Bài 2 viết thư xin việc (1)

Chương 2

CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN VIỆC
GV: TS. Vũ Xuân Hướng


Mục tiêu chương 2
Sau khi học xong, sinh viên có khả năng:

•

Nhận thức được tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ xin việc

•

Biết cách chuẩn bị hồ sơ xin việc: thư xin việc, sơ yếu lý lịch…

•

Viết hoàn chỉnh 1 thư xin việc và sơ yếu lý lịch

•

Liệt kê được các lưu ý cần thiết khi gửi hồ sơ xin việc

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

2

Nội dung chương 2

4/17/18

•

Các giấy tờ cần thiết của bộ hồ sơ xin việc

•

Việc cần làm trước khi gửi bộ hồ sơ xin việc

•

Viết thư xin việc

•

Viết sơ yếu lý lịch

•

Các lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

3

Các giấy tờ cần thiết của bộ hồ sơ xin
việc
Đơn/thư xin việc
Sơ yếu lý lịch

Bằng cấp: Bản sao – công chứng

Giấy giới thiệu
Giấy khám sức khỏe
Giấy tờ liên quan

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

4


Các giấy tờ cần thiết của bộ hồ sơ xin
việc

Sơ yếu lý lịch

Thư xin việc

•
•

Nêu được vị trí ứng tuyển

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc
4/17/18

•

Bản trình bày năng lực, thành tựu và khả năng quan trọng của bản thân

Mục tiêu động cơ xin việc

5


Các giấy tờ cần thiết của bộ hồ sơ xin
việc
Bằng cấp:

 Bản sao, có công chứng nhà nước
 Xếp theo thứ tự cao thấp, ưu tiên các bằng cấp quan trọng trước.
 Đối với các bạn chưa tốt nghiệp hay học năm cuối Đại học: chuẩn bị
bảng điểm hoặc giấy chứng nhận đang học và sẽ tốt nghiệp vào thời
gian cụ thể

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

6


Các giấy tờ cần thiết của bộ hồ sơ xin

việc

Các giấy tờ liên quan:

Chứng chỉ: Ngoại ngữ, tin học, các khóa học/tập huấn nghiệp vụ liên
quan

Bảng điểm
Bằng khen, giấy khen, giấy chứng nhận
Sổ hộ khẩu, CMND, hình 3x4

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

7


Việc cần làm trước khi nộp hồ sơ

Tiếp xúc

Chuẩn bị bộ hồ sơ

•
•

4/17/18

Đầy đủ

Rõ ràng

•

Trước khi gửi (Trực

Khai thác

•

Thông tin công ty

tiếp hoặc Gián tiếp)

• Vị trí tuyển dụng

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

8


SOẠN THẢO THƯ XIN VIỆC

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

9

Hiểu được tại sao phải có thư xin việc do chính bạn thiết kế

Nắm vững bố cục thư xin việc

Mục
tiêu

Soạn thảo được thư xin việc theo
tiêu chuẩn quốc tế

Ứng dụng thư xin việc trong các tình huống khác nhau

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

10


Thư xin việc là bước tiếp cận đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng.
Nhà tuyển dụng có đọc tiếp sơ yếu lý lịch và các giấy tờ khác của bạn
hay không đều tùy thuộc vào khả năng trình bày thư xin việc một cách
hiệu quả - nghĩa là thư xin việc phải gây chú ý và ấn tượng đối với nhà
tuyển dụng.
TS.Nguyễn Hữu Thân

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

11


Thiết kế thư xin việc

4/17/18

•

Đoạn mở đầu

•

Đoạn giữa

•

Đoạn kết thúc

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

12


Trình bày thư xin việc

Mở
đầu

Đề cập vị trí dự tuyển, động cơ xin ứng tuyển

Tóm tắt 1 hay 2 năng lực của bạn

Nguồn tiếp nhận thông tin tuyển dụng (từ báo chí, người giới
thiệu)

√ Lưu ý: Chỉ từ 3 – 5 dòng

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

13


Ví dụ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ỨNG TUYỂN

Kính gửi:

Tôi tên:

Địa chỉ:

Email:

SĐT:

Qua thông tin bạn bè và những thành tích mà công ty đã đạt được ở nước ngoài, tôi rất ngưỡng mộ phong
cách quản trị của quý công ty. Qua sự giới thiệu của ông Trần Hoàng Nhân - nhân viên của công ty, tôi được
biết công ty đã bắt đầu hoạt động ở Việt Nam và đang cần tuyển Nhân viên kinh doanh. Nhận thấy công việc rất
phù hợp với trình độ cũng như kinh nghiệm làm việc của tôi, nên tôi nộp hồ sơ xin ứng tuyển vị trí này.

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

14


Ví dụ:
Tạ Minh Nam
583/51 Xô Viết Nghệ Tĩnh
Phường 26, Quận Bình Thạnh,TP.HCM
09-04-2015
Trưởng Phòng Nhân sự
Công ty Pepsi Co.
166 Lý Thái Tổ, Quận 3,TP. Hồ Chí Minh

Kính thưa Quý Trưởng phòng nhân sự công ty Pepsi Co.,
Chân thành cảm ơn Quý trưởng phòng đã dành thời gian xem xét thư xin việc của tôi. Qua thông tin đăng
trên vietnamworks.com vào ngày 08 tháng 04 năm 2015, tôi được biết Quý công ty đang tuyển dụng vị trí
Kĩ sư cơ khí. Nhận thấy công việc này rất phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của bản thân nên
tôi viết đơn ứng tuyển mong muốn gia nhập đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý công ty.

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

15


Trình bày thư xin việc

Khả năng chuyên
môn

Kinh nghiệm làm

Đoạn

việc

giữa

Có thể chia làm

4/17/18

Kĩ năng & phẩm

3 đoạn văn (mỗi

chất cá nhân

đoạn từ 5 - 7 dòng)

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

16


Ví dụ:
Tôi tốt nghiệp Cử nhân Quản trị kinh doanh tại trường Đại học ABC. Sau khi tốt nghiệp, tôi
làm việc ở vị trí Nhân viên kinh doanh tại Công ty hàng tiêu dùng DEF. Bằng nhiệt huyết
của tuổi trẻ, không ngừng học hỏi, tôi đã đạt một số thành tích như: Nhân viên giỏi năm
2012, 2013; thành tích mới nhất là “Nhân viên xuất sắc của quý I” năm 2014 với doanh số
vượt 150%. (có chứng nhận đi kèm).
Ngoài học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp tôi luôn trau dồi kiến thức trong lĩnh vực kinh
doanh bằng các khóa đào tạo ngắn hạn như Kĩ năng bán hàng, Quản lý và chăm sóc
khách hàng, Nắm bắt tâm lý khách hàng…
Tôi có tích cách hướng ngoại, năng động, nhạy bén, tự tin trong giao tiếp rất phù hợp với
lĩnh vực kinh doanh.

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

17


Trình bày thư xin việc
Kết thúc:

 Cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc hồ sơ xin việc
 Mong muốn nhà tuyển dụng sắp xếp một cuộc hẹn phỏng vấn

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

18


Ví dụ:
Với kiến thức, kinh nghiệm và những kỹ năng nêu trên tôi tin rằng có thể đáp ứng được
yêu cầu của Quý công ty.. Tôi rất mong Quý Công ty có thể sắp xếp cho tôi có 1 buổi
phỏng vấn để trình bày rõ hơn khả năng của mình.
Xin cám ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Mọi liên hệ về lịch
phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: …

Kính thư,
Nguyễn Minh Anh

Đính kèm: - Sơ Yếu Lý lịch
- Văn Bằng
- Các Chứng chỉ

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

19


Viết thư xin việc thành công

5 lưu ý giúp viết thư xin việc thành công:

•
•
•
•

Xác định mục tiêu
Mở đầu ấn tượng
Liệt kê lí do chứng minh bạn phù hợp với công việc
Biến mô tả công việc thành bảng thành tích bằng cách trình bày kết
quả đạt được

•

4/17/18

Thận trọng trong văn phong và dùng từ (Lỗi chính tả)

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

20


Viết thư xin việc thành công
Thảo luận:
Nêu ra những điều cần tránh khi viết đơn/thư xin việc

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

21


Viết thư xin việc thành công
7 lưu ý cần tránh khi viết thư xin việc:

•
•
•
•
•
•
•

4/17/18

Kể quá nhiều về bản thân
Bỏ qua thế mạnh
Quá dài hoặc quá ngắn
Câu không rõ ràng, lặp từ
Tự cao, thô lỗ/ bị động
Sai chính tả, ngữ pháp
Thiếu sót theo mẫu chuẩn

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

22

Trần Gia An
180 Trường Chinh
Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
7/8/2011
Ban Giám đốc công ty Microwave
15 Nguyễn Hữu Thọ, Quận 7
TP. Hồ Chí Minh

Thưa Ban Giám đốc,

Qua thông tin bạn bè và những thành tích mà công ty đã đạt được ở nước ngoài, tôi rất ngưỡng mộ
phong cách quản trị của quý công ty. Đọc báo Tuổi trẻ ra ngày 2 – 2 – 2012, tôi được biết Công ty
Microwave đã mở chi nhánh ở Việt Nam và đang cần tuyển nhân viên Kinh doanh. Công việc này rất phù
hợp với trình độ của tôi, nên tôi nộp hồ sơ xin ứng cử chức vụ này.

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

23


Tôi đã tốt nghiệp Cử nhân ngành Quản trị Kinh doanh năm 2006 và đã có 5 năm kinh nghiệm làm
nhân viên Phòng Kinh doanh tại Công ty FPT Việt Nam. Tôi tin rằng mình có đủ khả năng đảm nhận
chức vụ này. Ngoài ra, tôi còn là người năng động, có óc phán đoán, nhạy bén, có khả năng giao
tiếp, ứng phó với công việc một cách linh hoạt, và thích nghi với công việc hành chính văn phòng,
cho nên tôi hy vọng mình sẽ là người mà quý công ty đang cần tuyển. Tôi rất mong có dịp đóng góp
tích cực để xây dựng công ty ngày càng phát triển ở Việt Nam.
Xin chân thành cảm ơn quý phòng đã bỏ thời gian nghiên cứu hồ sơ của tôi và xin được dự cuộc

phỏng vấn vào ngày giờ thuận tiện do công ty sắp xếp.

Kính thư,
Trần Gia An
Hồ sơ đính kèm: - Sơ yếu lý lịch
- Các văn bằng và chứng chỉ

4/17/18

24
302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc


Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…….o0o…….
ĐƠN ỨNG TUYỂN

Kính gửi: Ban giám đốc công ty BNM
Tên tôi là:
Địa chỉ :
Qua thông tin đăng trên Careerlink.vn tôi được biết hiện nay Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự
ở vị trí Chuyên viên kinh doanh. Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù hợp với vị trí này nên tôi
viết đơn ứng tuyển gia nhập đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Công ty.
Tôi tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Quản trị kinh doanh tại trường Đại học ABC. Sau khi tốt nghiệp tôi làm
việc ở vị trí Nhân viên kinh doanh tại Công ty hàng tiêu dùng DEF. Bằng nhiệt huyết của tuổi trẻ, không ngừng
học hỏi, tôi đã đạt một số thành tích đáng kể như: Nhân viên giỏi năm 2012, 2013; thành tích mới nhất là “Nhân
viên xuất sắc của quý I” năm 2014 với doanh số vượt 150%. (có chứng nhận đi kèm).

4/17/18

302054 + Chuẩn bị hồ sơ xin việc

25