỗi người một cách công bằng nhất.
GS MEDIA làm việc với phương châm: "Sáng tạo để phát triển" , đến
với GS MEDIA đồng nghĩa với thành công cho thương hiệu.
3. Tầm nhìn
GS MEDIA hướng tới trở thành công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh
vực truyền thông trong học sinh, sinh viên.
4. Sứ mệnh
GS MEDIA mong muốn trở thành một tổ chức chuyên nghiệp, vững
mạnh trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện (Event) bằng sự nỗ lực, không ngừng
sáng tạo và góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của ngành truyền thông –
marketing nói chung và Event nói riêng, tạo điều kiện cho mọi thành viên phát


triển tài năng của mình, đem lại cho mỗi thành viên một cuộc sống đầy đủ về
vật chất và phong phú về tinh thần.
5. Mục tiêu
GS MEDIA sẽ nỗ lực để có tên trong top 5 công ty về lĩnh vực truyền

thông, sự kiện. Tăng trưởng và có lợi nhuận sau thuế 100% hàng năm (trong đó
những khách hàng mục tiêu đem lại 80% lợi nhuận). GS sẽ tự đứng ra tổ chức
Event thường niên hàng năm và sẽ hoàn trả vốn vay, mang lại phúc lợi cho
những thành viên của GS. Cổ đông, khách hàng, cán bộ nhân viên, cộng đồng
và xã hội cũng chính là nền tảng, cơ sở nhằm hiện thực hóa mục tiêu trên.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHÂN SỰ
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức

hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của GS Media


Trần Linh Sơn
Giám đốc
Mobile: 098390839
Mail:

Trần Linh Hương Giang
Phó giám đốc
Mobile: 0912020603
Mail:

Dương Xuân Trà My
Phụ trách phòng Quảng cáo - Truyền thông
Mobile: 0989511988
Mail:

III. NHỮNG CÔNG VIỆC VÀ NHIỆM VỤ CƠ BẢN
1. Các lĩnh vực kinh doanh
1.1 Quảng cáo và thuyền thông
GS MEDIA luôn tập trung ý tưởng sáng tạo trên nền tảng chiến lược

kinh doanh, kế hoạch quảng cáo và truyền thông của khách hàng để cung cấp


các loại hình quảng cáo đẹp, ấn tượng, chuyên nghiệp và đặc biệt hiệu quả
trong khuyến mãi, tiếp thị, quảng bá thương hiệu.
Sản phẩm, dịch vụ của GS MEDIA là sự kết hợp giữa khả năng tư vấn
của đội ngũ cán bộ sáng tạo, giàu kinh nghiệm với năng lực thực hiện, sản xuất
chuyên nghiệp.
1.2 Tổ chức sự kiện
Cùng với sự phát triển không ngừng của các phương tiện truyền thông
đại chúng và mong muốn quảng bá, đánh bóng hình ảnh và thương hiệu của
các doanh nghiệp Việt Nam trong thời gian gần đây, có một ngành nghề mới đã
ra đời. Dù chỉ mới xuất hiện và phát triển trong một thời gian ngắn nhưng nó
đã có những bước phát triển đáng kinh ngạc.
Đúng như tên gọi vốn có, Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực mà ở đó các
công ty chuyên trách có trách nhiệm làm cho các sự kiện diễn ra một cách hoàn
hảo nhằm giúp các doanh nghiệp một mặt quảng bá thương hiệu và sản phẩm,
mặt khác lại tạo cơ hội cho các doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi với các cơ quan
truyền thông, cơ quan công quyền…tăng cường quan hệ có lợi cho các doanh
nghiệp.
Tổ chức sự kiện là một công việc không hề đơn giản. Có trong nghề mới
thấy được sự vất vả của những con người làm công việc này. Hàng trăm những
công việc đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mẩn đến từng tiểu tiết vì chỉ cần một sai sót
nhỏ có thể ảnh hưởng đến cả một êkip và hơn hết chính là ảnh hưởng đến hình
ảnh của khách hàng và uy tín của công ty.
Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và
người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm,
hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự hoàn
hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi sự kiện họ tổ chức.

Nắm bắt được xu hướng đó, Công ty cổ phần truyền thông Giang Sơn
Media ra đời với mong muốn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, đem lại sự
thoải mái, hài lòng đến cả những khách hàng khó tính nhất. Với kinh nghiệm
gần 5 năm hoạt động trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện, có đội ngũ
nhân viên năng động, khéo léo, có các trang thiết bị hiện đại, GS Media đã từng
tổ chức thành công nhiều sự kiện với chất lượng tốt nhất.
1.3 Thiết kế
GS Media có một đội ngũ nhân lực trẻ trung, năng động, có chuyên môn
và năng lực trong việc thiết kế logo, tờ rơi, catalog, website, thiết kế ánh sáng
sân khấu. Cung cấp những giải pháp tốt nhất về in ấn cho các công ty trong và
ngoài nước.
2. Các nội dung có thể hợp tác
2.1 Cung cấp trang phục: trang phục biểu diễn (dạ hội, áo dài)
Tài trợ và cung cấp các trang phục biểu diễn sân khấu dành cho các cuộc
thi mà GS Media tham gia tổ chức.
2.2 Âm thanh ánh sáng sân khấu.

.

Mỗi sự kiện là không giống nhau cả về quy mô, tính chất và cách thức
thực hiện. Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ biết lựa chọn những
trang thiết bị tổ chức sự kiện phù hợp nhất cho từng khách hàng đối với từng sự
kiện. Là một công ty có gần 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, GS Medi mong
muốn các đơn vị cùng hợp tác để cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện và cam kết
đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng dù là khó khăn nhất với đầy đủ
những trang thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp nhất.
2.3 Bảo trợ truyền thông trên hệ thống báo chí, truyền hình
Hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực truyền thông, Tổ Chức Sự Kiện, với
đội ngũ nhân viên là các bạn trẻ, năng động, sáng tạo trong lĩnh vực truyền

thông, cùng với những trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất phim ảnh,


truyền hình, các hoạt động sự kiện trong và ngoài nước. Công ty truyền thông
Giang Sơn Media tự hào luôn có mặt và đồng hành từ những chương trình lễ kỷ
niệm của các cơ quan, đoàn thể, lễ tri ân khách hàng, những chương trình
quảng cáo, roadshow cho đến các sự kiện văn hóa, giải trí quốc gia, những
chương trình truyền hình, những chương trình từ thiện, gây quỹ.

Làm việc và

gắn bó mật thiết với những đối tác truyền thông như đài truyền hình Việt Nam
VTV, VTC, SCTV, Báo thể thao điện tử Vietnamnet, Dân Trí, 24h, Thời Báo
Kinh Tế Vneconomy, Kenh14,.v.v. đối tác viễn thông Viettel, Vinaphone,
MobilePhone. Công ty truyền thông Giang Sơn Media đem lại cho khách hàng
những lợi ích về truyền thông, báo chí.
2.4 Đầu số SMS
Đây là hình thức bình chọn trên hệ thống tổng đài. Các nhà mạng có thể
kết hợp với GS Media để cung cấp đầu số SMS và tiến hành bình chọn thông
qua lượng tin nhắn tại các cuộc thi.
IV. CÁC ĐỐI TÁC


V. CÁC SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
1. Hoa khôi Sinh viên Hà Nội - Imiss Thăng Long
Được tổ chức với mục đích tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho sinh viên
trên địa bàn Thủ đô, đặc biệt là nâng cao hình ảnh nữ sinh Hà Nội trong thời
đại mới; Đồng thời, tăng cường sự liên kết, giao lưu giữa các trường Đại học,
Cao đẳng, Học viện trên địa bàn
thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.

Đây cũng là cơ hội để nữ sinh rèn
luyện, trải nghiệm và tham gia vào
các hoạt động nhằm vận dụng những
kiến thức chuyên môn vào công việc
thực tế trong các lĩnh vực xã hội,
kinh doanh và nghệ thuật; qua đó thể hiện tầm nhìn, tri thức của nữ sinh các
trường Đại học, Cao đẳng và Học viện trên địa bàn Thủ đô.
Trải qua 4 lần tổ chức (2009, 2010, 2011, 2012), năm nay, cuộc thi “Hoa
khôi Sinh viên Hà Nội – iMiss Thăng Long 2013” đã bước sang năm thứ 5
của hành trình tìm kiếm và tôn vinh vẻ đẹp “tài sắc vẹn toàn” của nữ sinh Hà
Nội.
2. Duyên dáng Hà Thành
Cuộc thi thường niên dành cho các bạn nữ sinh THPT trên địa bàn Hà
Nội. Là cơ hội để các bạn nữ sinh thể
hiện tài năng của mình với những bạn
bè cùng trang lứa. Cuộc thi hướng tới
việc tạo ra một sân chơi lành mạnh và
bổ ích, giúp các bạn nữ sinh có thể có
được những hành trang vững trãi nhất
khi chuẩn bị bước vào cuộc sống.
3. Tài Sắc Phương Đông 2010


4. Ngày Hội Tri Ân 2010

5. Trung Thu 2010

6. Tiếng hát Sinh viên Hà Nội – Ising

7. Tiếng hát Sinh viên Khoa Luật 2011

8. MR. Hà Nội
Là một trong những cuộc thi tài năng hiếm hoi dành cho các nam sinh viên trên
địa bàn Hà Nội, nên MR. Hà
Nội 2012 thu hút được rất nhiều
sự quan tâm của các bạn trẻ và
giới truyền thông. Cuộc thi đã
kết thúc tốt đẹp với sự đăng
quang của nam sinh viên trường
Đại học Sân khấu điện ảnh - Nguyễn Xuân Phúc.
MR. Hà Nội 2013 dự kiến sẽ được tổ chức vào tháng 10 năm 2013, hứa hẹn sẽ
là một cuộc thì hấp dẫn.
9. Phối hợp tổ chức các cuộc thi sắc đẹp dành cho sinh viên tại một số
trường Đại học:
GS MEDIA đã cùng phối hợp với rất nhiều trường đại học trong nước để tiến
hành tổ chức các cuộc thi sắc đẹp dành cho sinh viên trong trường.
Miss Đại Nam 2011
Miss Đại Học Y Hà Nội 2010
Miss ĐHQG HCM
Miss ĐH Sư Phạm HN 2010
Miss HUBT 2010
Miss ULIS HN 2011
Miss Thương Mại 2011



ĐÁNH GIÁ VỀ NGÀNH TỔ CHỨC
SỰ KIỆN

Tổ chức sự kiện là một khái niệm không còn xa lạ gì với chúng ta. Ngành tổ
chức sự kiện trên thế giới đã có từ lâu nhưng vẫn còn khá mới mẻ ở Việt Nam.
Tuy vậy, trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ
nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các
doanh nghiệp.
Nhu cầu tổ chức những sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, ra mắt sản
phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, các cuộc thi lớn (thi tiếng hát truyền hình,
hội thao), hội thảo, triển lãm… gia tăng càng cho thấy vai trò quan trọng của
nghề tổ chức sự kiện đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Nếu như trước kia, các
nhân viên PR là người phải tạo ra các event cho doanh nghiệp thì bây giờ họ lại
có một bộ phận riêng chỉ chuyên làm event, tách biệt hẳn với phòng PR.
Ngoài ra, phải kể đến số lượng các công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện
ngày càng tăng vọt. Đặc biệt là các công ty tổ chức tiệc cưới, đáp ứng nhu cầu
cưới hỏi trọn gói của các gia đình.
Từ đó, ngành tổ chức sự kiện đã trở thành một ngành nghề thú vị, hấp dẫn mọi
người, hầu hết là các bạn trẻ bởi đây là một công việc mang tính sáng tạo, năng
động và đầy thử thách.
Bên cạnh sự phát triển mạnh như vậy nhưng ngành tổ chức sự kiện vẫn còn gặp
nhiều khó khăn.
Hằng ngày, chỉ cần bước ra đường hoặc lướt vài trang web là chúng ta sẽ thấy
hàng trăm sự kiện được tổ chức. Sự ra đời ồ ạt của những công ty tổ chức sự
kiện lớn, bé đã tạo độ loãng cho ngành mà mất đi tính chuyên nghiệp. Nhiều
người nghĩ tổ chức sự kiện là việc mà ai cũng có thể làm. Tuy nhiên trên thực tế
lại không phải vậy. Tính đến thời điểm này, vẫn chưa có nhiều trường, lớp đào
tạo về ngành tổ chức sự kiện nên có những nhân viên làm việc thường theo cảm


tính hay những gì mình bắt chước được. Vì vậy, có rất nhiều sự kiện đã thất bại
gây ảnh hưởng không tốt cho tổ chức.

Hơn nữa, thời buổi kinh tế khó khăn cũng như định kiến dư luận của một số
người cho rằng việc tổ chức sự kiện là không cần thiết, chính vì vậy còn nhiều
doanh nghiệp chưa chú trọng nên dành ít kinh phí cho làm event. Các công ty
tổ chức sự kiện khi tiếp cận với những doanh nghiệp này sẽ gặp phải rắc rối
trong việc thay đổi suy nghĩ của họ để họ đầu tư nhiều hơn cho các sự kiện.
Dựa vào tốc độ lan tỏa của ngành, có thể thấy trong 5 năm tới, ngành tổ chức
sự kiện ở Việt Nam sẽ còn phát triển hơn nữa. Sẽ có thêm những khóa học đào
tạo tổ chức sự kiện, sẽ có những công ty tổ chức sự kiện lớn mang tính chuyên
nghiệp cao và các doanh nghiệp sẽ đề cao tầm quan trọng của việc làm event
hơn nữa để quảng bá tên tuổi của mình. Cùng với nguồn nhân lực trẻ, đầy nhiệt
huyết và có kỹ năng tốt , chắc chắn những năm tới, chúng ta sẽ được gặp nhiều
những event có quy mô lớn, chuyên nghiệp, đạt hiệu quả truyền thông cao.


PHỤ LỤC