HỌC PHẦN QUẢN lý cơ sở vật CHẤT STT 2 PHẠM THÁI BÌNH

HỌC PHẦN QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT – THIẾT BỊ TRONG GIÁO DỤC

KIỂM TRA GIỮA MÔN
Xây dựng quy trình quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học
(CSVC, TBGD) áp dụng tại đơn vị anh chị đang công tác?
*Khái niệm cơ sở vật chất và thiết bị dạy học:
Cơ sở vật chất và thiết bị dạy học là tất cả các phương tiện vật chất được huy
động vào việc giảng dạy, học tập và các hoạt động mang tính giáo dục khác để đạt
được mục đích giáo dục.
*Nội dung cơ sở vật chất và thiết bị dạy học:
Cơ sở vật chất và thiết bị dạy và học bao gồm các thiết bị dùng chung, các thiết
bị trực quan, các thiết bị thực nghiệm bộ môn, các thiết bị nghe nhìn và các phương
tiện kỹ thuật phục vụ cho việc dạy và học. Thiết bị dạy học được sản xuất, cung cấp
hàng loạt, đồng bộ theo những tiêu chuẩn kỹ thuật xác định của quốc tế hoặc trong
nước là các thiết bị dạy học chính quy. Ngoài ra còn có các thiết bị dạy học không
chính quy do giáo viên và học sinh tự làm hoặc sưu tầm, tận dụng cũng góp phần
không nhỏ trong việc dạy học.
*Quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học:
Là tác động có mục đích của người quản lý nhằm xây dựng, phát triển và sử
dụng có hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất và thiết bị dạy học phục vụ đắc lực cho
công tác giáo dục và đào tạo.
*Nội dung của quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học:
Bao gồm phòng thiết bị dạy học, phòng thực hành, phòng thí nghiệm, phòng
học bộ môn, thiết bị dạy học các môn học, các tài liệu trực quan: tranh ảnh, bản đồ,
biểu bảng…, các mô hình tự nhiên và nhân tạo, các dụng cụ thực nghiệm, các
phương tiện kỹ thuật, những điều kiện hỗ trợ khác: điện, nước… Nội dung cơ bản
của quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học: Xây dựng và bổ sung thường xuyên để
hình thành một hệ thống hoàn chỉnh cơ sở vật chất và thiết bị dạy học. Duy trì, bảo
quản cơ sở vật chất và thiết bị dạy học; sử dụng cơ sở vật chất và thiết bị dạy học. Để
1

sử dụng tốt phải giải quyết một số vấn đề về mặt quản lý như đầu tư trang bị, tạo
điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng, khai thác, nâng cao trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật
và kỹ năng cho giáo viên, thực hiện nghiêm túc các quy 6 định về chuyên môn…
Quy trình quản lý, sử dụng CSVC, TBGD áp dụng tại đơn vị tôi đang công
tác thường triển khai các công việc sau:
Yêu cầu chung của việc quản lý cơ sở vật chất - kỹ thuật Người quản lý cần
nhận thức rõ và nắm vững các yêu cầu sau:
- Cơ sở lý luận và thực tiễn về lĩnh vực quản lý chung và quản lý chuyên ngành
- Các chức năng và nội dung quản lý, biết phân lập và phối hợp các nội dung
quản lý, các mặt quản lý
- Hiểu rõ đòi hỏi của chương trình giáo dục và những điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật cần phải có để thực hiện chương trình (trường sở, thiết bị giáo dục, thư viện
– sách)
- Có ý tưởng đổi mới và quyết tâm thực hiện ý tưởng bằng một kế hoạch khả
thi
- Biết huy động mọi tiềm năng có thể của môi trường bên trong và môi trường
bên ngoài nhà trường để phục vụ cho công việc
- Có biện pháp tập trung mọi tiềm năng vật chất vào hướng thống nhất là đảm
bảo cơ sở vật chất - kỹ thuật để nâng cao chất lượng giáo dục
Nguyên tắc chung quản lý cơ sở vật chất - kỹ thuật - Trang bị đầy đủ và đồng
bộ các phương tiện cơ sở vật chất - kỹ thuật để phục vụ cho việc giáo dục và đào tạo
của nhà trường (đồng bộ giữa trường sở với phương thức tổ chức dạy học; giữa
chương trình, sách giáo khoa và thiết bị giáo dục; giữa trang thiết bị và điều kiện sử
dụng; giữa trang bị và bảo quản; giữa các thiết bị với nhau…).
- Bố trí hợp lý các yếu tố của cơ sở vật chất - kỹ thuật trong khu vực nhà
trường, trong lớp học, trong các loại phòng chức năng; bố trí hợp lý địa điểm của nhà
trường trong khu vực dân cư, phù hợp với quy hoạch tổng thể của địa phương nhằm

2

làm cho quá trình giảng dạy giáo dục của giáo viên và học tập của học sinh diễn ra
có hiệu quả, tiết kiệm thời gian và sức người nhất
- Tạo ra toàn bộ môi trường vật chất mang tính sư phạm, thuận lợi cho các hoạt
động giáo dục và dạy học; các điều kiện về vệ sinh sức khỏe, điều kiện an toàn, điều
kiện thẩm mỹ, làm cho nhà trường có bộ mặt sạch đẹp, yên tĩnh, trong sáng, cần thiết
cho một cơ sở giáo dục
- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các cơ sở vật chất - kỹ thuật trong việc nâng
cao chất lượng giảng dạy và giáo dục, không để cho các phương tiện vật chất kỹ
thuật nằm chết trong các kho chứa, mà phải làm cho từng học sinh được hưởng thụ
chất lượng nhận thức do các phương tiện đó mang lại
- Tổ chức tốt việc bảo vệ, bảo dưỡng và bảo trì cơ sở vật chất - kỹ thuật của nhà
trường vì nó là tài sản quý phục vụ sự nghiệp giáo dục.
- Quy trình quản lý, sử dụng CSVC, TBGD bao gồm các nội dung: mua sắm, sử
dụng/vận hành, sửa chữa, duy tu/bảo dưỡng, thu hồi, điều chuyển, kiểm kê, thanh lý.
1. Sơ đồ khái quát mua sắm tài sản:
Tiếp nhận, tập hợp nhu cầu mua sắm
Xây dựng danh mục mua sắm
Xem xét; trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt
Phê duyệt danh mục mua sắm
Mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp; ký kết hợp đồng
Nghiệm thu bàn giao, thanh lý hợp đồng
Lập hồ sơ thanh toán,
đưa tài sản vào sử dụng

2. Sửa chữa
3

Sơ đồ khái quát:
Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa

Xây dựng kế hoạch
sửa chữa
Phê duyệt
Thực hiện sửa chữa,
Tài sản
Nghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng

Lập hồ sơ thanh toán,
Lưu hồ sơ

3. Sơ đồ khái quát kiểm kê:
Thành lập Hội đồng kiểm kê

Xây dựng kế hoạch
kiểm kê
Phê duyệt
Thực hiện kiểm kê, báo cáo kết quả kiểm kê
Tiếp nhận yêu cầu thanh lý tài sản
Lưu hồ sơ
Kiểm tra tình trạng TS, lập danh mục, thành lập HĐ thanh lý

4. Thanh lý tài sản:
Phê duyệt
Thực hiện thanh lý, báo cáo kết quả

Lưu hồ sơ

4


TIỂU LUẬN

5


1. Nêu các biện pháp huy động tăng cường CSVC-TBDH phục vụ đào tạo
trong nhà trường.
*Nghiên cứu các tài liệu về xây dựng CSVC và trang thiết bị.
Đây là giải pháp đầu tiên và vô cùng quan trọng đối với người quản lý. Người
quản lý phải nắm chắc được nội dung những yêu cầu cụ thể, các điều kiện về CSVC,
trang thiết bị của Trường thì mới xây dựng đúng kế hoạch về CSVC, trang thiét bị và
làm tốt các vấn đề khác. Do đó cần phải nghiên cứu kỹ accs văn bản của Nhà nước,
của ngành. Từ những căn cứ các tài liệu rút ra những vấn đề cần thiết cho CSVC,
trang thiết bị để thực hiện các hoạt động của Trường theo yêu cầu đổi mới và đi vào
xây dựng kế hoạch cụ thể.
*Xây dựng kế hoạch xây dựng CSVC và trang thiết bị phù hợp với thực tế
của trường.
Đây là giải pháp đầu năm học đồng thời nó cũng xuyên suốt trong quá trình
hoạt động, không chỉ một tháng, một năm mà sau 5 năm, mười năm và hướng cho cả
tương lai của nhà trường. Là người Hiệu trưởng của một trường học phải có cái nhìn
bao quát tổng thể và có tầm nhìn chiến lược.
- Xây dựng đề án phát triển của nhà trường từng giai đoạn cụ thể, rõ ràng, chính
xác báo cáo cấp trên.
- Làm kế hoạch phát triển từng năm học chính xác số liệu và lập kế hoạch xây
dựng CSVC và mua sắm trang thiết bị qua hàng năm.
- Hàng năm phải xây dựng kế hoạch qua thực tế học sinh đến trường, dự kiến
bao nhiêu lớp, mỗi phòng học bao nhiêu học sinh. Nguồn thu bao nhiêu và làm

những việc gì trước việc gì sau.
- Có kế hoạch xây dựng tổng thể CSVC, trang thiết bị:
+ Quy hoạch về diện tích đất đai, địa điểm xây dựng, thời gian hoàn thành việc
xây dựng và mua sắm trang thiết bị.
+ Quy hoạch về tổng số các phòng: số phòng học, số phòng chức năng, công
trình vệ sinh…phù hợp với số học sinh đến Trường
6


*Công tác tham mưu với các cấp có thẩm quyền, tranh thủ sự lãnh đạo của
Đảng bộ và chính quyền địa phương về công tác xây dựng CSVC.
Để kế hoạch xây dựng CSVC, trang thiết bị trở thành hiện thực thì công tác
tham mưu của Thủ trưởng cơ quan quyết định đến sự thành công hay thất bại kế
hoạch đó. Vậy Hiệu trưởng phải xác định được đối tượng mình cần tham mưu đó là
Phòng GD&ĐT - Đảng ủy – HĐND – UBND xã, phường. Khi xác định đối tượng
tham mưu thì phải gửi các Văn bản, các Quyết định của Nhà nước, của Ngành để
Lãnh đạo địa phương nghiên cứu. Đồng thời Nhà trường làm văn bản đề xuất. Trước
tiên phải làm cho họ hiểu CSVC hiện tại của Trường không đảm bảo cho yêu cầu
CSGD. Tham mưu cho Lãnh đạo địa phương về kế hoạch xây dựng CSVC của
trường theo đề án của Ngành học, đề án của UBND cấp huyện để đưa ra HĐND Hội đồng Giáo dục xã, phường và trở thành mục tiêu, Nghị quyết của Chính quyền
và là mục tiêu phấn đấu của trường. Tất cảc các vấn đề trên Hiệu trưởng phải tham
mưu đầy đủ, chính xác phù hợp với hoạt động của nhà trường. Địa phương lấy đó
làm cơ sở cho các nhà thiết kế công trình và có kế hoạch triển khai thực hiện. Tham
mưu với các cấp lãnh đạo Phòng Giáo dục, đây là cấp quản lý chỉ đạo về chuyên
môn và xây dựng kế hoạch phát triển CSVC theo tầng giai đoạn. Nhằm giúp nhà
trường xác định đúng mục tiêu, thực hiện đúng và đạt kế hoạch. Ngoài ra còn tham
mưu hỗ trợ thêm kinh phí đồ dùng, đồ chơi góp phần xây dựng nên bộ mặt mới của
nhà trường.
*Thực hiện tốt công tác xã hội hóa Giáo dục:
Tuyên truyền vận động các cấp, các ban ngành đoàn thể, hội phụ huynh nhà

trường đóng góp công sức, kinh phí xây dựng trường theo yêu cầu của trường đạt
chuẩn quốc gia Như Bác Hồ đã nói: “ Dễ trăm lần không dân cũng chịu Khó vạn lần
dân liệu cũng xong”. Vậy xuất phát từ đâu mà công việc càng khó và khó mấy mà có
toàn thể nhân dân cùng lo lắng, cùng chung sức thì công việc cũng trôi cháy và hoàn
thành? Đó chính là sự “Đồng tâm, đồng lòng” là sự tin tưởng vào chính quyền địa
phương vào nhà trường. Đối với nhà trường muốn làm tốt công tác Xã hội hóa Giáo
7


dục tham gia vào việc xây dựng CSVC. Nhà Trường đã quán triệt đội ngũ để có một
nề nếp chất lượng CSGD học sinh, mọi người, mọi ngành thấy được sự cần thiết
trong công tác đầu tư để xây dựng CSVC, trang thiết bị. - Đối với các tổ chức xã hội.
Nhà trường xây dựng mối quan hệ gắn bó mật thiết với các tổ chức đoàn thể xã hội.
Đặc biệt các đoàn thể trong xã, phường: Mặt trận, Phụ nữ, Đoàn Thanh niên, Cựu
chiến binh…Đây là lực lượng đông đảo, là sức mạnh tổng hợp cho nhà trường.
Trường dựa vào các tổ chức xã hội để vận động tuyên truyền huy động mọi nguồn
lực trong nhân dân.
*Tăng cường công tác quản lý, sử dụng, bảo quản hiệu quả trang thiết bị
nhà trường.
Việc quản lý, sử dụng, bảo quản tốt cơ sở vật chất (CSVC), trang thiết bị sẽ đem
lại thành công lớn cho nhà trường. Thực hiện huy động tối đa điều kiện CSVC, trang
thiết bị, đồ dùng, đồ chơi, gắn trách nhiệm bảo quản sử dụng có hiệu quả cho từng
CBGV – NV. Phân công cụ thể cho từng Cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng, khai
thác, bảo quản CSVC và trang thiết bị theo đúng chức năng, đúng nhiệm vụ và có hồ
sơ sổ sách theo dõi đầy đủ theo quy định của Ngành. Hàng tháng, hàng kỳ kiểm tra
và lập văn bản về CSVC, trang thiết bị để có kế hoạch bảo dưỡng, tu sửa và bổ sung
kịp thời. Ví dụ: Đối với Ban giám hiệu: Hiệu trưởng quản lý chung phân công một
đồng chí Hiệu phó phụ trách công tác CSVC. Mở hồ sơ, sổ sách đầy đủ, phân công
cho từng GV – NV các loại đồ dùng, trang thiết bị và thực hiện theo đúng quy định
của Ngành. Cuối tuần đồng chí phụ trách CSVC nhà trường sẽ kiểm tra vào hồ sơ, sổ

sách nắm bắt kịp thời CSVC và trang thiết bị của trường. Đối với các nhóm lớp:
Giáo viên sử dụng khai thác bảo quản các đồ dùng trang thiết bị nhóm lớp mình.
Hàng kỳ, hàng năm nhà trường kiểm tra và vào văn bản cụ thể rõ ràng đánh giá giáo
viên bảo quản tôt đưa vào xếp thi đua cuối năm.
2. Bằng kinh nghiệm và hiểu biết của Anh chị, hãy nêu những giải pháp
nhằm quản lý CSVC –TBDH của đơn vị anh chị đang công tác, đáng ứng yêu
cầu của đổi mới giáo dục hiện nay.
8


Theo tinh thần nghị quyết của Đảng, nhà nước sẽ tăng cường đầu tư cho các
trường học, bởi vì yêu cầu cấp bách về chất lượng giáo dục đào tạo không cho phép
kéo dài tình trạng CSVC nghèo nàn, thiếu TBDH tối thiểu mà phải bằng mọi cách
xây dựng và tăng cường CSVC, TBDH trường học trở thành một hệ thống hữu hiệu,
một yếu tố chủ yếu nhằm đổi mới phương pháp dạy học, đưa việc dạy và học lên một
tầm chất lượng mới.
Với cơ quan em, là đơn là đơn vị sự nghiệp trực thuộc cấp uỷ và uỷ ban nhân
dân huyện, đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp và thường xuyên của Ban thường vụ cấp uỷ
huyện. Có chức năng tổ chức đào tạo, bồi dưỡng về lý luận chính trị - hành chính;
các nghị quyết, chỉ thị của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; kiến thức, kỹ
năng và chuyên môn, nghiệp vụ công tác xây dựng đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ
quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội, kiến thức quản lý nhà nước cho cán bộ, đảng
viên trong hệ thống chính trị ở cơ sở trên địa bàn cấp huyện, không thuộc đối tượng
đào tạo, bồi dưỡng của trường chính trị tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Nhiệm vụ là đào tạo sơ cấp lý luận chính trị - hành chính; bồi dưỡng các
chương trình lý luận chính trị cho các đối tượng theo quy định; các nghị quyết, chỉ
thị của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước cho cán bộ, đảng viên trên địa
bàn .
Bồi dưỡng, cập nhật kiến thức mới về chuyên môn, nghiệp vụ công tác xây
dựng Đảng, quản lý nhà nước, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội và

một số lĩnh vực khác cho cán bộ đảng (là cấp uỷ viên cơ sở), cán bộ chính quyền,
Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể ở cơ sở.
Bồi dưỡng chính trị cho đối tượng phát triển đảng; lý luận chính trị cho đảng
viên mới; nghiệp vụ công tác đảng cho cấp uỷ viên cơ sở.
Tổ chức thông tin về tình hình thời sự, chính sách... cho đội ngũ báo cáo viên,
tuyên truyền viên ở cơ sở.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu và tình hình thực tế do chỉ đạo
của cấp uỷ, chính quyền địa phương.
9


Cơ sở vật chất và thiết bị không nhiều với một trụ sở rộng 3000m2; 01 tòa nhà 3
tầng với 02 phòng học, thư viện, các phòng làm việc của cán bộ, giảng viên, 01 hội
trường lớn. Có các máy mọc như máy tính, máy chiếu, âm ly loa đài, điều hòa, bàn
ghế các phòng học...Trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ cho cấp ủy và cấp
trên giáo cho, để góp phần hoàn thành các nhiệm vụ được giao, công tác quản lý cơ
sở vật chất – thiết bị dạy học cũng cần phải quan tâm. Muốn quản lý có hiệu quả phải
tập trung vào một số giải pháp sau:
*Nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên:
Trong một thời gian dài, công tác quản lý TBDH ở cơ quan em còn nhiều hạn
chế. Một trong những nguyên nhân cơ bản của nó là do nhận thức của cán bộ quản
lý, của giáo viên, nhân viên phụ trách TBDH về vấn đề này chưa đúng mức. Một thói
quen đã trở thành cố hữu, người quản lý, nhiều giáo viên, nhân viên đã xem nhẹ tác
dụng của TBDH trong công việc dạy và học. Vì vậy, việc nâng cao nhận thức cho
cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên phụ trách TBDH là một một vấn đề cấp thiết.
Cần làm cho họ ý thức được sự cần thiết và có nhu cầu sử dụng thường xuyên các
thiết bị này. Phát huy hiệu quả sử dụng chúng trong các giờ học là điều cần thiết.
Để nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên cần phải thực
hiện được những công việc sau:
- Thường xuyên triển khai các văn bản pháp luật, các quyết định, chỉ thị, hướng

dẫn…của các cấp liên quan đến vấn đề CSVC, TBDH để cán bộ, giảng viên, nhân
viên học tập, nhận thức đầy đủ, đúng đắn, kịp thời.
- Kịp thời cập nhật, giới thiệu các danh mục TBDH mà trường hiện có hoặc
mới được cung cấp.
- Tập huấn các phương pháp dạy học cải tiến có hiệu quả, trong đó phải sử dụng
TBDH.
- Biểu diễn các tính năng đưa lại hiệu quả dạy học đối với các TBDH đang có.

10


- Trong kế hoạch hàng năm, cơ quan phải đưa ra những quy định về kế hoạch
sử dụng, bảo quản TBDH. Đây là một việc làm rất cần thiết cho công tác quản lý,
vừa bắt buộc, vừa khích lệ giáo viên phải sử dụng TBDH trong các giờ lên lớp.
- Tổ chức hội thảo thường xuyên công tác đổi mới phương pháp dạy học, trao
đổi kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau về cách khai thác sử dụng TBDH có hiệu quả
trong công tác dạy và học.
- Tổ chức các đợt tham quan học hỏi về lĩnh vực này tại các đơn vị có kinh
nghiệm, có thành tích trong huyện, tỉnh.
*Bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghiệp vụ cho cán bộ quản lý, giáo
viên, nhân viên phụ trách TBDH:
+Đối với cán bộ quản lý:
Do cán bộ quản lý kinh nghiệm còn hạn chế. Điều đó ít nhiều đã ảnh hưởng đến
công tác quản lý của đơn vị, trong đó có quản lý TBDH. Mặt khác, những cán bộ
quản lý mới được bổ nhiệm trong những năm gần đây chưa được đào tạo quản lý
một cách khoa học, bài bản. Họ quản lý dựa trên kinh nghiệm rút ra từ thực tiễn, qua
kinh nghiệm của những người đi trước. Vì vậy, theo chúng tôi, để nâng cao kỹ năng
quản lý trường học nói chung, kỹ năng quản lý TBDH nói riêng họ cần phải được
đào tạo hoặc bồi dưỡng nâng cao năng lực. Để giải quyết vấn đề này, bằng nhiều
cách khác nhau, cán bộ quản lý cần phải trau dồi, nâng cao nghiệp vụ quản lý của

mình. Cụ thể phải:
- Nắm vững cơ sở pháp lý, cơ sở khoa học để chỉ đạo công tác TBDH.
- Lập ra kế hoạch, biện pháp quản lý TBDH khoa học và có hiệu quả.
- Lập hồ sơ, sổ sách theo dõi TBDH trên các mặt: xây dựng, bảo quản, sử dụng.
- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện những kế hoạch đã đề ra theo tuần, tháng, quý, kỳ,
năm.
- Kiểm tra việc thực hiên kế hoạch của nhân viên thiết bị, của giáo viên để kịp
thời uốn nắn, sửa chữa.

11


- Đánh giá việc triển khai, thực hiện kế hoạch. Rút ra kinh nghiệm để quản lý
tốt hơn các năm học tiếp theo.
+ Đối với nhân viên quản lý, sử dụng TBDH:
Hiện nay nhìn chung các cán bộ, nhân viên quản lý, sử dụng chưa qua đào tạo
đúng chuyên ngành, họ là những cán bộ hành chính, giáo viên được phân công làm
công tác TBDH, phụ trách các loại máy móc, họ chỉ được tập huấn, bồi dưỡng qua
để thực hiện. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu dạy và học hiện nay, điều cấp thiết là phải
đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên, giáo viên phụ trách TBDH.
* Tổ chức quản lý TBDH hiệu quả, khoa học, quy cũ, nề nếp, có kế hoạch:
+ Sắp xếp, phân loại TBDH:
Hàng năm đánh giá, nghiệm thu và phân loại TBDH, sau đó sắp xếp khoa hoc,
ngăn nắp. Việc sắp xếp phân loại này giúp nhân viên thiết bị dễ quản lý, giáo viên sử
dụng TBDH trong giờ dạy của mình cũng dễ tìm.
- Ngay từ đầu năm cơ quan phải xây dựng kế hoạch quản lý sử dụng TBDH. Kế
hoạch phải được xây dựng từ bộ phận chuyên môn, giáo vụ. Căn cứ vào kế hoạch
năm học đã được thống nhất trong hội nghị cán bộ, viên chức của cơ quan; căn cứ
vào khung phân phối chương trình đã được quy định, các giảng viên lên kế hoạch sử
dụng TBDH cho từng tiết, từng bài, từng chương cụ thể. Trong kế hoạch này phải

nêu được :
+ Sẽ sử dụng thiết bị gì cho tiết nào, bài nào.
+ Thiết bị dạy học đó sẽ khai thác ở đâu? (thiết bị hiện có của cơ quan hay tự
chuẩn bị).
+ Những kiến nghị, đề xuất với cơ quan.
+Tổ chức chỉ đạo thực hiện:
Lập sổ theo dõi: Để quản lý TBDH hiệu quả, việc cần thiết đầu tiên là phải lập
sổ theo dõi.
Dựa vào sổ theo dõi, người cán bộ quản lý dễ dàng biết được hiện tại đơn vị có
bao nhiêu TBDH và chất lượng ra sao.
12


Căn cứ vào kế hoạch sử dụng TBDH được xây dựng, dựa vào sổ theo dõi mượn
TBDH của nhân viên, TBDH đối với từng giáo viên, người quản lý biết được tiết
nào, bài nào giảng viên có sử dụng TBDH; tiết nào giảng viên không sử dụng. Người
quản lý dễ dàng thống kê được tổng số lượt mượn TBDH của mỗi giảng viên trong
tháng, học kỳ. Theo cách này, có thể thống kê tổng lượt mượn, sử dụng TBDH của
toàn cơ quan trong mỗi năm.
+Kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm:
Trong quá trình tổ chức, chỉ đạo thực hiện việc sử dụng TBDH trong giảng dạy,
người quản lý thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở nhân viên TBDH thực hiện đúng
những quy trình, thủ tục nêu trên.
Thường xuyên nhắc nhở, động viên những giảng viên chưa hoặc sử dụng chưa
đều TBDH vào trong giờ dạy. Khuyến khích, tuyên dương những giảng viên sử dụng
tốt TBDH.
+ Tổng kết kết quả sử dụng TBDH theo tháng, theo kỳ, từ đó có kế hoạch khen
thưởng, kỷ luật kịp thời, đúng mức đối với từng giảng viên.

13