pp khóa luận tốt nghiệp 2

 

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ
THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ
Tên đề tài:
Thiết kế quy trình quản lý văn bản và điều hành tác
nghiệp tại UBND xã Kiên Thành - huyện Lục Ngạn tỉnh Bắc Giang.
Sinh viên thực hiện:
Giáo viên hướng dẫn:

Vũ Thị Thúy(16/6/1989)
Th.s Vũ Xuân Nam


Nội
Nộidung
dungđề
đềtài
tài

Chương 1.
Tổng quan
về QLVB và
điều hành
tác nghiệp

Chương 2. Thực
trạng công tác
QLVB và điều
hành tác nghiệp

.
tại cơ. sở

Chương 3. Thiết
kế quy trình
quản lý văn bản
và điều hành tác
nghiệp tại
UBND xã Kiên
Thành - huyện
Lục Ngạn - tỉnh
Bắc Giang.


1.1 Khái niệm

Chương 1.
Tổng quan
về QLVB
và điều
hành tác
nghiệp

1.2 Yêu cầu

1.3 Phân loại văn bản

1.4 Công tác quản lý văn bản
1.5 Vai trò của công nghệ thông tin đối
với hoạt động điều hành tác ngiệp

Chương 2 Thực trạng công tác QLVB
và điều hành tác nghiệp tại cơ sở

2.1 Đặc điểm
tình hình của
xã

2.2 Cơ cấu tổ
chức – hoạt
động điều
hành tác
nghiệp tại
UBND xã
Kiên Thành

2.3 Công tác
quản lý văn
bản


2.1 Đặc điểm tình hình của xã


2.2 Cơ cấu tổ chức – hoạt động điều hành
tác nghiệp tại UBND xã Kiên Thành


2.3 Công tác quản lý văn bản

2.3.1 Công tác quản lý văn bản đến


2.3.2 Công tác quản lý văn bản đi


3.1 Quản lý văn bản và điều hành
tác nghiệp với BG nét office
Chương 3. Thiết
kế quy trình
quản lý văn bản
và điều hành tác
nghiệp tại
UBND xã Kiên
Thành - huyện
Lục Ngạn - tỉnh
Bắc Giang.

3.2 Gửi thư điện tử

3.3 Sử dụng chương trình excel để
quản lý văn bản đi – đến
3.3 Sử dụng chương trình excel để
quản lý văn bản đi – đến


3.1 Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp
với BG net office
3.1.2 Giới thiệu về BG net office

3.1.2 Việc tiếp nhận VB đến với BG net ofice


3.1.2 Việc tiếp nhận VB đến với BG net ofice


3.2 Gửi thư điện tử
3.2.1 Giới thiệu về BG mail


3.2.2 Việc gửi một văn bản qua mail.


3.2.2 Việc gửi một văn bản qua mail.


3.3 Sử dụng chương trình excel để quản lý
văn bản đi
3.3.1 Lập sổ QLVB đến trên excel


3.3.2 Lập sổ QLVB đi trên excel


3.4 Tra tìm tài liệu trong sổ QLVB đi – đến
trên excel.

VB
lọcbản

theotrước
số kí hiệu
VB
“
Văn
khi
lọc
Lọc theo VB
tên loại
đi chưa
VB lọc
“ Kế hoạch”
02/BC- UBND”


KẾT LUẬN
Thông qua việc thiết kế quy trình QLVLB và điều
hành tác nghiệp tại UBND xã Kiên Thành đã thực hiện được
một số nhiệm vụ cụ thể như:
* Sử dụng hòm thư điện tử công vụ BG mail vào việc gửi văn
bản điện tử
* Sử dụng chương trình QLVB để tiếp nhận văn bản đến
* Sử dụng chương trình excell để QLVB đi và tiếp nhận văn
bản đến
* Sử dụng bộ lọc trong excell để tra tìm tài liệu
* Bước đầu đã xây dựng được quy trình gửi và nhận VB điện
tử (quy trình quản lý và điều hành văn bản tác nghiệp)


KẾT LUẬN

Tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn còn một số
những hạn chế, tồn tại cụ thể:
* Việc tiếp cận CNTT của đội ngũ cán bộ công chức, viên
chức là chưa đồng đều nên việc sử dụng CNTT đối với từng
cán bộ đem lại hiệu quả không giống nhau.
* Tuy đã ứng dụng CNTT vào hoạt động QLVB và điều hành
tác nghiệp nhưng chưa thông suốt tạo thành một mô hình
khép kín ở tất cả các khâu nghiệp vụ. Vẫn sử dụng sổ QLVB
bằng thủ công truyền thống ( bằng sổ thông thường)


LỜI CẢM ƠN
Qua bản khóa luận tốt nghiệp này cho phép tôi gửi lời
cảm ơn chân thành tới các thầy giáo, cô giáo trong khoa hệ
thống thông tin kinh tế trường ĐH công nghệ thông tin và
truyền thông Thái Nguyên. Đồng thời qua đây cũng cho phép
tôi gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới thầy ThS. Vũ Xuân
Nam – đã tận tình giúp đỡ tôi hoàn thành bản báo cáo khóa
luận tốt nghiệp này.
Tôi xin chân thành cảm ơn./.