mẫu vb hành chính cấp cuốc gia về sản lương tiêu thụ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (119.11 KB, 23 trang )
PHỤ LỤC VII
MỘT SỐ MẪU VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
TT
Tên mẫu
Mẫu 1
Nghị quyết
Mẫu 2
Quyết định trực tiếp
Mẫu 3
Quyết định gián tiếp
Mẫu 4
Văn bản có tên loại khác
Mẫu 5
Tờ trình
Mẫu 6
Công văn
Mẫu 7
Biên bản
Mẫu 8
Giấy mời
Mẫu 9
Giấy chứng nhận
Mẫu 10
Giấy giới thiệu
Mẫu 11
Giấy biên nhận
1
Mẫu 1: Nghị quyết
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG (*)
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số:
/NQ -….(1)...
…………(2), ngày ….. tháng ….. năm 20…
NGHỊ QUYẾT
………………….. (3) …………………..
THẨM QUYỀN BAN HÀNH
Căn cứ ............................................................................................................................…;
Căn cứ.............................................................................................................................….;
.......................................................................................................................................…….,
QUYẾT NGHỊ:
Điều 1: ................................................... (4) .................................................
..............................................................................................................................
Điều 2:... . .....................................................................................................
..................................................................................................................................../.
Nơi nhận:
- Như Điều …;
- ……..;
- Lưu: VT, (5) A.xx (6)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
---------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
* Nếu Nghị quyết do Lãnh đạo các đơn vị thuộc HV ký ban hành, thì phần (*) trình bày như sau
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
TÊN ĐƠN VỊ
(1) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị quyết.
(2) Địa danh.
(3) Trích yếu nội dung nghị quyết.
(4) Nội dung nghị quyết.
(5) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu (nếu cần).
(6) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
2
Mẫu 2.1:
Quyết định (quy định trực tiếp) do Ban Giám đốc Học viện, Lãnh đạo các đơn vị tham mưu thừa lệnh,
thừa ủy quyền Giám đốc ký ban hành.
---------------------------------------------------------------------------------------------------NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ... .../QĐ - HVNH
Hà Nội, ngày … tháng … năm 20…
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ………………….. (1) …………………..
___________________________________
GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Căn cứ..................................................... (2) ...................................................;
Căn cứ...................................................... . .....................................................;
Xét đề nghị của ................................................................................................,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. ................................................... (3) ....................................................
...................................................................................................................................
Điều... . ............................................................................................................
..................................................................................................................................../.
Nơi nhận:
- Như Điều …;
- …………….;
- Lưu: VT, (5),(6).
GIÁM ĐỐC (4)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
(1) Trích yếu nội dung quyết định.
(2) Nêu các căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định (vd: văn bản thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn của HVNH; Các văn bản pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải quyết trong nội dung quyết định).
(3) Nội dung quyết định.
(4) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào trước chức vụ của
người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản, vd:
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Trường hợp ký thừa lệnh, thừa ủy quyền Giám đốc phải ghi chữ “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào
trước chức vụ của Giám đốc, vd:
TL. GIÁM ĐỐC
TUQ.GIÁM ĐỐC
CHÁNH VĂN PHÒNG
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
Các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01/2011/TT-BNV.
(5) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản: theo Phụ lục II.
3
(6) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)./.
4
Mẫu 2.2: Quyết định (quy định trực tiếp) do Ban Giám đốc Phân viện, CSĐT ký ban hành.
---------------------------------------------------------------------------------------------------HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
TÊN ĐƠN VỊ(1)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ... .../QĐ - …(2)…
…(3)….…., ngày … tháng … năm 20…
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ………………….. (4) …………………..
___________________________________
THẨM QUYỀN BAN HÀNH (5)
Căn cứ..................................................... (6) .................................................;
Xét đề nghị của ..............................................................................................,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. ................................................... (7) ............................................................
...................................................................................................................................
Điều... . ...........................................................................................................
..................................................................................................................................../.
Nơi nhận:
- Như Điều …;
- …………….;
- Lưu: VT, (9),(10).
GIÁM ĐỐC (8)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
(1) Tên đơn vị ban hành văn bản, vd: PHÂN VIỆN PHÚ YÊN, CƠ SỞ ĐÀO TẠO SƠN TÂY.
(2) Chữ viết tắt tên đơn vị ban hành văn bản: Theo Phụ lục II.
(3) Địa danh.
(4) Trích yếu nội dung quyết định.
(5) Ghi chức vụ người đứng đầu đơn vị, vd: GIÁM ĐỐC PHÂN VIỆN PHÚ YÊN
(6) Nêu các căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định.
(7) Nội dung quyết định.
(8) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào trước chức vụ của
người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản, vd:
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Trường hợp ký thừa lệnh, thừa ủy quyền Giám đốc phải ghi chữ “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào
trước chức vụ của Giám đốc, vd:
TL. GIÁM ĐỐC
TUQ.GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH
Các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01/2011/TT-BNV.
(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản (đơn vị tự quy định).
(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)./.
5
Mẫu 3.1:Quyết định gián tiếp (ban hành phê duyệt một văn bản khác)(*) do Ban Giám đốc Học viện,
Lãnh đạo các đơn vị tham mưu thừa lệnh, thừa ủy quyền Giám đốc ký ban hành.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ....../QĐ - HVNH
Hà Nội, ngày … tháng … năm 20…
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành ................................................................ (1)
_________________________________
GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Căn cứ.......................................................(2)......................................................................;
Căn cứ........................................................ ..................................................;
Xét đề nghị của .......................................(3) .............................................................,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này (4)…………………………….
...............................................................................................................................
Điều 2:..........................................................................................................
............................................................................................................................./.
Nơi nhận:
- Như Điều …;
- …………….;
- Lưu: VT, (6), (7).
GIÁM ĐỐC (5)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ghi chú:
(*)
Mẫu này áp dụng đối với các quyết định ban hành hay phê duyệt một văn bản khác như quy chế, quy định,
chương trình, kế hoạch, đề án, phương án,...
(1) (4) Tên văn bản được ban hành kèm theo quyết định hoặc được phê duyệt, ví dụ: Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy
định cấp phát và quản lý văn bằng, chứng chỉ; Chương trình đào tạo chất lượng cao v.v…
(2) Nêu các căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định (vd: văn bản thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn của HVNH; Các văn bản pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải quyết trong nội dung quyết định).
(3) Đơn vị đề nghị ban hành quyết định.
(5) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào trước chức vụ của
người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản, vd:
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Trường hợp ký thừa lệnh, thừa ủy quyền Giám đốc phải ghi chữ “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào
trước chức vụ của Giám đốc, vd:
TL. GIÁM ĐỐC
TUQ.GIÁM ĐỐC
CHÁNH VĂN PHÒNG
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
Các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 12 của Thông tư 01/2011/TT-BNV.
(6) Chữ viết tắt tên đơn vị tham mưu, chủ trì soạn thảo văn bản theo Phụ lục II.
6
(7) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
Mẫu 3.1.1: Văn bản ban hành kèm theo Mẫu 3.1(*)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TÊN LOẠI VĂN BẢN (1)
................................................................................. (2)
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-HVNH
ngày … tháng … năm 20…của Giám đốc Học viện Ngân hàng)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. ...............................................................................................................
1..........................................................................................................................
a).........................................................................................................................
b).........................................................................................................................
Điều 2. ...............................................................................................................
......................................................................................................................................
Chương II
………………………………………
Mục 1
………...........………………………
Điều….................................................................................................................
......................................................................................................................................
Mục 2
………………………………………
Điều .................................................................................................................../.
GIÁM ĐỐC (3)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
(*)
Mẫu này áp dụng đối với các văn bản (quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án,...) được
ban hành kèm theo quyết định ; bố cục có thể bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm.
(1) Ví dụ: QUY CHẾ, QUY ĐỊNH, CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH, ĐỀ ÁN, PHƯƠNG ÁN,...
(2) Trích yếu nội dung văn bản, ví dụ: (QUY ĐỊNH) Về việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ, ..
7
(3) Ghi như mục (5) của Mẫu Quyết định 3.1./.
8
Mẫu 3.2: Quyết định (quy định gián tiếp) ban hành phê duyệt một văn bản khác do Ban Giám đốc
các Phân viện, CSĐT ký ban hành.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
TÊN ĐƠN VỊ (1)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ... .../QĐ - …(2)…
…(3)….…., ngày … tháng … năm 20…
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành ………………….. (4) …………………..
___________________________________
THẨM QUYỀN BAN HÀNH (5)
Căn cứ..................................................... (6) .................................................
Căn cứ...................................................... . ...................................................;
Xét đề nghị của .............................................................................................,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này………….. (7)……………..
…......................................................................................................................................
Điều... . .........................................................................................................
......................................................................................................................................../.
Nơi nhận:
- Như Điều …;
GIÁM ĐỐC (8)
- …………….;
- Lưu: VT, (9), (10).
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
(1) Tên đơn vị, Vd: CƠ SỞ ĐÀO TẠO SƠN TÂY, PHÂN VIỆN PHÚ YÊN
(2) Chữ viết tắt tên đơn vị ban hành văn bản.
(3) Địa danh.
(4) Trích yếu nội dung quyết định.
(5) Ghi chức vụ người đứng đầu đơn vị.
(6) Nêu các căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định.
(7) Nội dung quyết định.
(8)Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào trước chức vụ của
người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản, vd:
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Trường hợp Thừa lệnh, thừa ủy quyền Giám đốc phải ghi chữ “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào
trước chức vụ của Giám đốc, vd:
TL. GIÁM ĐỐC
TUQ.GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH
Các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01/2011/TT-BNV.
(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản.
9
(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)./.
10
Mẫu 3.2.1: Văn bản ban hành kèm theo Mẫu 3.2 *
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
TÊN ĐƠN VỊ (1)
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TÊN LOẠI VĂN BẢN (2)
................................................................................. (3)
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-…………..
ngày … tháng … năm 20…của ………………………….)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. ...............................................................................................................
1.........................................................................................................................
a).........................................................................................................................
......................................................................................................................................
Điều 2. ...............................................................................................................
......................................................................................................................................
Chương II
………………………………………
Mục 1
..........…………………………………
Điều…................................................................................................................
......................................................................................................................................
GIÁM ĐỐC (4)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
(*)
Mẫu này áp dụng đối với các văn bản (quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án,...) được
ban hành kèm theo quyết định ; bố cục có thể bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm.
(1) Tên đơn vị ban hành văn bản, Vd: CƠ SỞ ĐÀO TẠO SƠN TÂY, PHÂN VIỆN PHÚ YÊN
(2)Ví dụ: QUY CHẾ, QUY ĐỊNH, CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH, ĐỀ ÁN, PHƯƠNG ÁN,...
(3) Trích yếu nội dung văn bản, vd: Về việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ, ..
(4) Ghi như mục (8) của Mẫu 3.2.
11
Mẫu 4.1: Văn bản có tên loại khác (*) do Ban Giám đốc Học viện, Lãnh đạo các đơn vị tham mưu thừa
lệnh, thừa ủy quyền Giám đốc ký ban hành.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: ... .../ (1) - HVNH
Hà Nội, ngày … tháng … năm 20…
TÊN LOẠI VĂN BẢN (2)
………….. (3)………………
................................................................. (4) ..............................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
......................................................................................................................................
................................................................................................................................................
............................................................................/.
Nơi nhận:
- …………;
- ……………;
- Lưu: VT, …. (6) (7).
GIÁM ĐỐC (5)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
* Mẫu này áp dụng chung đối với đa số các hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại cụ thể như: chỉ thị, tờ
trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, quy định v.v… Riêng đối với tờ trình có mẫu 5.1 và 5.2
(1) Chữ viết tắt tên loại văn bản.
(2) Tên loại văn bản: chỉ thị, tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo…
(3) Trích yếu nội dung văn bản.
(4) Nội dung văn bản.
(5) Trường hợp Phó Giám đốc ký thay Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào trước chữ Giám đốc, bên dưới ghi
chức vụ của người ký văn bản, vd:
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Trường hợp ký thừa lệnh, thừa ủy quyền Giám đốc phải ghi chữ “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào
trước chức vụ của Giám đốc, vd:
TL. GIÁM ĐỐC
TUQ.GIÁM ĐỐC
CHÁNH VĂN PHÒNG
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
Các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 12 của Thông tư 01/2011/TT-BNV.
(6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
(7) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
12
Mẫu 4.2: Văn bản có tên loại khác (*) do Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc HVNH ký ban hành.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
TÊN ĐƠN VỊ (1)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ... .../ (2) - (3)…..
………, ngày … tháng … năm 20…
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TÊN LOẠI VĂN BẢN (4)
………….. (5)………………
................................................................. (6) ..............................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
......................................................................................................................................
................................................................................................................................................
............................................................................/.
GIÁM ĐỐC (7)
Nơi nhận:
- …………;
- ……………;
(Chữ ký, dấu - nếu có)
- Lưu: VT, …. (8) (9).
Họ và tên
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
* Mẫu này áp dụng chung đối với đa số các hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại cụ thể như: chỉ thị (cá
biệt), thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, quy định v.v… Riêng đối với tờ trình có mẫu 5. 2
(1) Tên đơn vị, Vd: CƠ SỞ ĐÀO TẠO SƠN TÂY, PHÂN VIỆN PHÚ YÊN
(2) Chữ viết tắt tên loại văn bản.
(3) Viết tắt tên đơn vị ban hành văn bản.
(4) Tên loại văn bản
(5) Trích yếu nội dung văn bản.
(6) Nội dung văn bản.
(7) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào trước chức vụ của
người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản, vd:
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Trường hợp Thừa lệnh, thừa ủy quyền Giám đốc phải ghi chữ “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào
trước chức vụ của Giám đốc, vd:
TL. GIÁM ĐỐC
TUQ.GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH
Các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư 01/2011/TT-BNV.
(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản (đơn vị tự quy định, vd: TCHC; ĐT&QLNH)
(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)./.
13
Mẫu 5.1: Tờ trình do Ban Giám đốc Học viện, Lãnh đạo các đơn vị tham mưu thừa lệnh, thừa ủy quyền
Giám đốc ký trình các cơ quan cấp trên.
---------------------------------------------------------------------------------------------------NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ... .../Ttr - HVNH
Hà Nội, ngày … tháng … năm 20…
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ TRÌNH
V/v………….. (1)………………
Kính gửi:
-…………………………………….
-……………………………………. (2)
........................................................ (3) ......................................................…
...........................................................................................................................…./.
Nơi nhận:
- Như trên;
GIÁM ĐỐC (4)
(chữ ký, dấu)
- ……………;
- Lưu: VT,.. (5).
Họ và tên
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
(1)Trích yếu nội dung tờ trình.
(2) Nếu gửi cho 01 đơn vị/cá nhân thì sau chữ “Kính gửi” không xuống dòng; Nếu gửi từ 02 đơn vị/cá nhân trở
lên thì xuống dòng, gạch đầu dòng cho mỗi đơn vị/cá nhân nhận tờ trình như mẫu (5) ở trên.
(3) Nội dung tờ trình.
(4) Trường hợp cấp phó được giao ký thay thủ trưởng cơ quan thì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào trước chức vụ của
người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản, vd:
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Trường hợp ký thừa lệnh, thừa ủy quyền Giám đốc phải ghi chữ “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào
trước chức vụ của Giám đốc, vd:
TL. GIÁM ĐỐC
TUQ.GIÁM ĐỐC
CHÁNH VĂN PHÒNG
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
Các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 12 của Thông tư 01/2011/TT-BNV.
(5) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
14
Mẫu 5.2: Tờ trình do Lãnh đạo các đơn vị thuộc Học viện ký trình
---------------------------------------------------------------------------------------------------HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
TÊN ĐƠN VỊ (1)
_______________________
Số: …(2)../TTr -..........(3)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………, ngày ….. tháng ….. năm 20…
TỜ TRÌNH
V/v....................................................... (4)
___________________________
Kính gửi:
-…………………………………….
-……………………………………. (5)
........................................................ (6) ......................................................…
...........................................................................................................................…./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ……………;
- Lưu: VT,.. (8).
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ(7)
(chữ ký, dấu - nếu có)
Họ và tên
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản: VD: VĂN PHÒNG; TRUNG TÂM TÀI CHÍNH VI MÔ; PHÒNG
ĐÀO TẠO; KHOA NGÂN HÀNG; PHÂN VIỆN PHÚ YÊN.
(2) Đơn vị soạn thảo VB tự lập sổ Công văn để quản lý văn bản của đơn vị mình.
(3) Chữ viết tắt của tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản theo Phụ lục I.
(4) Trích yếu nội dung tờ trình.
(5) Nếu gửi cho 01 đơn vị/cá nhân thì sau chữ “Kính gửi” không xuống dòng; Nếu gửi từ 02 đơn vị/cá nhân trở
lên thì xuống dòng, gạch đầu dòng cho mỗi đơn vị/cá nhân nhận tờ trình như mẫu (5) ở trên.
(6) Nội dung tờ trình.
(7) Nếu cấp phó ký thay cấp trưởng, phải ghi chữ “KT.” Vào trước chức vụ người đứng đầu, phía dưới rõ chức vụ
người ký, vd:
KT. TRƯỞNG KHOA
KT. CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG KHOA
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
Trường hợp ký thừa lệnh, thừa ủy quyền người đứng đầu đơn vị phải ghi chữ “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy
quyền) vào trước chức vụ của người đứng đầu đơn vị, vd:
TL. TRƯỞNG KHOA
TUQ. VIỆN TRƯỞNG
TRƯỞNG BỘ MÔN
TRƯỞNG PHÒNG TỔNG HỢP VÀ XUẤT BẢN
Các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 12 của Thông tư 01/2011/TT-BNV.
(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
15
Mẫu 6.1: Công văn do Ban Giám đốc Học viện, Lãnh đạo các đơn vị tham mưu thừa lệnh, thừa ủy
quyền Giám đốc ký ban hành
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Số:
/HVNH -..... (1)
V/v ................................................ (2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày … tháng … năm 20…
Kính gửi:
- …………………………..……………………..;
- ……………………………..…………………..;
- ………………………..………………………...
(3)
.....................................................................
(4)..................................................................................................................................................................................
............................................................................. ./.
Nơi nhận:
- Như trên; (6)
- …………;
- Lưu: VT, .....(7).
GIÁM ĐỐC (5)
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
(*) Lưu ý: Công văn không quy định chữ viết tắt tên loại văn bản.
(1) (7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo, theo Phụ lục II.
(2) Trích yếu nội dung công văn.
(3) Nếu chỉ gửi cho 01 cơ quan, tổ chức thì viết liền tên cơ quan, tổ chức ngay sau "Kính gửi:". Nếu gửi cho 02 cơ
quan tổ chức trở lên thì viết tên các cơ quan, tổ chức theo mẫu (3) như trên.
(4) Nội dung công văn.
(5) Trường hợp Phó Giám đốc ký thay Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “ KT.” vào trước chữ Giám đốc, bên dưới ghi
Phó Giám đốc, vd:
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Trường hợp ký thừa lệnh, thừa ủy quyền Giám đốc phải ghi chữ “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào
trước chức vụ của Giám đốc, vd:
TL. GIÁM ĐỐC
TUQ.GIÁM ĐỐC
CHÁNH VĂN PHÒNG
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
Các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 12 của Thông tư 01/2011/TT-BNV.
(6) Nếu Nơi nhận (Kính gửi) là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước thì phần Nơi nhận không ghi “Như trên”
mà ghi trực tiếp những chức danh, chức vụ người nhận.
16
(7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
Mẫu 6.2: Công văn do Lãnh đạo các đơn vị thuộc Học viện ký
---------------------------------------------------------------------------------------------------HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
TÊN ĐƠN VỊ (1)
_______________________
Số:
/.....(2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……… , ngày ….. tháng ….. năm 20…
V/v ................................................. (3)
Kính gửi:
- …………………………..……………………..;
- ……………………………..…………………..;
- ………………………..………………………... (4)
……. ..........................................................................................................................................................................
.......................................................(5) ........................................................................................................
...................................................................................................................................................................../.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ……………;
- Lưu: VT, ..... (7).
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ(6)
(chữ ký, dấu – nếu có)
Họ và tên
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ghi chú:
* Lưu ý: Công văn không có chữ viết tắt tên loại văn bản trên văn bản.
(1) Tên cơ quan, tổ chức ban hành công văn|: KHOA NGÂN HÀNG, VĂN PHÒNG, TRẠM Y TẾ, TRUNG
TÂM HỖ TRỢ ĐÀO TẠO...
(2) (7) Chữ viết tắt của tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản theo Phụ lục II.
(3) Trích yếu nội dung công văn.
(4) Nếu chỉ gửi cho 01 đơn vị thì viết liền tên cơ quan, tổ chức ngay sau "Kính gửi:". Nếu gửi cho 02 đơn vị, cá
nhân trở lên thì viết mẫu (4) như trên.
(5) Nội dung công văn.
(6) Nếu cấp phó ký thay cấp trưởng, phải ghi chữ “KT.” Vào trước chức vụ người đứng đầu, phía dưới rõ chức vụ
người ký, vd:
KT. TRƯỞNG KHOA
KT. CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG KHOA
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
Trường hợp ký thừa lệnh, thừa ủy quyền người đứng đầu đơn vị phải ghi chữ “TL.” (thừa lệnh), “TUQ.” (thừa ủy
quyền) vào trước chức vụ của người đứng đầu đơn vị, vd:
TL.TRƯỞNG KHOA
TUQ.VIỆN TRƯỞNG
17
TRƯỞNG BỘ MÔN
TRƯỞNG PHÒNG TỔNG HỢP VÀ XUẤT BẢN
Các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 12 của Thông tư 01/2011/TT-BNV.
(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
18
Mẫu 7: Biên bản
---------------------------------------------------------------------------------------------------NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG (1)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:...../ BB - ……(2)…
………….., ngày … tháng … năm 20…
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
................................................................. (3)
___________________________
Cuộc họp bắt đầu lúc ..... giờ ..... ngày .......................................................................
Địa điểm: ....................................................................................................................
Thành phần tham dự:
....................................................................................................................................
Chủ trì (chủ tọa): ........................................................................................................
Thư ký (người ghi biên bản):
.............................................................................................
NỘI DUNG CUỘC HỌP (4)
..........................................................................................................................................................
......................................................................................................................
Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào …. giờ .., ngày.…. tháng .. năm ……./.
THƯ KÝ
CHỦ TỌA
(Chữ ký)
(Chữ ký, dấu - nếu có)
Họ và tên
............................ (5)
Họ và tên
Nơi nhận:
- ……….;
- Lưu: VT, hồ sơ.
Ghi chú:
(1) Nếu đơn vị họp thuộc HVNH thì ghi:
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
TÊN ĐƠN VỊ
(2)
(3)
(4)
(5)
Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn bản theo Phụ lục I.
Trích yếu nội dung cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo.
Ghi theo diễn biến cuộc họp
Ghi chức vụ chính quyền (Giám đốc, Phó Giám đốc, v.v...), nếu cần.
19
Mẫu 8: Giấy mời
----------------------------------------------------------------------------------------------------------NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG (1)
Số:
/GM - HVNH (2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…. (3)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
GIẤY MỜI
…..………….. (4)………………
Học viện Ngân hàng trân trọng kính mời:
Ông (bà) ......................................(5) .....................................................
Tới dự ..........................................(6) .....................................................
.................................................................................................................
Thời gian:................................................................................................
Địa điểm .................................................................................................
Lưu ý: (nếu có)./. (7)
Nơi nhận:
- …………;
- ……………;
- Lưu: VT, …. (8) (9).
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu - nếu có)
Họ và tên
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan, tổ chức trực tiếp ban hành giấy mời:
a. Giấy mời do Ban Giám đốc Học viện, Lãnh đạo các đơn vị tham mưu ký thừa lệnh Giám đốc thì dùng mẫu 1 ở
trên;
b. Giấy mời do các Lãnh đạo trực các đơn vị trực thuộc HVNH ký thì thay bằng
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
TÊN ĐƠN VỊ
(2) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời theo Phụ lục II.
(3) Địa danh.
(4) Trích yếu nội dung cuộc họp, hội thảo, hội nghị.
(5) Ghi tên cơ quan, tổ chức được mời hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời.
(6) Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v…
(7) Các lưu ý nếu có: vd yêu cầu về trang phục, yêu cầu xác nhận thông tin tham gia.v.v
(8) Tên viết tắt đơn vị soạn thảo văn bản theo Phụ lục II.
(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
20
Mẫu 9: Giấy chứng nhận
---------------------------------------------------------------------------------------------------NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG (1)
Số:
/GCN - HVNH (2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…. (3)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
GIẤY CHỨNG NHẬN
Về việc …………..……………… (4)
…………………(5)…………………………………chứng nhận:
......................................................(6) .....................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
......................................................./.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
Nơi nhận:
- …………;
- ……………;
- Lưu: VT, …. (7) (8).
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan chủ quản và tổ chức cấp giấy chứng nhận:
- Giấy chứng nhận do Ban Giám đốc Học viện, Lãnh đạo các đơn vị tham mưu ký thừa lệnh Giám đốc thì dùng
mẫu 1 ở trên.
- Giấy chứng nhận do Lãnh đạo Phân viện, CSĐT ký, thay bằng
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
TÊN ĐƠN VỊ
(2) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận.
(3) Địa danh.
(4) Trích yếu vấn đề cần chứng nhận: xác định cụ thể người, sự việc, vấn đề cần chứng nhận.
(5) Tên cơ quan chứng nhận (vd: HỌC VIỆN NGÂN HÀNG, PHÂN VIỆN BẮC NINH..).
(6) Nội dung chứng nhận: xác định cụ thể người, sự việc, vấn đề được chứng nhận.
(7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo theo Phụ lục II và số lượng bản lưu (nếu cần).
(8) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
21
Mẫu 10: Giấy giới thiệu
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG (1)
Số:
/GGT - HVNH (2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…. (3)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
GIẤY GIỚI THIỆU
……………………(4)…………….. trân trọng giới thiệu:
Ông (bà) ..........................................(5) .....................................................
Chức vụ:......................................................................................................
Được cử đến:....................................(6) .....................................................
Về việc:.......................................................................................................
....................................................................................................................
Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày................................................../.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan chủ quản và tổ chức trực tiếp ban hành giấy giới thiệu:
- Giấy giới thiệu do Ban Giám đốc Học viện, Lãnh đạo các đơn vị tham mưu ký thừa lệnh Giám đốc thì dùng mẫu
1 ở trên.
- Giấy giới thiệu do các lãnh đạo Phân viện, CSĐT ký, thay bằng:
+ Tên quan chủ quản: HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
+ Tên tổ chức tiếp ban hành giấy giớ thiệu: vd PHÂN VIỆN PHÚ YÊN, CƠ SỞ ĐÀO TẠO SƠN TÂY
(2) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức trực tiếp ban hành GGT theo Phụ lục II.
(3) Địa danh
(4) Tên cơ quan phát hành GGT (vd:Học viện Ngân hàng, Phân viện Bắc Ninh)
(5) Họ tên chức vụ,đơn vị công tác của người được giới thiệu
(6) Tên cơ quan đơn vị được cử đến liên hệ công tác.
22
Mẫu 11: Giấy biên nhận
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM (1)
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG (2)
Số:
/GBN - HVNH (3)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…
GIẤY BIÊN NHẬN
Hồ sơ……………………..
Họ và tên .....................................(5) ….................................................
Chức vụ, đơn vị công tác:............….......................................................
Đã tiếp nhận hồ sơ của Ông (bà): (6)…………………………………….
Chức vụ đơn vị công tác:…………………………………………….
bao gồm:
1………………………………(7)…………………………………….
2....................................................……… ..............................................
3.:............................................................................................................./.
NGƯỜI TIẾP NHẬN
Nơi nhận:
- ……(8).
- Lưu: Hồ sơ.
(Chữ ký, dấu – nếu có)
Họ và tên
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan chủ quản trực tiếp.
(2) Đơn vị trực tiếp cấp giấy biên nhận.
(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị cấp giấy biên nhận.
(4) Địa danh.
(5) Họ tên, chức vụ và đơn vị công tác của người tiếp nhận hồ sơ.
(6) Họ tên, chức vụ, nơi công tác hoặc giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.
(7) Liệt kê đầy đủ, cụ thể các văn bản giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ.
(8) Tên người hoặc cơ quan gửi hồ sơ.
23
